張曉瑋

摘要：高職院校在進(jìn)行工學(xué)結(jié)合，標(biāo)企合作的人才培養(yǎng)過程中，重建設(shè)，輕管理，學(xué)生不適應(yīng)企業(yè)環(huán)境，沒有使校園文化和企業(yè)文化進(jìn)行有效對接。因此，本文從高職院校引入6S管理的必要性推行6S管理的后要階段 步驟和注意事項幾個方面對6S管理在高職院校的應(yīng)用進(jìn)行了探索。

關(guān)鍵詞：6S管理；高職院校；人才培養(yǎng)；探索

中圖分類號：G47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-4437（2014）03-0013-03

近年來，高職院校為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求，轉(zhuǎn)變觀念、改革創(chuàng)新，探索“圍繞專業(yè)辦企業(yè)、引校入企設(shè)課堂、引企入校建車間”的培養(yǎng)模式。毋庸置疑，高職院校的面貌發(fā)生了很大變化，彰顯了職業(yè)教育的特色。然而，不少院校在開展工學(xué)結(jié)合、校企合作的過程中，雖然做了大量的探索，但往往重形式、輕內(nèi)涵，重建設(shè)、輕管理。學(xué)生在校雖然學(xué)了知識，掌握了技能，但進(jìn)入企業(yè)仍然不適應(yīng)，眼高手低，大事做不了，小事做不好，經(jīng)不住紀(jì)律約束，中途離職的現(xiàn)象比較普遍。即所謂的不穩(wěn)定就業(yè)。這種現(xiàn)象實質(zhì)上是校園文化與企業(yè)文化沒有做好有效對接，沒有實現(xiàn)校企間的文化融通。一方面，學(xué)生不適應(yīng)企業(yè)；另一方面，企業(yè)也不歡迎學(xué)生。

1 高職院校引入6S管理的必要性

針對不穩(wěn)定就業(yè)現(xiàn)象。筆者認(rèn)為，引入企業(yè)的6S管理，是實踐校企文化對接的有效途徑?，F(xiàn)場管理是基礎(chǔ)性管理，無論是集體，還是個體，都存在現(xiàn)場管理?，F(xiàn)場管理的差異，反映一個集體的管理水準(zhǔn)，體現(xiàn)一個群體的基本素養(yǎng)。所謂6S管理，是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISOU）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（習(xí)慣）（SHITSUKEI）、安全（SECURITY）。6S管理是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的管理理念和方法，并已成為經(jīng)典之作。

1.1 6S的本質(zhì)

它是一種突出執(zhí)行力、強調(diào)紀(jì)律性的企業(yè)文化，不怕困難，想到做到，做就做好。作為基礎(chǔ)性的6S工作落實，能為其他管理活動提供優(yōu)質(zhì)的平臺。

1.2 6S的精髓

它是人的規(guī)范化、物的明朗化、事的流程化。通過改變?nèi)说乃伎挤绞胶托袆悠焚|(zhì)，強化規(guī)范和流程運作，進(jìn)而提高管理水準(zhǔn)。因此，實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段，也是培養(yǎng)人的良好習(xí)慣、提升基本素養(yǎng)的有效方法。將6S管理引用到學(xué)校，運用到教室、學(xué)生宿舍、實訓(xùn)場地和各公共活動場所，能有效地加速學(xué)校環(huán)境和狀況的調(diào)整及改善，其最終結(jié)果是強化執(zhí)行力，培育良好工作習(xí)慣，提高工作效率。

同時，個人置身于秩序井然、條理分明的優(yōu)美現(xiàn)場環(huán)境中，也是一種美的感受，有助于職業(yè)素養(yǎng)的提升。因此，推進(jìn)6S管理，有利于學(xué)校建立內(nèi)部管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立良好的教育教學(xué)環(huán)境；有利于培養(yǎng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，提高工作效能；有利于校企文化對接融通和校企合作全面深入開展，提高教育質(zhì)量；有利于全體師生員工良好習(xí)慣的養(yǎng)成，促進(jìn)整體職業(yè)素養(yǎng)的全面提升；有利于學(xué)生順利就業(yè)、穩(wěn)定就業(yè)。

2 推行6S管理的五項基本原則

2.1 全員參與原則

要求人人參與，從領(lǐng)導(dǎo)到員工，師生齊動員，人人有責(zé)任。學(xué)校是育人的場所，推行6S管理不僅是針對學(xué)生，也包括全體教職工。只有師生同行，6S文化建設(shè)才能在校園扎根并發(fā)揚光大，學(xué)生才能受到熏陶。因此，要有明確的責(zé)任鏈，創(chuàng)建人人有事做、事事有人管的氛圍。

