作者簡介:黃小熳,女,廣州體育學(xué)院體育藝術(shù)系講師,碩士,主要從事公共關(guān)系、時(shí)尚傳播、廣告研究。
摘 要:語藝取向近年來成為了危機(jī)公關(guān)的主流研究學(xué)派之一,其重點(diǎn)便是探討危機(jī)反應(yīng)中的言說策略。這一點(diǎn)對(duì)于名人危機(jī)公關(guān)尤為重要。名人在危機(jī)事件發(fā)生后的言說反應(yīng)對(duì)危機(jī)應(yīng)對(duì)成效有著關(guān)鍵性的影響。本文從言說態(tài)度、言說內(nèi)容、言說時(shí)間、言說人選和言說方式五個(gè)維度闡釋了名人危機(jī)言說策略應(yīng)遵循的“5T”原則:真誠地告知(Tell it sincerely)、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間告知(Tell it at a proper time)、準(zhǔn)確并全部地告知(Tell it all and exactly)、由合適的人選告知(Tell it by the right person)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷═ell it in appropriate manner)。
關(guān)鍵詞:名人危機(jī)公關(guān);言說策略;信息溝通;5T原則
中圖分類號(hào):G206.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-8122(2014)10-0060-03
一、名人危機(jī)公關(guān)與危機(jī)言說
作為有著較高公眾認(rèn)知度的社會(huì)名人,其言行舉止歷來是傳統(tǒng)媒體新聞編輯的重要來源;以微博、微信為代表的新媒體勃興后,信息傳播的壁壘大幅降低,公眾獲取名人資訊的途徑更加便捷、內(nèi)容更加全面,名人也樂于在新媒體上與大眾互動(dòng)以塑造平易近人之形象,由此,名人與普羅大眾之間原本熟悉而陌生的距離感被消解,多元化全方位的信息也常使名人形象被重構(gòu)。在此情況下,名人公領(lǐng)域與私領(lǐng)域的界限進(jìn)一步模糊,新媒體更是擁有讓“個(gè)人私領(lǐng)域問題瞬間轉(zhuǎn)換為公領(lǐng)域問題[1]”的魔力。于是環(huán)繞名人的不確定因素幾何倍數(shù)地增多,危機(jī)系數(shù)也隨之增加。一旦危機(jī)應(yīng)對(duì)不當(dāng),必定導(dǎo)致形象受損,從而誘發(fā)一系列危害性后果。如何運(yùn)用公共關(guān)系手段來消弭危機(jī)的負(fù)面影響,成為全媒體時(shí)代名人形象管理的重大命題。
危機(jī)公關(guān)的重點(diǎn)是關(guān)注危機(jī)爆發(fā)后組織的傳播溝通策略、尤其是媒體溝通策略,以及此類溝通策略對(duì)于危機(jī)應(yīng)對(duì)成效的影響。危機(jī)公關(guān)的研究視角多樣,其中語藝取向著眼于“探討危機(jī)發(fā)生后組織的形象管理與辯解策略及危機(jī)反應(yīng)策略”[2]。危機(jī)于瞬間爆發(fā),摧毀名人的重要資產(chǎn)——形象與聲譽(yù),其強(qiáng)大的新聞價(jià)值也會(huì)吸引媒體迅速聚焦,恰當(dāng)?shù)挠嵪⒈磉_(dá)有利于修復(fù)受損的形象。名人必須系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性地規(guī)劃其言說表現(xiàn)。
