秦蔚蔚 陳方輝
摘 要: 學(xué)生干部隊(duì)伍是高校學(xué)生管理的一支重要力量,是學(xué)生與教師溝通的橋梁,發(fā)現(xiàn)不同時期學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)問題,加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理是高校教育的永久課題。網(wǎng)絡(luò)時代下,要進(jìn)一步探討如何改善高職院校學(xué)生組織培養(yǎng)周期短、學(xué)生干部隊(duì)伍各組織發(fā)展不平衡、組織認(rèn)同不一等問題,力求學(xué)生干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理,定期組織培訓(xùn)和形成良好的工作機(jī)制,提高學(xué)生干部的綜合素質(zhì),提高學(xué)生干部為學(xué)生服務(wù)的意識。
關(guān)鍵詞: 網(wǎng)絡(luò)時代 學(xué)生干部隊(duì)伍 建設(shè) 管理
高職院校學(xué)生干部隊(duì)伍是整個高校學(xué)生思想政治教育、文化素質(zhì)教育工作的重要組成部分,是參與學(xué)校教育管理的一股重要力量,是學(xué)校黨團(tuán)部門、教育教學(xué)部門密切聯(lián)系廣大學(xué)生的紐帶,在學(xué)生“自我發(fā)展、自我服務(wù)、自我教育、自我管理”中發(fā)揮重要作用。
隨著高職院校擴(kuò)招,生源數(shù)量逐年增加,學(xué)校學(xué)生管理、教學(xué)管理壓力越來越大。結(jié)合新時代背景下網(wǎng)絡(luò)化、信息化的迅猛發(fā)展,如何將高職學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)與時代要求相匹配,打造信息管理下的高素質(zhì)、高效率、高服務(wù)品質(zhì)的學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)成為當(dāng)下學(xué)生工作者的重要任務(wù)。
一、高職院校學(xué)生干部組織建設(shè)體系
(一)高職院校學(xué)生干部組織建立背景。
在高職學(xué)制改革后,高職院校的學(xué)生學(xué)制三年,其人才培養(yǎng)目標(biāo)主要是培養(yǎng)高技能的實(shí)踐操作性人才,通常根據(jù)不同的專業(yè)學(xué)校會安排頂崗實(shí)習(xí)、認(rèn)知實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)訓(xùn)等大量實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué),使得學(xué)生將書本知識與實(shí)踐操作相結(jié)合,再回到課堂學(xué)習(xí),通過學(xué)實(shí)結(jié)合達(dá)到真正培養(yǎng)技能型人才的目的。通常情況下一名高職院校學(xué)生在校的連續(xù)學(xué)習(xí)時間一般為四個學(xué)期,并往往會對連續(xù)的學(xué)習(xí)進(jìn)行分段。在這樣的條件下學(xué)生干部的培養(yǎng)造成的無法避免的現(xiàn)狀是要頻繁進(jìn)行更替。
(二)傳統(tǒng)學(xué)生干部組織構(gòu)建體系。
傳統(tǒng)意義上的高職院校學(xué)生組織主要分為兩個部分:校團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)下的校學(xué)生組織和二級院系領(lǐng)導(dǎo)下的院系學(xué)生組織。校學(xué)生組織機(jī)構(gòu)主要包括校學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、創(chuàng)業(yè)者協(xié)會等,二級院系學(xué)生組織主要包括二級院系學(xué)生會和班級團(tuán)支部委員會。
高校為保證學(xué)生干部組織的最優(yōu)化,特別重視團(tuán)組織對學(xué)生干部發(fā)展的推動作用。然而在學(xué)生中,學(xué)生干部的選擇又是一種劃分方法,相比而言學(xué)院團(tuán)委、系部分團(tuán)委的學(xué)生會被認(rèn)為是主流組織。雖然學(xué)生會是高校學(xué)生組織的中堅(jiān)力量,但是其他組織的作用也是不可忽略的。
