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轉制型科研單位企業(yè)化管理后財務工作新特點和新措施

2014-04-29 00:44:03惠茹
中國管理信息化 2014年11期
關鍵詞:企業(yè)化科研單位財務管理

惠茹

[摘 要] 隨著我國經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展,我國在科學研究領域所獲得的成績也為世人所矚目,科研項目研發(fā)和技術研究工作離不開科研事業(yè)單位的不懈努力。在科研事業(yè)單位企業(yè)化改革過程中,單位的自身建設不僅關系到其能否獲得后續(xù)的健康發(fā)展,同時也關系到我國科研事業(yè)的全面發(fā)展水平??蒲袉挝黄髽I(yè)化轉型的管理工作重點在于財務管理,本文重點談談科研單位企業(yè)化轉型之后在財務管理工作方面出現(xiàn)的新問題以及如何采取新的管理措施研究來切實提升科研單位企業(yè)化管理之后的財務管理工作質量。

[關鍵詞] 科研單位;企業(yè)化;財務管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 015

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)11- 0024- 02

0 前 言

科研單位的企業(yè)化轉制是我國在經(jīng)濟發(fā)展和國民經(jīng)濟建設過程中的一項重要舉措。長期以來,科研事業(yè)單位對我國科技事業(yè)發(fā)展及高新技術產(chǎn)業(yè)全面發(fā)展做出了積極貢獻。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟逐漸規(guī)范化、科學化與制度化,科研單位也面臨著參與市場競爭,擴大社會影響力以及有效提升自身經(jīng)濟效益的新問題。同時隨著同行業(yè)企業(yè)的競爭沖擊不斷加劇,轉制后的科研企業(yè)在內部管理改革與手段創(chuàng)新方面也面臨著諸多新挑戰(zhàn),所以加強轉制后的管理應該成為當前科研企業(yè)管理者關注的實際問題。而作為現(xiàn)代企業(yè),一切生產(chǎn)運作與經(jīng)濟活動想要獲得有序開展就必須不斷加強資金管理,因為所有活動都必須依靠資金的有效支持,失去了資金的支持,再科學的發(fā)展計劃和未來藍圖都只能是無米之炊。這對于轉制后的科研單位來說更加重要,因為我國的大多數(shù)科研單位在過去很長一段時間內在資金獲取方面都是單方依靠國家財政與地方財政支持,在財務管理工作方面本來就存在著缺乏主動性與自覺性的歷史遺留問題,因此在當前轉制背景下,加強財務管理工作意義重大,不僅能夠有效促進單位的企業(yè)化轉型,真正幫助科研企業(yè)更好地適應企業(yè)發(fā)展及市場要求,同時也能夠通過轉制升級來發(fā)揮科研企業(yè)對于科研事業(yè)發(fā)展的促進作用。

1 科研單位企業(yè)化轉制后的財務管理新問題

科研單位企業(yè)化轉制之后在內部管理工作方面面臨著許多新問題與新挑戰(zhàn),在財務管理工作方面面臨的問題尤為突出。首先必須擺脫過去被動式財務管理的陳舊觀念,樹立財務管理職能轉變的新意識。在人員管理方面所面臨的新問題是人員隊伍整合和知識結構調整,否則將無法有效達到科研企業(yè)的財務管理工作具體要求。在管理手段方面也面臨著工作面更廣、數(shù)據(jù)量更多、資金風險更大等新特點,所以必須切實提高財務管理信息化水平。最后還要重點加強資金管理方面的工作措施研究,從而確保企業(yè)能夠一直擁有充足資金來完成自身的建設以及科研項目開發(fā)與應用。

2 科研單位企業(yè)化轉制后財務管理新措施

以上本文我們提到了當前科研單位在企業(yè)化轉制背景下財務管理工作所面臨的新問題與新挑戰(zhàn),這些新問題和新挑戰(zhàn)不僅存在于管理思路和管理意識方面,同時也存在于財務管理的新地位樹立與否以及具體管理方式的更新方面。此外在管理隊伍的素質建設方面也一定要比過去工作投入更多的精力、時間,最后在監(jiān)督約束方面也不能松懈。只有通過這些方面的全面提升才能切實提高我國科研單位的企業(yè)化轉型質量,真正起到提高我國科研項目開發(fā)應用具體工作質量的作用。

