朱麗英

[摘 要] 隨著人們對(duì)于食品、藥品安全性的逐漸重視，食品藥品監(jiān)管局也應(yīng)加大食品藥品監(jiān)督管理的力度。加強(qiáng)食品要監(jiān)管檔案管理工作，能幫助更好地提高食品藥品監(jiān)管工作的有效開(kāi)展，提高工作效率。本文重點(diǎn)分析了食品藥品監(jiān)管工作對(duì)于保障人們?nèi)粘Ｉ钍称?、藥品安全的重要性，并闡述了加強(qiáng)檔案管理工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)，幫助有效解決檔案收集工作、管理工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，提高檔案管理質(zhì)量，有效確保檔案資料完善、準(zhǔn)確、安全。

[關(guān)鍵詞] 食品藥品監(jiān)管；檔案管理；藥品安全

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 062

[中圖分類號(hào)] G279.27 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）22- 0096- 02

隨著食品、藥品中化學(xué)添加劑的不斷增多，食物中毒時(shí)間以及用藥出現(xiàn)嚴(yán)重不良反應(yīng)時(shí)間的不斷發(fā)展，使人們對(duì)于食品、藥品安全性的重視度逐漸提高。因此，食品藥品監(jiān)督局應(yīng)高度重視食品藥品的監(jiān)督管理，逐漸加強(qiáng)食品、藥品監(jiān)督，檢測(cè)檔案管理工作，幫助促進(jìn)食品藥品監(jiān)督管理工作的有序開(kāi)展，進(jìn)一步確保市民能食用健康綠色食品。檔案管理工作作為食品藥品監(jiān)督管理工作的基礎(chǔ)工作之一，只有確保檔案管理工作良好，才能促進(jìn)監(jiān)督管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

1 食品藥品監(jiān)管工作的重要性

食品、藥品是人們?nèi)粘Ｉ钏荒苋鄙俚臇|西，其安全性直接關(guān)系著使用者的身心健康。隨著社會(huì)環(huán)境污染不斷加劇，很多食品在加工過(guò)程中都添加了一定量的化學(xué)藥劑，幫助延長(zhǎng)保質(zhì)期或者提高鮮味。如果人們長(zhǎng)期食用了這些食品，就容易發(fā)生食物中毒、藥品中毒等不良情況，嚴(yán)重者甚至?xí)霈F(xiàn)死亡情況。近些年來(lái)，有不少因?yàn)榉孟嚓P(guān)不達(dá)標(biāo)藥品而出現(xiàn)中毒極其不良反應(yīng)的事件發(fā)生，使得藥品安全也得到了高度重視。在這樣的時(shí)代背景下，食品藥品監(jiān)管部門(mén)更應(yīng)該發(fā)揮其職能，維護(hù)食品藥品安全，確保廣大群眾能食用安全的食品及藥品。

2 提高檔案管理，推動(dòng)食品藥品監(jiān)管工作有序開(kāi)展

2.1 確定工作目標(biāo)，提高檔案管理工作效率

首先，要確定好食品藥品監(jiān)督管理局的未來(lái)某一時(shí)間段的工作目標(biāo)，明確工作起點(diǎn)。根據(jù)實(shí)際需要及具體情況，建立食品藥品監(jiān)管檔案室，逐漸完善檔案管理系統(tǒng)。其次，善于總結(jié)以往工作過(guò)程中表現(xiàn)出的問(wèn)題，針對(duì)檔案升級(jí)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，逐漸幫助解決工作中遇到的各種問(wèn)題，提高檔案管理工作效率、質(zhì)量及使用效率?？梢酝ㄟ^(guò)成立相應(yīng)的監(jiān)督小組，專門(mén)負(fù)責(zé)檔案監(jiān)督管理工作，對(duì)檔案管理實(shí)行統(tǒng)一管理。

2.2 制定規(guī)范的檔案管理制度，提高員工檔案收集及管理意識(shí)

