李文武
摘要:目的 為減少藥患糾紛,改善藥患關(guān)系,對藥患糾紛發(fā)生的原因進(jìn)行分析,并提出防范措施,以期提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保證患者用藥安全。方法 本院門診西藥房近幾年窗口服務(wù)過程發(fā)生的藥患糾紛分析其類型和發(fā)生的原因。結(jié)果 藥患糾紛的發(fā)生與藥師服務(wù)態(tài)度、調(diào)劑差錯、醫(yī)生處方不合格、退藥糾紛、收費處因素、患者因素、醫(yī)院環(huán)境等有關(guān)。結(jié)論 門診藥房的藥師必須具備善于溝通的能力,努力提高防范藥患糾紛的意識,不斷提高自身綜合素質(zhì),以良好的專業(yè)技術(shù)水平,提高藥房窗口服務(wù)質(zhì)量,為患者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),理解和尊重患者,將藥患糾紛降到最低。
關(guān)鍵詞:門診藥房;藥患糾紛;藥學(xué)服務(wù)
門診藥房是醫(yī)院直接面對患者的開放性服務(wù)窗口,是與患者直接接觸的一線窗口,易誘發(fā)糾紛。一旦發(fā)生糾紛,會給患者和藥師帶來不良情緒和精神壓力,以致影響藥房日常工作,直接影響醫(yī)院的形象及聲譽,還會給患者身心健康帶來不利影響。根據(jù)我院實際情況及自身在門診藥房多年的工作經(jīng)驗,結(jié)合門診藥房工作特點,為減少藥患糾紛,改善藥患關(guān)系,對藥患糾紛發(fā)生的原因進(jìn)行分析,并提出防范措施,以期提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保證患者用藥安全。
1 方法
本院門診西藥房近幾年窗口服務(wù)過程發(fā)生的藥患糾紛分析其類型和發(fā)生的原因,制定防范措施并進(jìn)行改進(jìn)。
2 結(jié)果
藥患糾紛發(fā)生原因有多方面因素。其中與藥師服務(wù)態(tài)度、調(diào)劑差錯、醫(yī)師處方合格、退藥糾紛、收費處因素、患者因素、醫(yī)院環(huán)境因素等有關(guān)。
2.1服務(wù)態(tài)度 取藥高峰期患者較多,藥師工作壓力大,很容易急躁,個別藥師把不良情緒帶到工作中,在與患者的溝通過程中易產(chǎn)生不耐煩的情緒。服務(wù)患者時不積極主動,語言生硬不嚴(yán)謹(jǐn),急于把藥品發(fā)給患者,對患者提出的問題回答不夠耐心。用藥指導(dǎo)不力,不交代用法、用量、注意事項,讓患者按照說明書服用,甚至有時把患者推諉到醫(yī)生那里,沒有良好的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度。核發(fā)藥品時缺乏服務(wù)技巧,不使用文明服務(wù)用語,將患者的就診卡或藥品扔在窗臺上,造成患者不滿,引發(fā)口角糾紛。
2.2處方不合格 藥師收到不合格處方拒絕調(diào)配,需要醫(yī)師重新開具或修改,患者不理解專業(yè)的藥事法規(guī),又怕麻煩,不愿或拒絕去醫(yī)師處修改處方,甚至認(rèn)為藥師有意為難,經(jīng)常引起糾紛。如:①醫(yī)生開具麻醉、精神藥品處方時忘記開手寫紙質(zhì)處方、處方填寫缺項(如缺少身份證編碼)、用藥天數(shù)超過規(guī)定天數(shù);②本院使用電子處方,有時由于醫(yī)生輸入錯誤,造成藥品用法用量、給藥途徑錯誤;③醫(yī)生處方不規(guī)范,臨床診斷缺失或空白,用藥與診斷不符、超量使用藥品、重復(fù)用藥、無適應(yīng)癥用藥、超說明書用藥等問題[1]。
2.3患者取藥等候時間長 刷卡、打印處方、審方、調(diào)配、核對、發(fā)放藥品程序多,時間長,患者取藥時心情比較急切,都想快點取好藥品,時間稍長,就認(rèn)為怠慢了自己,極易引發(fā)患者不滿。中、西藥房在不同樓層,指示標(biāo)志不明顯,造成患者來回奔波而產(chǎn)生怨言。打印機(jī)發(fā)生故障,在收費處拿錯就診卡或就診卡丟失需查找患者卡號等意外事件,讓患者往返奔走于醫(yī)生、收費處與藥房之間,引起患者不滿。取藥窗口擁擠,聲音噪雜,無叫號程序,排隊秩序差,一窩蜂擠在窗口,藥師由于太忙注意不到患者的先后次序,哪個靠前就先調(diào)配哪個人的處方,引發(fā)一些患者的不滿。
2.4手工處方劃錯價 收費員對藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量不熟悉,照方錄入劃價時,藥品名張冠李戴,多收或少收,出現(xiàn)差錯,患者認(rèn)為是醫(yī)院的工作人員工作失誤引起,卻讓自己多跑路、多排隊,將怨氣遷怒于藥師而引起藥患糾紛。