學(xué)生組織構(gòu)建模型圖
高職院校學(xué)生干部組織的培養(yǎng)周期:院學(xué)生組織培養(yǎng)周期為兩年半,經(jīng)歷“干事—部長—主席”層次層次的發(fā)展;而二級院系的培養(yǎng)周期為兩年,經(jīng)歷“干事—部長—主席”層次的發(fā)展。具體各個院校院系對學(xué)生干部的培養(yǎng)雖有差異,但是差異不大(見上圖)。
二、網(wǎng)絡(luò)時代下加強(qiáng)學(xué)生干部組織建設(shè)的必要性
(一)學(xué)生干部追求眼前個人利益,責(zé)任意識不強(qiáng)。
當(dāng)代大學(xué)生在時代環(huán)境的影響下更注重追求自我,青年大學(xué)生在浮躁的環(huán)境中出現(xiàn)理想信念模糊、道德觀念缺失、評價標(biāo)準(zhǔn)混亂等偏差,學(xué)生干部也不例外。
部分學(xué)生干部只為追求眼前利益,初競選干部職務(wù)的動機(jī)不純,競選是為了獲得實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高個人綜合素質(zhì),例如:邏輯思維能力,語言表達(dá)能力,人際交往能力,拓展人際關(guān)系;部分學(xué)生選擇擔(dān)任學(xué)生干部是為與老師處好關(guān)系,使自己在入黨、推優(yōu)、獎學(xué)金評定等過程中占據(jù)優(yōu)勢;部分學(xué)生干部將任職經(jīng)歷作為自己今后就業(yè)工作的砝碼,將無私奉獻(xiàn)、全心全意為同學(xué)服務(wù)等學(xué)生干部應(yīng)具備的最基本的職業(yè)道德素質(zhì)拋諸腦后。這些學(xué)生干部一開始就有較強(qiáng)的目的性,一旦得到想要的榮譽(yù)和利益,就開始表現(xiàn)得懶散,喪失學(xué)生干部的先進(jìn)性。長久以往,這樣的想法積淀下來會蔓延、影響他人,形成非常不好的工作氛圍,團(tuán)隊(duì)成員的工作思想不再純粹,有所求,這將是我們在網(wǎng)絡(luò)時代背景下社會和學(xué)校需要共同面對的問題。
(二)傳統(tǒng)模式下學(xué)生干部工作的不足。
組織內(nèi)部日常管理缺乏嚴(yán)而有效的管理體系。學(xué)生干部隊(duì)伍,必須明確學(xué)期及每周的工作目標(biāo)、任務(wù)、要求,團(tuán)總支會定期組織學(xué)生干部召開全體學(xué)生會大會,主席團(tuán)每周組織召開部長例會,部長召開部門例會。但在實(shí)際管理過程中,學(xué)生干部組織成員組織紀(jì)律缺失、義務(wù)責(zé)任弱化,出現(xiàn)包括無故曠會、無故不出席活動等情況,這些問題極大地削弱學(xué)生干部組織隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力,影響學(xué)生干部的感召力和凝聚力,有損學(xué)生組織的光輝形象。因此強(qiáng)化高職院校學(xué)生干部內(nèi)部管理建設(shè),提高學(xué)生干部的責(zé)任意識,樹立正確的職業(yè)觀,是學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)建設(shè)的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。
文檔管理與保存工作存在較大漏洞。高職院校學(xué)生干部隊(duì)伍在協(xié)助黨團(tuán)做好學(xué)生思政教育、人文素質(zhì)教育及獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)生貸款、學(xué)生檔案管理等方面工作時,要做好大量的文檔編排、文檔打印、文檔管理工作。某些高職院校管理文檔搜集、整理、匯總的學(xué)生組織在學(xué)生檔案管理工作上存在較大漏洞。在文檔管理工作中缺乏系統(tǒng)化、制度化的管理,導(dǎo)致電子文檔分類不全面,紙質(zhì)文檔保管不善,文件易丟失,使得學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)分管理工作存在較大不便。
(三)學(xué)生干部不重視理論學(xué)習(xí),理論知識不扎實(shí)。