威廉·班尼特(William Benoit,1995)的形象修復(fù)理論較為完備地總結(jié)了危機(jī)言說的常見策略:否認(rèn)(Denial);規(guī)避責(zé)任(Evasion of Responsibility);減少敵意(Reduce Offensiveness of Event);修正動(dòng)作(Corrective Actions);遺憾/致歉(Mortification),前兩項(xiàng)戰(zhàn)略強(qiáng)調(diào)責(zé)任,后兩項(xiàng)與敵意有關(guān),最后一項(xiàng)則是表達(dá)自責(zé),五大戰(zhàn)略方法之下又可細(xì)分為不同的戰(zhàn)術(shù),呈現(xiàn)出差異化的言說特色。名人危機(jī)應(yīng)對(duì)的辯解策略考量的維度除言說內(nèi)容外,還應(yīng)包含態(tài)度、時(shí)間、方式等諸多方面。里杰斯特(Regester)的3T原則歸納了危機(jī)言說各方位的技巧:Tell Your Own Tale(以我為主提供情況)、Tell It Fast(盡快提供情況)、Tell It All(提供全部情況)。一言以蔽之,面對(duì)突然而至的危機(jī),公關(guān)人員必須迅速、主動(dòng)向公眾傳達(dá)全部真實(shí)情況。
二、名人危機(jī)言說的特殊性分析
那么,形象修復(fù)理論對(duì)于名人危機(jī)言說有何指導(dǎo)意義?3T原則是否無差別地適應(yīng)于名人危機(jī)呢?相較于一般性危機(jī),名人危機(jī)的特殊之處就在于所涉問題公私界限的模糊。
公共關(guān)系是社會(huì)組織與其相關(guān)公眾在復(fù)雜交往中所形成的非個(gè)體性、非私密化的關(guān)系,所有的公關(guān)行為均需爭取公眾輿論的支持,并以建構(gòu)良好的組織與公眾關(guān)系為目標(biāo),由此決定了公共關(guān)系的公共性本質(zhì)。于是,危機(jī)公關(guān)中,以3T原則指導(dǎo)的言說表現(xiàn)符合公眾期望下的組織溝通行為,有利于及時(shí)止損、挽救形象。然而,名人所涉事件卻經(jīng)常游離于公共領(lǐng)域與私人領(lǐng)域之間。一直以來,關(guān)于名人隱私與新聞自由之間如何平衡把握的討論從未斷絕,當(dāng)作為公權(quán)力的公眾知情權(quán)和作為私權(quán)利的名人隱私權(quán)發(fā)生矛盾之時(shí),名人、媒體與公眾如何抉擇?這實(shí)際上也是名人公關(guān)的重要命題。普遍的共識(shí)是,基于名人從公眾之處獲取了廣泛的利益,名人應(yīng)讓渡部分隱私權(quán)以滿足公眾的知情權(quán),但其隱私同樣受到法律保護(hù)。事實(shí)上,在媒體新聞選擇及公眾獵奇心理的雙重作用下,名人因私人事件致使聲譽(yù)受損的危機(jī)案例仍然時(shí)有發(fā)生。在此情況下,名人危機(jī)公關(guān)陷入了是遵循公共關(guān)系公共性本質(zhì)而快速、主動(dòng)、毫無保留地言說,或是保護(hù)個(gè)人私隱而避開輿論追問的現(xiàn)實(shí)困境。
因此,名人的危機(jī)言說策略在借鑒形象修復(fù)理論與3T原則的基礎(chǔ)上,還應(yīng)考量情境因素。影響名人危機(jī)溝通的情境因素主要為事件性質(zhì)與危機(jī)責(zé)任。事件性質(zhì)指所涉議題的公共性及私密性程度,危機(jī)責(zé)任指公眾認(rèn)知的名人對(duì)此危機(jī)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任程度。不同的情境中,不僅辯解策略有所側(cè)重,言說的時(shí)間、方式均有差異化的要求。因此,本文從言說態(tài)度、言說時(shí)間、言說內(nèi)容、言說人選、言說方式五個(gè)維度提出適應(yīng)于名人危機(jī)公關(guān)的5T原則。
三、名人危機(jī)言說的5T原則
(一)Tell it sincerely(真誠地告知)