2.5退藥糾紛 衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局頒布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理暫行規(guī)定》第六章第二十七條規(guī)定:"為保證患者用藥安全,藥品一經(jīng)發(fā)出,不得退換[2]"。但在實際工作中執(zhí)行起來較有難處,如用藥后有明顯不良反應(yīng)、轉(zhuǎn)入住院、醫(yī)生開錯處方等特殊情況下會發(fā)生退藥行為。本院建立了較完善的退藥制度,但要求患者到醫(yī)生處簽名同意,由醫(yī)生先從電腦系統(tǒng)退出,然后患者到藥房確認(rèn)并簽字,最后到收費處退費,而個別患者卻要求藥房人員立即辦理,不愿意配合且不肯耐心等候,甚至投訴而引起糾紛。
2.6調(diào)配處方差錯 ①藥師責(zé)任心不強,配方時錯誤調(diào)配藥品品種,如將溴米因普魯卡因針發(fā)放成普魯卡因針;標(biāo)示藥品用法用量時寫錯或?qū)懙貌磺宄?;藥品少發(fā)或多發(fā);②將藥名相同、劑量不同藥品發(fā)錯,如同為諾和諾德制藥有限公司生產(chǎn)的諾和靈筆芯系列混淆,短效、中效、混合型不分,雖然價格相同,但成分、用法用量不同;③藥師在發(fā)藥時未認(rèn)真核對患者處方與發(fā)票,姓名相似的患者混淆或因環(huán)境噪音大,窗口擁擠,患者聽不清楚取錯別人的藥品或漏拿窗臺上的小包裝藥品;④醫(yī)生忘記開麻醉、精神藥品手寫紙質(zhì)處方,藥師審方馬虎,導(dǎo)致患者少拿藥而引發(fā)糾紛;⑤藥房操作臺擺放混亂,個別藥師憑印象拿藥,極易出現(xiàn)差錯。
2.7環(huán)境因素及其他 醫(yī)院門診量逐年遞增,取藥環(huán)境沒有改善,門診藥房取藥窗口少、比較擁擠易產(chǎn)生糾紛。同時有些藥品偶有斷貨現(xiàn)象而藥房工作人員未及時與醫(yī)生溝通,讓患者往返醫(yī)生與藥房之間,引起患者不滿。某些患者維權(quán)過度,患者要求自己保留處方或因自身馬虎丟失繳費發(fā)票,不能順利取藥而與藥師發(fā)生爭執(zhí)。
3 藥患糾紛的防范措施
3.1提高醫(yī)院管理
3.1.1制訂門診藥房應(yīng)急支援計劃,在取藥高峰期間合理分配藥學(xué)人員,實行錯峰管理制度。避免藥師疲勞上崗,禁止在窗口上做與工作無關(guān)的事,提高工作積極性,全身心投入工作,有效防止差錯,避免糾紛發(fā)生。
3.1.2改善患者就醫(yī)取藥的硬件,優(yōu)化診療流程,給患者一個方便、舒適的診療環(huán)境。設(shè)置計價、收費和取藥等的指示標(biāo)志和流程圖,掛在門診藥房窗口大廳顯眼位置,讓患者了解取藥方法和流程,以減少不必要的麻煩。醫(yī)院大廳安排導(dǎo)醫(yī)巡查,及時為患者提供各種幫助,并協(xié)調(diào)門診各部門的工作,加強部門協(xié)作。優(yōu)化藥房的工作流程,在藥房窗口取藥處安裝不銹鋼固定式排隊欄,有效的解決了無序排隊的問題。每個窗口配有語音話筒,方便與患者交流。藥房實行前、后臺工作模式,后臺負(fù)責(zé)處方調(diào)配, 前臺負(fù)責(zé)處方審核、藥品復(fù)核及發(fā)放,避免因一人發(fā)藥時出現(xiàn)差錯[3]。
3.1.3藥房為患者打印藥品清單,滿足患者知情權(quán)利。設(shè)立電子觸摸屏,方便患者查詢藥品信息及價格。同時完善了門診藥房患者的退藥程序,并將退藥程序公示告知患者,讓患者了解退藥程序,減少了患者因退藥多跑腿、重排隊現(xiàn)象, 避免因退藥而引起的藥患糾紛。
3.1.4加強藥師與醫(yī)生的溝通,藥師就處方不合格問題反饋給醫(yī)生,加強與醫(yī)生之間的溝通合作,理順工作渠道關(guān)系,定期向醫(yī)生派發(fā)藥房藥品信息通訊,及時通知藥品規(guī)格的變改或短缺。
3.2加強藥學(xué)服務(wù)
3.2.1藥師要與患者建立多種形式的溝通渠道。服務(wù)中體現(xiàn)"以患者為中心"的服務(wù)宗旨,向患者及其家屬普及藥學(xué)常識,發(fā)放宣傳資料,同時加強國家有關(guān)藥品管理法規(guī)的宣傳,讓患者了解自己的權(quán)利和義務(wù),更好地配合藥師的工作,建立起良好的藥患關(guān)系。許多糾紛由推諉患者引起,醫(yī)院各部門之間應(yīng)多溝通,多合作。