部分高職院校學(xué)生干部由于在校學(xué)習(xí)時間短,在校期間更注重大學(xué)期間能力的培養(yǎng)和突破,希望通過實(shí)踐管理突破自己,更好地適應(yīng)以后的工作發(fā)展需要,因此學(xué)習(xí)、工作關(guān)系處理不當(dāng)。過多地把時間用于人脈拓展,工作經(jīng)驗(yàn)交流,而對學(xué)習(xí)生活不感興趣,出現(xiàn)了學(xué)生干部工作能力強(qiáng)、積極性高、工作能力突出但學(xué)習(xí)成績不及格的現(xiàn)象;有些學(xué)生干部經(jīng)常因?yàn)槭聞?wù)性工作遲到、早退甚至?xí)缯n,專業(yè)知識學(xué)的不扎實(shí),學(xué)習(xí)成績上不去。理論學(xué)習(xí),在他們看來是枯燥的,對于學(xué)生干部而言,理論學(xué)習(xí)的欠缺,可能會導(dǎo)致工作缺乏本質(zhì)意義和實(shí)質(zhì)性功效。
(四)將網(wǎng)絡(luò)管理與學(xué)生干部隊(duì)伍組織建設(shè)相結(jié)合勢在必行。
結(jié)合信息時代發(fā)展、國家改革發(fā)展的新要求,高職院校提高學(xué)生干部組織群體的工作思想、創(chuàng)新工作模式至關(guān)重要。在深刻貫徹十八大會議精神、緊跟黨的步伐下,深化學(xué)生干部組織工作革新,創(chuàng)建以無紙化、信息化為基本工作模式,以效率最大化、服務(wù)最優(yōu)化為工作理念的新模式團(tuán)隊(duì),不斷提高廣大學(xué)生干部的整體素質(zhì)和學(xué)習(xí)工作水平,加強(qiáng)學(xué)生組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),使廣大學(xué)生干部在各方面起到模范帶頭作用。提高學(xué)生干部素質(zhì)必須結(jié)合創(chuàng)新的管理辦法對其進(jìn)行全方位、過程全透明的建設(shè)與考核,所以將網(wǎng)絡(luò)管理與學(xué)生干部隊(duì)伍組織建設(shè)相結(jié)合勢在必行。
三、利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)與管理
(一)網(wǎng)絡(luò)在學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)過程中的影響作用。
理論思想指導(dǎo)實(shí)際工作,行而有效的理論思想會更凸顯實(shí)踐工作的意義,理論包括黨和國家方針政策、涉及青年思想建設(shè)的理論知識,同時包括各類學(xué)生組織建設(shè)的工作事務(wù)、能力提升方面的實(shí)際操作。網(wǎng)絡(luò)不僅傳播著知識技術(shù),而且傳播著思想文化價值觀念。通過網(wǎng)絡(luò)平臺,校團(tuán)委、二級院系團(tuán)委可引導(dǎo)學(xué)生會干部形成積極正確價值觀、引導(dǎo)校園輿論,推進(jìn)學(xué)生干部組織觀念和服務(wù)觀念并駕齊驅(qū)。
新時期,隨著科技的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通訊工具更新周期縮短,發(fā)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)交流的互動性和開放性、資源的共享性和豐富性、活動的隱蔽性和虛擬性日益成熟。校團(tuán)委、各二級院系分團(tuán)委可利用網(wǎng)絡(luò)平臺創(chuàng)新管理方式,強(qiáng)化對學(xué)生干部組織的常規(guī)管理。學(xué)生會干部可以通過校園網(wǎng)絡(luò)獲取優(yōu)化組織管理、獲取豐富信息、交流互動,促進(jìn)學(xué)生會成員團(tuán)結(jié)合作,有利于學(xué)生會工作的良好展開。
(二)建立網(wǎng)絡(luò)媒體課程培訓(xùn)平臺,優(yōu)化傳統(tǒng)階梯式培訓(xùn)模式。
加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)信息文化的健康建設(shè)與優(yōu)化管理,是推動高職院校校園網(wǎng)持續(xù)健康發(fā)展的迫切需要,是新時期培養(yǎng)高素質(zhì)合格人才的必要條件。高職院校在網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè)與管理過程中,如何把校園網(wǎng)建設(shè)成為傳播先進(jìn)文化的重要渠道,加強(qiáng)學(xué)生干部組織思想政治教育的重要陣地是一個長久議題。