誠懇的言說態(tài)度是危機(jī)應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵。在危機(jī)公關(guān)理念中,不論危機(jī)責(zé)任是否在“你”,只要公眾認(rèn)為“你”有錯(cuò),那么就必須向公眾讓步并積極應(yīng)對(duì)?!癇radford & Garrett(1995)研究指出,危機(jī)溝通需要考量不同的情境,做出最適切的回應(yīng)。而根據(jù)其實(shí)驗(yàn),不管情境為何,企業(yè)有錯(cuò)沒錯(cuò),‘否認(rèn)的策略總得到最糟的評(píng)價(jià),而‘讓步總是最受青睞的選擇。[3]”
毋庸置疑,無論何種危機(jī)情境,放低姿態(tài)、敢于承擔(dān),以此彰顯誠懇的態(tài)度是名人危機(jī)溝通的首要準(zhǔn)則。危機(jī)突發(fā),危及組織的形象與聲譽(yù),形象與聲譽(yù)正是由公眾的認(rèn)知與評(píng)價(jià)構(gòu)成,誠摯的態(tài)度是降低公眾敵意的不二法門。名人尤是如此。公眾輿論的關(guān)注是名人之所以為名人的必要條件;另一方面,名人所獲取的公眾注意力資源,是其社會(huì)資本的重要構(gòu)成,也是增加經(jīng)濟(jì)資本的重要工具。因此,公眾支持與否,直接關(guān)聯(lián)著名人的權(quán)力范圍與權(quán)力支配,“公眾至上”成為了名人公關(guān)的核心價(jià)值觀。由此決定了在與公眾溝通過程中,名人不能自視過高,且不論過錯(cuò)與否,都應(yīng)讓步在先,保證言說的語言文字、遣詞造句、乃至面對(duì)媒體時(shí)的衣著、妝容、聲音、語氣等各方面都準(zhǔn)確地傳達(dá)出誠摯的態(tài)度,再依具體情境做出辯解。
(二)Tell it at a proper time(適當(dāng)?shù)臅r(shí)間告知)
里杰斯特倡導(dǎo)危機(jī)言說應(yīng)當(dāng)盡快,對(duì)于一般社會(huì)組織而言,這無疑是金科玉律;然而名人危機(jī)中,在一個(gè)“巧妙的時(shí)間點(diǎn)言說”比“盡快言說”更有益于提高危機(jī)溝通成效。關(guān)鍵在于,“合適”的時(shí)間點(diǎn)如何把握。名人危機(jī)言說時(shí)間以公眾利益為基本界限,凡是涉及公眾利益時(shí),第一時(shí)間回應(yīng)輿論最明智;僅為個(gè)人私生活,則須考慮不同的危機(jī)情境,主要的影響因素為事情性質(zhì)和危機(jī)責(zé)任。
當(dāng)名人危機(jī)事件觸及法律法規(guī)與公眾利益時(shí),言說時(shí)間必須盡可能快,及時(shí)對(duì)公眾和媒體闡述自己的觀點(diǎn),進(jìn)行良性溝通,竭力控制事態(tài)的發(fā)展,搶占事態(tài)發(fā)展方向的主動(dòng)權(quán)。否則公眾的質(zhì)疑會(huì)愈演愈烈,迅速轉(zhuǎn)化成為憤懣之情緒。譬如演員章子怡面對(duì)網(wǎng)友質(zhì)疑其在汶川地震中捐款數(shù)額遠(yuǎn)低于宣揚(yáng)數(shù)額之時(shí),連日保持沉默,各種批評(píng)之聲甚囂塵上,直接演化為公眾對(duì)明星、乃至對(duì)中國慈善公開機(jī)制的信任危機(jī)。而當(dāng)危機(jī)事件為名人個(gè)人私生活時(shí),可根據(jù)危機(jī)情境做出不同選擇。庫姆斯(Coombs)的情境危機(jī)理論指出,組織對(duì)危機(jī)的內(nèi)在控制程度愈高,公眾愈會(huì)認(rèn)為其應(yīng)負(fù)擔(dān)較大的危機(jī)責(zé)任;組織被認(rèn)定的危機(jī)責(zé)任越高,對(duì)組織的聲譽(yù)認(rèn)知越不利;危機(jī)的嚴(yán)重性程度越高,組織應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任越大;組織的過去表現(xiàn)(包括危機(jī)史和與公眾關(guān)系史),都會(huì)影響公眾對(duì)組織責(zé)任以及形象的評(píng)價(jià),其中,關(guān)系史比危機(jī)史更為重要[4]。