馬仁秋
[摘要]隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)必須加強應收賬款管理,才能在各個行業(yè)領域中立于不敗之地,但是,當前現(xiàn)代企業(yè)應收賬款管理存在諸多問題,這在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,因此,分析企業(yè)應收賬款管理的重要性,并針對企業(yè)應收賬款管理存在的問題提出有效的管理措施,進而推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
[關鍵詞]企業(yè)應收賬款;管理;動因;問題;有效措施
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)34-0057-02
在現(xiàn)代企業(yè)應收賬款管理中,若監(jiān)督和管理不到位,不僅關系著企業(yè)的經(jīng)營利潤,也影響著企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。加強企業(yè)應收賬款管理是非常重要的,注重企業(yè)經(jīng)營成本的分析管理,并注重貸款回收和企業(yè)的成本效益,提高企業(yè)應收賬款管理質(zhì)量,使企業(yè)在各個行業(yè)領域中占有競爭優(yōu)勢。
1加強企業(yè)應收賬款管理的重要意義
應收賬款管理是企業(yè)經(jīng)營活動中的重要環(huán)節(jié),加強企業(yè)應收賬款管理,第一,可以改善企業(yè)資金的收支狀況,隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)往往通過賒銷的銷售方式來擴大自身的市場占有率,這樣將會導致產(chǎn)生相應的應收賬款,若應收賬款逐漸增加,則會影響企業(yè)的資金收支狀況,因此,企業(yè)加強應收賬款管理來增加企業(yè)資金的收入和支出;第二,可以提高企業(yè)的成本效益,加強企業(yè)應收賬款管理,可以解決應收賬款問題而額外增加的費用開銷,這樣就可以通過降低企業(yè)各項資金的投入來提高企業(yè)的成本效益;第三,可以加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,當企業(yè)應收賬款管理問題得到解決,不僅可以促進企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的正常運行,也可以加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,進而有效防止企業(yè)在經(jīng)營活動中存在的各種風險。
2企業(yè)應收賬款管理中存在的問題及原因分析
2.1企業(yè)應收賬款管理存在的問題
(1)賒銷現(xiàn)象普遍存在,企業(yè)應收賬款管理風險意識薄弱。在應收賬款管理中,企業(yè)應對應收賬款做出科學、合理的分析,但是,當前我國企業(yè)存在應收賬款管理風險意識薄弱的現(xiàn)象,大多數(shù)企業(yè)為了提高自身在各個行業(yè)領域中的市場競爭力,通常采用賒銷的方式來提高銷售收入,即采用先取得所需商品,延遲付款的方式,但是,卻忽略了應收賬款的有效管理,雖然這樣的方式可以增加企業(yè)賬面上的收益,但增加了資金占用,導致企業(yè)出現(xiàn)壞賬和呆賬的現(xiàn)象,這不僅阻礙了企業(yè)的發(fā)展,也給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)營風險。
(2)企業(yè)應收賬款管理制度不健全。管理制度是企業(yè)應收賬款管理的重要組成部分,建立完善的應收管理制度,不僅可以降低企業(yè)的資金成本,也可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,但是,當前我國大多數(shù)企業(yè)存在應收賬款管理制度不完善的現(xiàn)象,績效考核和獎懲制度也比較缺失,這就導致企業(yè)的應收賬款管理未能落到實處,由于缺乏完善的應收管理制度,造成工作人員在實際工作中無章可循、無法可依,即使建立了應收賬款管理制度,也缺乏針對性,即沒有根據(jù)不同客戶和不同市場環(huán)境來制定不同的收賬政策,這樣不僅形成了資金占用,也增大了企業(yè)資金成本。另外,企業(yè)應收賬款管理也存在責權不清晰的現(xiàn)象,導致企業(yè)大量的應收賬款管理存在對不上和收不回的現(xiàn)象,其主要原因是:由于企業(yè)沒有完善的內(nèi)部控制制度,也沒有明確劃分職責,若應收賬款管理不到位,隨著應收賬款賬齡的延長,則可能造成壞賬、呆賬等風險。
(3)應收賬款信用評價體系建立不完善。在企業(yè)進行信用銷售前,應加大客戶信用等級、資信度評估等工作的開展,以防止信用銷售形成壞賬而引起各種經(jīng)營風險,但是,在實際工作中,我國大多數(shù)企業(yè)都沒有進行信用評估調(diào)查等工作,甚至有的企業(yè)還沒有建立科學、合理的信用銷售流程和信用規(guī)范約束制度,這就造成企業(yè)信用銷售還需要有待改善,在信用銷售中,銷售人員和領導發(fā)揮著重要作用,若銷售人員、領導的主觀判斷意識不強,則可能造成信用銷售狀況不良的現(xiàn)象,即使當前我國已逐步樹立了市場信用觀念,但是,企業(yè)信用體系和制度的不完善,導致我國企業(yè)在進行信用銷售上缺乏信用決策系統(tǒng),這在一定程度上存在著較大的風險。
2.2企業(yè)應收賬款管理存在問題的原因分析
