李曙光　董志彤　朱向東

[摘 要] 徐州華潤(rùn)電力有限公司物資管理依據(jù)MAXIMO系統(tǒng)平臺(tái)，通過(guò)不斷地開發(fā)、應(yīng)用，系統(tǒng)包含了公司物資管理中的采購(gòu)計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資入庫(kù)、物資領(lǐng)用和庫(kù)存控制等日常管理功能。尤其在重訂購(gòu)、特別訂購(gòu)、聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)等方面，引入了MAXIMO的先進(jìn)管理理念，顯著地提升了公司物資管理水平。

[關(guān)鍵詞] MAXIMO；資產(chǎn)管理系統(tǒng)；物資管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 028

[中圖分類號(hào)] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）22- 0047- 01

1 物資管理概述

物資管理是公司管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物資管理是否科學(xué)、合理，直接影響到公司的成本控制。徐州華潤(rùn)電力資產(chǎn)管理系統(tǒng)MAXIMO于2000年11月開始實(shí)施，2001年5月系統(tǒng)試運(yùn)行，2006年度進(jìn)行了MAXIMO 6版本升級(jí)實(shí)施，2013年度按照分公司EAM集中部署方式進(jìn)行了MAXIMO 7版本升級(jí)實(shí)施。MAXIMO系統(tǒng)運(yùn)行10多年以來(lái)，積累了大量的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，物資管理方面，已發(fā)生工單計(jì)劃物料條目數(shù)352 642項(xiàng)，庫(kù)存項(xiàng)目物資條目數(shù)90 010項(xiàng)，采購(gòu)計(jì)劃物資條目177 229項(xiàng)，物資接收133 880項(xiàng)，物資領(lǐng)用278 603項(xiàng)。

2 重訂購(gòu)生成物資采購(gòu)計(jì)劃

所有計(jì)劃物料需求預(yù)留都經(jīng)過(guò)工單（消缺、日常維護(hù)、月度計(jì)劃?rùn)z修、大修、中修、小修、技改）或零星領(lǐng)料（非工單領(lǐng)料）的方式進(jìn)行，MAXIMO系統(tǒng)利用計(jì)劃領(lǐng)用物料需求預(yù)留數(shù)據(jù)與庫(kù)存余量數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，對(duì)比物料預(yù)留、庫(kù)存余量、提前期（天數(shù)）、重訂購(gòu)點(diǎn)、安全庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量的因素，由倉(cāng)庫(kù)主管定期運(yùn)行（一般每月兩次）重訂購(gòu)庫(kù)存項(xiàng)目程序，生成所需不足物資的采購(gòu)計(jì)劃，大大減少手工輸入的工作量，提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性及工作效率。

由于采用全面重訂購(gòu)的物資采購(gòu)計(jì)劃方式，技術(shù)部專工不再需要進(jìn)行月度物資采購(gòu)計(jì)劃手工上報(bào)，僅根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況，提前進(jìn)行工單策劃計(jì)劃物料即可。所有物資采購(gòu)計(jì)劃由倉(cāng)庫(kù)主管發(fā)起，經(jīng)技術(shù)支持部部長(zhǎng)審核，便于對(duì)物資需求進(jìn)行全面綜合的平衡，減少因手工采購(gòu)計(jì)劃造成的物料過(guò)多采購(gòu)。多年的實(shí)踐證明，從公司內(nèi)部運(yùn)作流程中能壓縮開支、保持庫(kù)存物資的穩(wěn)定與平衡。

3 物資入庫(kù)

常規(guī)物資接收要求按采購(gòu)訂單執(zhí)行?？梢园凑諘r(shí)間段進(jìn)行物資入庫(kù)明細(xì)查詢，同時(shí)可以按照“管理專業(yè)”細(xì)分入庫(kù)物資以便于分析匯總。

4 物資領(lǐng)用

工單領(lǐng)料或零星領(lǐng)料單的物資發(fā)放需經(jīng)過(guò)相關(guān)審批。

物資發(fā)放按工單策劃計(jì)劃物料數(shù)量發(fā)放，原則上不得多發(fā)。

物資領(lǐng)用清單只允許有一張，若有重復(fù)打印的料單，先前打印的領(lǐng)料單應(yīng)做作廢處理。

5 庫(kù)存控制與管理

（1）對(duì)常用消耗性材料及備品備件實(shí)施定額管理（常備物資），其范圍和定額量由技術(shù)支持部確定，消耗性材料補(bǔ)充采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)儲(chǔ)主管定期提交。