2.2 整體推進(jìn)原則

6S管理活動涉及教育教學(xué)、實習(xí)實訓(xùn)、行政管理、后勤服務(wù)等各領(lǐng)域，覆蓋師生工作、學(xué)習(xí)、生活各方面。因此，要整體推進(jìn)，不留死角，不留盲點。6S管理必須綜合學(xué)校各項管理要求，具體落實在6S的6個主要內(nèi)容中，實現(xiàn)6S管理帶動學(xué)?？茖W(xué)管理水平的全面提升。

2.3 漸進(jìn)持久原則

6S管理必須堅持由表及里、由易到難、由粗到精，從形象改觀到內(nèi)涵提升，從外部環(huán)境到課堂教學(xué)，都要注意細(xì)節(jié)的逐步提高。各項標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則要在實施過程中，不斷完善，不斷發(fā)展，反復(fù)錘煉，持之以恒，常抓不懈。

2.4 全面綜合原則

堅持推進(jìn)6S管理的全面實施，要與學(xué)校各項管理活動相結(jié)合，與學(xué)校文明創(chuàng)建相結(jié)合，與期末年終考核和評先評優(yōu)相結(jié)合。只有全面綜合，6S管理文化才能根植校園，形成特色的校園文化。

2.5 激勵獎懲原則

建立專項的6S管理專項評比和獎懲制度，定期檢查評比，重在引導(dǎo)激勵，獎優(yōu)罰劣，并將評比結(jié)果納入分配制度改革。

3 推進(jìn)6S管理的三個基本階段

推進(jìn)6S管理的活動，不能一蹴而就，要分階段推進(jìn)，從形似到神似，再升華。

3.1 推行階段，做到形似

首先，要宣傳發(fā)動，宣貫6S的主體內(nèi)容，使師生明白實施6S管理的意義、目的，建立正確的意識，做到環(huán)境明朗有序，現(xiàn)場清晰，狀態(tài)明了。

3.2 推進(jìn)階段，達(dá)到神似

建立明確的崗位規(guī)范，做到工作關(guān)系明確，監(jiān)控環(huán)節(jié)明確。形成人人有事可做、人人用心做事、凡事堅持到底、做就做到位的良好氛圍。要讓全體師生明白，只有追求更好，沒有最好。

3.3 升華階段，將6S管理的內(nèi)涵進(jìn)一步深化升華

將物化標(biāo)準(zhǔn)提升為思想境界標(biāo)準(zhǔn)，將6S靈魂貫穿于工作、學(xué)習(xí)以及物質(zhì)生活和精神生活各方面。

3.3.1“整理”升華。整理思想，盤點自己，分析比較。工作目標(biāo)是什么？應(yīng)該做什么？不應(yīng)該做什么？近期都在做什么？自己的日常行為習(xí)慣好嗎？有什么優(yōu)缺點？總之，不該做的堅決不做，不好的行為堅決改正。

3.3.2“整頓”升華。將自己的理想、信念、優(yōu)點、缺點、奮斗目標(biāo)等羅列出來，好的堅持，不良的堅決摒棄。確定的任務(wù)有哪些？完成了多少？剩下的怎樣完成？在什么時間內(nèi)完成？

3.3.3“清掃”升華。清除思想雜念，穩(wěn)定思想情緒，檢討過失，凈化心靈。

3.3.4“清潔”升華。經(jīng)常反思自己，保持行為與理想目標(biāo)、行動與計劃目標(biāo)的一致，保持身心健康，心境坦蕩，創(chuàng)造快樂幸福人生。

3.3.5“安全”升華。關(guān)注生命、關(guān)注健康，提高思想境界，培養(yǎng)健康情趣；不以善小而不為，不以惡小而為之，遵紀(jì)守法，維護(hù)公德，防微杜漸，確保人生健康安全。

3.3.6“素養(yǎng)”升華。凈化人的心靈，形成溫馨明快的工作氛圍；培養(yǎng)優(yōu)秀人才，鑄造戰(zhàn)斗型團(tuán)隊；提升學(xué)校精細(xì)文化內(nèi)涵，提升學(xué)校競爭力。只有當(dāng)物化的標(biāo)準(zhǔn)升華為精神境界，6S管理活動才會持久，6S管理才算是取得了真正的效果。

4 推進(jìn)6S管理的六個基本步驟

4.1 成立組織

推進(jìn)6S管理是團(tuán)隊組織行為，對于學(xué)校本身和6S管理活動來說，均需要組織的領(lǐng)導(dǎo)、決策、協(xié)調(diào)，合理配置必要的人力和物力資源進(jìn)行支持，如建立6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組、6S管理推進(jìn)辦公室、6S管理檢查考核小組等。