3.2.2建立崗位責(zé)任制度,提高藥師自身素質(zhì)。每一位藥師應(yīng)熟悉藥房常用藥品的適應(yīng)癥、用法用量、不良反應(yīng)、注意事項、配伍禁忌等,以便在發(fā)藥時更好地向患者進(jìn)行用藥指導(dǎo)??剖医M織全科藥師參加每年好醫(yī)生繼續(xù)教育培訓(xùn)、每月組織科內(nèi)業(yè)務(wù)知識講座,輪流安排科室藥師講課,以多種形式為藥師充電。建立健全規(guī)章制度,強化藥房管理[4],完善特殊藥品管理制度、患者退藥登記制度、差錯報告登記制度、藥品效期管理制度、藥品不良反應(yīng)報告制度等一系列管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行藥品保管、調(diào)配等操作規(guī)程,建立完善的監(jiān)督機(jī)制[5],杜絕任何差錯事故。
3.2.3轉(zhuǎn)變服務(wù)思想,改善服務(wù)態(tài)度。藥師應(yīng)由"以藥品為中心"轉(zhuǎn)變?yōu)?以患者為中心"的服務(wù)宗旨[6]。工作中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程。配方時堅持"四查十對"調(diào)劑原則和嚴(yán)格執(zhí)行雙人復(fù)核調(diào)劑配發(fā)制度,發(fā)藥時注意藥品的包裝質(zhì)量,耐心交代使用方法。若發(fā)生處方不合格或退藥等因素,及時與醫(yī)師溝通修改,向患者做好解釋工作,杜絕不良情緒,熱情主動,微笑待人,耐心解答每一位患者所提出的疑問。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,以良好的服務(wù)態(tài)度共同促進(jìn)醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量的改善。遇到老、幼、病殘患者,可交給藥房組長代其辦理,化解矛盾,防止糾紛。還應(yīng)加強相關(guān)法律法規(guī)知識的學(xué)習(xí),在工作中貫徹執(zhí)行,作到有據(jù)可依,以理服人。此外,藥師還應(yīng)提高處理突發(fā)事件的能力和與人溝通的能力,多從患者角度出發(fā),學(xué)會換位思考,對患者的一些過激語言,以平和心對待,給予耐心細(xì)致解釋。
3.2.4開展處方點評,提高處方合格率。根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)處方管理方法》、《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范》、《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》每月組織人員進(jìn)行處方點評,重點點評處方書寫質(zhì)量和處方用藥的合理性。每月將點評結(jié)果反饋給有關(guān)科室,對不合格處方責(zé)令更正并進(jìn)行全院通報,進(jìn)一步規(guī)范我院醫(yī)生的處方行為,不斷提高處方合格率。
3.2.5門診藥房開設(shè)藥物咨詢窗口,由專職主管藥師負(fù)責(zé)為患者提供安全、有效的藥學(xué)服務(wù)。
3.2.6操作臺藥品擺放科學(xué)、合理、有序,按一定規(guī)律分類且相對固定,并有醒目的標(biāo)志,易混淆的分開擺放。搞好藥房整體衛(wèi)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,保持發(fā)藥桌面簡單、整潔。藥房藥品效期管理、養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生責(zé)任落實到個人,藥房負(fù)責(zé)人組織不定期檢查。
4 結(jié)論
門診藥房是醫(yī)院重要的服務(wù)窗口,代表著醫(yī)院的服務(wù)水平和形象。門診藥房的藥師必須具備善于溝通的能力,努力提高防范藥患糾紛的意識,轉(zhuǎn)變思想,重視自身的語言藝術(shù)培養(yǎng),不斷提高自身綜合素質(zhì),提高處理藥患糾紛的能力。以良好的專業(yè)技術(shù)水平,提高藥房窗口服務(wù)質(zhì)量,為患者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),理解和尊重患者,將藥患糾紛降到最低。
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編輯/哈濤