（2）特別訂購(gòu)管理：對(duì)定額管理以外的物資實(shí)施零庫(kù)存管理（非常備物資），由需求部門提出領(lǐng)用需求，物資領(lǐng)用通過(guò)工單或零星領(lǐng)料單實(shí)現(xiàn)。特別訂購(gòu)物資接收發(fā)放采用即收即支方式進(jìn)行，不占用庫(kù)存金額。

（3）實(shí)現(xiàn)聯(lián)合儲(chǔ)備：公司三期工程投產(chǎn)后，形成了徐州華潤(rùn)與銅山華潤(rùn)二個(gè)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)。為了實(shí)現(xiàn)兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的資源共享，日常消耗性材料及相同的備品備件在MAXIMO軟件中實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合儲(chǔ)備。

MAXIM系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了虛擬領(lǐng)料單功能，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的虛擬借用。倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)虛擬領(lǐng)料單進(jìn)行物資發(fā)放，待虛擬領(lǐng)料單的物資進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)后，再在系統(tǒng)中對(duì)工單進(jìn)行實(shí)際發(fā)放，保證了在系統(tǒng)中兩個(gè)庫(kù)存的賬面平衡。聯(lián)合儲(chǔ)備的合理實(shí)施有效地降低了兩項(xiàng)目公司的庫(kù)存資金占用。

（4）按物資的使用范圍將庫(kù)存項(xiàng)目的物資類別分為24大類，以便進(jìn)行庫(kù)存收支存統(tǒng)計(jì)與分析。

（5）根據(jù)庫(kù)存性質(zhì)、庫(kù)存分類、管理專業(yè)等條件將庫(kù)存項(xiàng)目進(jìn)行分類，便于進(jìn)行多種方式的物資盤點(diǎn)。

（6）建立合理的庫(kù)存位置編碼體系，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)及貨位，確保高效地利用空間。將庫(kù)存區(qū)域劃分：①中心倉(cāng)庫(kù)一層：A～E區(qū)，②中心倉(cāng)庫(kù)二層：F～K區(qū)，③雜品倉(cāng)庫(kù)：H區(qū)，④危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)：L～Q區(qū)，⑤露天倉(cāng)庫(kù)：R～S區(qū)；庫(kù)存位置以箱柜號(hào)為基礎(chǔ)，便于物資查找、盤點(diǎn)等庫(kù)存管理工作。

（7）運(yùn)用ABC分析法對(duì)物資的存儲(chǔ)進(jìn)行管理。將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購(gòu)難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購(gòu)較難的重要物資歸為A類；把品種雖多，但占用資金少、采購(gòu)較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫(kù)存儲(chǔ)備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法，定時(shí)定量供應(yīng)，實(shí)行定點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫(kù)存；對(duì)C類物資可采用較簡(jiǎn)便的方法進(jìn)行管理，適當(dāng)控制庫(kù)存；對(duì)B類物資，可一般控制，可以定期訂貨，組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)，減少物資倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

（8）物資查詢：在庫(kù)存控制、工單物資計(jì)劃、零星領(lǐng)料、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單等界面對(duì)所需物資進(jìn)行查詢，對(duì)于任何存儲(chǔ)在案的備品配件，可以方便地查詢到使用該備件的設(shè)備、當(dāng)前庫(kù)存量、采購(gòu)批次、采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)節(jié)點(diǎn)等相關(guān)信息。

（9）經(jīng)濟(jì)核算及分析：可以按照項(xiàng)目公司、預(yù)算科目、部門、專業(yè)、物資分類等對(duì)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、統(tǒng)計(jì)及分析。

6 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)MAXIMO系統(tǒng)，引入了許多國(guó)外先進(jìn)的物資管理理念，規(guī)范了物資管理的相關(guān)信息，使我公司物資管理方面的水平和工作效率得到大幅提升。經(jīng)過(guò)多年積累，MAXIMO系統(tǒng)保存了眾多員工的經(jīng)驗(yàn)，歷史數(shù)據(jù)的積累為實(shí)現(xiàn)精益管理提供了寶貴依據(jù)。通過(guò)我們的二次開發(fā)，提供了便捷的查詢、實(shí)現(xiàn)了信息的高度的共享。相信隨著MAXIMO系統(tǒng)的不斷深入應(yīng)用，公司的庫(kù)存管理水平一定能夠持續(xù)提升。