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民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)研究與分析

2014-04-29 17:20李修暖
2014年26期
關(guān)鍵詞:完善措施存在問題

李修暖

摘要:民營經(jīng)濟(jì)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其發(fā)展帶動了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但是民營經(jīng)濟(jì)存在著許多不完善的地方,內(nèi)部審計(jì)就是其中之一。本文從分析和完善民營企業(yè)的動因開始,探討了民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題,并提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)動因;存在問題;完善措施

一、民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生的動因

在我國,民營企業(yè)的最初形式是以私營企業(yè)為主,企業(yè)成員之間有著血緣關(guān)系,彼此之間相互信任,沒有矛盾或者矛盾較小,所以在創(chuàng)業(yè)初期,往往會忽視內(nèi)部審計(jì)的重要性。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,成員之間的利益矛盾開始出現(xiàn)并不斷加深,出現(xiàn)謀求私利的現(xiàn)象,企業(yè)管理上引發(fā)矛盾。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,外部人員開始進(jìn)入公司管理層,所有者和管理者之間的目標(biāo)并不完全一致,這就容易引起外聘管理者謀求私利,導(dǎo)致出現(xiàn)道德風(fēng)險(xiǎn),這時(shí)就需要內(nèi)部審計(jì)來解決上述存在的問題。

(一)民營企業(yè)發(fā)展壯大和長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。由于民營企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系較為簡單,規(guī)模較小,管理者主要是家族成員,其家庭成員既是所有者又是管理者,此時(shí)企業(yè)整體上的責(zé)權(quán)利高度統(tǒng)一。在這種情況下經(jīng)營中面臨的道德風(fēng)險(xiǎn)很小。當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展擴(kuò)大后,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,組織結(jié)構(gòu)也變得復(fù)雜。激烈的利益沖突可能導(dǎo)致民營企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)弄虛作假、隱瞞、舞弊等機(jī)會主義行為,民營企業(yè)經(jīng)營中的道德風(fēng)險(xiǎn)增大,民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的建立成為必然。

(二)民營企業(yè)內(nèi)部受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任完善的需要。在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的情況下,代理關(guān)系出現(xiàn)。由于信息不對稱,受托人可能會為自己謀取利益,這必然會損害委托人的利益。為了維護(hù)自身的利益,委托人會對受托人的責(zé)任履行履行情況進(jìn)行監(jiān)督。但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,監(jiān)督的難度也越來越大,這就需要在企業(yè)內(nèi)部建立具有監(jiān)督控制職能的部門,來幫助企業(yè)的所有者監(jiān)督管理者的行為,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。

(三)日益加劇的市場競爭促使民營企業(yè)建立內(nèi)部審計(jì)。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)中,民營企業(yè)除了需要面對來自國內(nèi)企業(yè)的競爭,還面臨著來自國際的激烈競爭。來自國內(nèi)外的雙重競爭使得民營企業(yè)必須健全內(nèi)部控制制度,以應(yīng)對國內(nèi)外的挑戰(zhàn),使得自身能夠在激烈的競爭中保持競爭優(yōu)勢。

二、民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題。

盡管隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)取得了一定成果,但是由于我國民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)起步較晚,同時(shí)由于民營企業(yè)自身的特點(diǎn)以及我國具體方針政策等問題,內(nèi)部審計(jì)仍有許多需要不斷完善發(fā)展的問題。

(一)管理認(rèn)識和理論薄弱

1、民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境制約了其職能。家族式管理模式是民營企業(yè)的顯著特點(diǎn),如果家族成員之間出現(xiàn)了利益沖突,企業(yè)就會面臨分裂甚至破產(chǎn)的局面。內(nèi)部審計(jì)部門在處理一些問題時(shí)難以把握,家族式管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,阻礙內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮。

2、對內(nèi)部審計(jì)的重視程度不高。盡管隨著企業(yè)的逐漸發(fā)展,民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要性得到關(guān)注,但仍有一部分民營企業(yè)不夠重視內(nèi)部審計(jì)。有的企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)看做是一種擺設(shè),沒有發(fā)揮其在企業(yè)中的作用。