建設(shè)校網(wǎng)絡(luò)媒體課程培訓(xùn)平臺。良好的培訓(xùn)機(jī)制可以使學(xué)生干部迅速成長起來,在傳統(tǒng)模式下,校方會在合適的時間對干部進(jìn)行助理、干事培訓(xùn)、部長培訓(xùn)、主席培訓(xùn)的階梯式培訓(xùn)。
網(wǎng)絡(luò)時代下校團(tuán)委除定期組織學(xué)生干部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)理論精神學(xué)習(xí)外,還應(yīng)根據(jù)本校實(shí)際情況,創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制和培訓(xùn)方式,與校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)信息化管理中心相配合,建設(shè)校網(wǎng)絡(luò)媒體課程培訓(xùn)平臺。校團(tuán)委邀請校黨建領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委書記等校級涉及各項(xiàng)學(xué)生思政教育工作、學(xué)生活動組織管理工作的領(lǐng)導(dǎo)為學(xué)生干部進(jìn)行網(wǎng)上教學(xué)培訓(xùn),每位在校學(xué)生干部設(shè)定校方培訓(xùn)平臺的賬號及密碼,學(xué)生干部可以修改密碼,隨時可以登錄平臺進(jìn)行理論思想、管理模式學(xué)習(xí)。
(三)利用新網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)新學(xué)生干部組織日常工作管理機(jī)制。
1.加強(qiáng)學(xué)生干部校園網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)與管理工作。
校團(tuán)委作為學(xué)生活動組織的核心力量,在網(wǎng)絡(luò)時代下,應(yīng)創(chuàng)新改革學(xué)生干部組織管理工作,結(jié)合實(shí)際的新要求,建立專門網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)學(xué)生會干部網(wǎng)絡(luò)與信息安全技術(shù)平臺,保證網(wǎng)絡(luò)安全平穩(wěn)運(yùn)行;將技術(shù)管理和內(nèi)容管理各項(xiàng)職責(zé)逐條細(xì)化,分解到具體崗位和人員,落實(shí)到具體工作環(huán)節(jié)。
學(xué)生會干部校園網(wǎng)絡(luò)用戶實(shí)行實(shí)名注冊制,加強(qiáng)網(wǎng)上互動交流,及時解決大學(xué)生關(guān)心的理論問題和實(shí)際問題,有針對性地開展網(wǎng)上評論,引導(dǎo)校園網(wǎng)輿論。對學(xué)生在某一時段的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,校黨政領(lǐng)導(dǎo)要定期召開會議,研究解決。
學(xué)生管理工作是與時俱進(jìn)的,需要不斷吸收新鮮血液?,F(xiàn)階段,隨著高職院校學(xué)生工作逐漸依靠網(wǎng)絡(luò)平臺,包括:微博、微信、微電影、微視等微平臺宣傳,網(wǎng)絡(luò)信息化文檔傳輸、學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)等。根據(jù)形勢發(fā)展和實(shí)際工作需要,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳媒體建設(shè),增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理在學(xué)生干部組織的沖擊力,設(shè)置學(xué)生干部校園網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)與管理工作的專門機(jī)構(gòu)并配備專職管理人員,不斷提升學(xué)生會干部網(wǎng)絡(luò)信息工作隊(duì)伍的整體水平。同時劃撥專門的經(jīng)費(fèi)用于學(xué)生干部網(wǎng)絡(luò)信息管理的相關(guān)活動費(fèi)用,明確網(wǎng)絡(luò)信息工作人員的工作職責(zé),建立黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委具體其責(zé)、學(xué)生會干部共同參與并嚴(yán)格執(zhí)行的校園網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)與管理領(lǐng)導(dǎo)體制與工作機(jī)制。