引入危機(jī)情境理論分析可知,當(dāng)名人危機(jī)事件為個(gè)人私生活時(shí),若事件由很強(qiáng)的個(gè)人原因引起,或嚴(yán)重違反社會(huì)公德,則公眾將危機(jī)責(zé)任歸因于名人自身的可能性越強(qiáng)烈,對(duì)名人聲譽(yù)損害越大,因此名人必須第一時(shí)間回應(yīng),如演員文章的婚外情事件;若事件由很強(qiáng)的外部原因引起,如媒體炒作不實(shí)緋聞引發(fā)公眾誤解,或名人行為大體符合道德規(guī)范時(shí),此時(shí)公眾出于對(duì)名人的窺私欲望會(huì)對(duì)事件產(chǎn)生極大的興趣,但往往由于信息不對(duì)稱而致使流言紛飛,這種情況下,名人可暫時(shí)不作言說,以避免進(jìn)一步激發(fā)公眾的好奇心,導(dǎo)致更多隱私被暴露。更合適的策略是避開輿論高峰,待公眾關(guān)注度漸漸減弱之后,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行言說。如演員周迅被懷疑介入梁朝偉婚姻并謠傳懷孕逼婚時(shí),選擇了沉默,直至新劇開機(jī)發(fā)布會(huì)上以纖瘦身形的事實(shí)擊破傳聞,危機(jī)迎刃而解。
(三)Tell it all and exactly(準(zhǔn)確并全部地告知)
言說內(nèi)容的設(shè)計(jì)要遵循的準(zhǔn)則之一,準(zhǔn)確用詞回應(yīng)危機(jī)。名人危機(jī)發(fā)生后,公眾所接收到的信息基本是不明朗的,于是,首次危機(jī)言說擔(dān)負(fù)著為事件“定性”的艱巨任務(wù),若有不當(dāng)言辭,很容易在媒體上形成話題,甚至激發(fā)公眾模仿創(chuàng)作的娛樂狂潮。一般而言,以危機(jī)責(zé)任為考察變量,名人危機(jī)按責(zé)任從大到小可劃分為違法犯罪、素質(zhì)低下、溝通不暢、意外事故、惡意攻擊幾大類,相對(duì)應(yīng)的主要言說策略為完全道歉、修正動(dòng)作、減少敵意、規(guī)避責(zé)任、否認(rèn)。需要指明的是,主要言說策略是指作為最核心的指導(dǎo)性的言說思想,同時(shí)仍需其他言說策略的綜合使用。
其二,反復(fù)強(qiáng)調(diào)擴(kuò)大效果。放低姿態(tài),勇于承擔(dān),是處理危機(jī)的應(yīng)有態(tài)度,而在言說內(nèi)容上,對(duì)關(guān)鍵語句的反復(fù)強(qiáng)調(diào)能夠有效傳遞誠懇的心意。
其三,言無不盡消除質(zhì)疑。名人在對(duì)危機(jī)進(jìn)行回應(yīng)時(shí),只有將事情真相完全告知公眾,才能最大消除公眾的質(zhì)疑與敵意。在如今媒體異常發(fā)達(dá)的情況下,任何隱瞞都可能成為公眾面前拙劣的手段,假如被公眾以其它方式尋找出真相,那將對(duì)名人的形象是一次徹底的致命打擊。
(四)Tell it by the right person(由合適的人選告知)
危機(jī)言說人選的基本準(zhǔn)則,是以“我”為主。雖然擁有著強(qiáng)大的公關(guān)團(tuán)隊(duì)為其提供形象服務(wù)與咨詢服務(wù),但是最好的新聞發(fā)言人應(yīng)當(dāng)是名人自己。庫姆斯提及公眾關(guān)系史會(huì)影響危機(jī)溝通成效,因此,名人可借助暈輪效應(yīng),將公眾、尤其是其追隨者的善意情感遷移至危機(jī)事件中,降低敵意,扭轉(zhuǎn)形象。此外,當(dāng)危機(jī)涉及公眾利益之時(shí),必須尋求第三方證言的支持?;舴蛱m的說服研究指出,信息發(fā)布主體的權(quán)威性是提升說服效果的重要影響變量。因此,借助權(quán)威的第三方提高信息公信力,或訴諸法律,也是一種扭轉(zhuǎn)負(fù)面形勢、維護(hù)名人形象的好方法。