(二)制度和機(jī)構(gòu)設(shè)置存在問題

1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)除了獨(dú)立設(shè)置外,既有受董事會、監(jiān)事會管制的,也有受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的,這損害了內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,致使職責(zé)不清,整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作難以有效實(shí)施。

2、內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)不規(guī)范。民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度不夠健全,職責(zé)分工不明確,監(jiān)督力度不夠。大部分的民營企業(yè)沒有根據(jù)自身實(shí)際建立內(nèi)部審計(jì)制度,這使得內(nèi)部審計(jì)工作無法正常開展。

(三)審計(jì)方式和手段存在問題

1、民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范圍較窄。目前,絕大多數(shù)民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)基本上還停留在財(cái)務(wù)審計(jì)上,但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和發(fā)展,只關(guān)注財(cái)務(wù)審計(jì)已經(jīng)不能滿足民營企業(yè)的發(fā)展要求,民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)應(yīng)該轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)上來。

2、民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)手段落后。電子信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展對民營企業(yè)審計(jì)技術(shù)和手段提出了挑戰(zhàn),然而民營企業(yè)審計(jì)手段目前大多還停留在手工作業(yè),影響了內(nèi)部審計(jì)的效率和整體質(zhì)量。

(四)審計(jì)人員素質(zhì)有待提高

民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員大多數(shù)是家族內(nèi)部成員,他們認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)只是查賬,這阻礙了內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。此外,由于一些內(nèi)部審計(jì)人員來自其他部門或者兼任其他職務(wù),學(xué)歷低,缺乏必要的相關(guān)理論知識和職業(yè)素養(yǎng),從而很難勝任審計(jì)工作。

三、改進(jìn)和發(fā)展民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的建議

(一)加強(qiáng)高層管理者對內(nèi)部審計(jì)的重視

只有管理者充分意識到內(nèi)部審計(jì)的重要性,才能再實(shí)踐中加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)的控制,這是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的前提,只有從思想上認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)的重要性,才會在工作中支持內(nèi)部審計(jì)工作。因此,還要加強(qiáng)對內(nèi)審工作的宣傳力度,使管理者認(rèn)識到內(nèi)審工作的重要性。

(二)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)

1、健全的內(nèi)部審計(jì)程序和制度是提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要保證。民營企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)根據(jù)自身的特點(diǎn)和我國的相關(guān)政策、制度建立適合中國國情的內(nèi)部審計(jì)制度,確保民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能的正常發(fā)揮。

2、企業(yè)應(yīng)該按照科學(xué)原則合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),提高民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性決定了審計(jì)的質(zhì)量,提高內(nèi)審機(jī)構(gòu)的地位是保障審計(jì)工作客觀公正開展的前提。

(三)擴(kuò)大審計(jì)范圍,改善審計(jì)手段

1、擴(kuò)大審計(jì)的范圍,實(shí)現(xiàn)審計(jì)內(nèi)容的突破。民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門除了要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等,同時(shí)還要將審計(jì)的重點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)向管理效益審計(jì)。與此同時(shí),民營企業(yè)還要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。

2、民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法和手段要更新。內(nèi)部審計(jì)人員要充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段擴(kuò)大審計(jì)范圍,提高審計(jì)效率,節(jié)約審計(jì)費(fèi)用。

(四)提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),確保內(nèi)部審計(jì)職能的正常發(fā)揮

內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)影響審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)是正常發(fā)揮審計(jì)職能的保障。內(nèi)部審計(jì)人員要改變過去“審計(jì)只是監(jiān)督”的思想,把內(nèi)部審計(jì)看作是向管理者提供服務(wù),使管理者能夠更好的作出決策。企業(yè)要選取專業(yè)人員作為內(nèi)審人員,保證內(nèi)審人員具有應(yīng)有的專業(yè)知識。內(nèi)審人員除了要掌握必須的專業(yè)技能以外,還要與時(shí)俱進(jìn),不斷不斷學(xué)習(xí),掌握企業(yè)管理知識,增強(qiáng)綜合分析能力,提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)的水平。此外,內(nèi)審人員還要有較高的職業(yè)道德素質(zhì),忠于職守、堅(jiān)持原則。(作者單位:山東財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院)

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