2.將學(xué)生干部激勵機(jī)制與PU積分制管理結(jié)合,嚴(yán)格工作考核。
在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展態(tài)勢下,各種思想、理論迅速傳播交融,人們對問題和事物的看法呈現(xiàn)出百花齊放、百家爭鳴的姿態(tài)。網(wǎng)絡(luò)信時代的迅猛發(fā)展給學(xué)生管理工作帶來前所未有的挑戰(zhàn),學(xué)生管理工作已由過去的“一呼百應(yīng)”向“懶、散、慢”狀態(tài)發(fā)展,傳統(tǒng)世界觀、價值觀、人生觀受到前所未有的挑戰(zhàn),廣大學(xué)生管理工作者的深刻感受是學(xué)生干部很難再“一呼百應(yīng)”。
“積分制”與干部群體鼓勵機(jī)制相結(jié)合,有效加強(qiáng)學(xué)生干部組織的紀(jì)律性、主動性和創(chuàng)造性。近兩年,各團(tuán)市委、高校紛紛加入PU平臺。PU平臺的出現(xiàn)和發(fā)展,為學(xué)生干部組織日常管理的有序化、制度化提供了有效渠道。校團(tuán)委制定“學(xué)生干部工作考核積分制”,將PU平臺的活動“二維碼簽到”與學(xué)生干部參與會議、活動、講座相結(jié)合,保證學(xué)生干部工作的不懈怠,出現(xiàn)代簽情況,嚴(yán)肅組織性、紀(jì)律性。學(xué)生干部通過PU簽到將會獲得相應(yīng)的學(xué)積分,如果參與會議、活動的組織決策將另外賦予一定的積分值。最后學(xué)生干部的學(xué)期最終的積分制高職院校將活動干部們以“懶、散、慢”的態(tài)度應(yīng)對任務(wù)狀態(tài)的改變具有重要影響。
(四)健全網(wǎng)絡(luò)檔案管理機(jī)制,保證學(xué)生檔案的共享性。
建立學(xué)生干部網(wǎng)絡(luò)文檔管理工作小組,負(fù)責(zé)電子文件的自動上傳收集,以及電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”的建立。在傳統(tǒng)單機(jī)上形成的電子文件的收集工作的基礎(chǔ)上,學(xué)生組織要改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口,在第一時間將其收集到,在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔,并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù),實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源的共享。
四、結(jié)語
進(jìn)入21世紀(jì),中國政治、經(jīng)濟(jì)、文化都有了跨越式發(fā)展,但是很多學(xué)生干部卻在這樣的發(fā)展大潮下逐漸降低對自身的要求。學(xué)生干部學(xué)習(xí)積極性下降、服務(wù)意識淡化、組織榮譽(yù)感不高是高職院校學(xué)生干部管理工作中最大的“瓶頸”,在網(wǎng)絡(luò)時代下創(chuàng)新高職院校學(xué)生干部組織的建設(shè)與管理,使學(xué)生干部明確自身責(zé)任、履行應(yīng)盡的義務(wù)是學(xué)生干部管理工作始終貫徹的思想。
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基金項(xiàng)目:本文為2012年江蘇省教育廳高校哲學(xué)社會科學(xué)基金項(xiàng)目階段性研究成果,基金項(xiàng)目名稱:網(wǎng)絡(luò)背景下高職院校基層黨組織思想政治教育工作創(chuàng)新研究,項(xiàng)目編號:2012SJD880019。江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院重點(diǎn)項(xiàng)目階段性研究成果,項(xiàng)目名稱:網(wǎng)絡(luò)載體在大學(xué)生思想政治教育中的應(yīng)用研究,項(xiàng)目編號:JMZ2201225。