針對(duì)食品藥品監(jiān)督相關(guān)檔案的收集、檔案的歸類整理、檔案的鑒定、檔案保密以及查閱 、檔案銷(xiāo)毀工作都制定相應(yīng)的規(guī)范管理制度，不斷規(guī)范食品藥品監(jiān)督局的檔案管理，確保檔案內(nèi)容完整、檔案收集及時(shí)、準(zhǔn)確。制定好相關(guān)食品藥品監(jiān)督檔案管理制度之后，可以將其作為書(shū)面文件通知，發(fā)放到各個(gè)部門(mén)，要求每個(gè)員工都要認(rèn)真閱讀，并養(yǎng)成良好的檔案收集、歸類整理、保管的良好習(xí)慣，真正落實(shí)好檔案管理制度。良好的檔案管理工作離不開(kāi)全體員工的自覺(jué)性，因此，可以通過(guò)定期開(kāi)展檔案管理重要性的講座，幫助提高全體員工的覺(jué)悟，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于今后開(kāi)展食品藥品監(jiān)督管理工作的重要性。為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的有效性，還可以將檔案相關(guān)工作列入員工工作考核中，從而促進(jìn)員工重視食品藥品監(jiān)督檔案管理工作。

2.3 加強(qiáng)食品藥品監(jiān)管檔案資料服務(wù)效能

食品藥品監(jiān)管檔案資料收集工作就是為了服務(wù)于實(shí)際工作而開(kāi)展，其作用就是為了服務(wù)社會(huì)，因?yàn)楸仨氁_保檔案能有效發(fā)揮其作用價(jià)值。檔案管理部門(mén)對(duì)于相關(guān)職能部門(mén)查閱相關(guān)檔案，對(duì)于合理的要求都應(yīng)積極提供良好的服務(wù)，并積極協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦案。為了確保相關(guān)檔案丟失或者泄露，在他人進(jìn)行檔案資料查閱之前都要先進(jìn)行相應(yīng)的登記，從而預(yù)防發(fā)生意外事故時(shí)能找到責(zé)任人。

2.4 增加資金投入，改善檔案管理工作環(huán)境

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技不斷發(fā)展，很多工作都采用了辦公軟件、計(jì)算機(jī)以及相關(guān)管理系統(tǒng)來(lái)協(xié)助工作，提高了工作效率，食品藥品監(jiān)管檔案管理室也應(yīng)該跟上時(shí)代步伐，利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)辦公軟件來(lái)幫助進(jìn)行辦公。改變紙質(zhì)檔案資料管理，使用電子檔案能幫助更方便地進(jìn)行資料保存、查閱?？梢酝瑫r(shí)采用紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理，進(jìn)一步提高檔案資料的保管。根據(jù)實(shí)際情況，在現(xiàn)有條件情況下，將檔案室劃分為庫(kù)房、辦公區(qū)以及查閱區(qū)，防止他人隨意翻閱，確保檔案資料安全、不丟失。

從安全方面角度看，為了保證室內(nèi)濕度不會(huì)對(duì)檔案資料造成不良影響，要求在室內(nèi)放置有效的溫度、濕度測(cè)量計(jì)。并且應(yīng)配備有效的滅火器、防潮去濕儀器，有條件的還可以安裝空調(diào)。完善檔案管理室的各項(xiàng)設(shè)備，提高檔案管理?xiàng)l件。對(duì)于閱讀區(qū)域，可以安裝數(shù)碼照相機(jī)、清晰的掃描儀。利用檔案查閱網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提高檔案資料的查閱效率。從硬件、軟件兩個(gè)角度逐漸提升檔案管理工作質(zhì)量，使檔案資料管理工作能更好地服務(wù)于食品、藥品監(jiān)督工作。

3 結(jié) 語(yǔ)

食品藥品安全直接關(guān)系著廣大人們?nèi)罕姷纳踩吧硇慕】?，隨著有害物質(zhì)超標(biāo)食品的層出不窮，人們對(duì)于食品、藥品安全的重視度也越來(lái)越高。這就要求食品藥品監(jiān)督局部門(mén)加大食品、藥品安全監(jiān)督、管理力度，為廣大民眾營(yíng)造良好的飲食環(huán)境。本文通過(guò)分析加強(qiáng)檔案管理工作的重要性以及相關(guān)工作的改善措施，陳述了提高檔案管理工作的有效方法，從而幫助有效提高食品藥品監(jiān)督工作的開(kāi)展，確保食品、藥品安全。

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