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,應收賬款管理已成為了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的重要內(nèi)容,為了提高企業(yè)自身的經(jīng)濟利益,加強應收賬款的日常管理是非常重要的,但是,當前我國大多數(shù)企業(yè)存在日常管理不到位的現(xiàn)象,由于企業(yè)的財務部分與銷售部門、倉庫管理部門等沒有加強溝通交流,并且企業(yè)相關領導對財務應收管理也沒有引起高度重視,在應收賬款檔案管理上,也沒有做好日常的檔案記錄和管理,導致企業(yè)應收管理工作嚴重脫節(jié),進而出現(xiàn)呆賬和壞賬的現(xiàn)象。另外,市場競爭壓力過大也是造成企業(yè)應收賬款管理不到位的原因,隨著企業(yè)之間競爭壓力的加劇,一些企業(yè)為了提高自身的市場競爭力,往往采用賒銷的手段來提高自身的市場占有率,由于企業(yè)應收賬款管理制度沒有及時跟隨賒銷發(fā)展的腳步,例如,一些企業(yè)在沒有進行信用評估之間就進行賒銷,這樣不僅增加了企業(yè)資金占用,也阻礙了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,因此,企業(yè)加強應收賬款管理是非常重要的。
3加強企業(yè)應收賬款管理的有效策略分析
3.1建立完善的應收賬款管理制度
在建立應收賬款管理制度中,企業(yè)應將銷售部門或銷售人員的銷售業(yè)績與工資報酬掛鉤,建立有效的獎懲制度,這樣不僅可以充分調(diào)動員工的積極性和工作熱情,也可以減少企業(yè)壞賬的現(xiàn)象發(fā)生,有利于降低企業(yè)資金成本。因此,在企業(yè)應收賬款管理中,必須建立完善的應收賬款管理制度,不斷改進創(chuàng)新,提高應收賬款的回收量,使應收賬款的回收量比例達到規(guī)定范圍。另外,企業(yè)應建立完善的內(nèi)部控制制度,包括應收賬款的賒銷制度和會計內(nèi)部監(jiān)控體系,并落實到實處,規(guī)范企業(yè)各個部門的業(yè)務操作與個人行為,明確各個部門和人員的崗位職責,才能從根本上解決應收賬款管理的問題,將內(nèi)部控制制度與獎懲制度有效結(jié)合在一起,從而降低應收賬款的壞賬比例。
3.2提高企業(yè)的應收賬款風險意識
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)為了提高自身的市場占有率,往往采用賒銷的手段來提高自身的市場競爭力,采用賒銷方式,可以推動企業(yè)的發(fā)展,但是,若應收賬款管理不合理,則容易使企業(yè)承擔著一定的額外交易風險,因此,企業(yè)應對應收賬款管理引起高度重視,提高企業(yè)的交易風險意識,企業(yè)的經(jīng)濟利益才能得以保障,因此,在應收賬款管理中,應做到以下幾點:
第一,在實施賒銷前,企業(yè)應根據(jù)市場的變化來開展賒銷工作;第二,企業(yè)應加強對員工應收賬款風險的宣傳,提高工作人員的風險意識,讓員工充分意識到賒銷交易手段的利與弊,以保證應收賬款管理質(zhì)量;第三,在賒銷管理中,企業(yè)相關工作人員確保買方購買款項費用的付清,這樣才能降低企業(yè)應收賬款的交易風險。
3.3制定科學合理、有效的應收賬款信用政策
在進行信用銷售中,應制定有效的信用政策,這樣才能推動企業(yè)賒銷交易的發(fā)展,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟利益,因此,在制定信用政策中,應根據(jù)市場的變化和企業(yè)自身的實際情況來制定適合企業(yè)發(fā)展需求的信用政策,注重信用政策制定的針對性、統(tǒng)一性,這樣才能確保企業(yè)賒銷交易的順利開展。另外,企業(yè)也應加強對客戶的信用評估,第一,企業(yè)應加強客戶歷年財務資料和近期資料的查閱,為了充分了解客戶的信用記錄,工作人員應向相關的信用評估機構(gòu)進行咨詢;第二,注重客戶銀行證明、客戶開戶金融機構(gòu)信用等級和客戶還款能力的調(diào)查,完善客戶的信用資料,以保證與客戶建立完善的信用交易資料,確保企業(yè)應收賬款管理質(zhì)量。
4結(jié)論
隨著市場競爭的日益激烈,加強應收賬款管理是非常重要的,加強應收賬款管理不僅可以改善企業(yè)資金的收支情況,也可以提高企業(yè)的成本效益和加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,但是,在應收賬款管理中,采用賒銷交易手段,其有利也有弊,因此,企業(yè)應提高應收賬款管理風險意識,建立合理、有效的信用政策,加強對客戶的信用評估,以保證企業(yè)的經(jīng)濟利益?!糎J1*5〗
參考文獻:
[1]孫俊華.淺談加強企業(yè)應收賬款管理的有效措施[J].經(jīng)營管理者,2012(1):96.
[2]黃艷秋.加強企業(yè)應收賬款管理策略探究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(4):154-155.
[3]毛晉力.淺談完善客戶信用管理與加強企業(yè)應收賬款管理[J].經(jīng)濟師,2012(7):139-140、142.
[4]張朝輝.關于加強企業(yè)應收賬款管理的幾點思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(29):111-112.
[5]鄭新娜.現(xiàn)代企業(yè)應收賬款管理存在問題及對策研究[J].中國商貿(mào),2013(7):111-112.
[6]虞希渭.淺談加強企業(yè)應收賬款的管理[J].中國管理信息化,2013(12):21-22.
[7]高京.加強應收賬款管理促進出版企業(yè)資金正常運作[J].中國市場,2013(37).
[8]喻凌云應收賬款信用政策及其影響分析[J].中國市場,2013(33).