2.1 樹立科學管理意識

科研單位的財務管理工作長期以來存在某些認識上的偏差,因為我國的科研事業(yè)單位一直都作為國家單位而存在,因此在資金扶持和經(jīng)費援助方面都是國家一手承接,單位最重要的可以說是唯一的工作內容就是積極開展科研項目的開發(fā)和應用,在資金管理方面也大多數(shù)情況下是拿來就用,對于資金管理方面的問題,既不夠重視也缺乏管理經(jīng)驗,所以當科研單位開始進行企業(yè)化轉型的時候,財務管理工作也就成為最為棘手也最為關鍵的改革內容。轉變管理意識,首先就是要切實樹立財務管理工作能夠有效促進企業(yè)全面發(fā)展、能夠切實穩(wěn)定企業(yè)內部管理各項工作的重要意識,同時還要加強相關具體業(yè)務的學習,尤其是企業(yè)經(jīng)營管理者,只有掌握財務管理的具體工作原則和管理手段才能在日常管理工作當中更好地實現(xiàn)管理水平提升。同時還要積極借鑒成熟企業(yè)財務管理工作的經(jīng)驗,正確看待科研單位過去在財務管理工作方面的不足,積極學習新經(jīng)驗、新手段和新理念,為財務管理工作的有序開展營造一個良好的內部環(huán)境。

2.2 加強人員隊伍建設

人員隊伍建設不僅包括管理隊伍同時也包括被管理隊伍。在財務管理人員隊伍建設方面,首先要切實按照國家相關規(guī)定將不合格財務管理人員從隊伍中清除,同時大力引進兼具企業(yè)管理知識、財務管理知識、資金管理知識、固定資產(chǎn)管理知識以及熟悉科研單位財務管理特點的復合型人才,同時還要根據(jù)科研企業(yè)的自身運作特點,加強財務管理人員的崗前培訓和技能提升,從而確保財務管理人員能夠更好地適應新的工作環(huán)境,能夠更快融入日常工作當中。在被管理人員的隊伍建設方面,首先是要加強其在本職工作方面的技能提升,使其在執(zhí)行財務管理相關管理制度及細則時游刃有余,同時要加強被管理隊伍在財務管理工作方面的教育學習及宣傳,從而有效提升財務管理制度的執(zhí)行質量,形成財務管理人人有責的良好氛圍。

2.3 加強管理手段升級

當前企業(yè)的財務管理工作在管理覆蓋面與管理深度方面都與傳統(tǒng)管理工作有很大差別?,F(xiàn)代企業(yè)想要切實加強財務管理工作必須從信息化管理手段提升方面入手,這對于科研企業(yè)來說更加重要??蒲衅髽I(yè)的資金使用覆蓋面更廣,資金回收周期更長,資金投入量巨大,因此在資金使用過程中也存在著更大的財務風險。信息化管理不僅要加強辦公自動化設備的應用與普及,同時還要加強軟件的開發(fā)與應用,切實提高各部門、機構在各種數(shù)據(jù)信息錄入、確認、整合方面的效率與質量,同時還要加強企業(yè)網(wǎng)絡建設,加強財務管理部門與其他部門之間的信息交互,提升財務管理部門在信息收集方面的及時性、科學性與有效性,從而為企業(yè)決策者提供更為科學合理的決策依據(jù),真正實現(xiàn)科研單位企業(yè)化轉型后財務管理部門的職能轉型,發(fā)揮其參與企業(yè)全面管理的積極作用。

2.4 加強資金集中化管理

科研單位企業(yè)化轉型之后在資金獲取方面也能開拓更多新的渠道,在資金獲取量方面也能夠有效提升,因此提升資金管理工作的質量也是科研單位企業(yè)化轉型后財務管理工作的重要內容,加強資金管理應該學習借鑒市場中成熟企業(yè)的管理經(jīng)驗,推行集中化資金管理模式,資金集中管理能夠有效配置和合理分配有限資金,能夠避免各部門、機構在資金使用方面的無計劃與無聯(lián)系,能夠有效提升資金的經(jīng)濟價值,同時能夠有效避免部門間的貧富不均。對于規(guī)模較大的科研企業(yè)來說,還應該推行資金池管理模式,各部門剩余資金全部上繳資金池,再由總公司進行資金的二次分配,一方面有效提升資金使用質量,另一方面也能夠切實掌握各部門在資金使用過程中的具體情況。

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