4.2 宣傳發(fā)動

通過宣傳造勢、營造氛圍，使學(xué)校中的每一位師生員工都知道6S的內(nèi)容、本質(zhì)和精髓，以及推行6S管理的意義和作用，明確個人的參與和團(tuán)隊精神的重要性。將相關(guān)內(nèi)容整理成手冊發(fā)放到師生手中，保持人手一冊，便于學(xué)習(xí)對照。

4.3 制定方案

根據(jù)6S管理的內(nèi)容，結(jié)合學(xué)校的實際，制定預(yù)期的目標(biāo)并建立必要的過程方案，包括實現(xiàn)的目標(biāo)、推行的原則、實施步驟、方法措施等。需要注意的是，必須細(xì)化責(zé)任及要求，做到人人有事做、事事有人管；要建立統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，針對不同的環(huán)境場所，側(cè)重點應(yīng)有所不同。

4.4 貫徹實施

過程的實施是關(guān)鍵，必須堅持領(lǐng)導(dǎo)帶頭、干部率先、為人師表，從自身做起，從身邊做起，從小事做起，遇到困難不困惑，發(fā)現(xiàn)問題尋突破，長期堅持不懈怠。關(guān)注過程，加強指導(dǎo)，重視檢查督促，防止停留在紙面上。

4.5 評比驗收

根據(jù)實現(xiàn)目標(biāo)和6S標(biāo)準(zhǔn)要求，對實施的效果進(jìn)行檢查、考核，界定是否符合要求，報告檢查結(jié)果。依據(jù)檢查事實，進(jìn)行總結(jié)評比，尋求發(fā)現(xiàn)正反典型，查找過程的不足、方案的優(yōu)缺，評比優(yōu)劣，激勵優(yōu)秀，懲戒落后，推薦6S管理過程的業(yè)績，鼓舞士氣。

4.6 持續(xù)改進(jìn)

在上述基礎(chǔ)上，充分吸納可行的意見建議，提出改進(jìn)的措施并采取有效行動，持續(xù)改進(jìn)，不斷創(chuàng)新，豐富新的內(nèi)涵，修訂、制定新的標(biāo)準(zhǔn)和要求，持續(xù)推進(jìn)6S管理活動。

5 推行6S管理需注意的問題

5.1不能堅持

6S活動開展起來比較容易，啟動轟轟烈烈，短時間內(nèi)效果非常顯著，但是能夠一直堅持下去，成為習(xí)慣卻并不容易，應(yīng)避免“一緊二松三垮臺四重來”的現(xiàn)象。總之，6S的活動貴在堅持。

5.2 只搞運動戰(zhàn)

當(dāng)下，很多學(xué)校只在領(lǐng)導(dǎo)和客人來訪參觀時或重要節(jié)日時推行6S、重視6S，搞一次學(xué)校運動或搞一次大檢查，注重臨時效應(yīng)，沒有認(rèn)識到6S所起的真正作用。6S活動貴在持續(xù)。

5.3 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

領(lǐng)導(dǎo)只是口頭上重視6S，但真正實施時不參與或很少參與，對涉及到關(guān)于人、財、物的支持時推三阻四。

5.4 教師的榜樣作用不夠

很多教職員工達(dá)不成共識，不愿意配合，不按規(guī)定來擺放或不按標(biāo)準(zhǔn)來做，抱著應(yīng)付的心態(tài)。結(jié)果是師生不統(tǒng)一，要求學(xué)生做的教職工不做，教職工的消極作用影響到學(xué)生對6S管理活動的認(rèn)識，難以持久。所以，必須強調(diào)教師要突出榜樣的作用。

5.5 實施不徹底

事前規(guī)劃不足，方案不完善，推行標(biāo)準(zhǔn)要求低，宣傳不到位，人員認(rèn)識不到位，部分區(qū)域未實施，存在不全面、不到位等問題。所以，必須提高要求，提高認(rèn)識，強化意識，做就做到位。

5.6 評價不公

考核人員在進(jìn)行檢查評比時不公平，沒有嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，評價的標(biāo)準(zhǔn)、把握的尺度因人而異。所以，必須統(tǒng)一要求，堅持實事求是。

總之，引入6S管理的目的是學(xué)習(xí)引進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化，做好校企文化對接，實現(xiàn)校園文化與企業(yè)文化融通，要聯(lián)系實際，注重融合，不能生搬硬套，突出職教特色，提升辦學(xué)內(nèi)涵，努力辦成企業(yè)歡迎、社會認(rèn)可、人民滿意的職業(yè)教育。