(五)Tell it in appropriate manner(運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷?/p>
在傳統(tǒng)媒體與新媒體共同構(gòu)建的全媒體時(shí)代,傳播信息實(shí)現(xiàn)了對(duì)公眾全天候、全方位、全互動(dòng)的立體式無縫覆蓋,危機(jī)言說的媒體選擇日益多元化。在信息傳播速率與公信力的雙重考量下,傳統(tǒng)媒體與新媒體互補(bǔ)、新聞發(fā)布會(huì)與媒體專訪兼顧是較為合適的名人危機(jī)言說方式。演員文章出軌事件的傳播形態(tài)為危機(jī)言說多元化媒體選擇提供了支持。2014年3月28日周五晚,《南都娛樂周刊》主編發(fā)表微博,稱周一將有重大新聞發(fā)布。然而在新媒體的沖擊之下,傳統(tǒng)媒體雖然獲取了新聞、生產(chǎn)了內(nèi)容,卻無法控制傳播的過程。原本周一發(fā)行的新聞報(bào)道被翻拍上網(wǎng),網(wǎng)民也自發(fā)尋找著事件主人公交往資料中的蛛絲馬跡,相關(guān)的消息、照片在“全民皆記者”的微博平臺(tái)上提前曝光,事件迅速發(fā)酵。“周一見”在傳統(tǒng)媒體與新媒體的共謀與角力之下成為當(dāng)時(shí)熱門議題。31日凌晨,文章選擇以微博為載體發(fā)表道歉聲明。微博成為危機(jī)應(yīng)對(duì)須直面的重要輿論場。
但是,以微博為代表的新媒體雖然極大提升了公眾設(shè)置議程的權(quán)限,個(gè)性化、淺層化、碎片化、草根化的傳播特征卻使其信息缺乏一定的公信力與權(quán)威性。這一點(diǎn),傳統(tǒng)媒體依舊擁有著無可辯駁的優(yōu)勢。因此,新媒體的娛樂狂歡也需傳統(tǒng)媒體的內(nèi)容生產(chǎn)與議題引導(dǎo)。名人的危機(jī)言說,偏向新媒體會(huì)顯莊重不足,偏向傳統(tǒng)媒體可能喪失言說先機(jī),均衡利用二者優(yōu)勢,才是正確選擇。
另一方面,作為一種高效、權(quán)威的信息發(fā)布方式,新聞發(fā)布會(huì)在名人危機(jī)言說方式選擇中備受青睞。而媒體專訪有利于向公眾完整地陳述事件的來龍去脈,有效的解決公眾的各種疑惑,極大發(fā)揮媒介引導(dǎo)輿論局勢的能力,且更好地展現(xiàn)個(gè)人魅力,有助于重塑自身形象。
因此,名人危機(jī)言說時(shí),可以先利用微博搶先獲得話語權(quán),再精心籌劃新聞發(fā)布會(huì)莊重回應(yīng)輿論質(zhì)疑,并選擇公信力高的傳統(tǒng)媒體以深度訪談形式剖析事件,以期重塑形象。
綜上所述,將名人危機(jī)言說的5T原則總結(jié)如表1所示。
[1]復(fù)旦大學(xué)新聞學(xué)系教授李良榮2013年做客嶺南大講壇的發(fā)言[EB/OL].http://news.ifeng.com/mainland/detail_2013_08/05/28254636_0.shtml.
[2]吳宜蓁.危機(jī)傳播:公共關(guān)系與語藝觀點(diǎn)的理論與實(shí)證[M].蘇州:蘇州大學(xué)出版社,2005.
[3]張依依.公共關(guān)系理論的發(fā)展與變遷[M].合肥:安徽人民出版社,2007.
[4]W Timothy Coombs, Sherry J Holladay .Helping crisis managers protect reputational assets. Management Communication Quarterly.2002Nov.vol.16.
[責(zé)任編輯:思涵]