摘要:現(xiàn)今我國中小企業(yè)在我國經(jīng)濟體制中逐漸嶄露頭角,成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。但由于其在生產經(jīng)營與管理過程的中自身的特殊性,中小企業(yè)法律風險也隨之產生。這些可能來自企業(yè)外部的法律環(huán)境因素,也可能來自中小企業(yè)內部,而合同風險又是中小企業(yè)法律風險中面臨的主要問題。為避免法律風險的發(fā)生,中小企業(yè)應當采取構建一套系統(tǒng)、完整的“法律風險防范機制”、加快推行法律顧問制度、加強企業(yè)合同管理,防范合同陷阱和風險、正確適用合同擔保制度,預防、規(guī)避合同項目風險、重視合同證據(jù)工作,做好合同公證、見證及建立其它法律事務管理制度等防范措施。
關鍵詞:中小企業(yè);法律風險;風險防范;風險控制
一、企業(yè)合同法律風險概述
中小企業(yè)的合同法律風險是指企業(yè)在合同訂立、生效、履行、變更、轉讓、終止及違約的過程中,合同一方或多方利益損害或損失發(fā)生的可能性,因生產經(jīng)營的需要,中小企業(yè)經(jīng)常簽訂各種合同,因而合同的法律風險與企業(yè)的經(jīng)營活動也就息息相關,風險也就有隨時發(fā)生的可能。由于受企業(yè)規(guī)模和人力等因素的制約,中小企業(yè)的合同風險較其他企業(yè)呈多發(fā)和復雜的態(tài)勢。合同風險種類繁多,無所不在,幾乎貫穿于合同的全部過程中,從合同的風險形式來看,既有隱藏在合同簽訂前的風險,也有存在于合同簽訂時的風險,還有伴隨合同履行中的風險,同時也有合同糾紛發(fā)生時的風險。[1]
二、中小企業(yè)面臨的主要合同風險
(一)合同簽訂前法律風險預防工作的缺失
(1)對方合同主體資格和信譽存在瑕疵的風險。合同主體適格是合同生效和履行的前提條件,而對方合同主體資格存在瑕疵,則不僅會影響到日后合同履行,甚至有的直接影響合同的效力。并且如果企業(yè)信譽不好,仍可能導致合同不能履行,成為企業(yè)合同履行的風險。
(2)對方惡意進行合同磋商的法律風險。現(xiàn)代經(jīng)濟社會的商業(yè)競爭尤為激烈,時間就是金錢,很多企業(yè)對此可能都有深刻的體會。于是一些競爭對手假借訂立合同之機,給予更多優(yōu)惠條件,進行多次洽談,待商業(yè)時機一過,便突然放棄,給企業(yè)造成難以彌補的損失。
(二)合同形式及內容方面的風險
(1)合同形式合法是不可缺少的,合同法規(guī)定合同的形式既可以采用書面的,也可以采用口頭的,還有默示和推定等其他形式#但這些合同形式的使用都有一些具體條件的限制。如果使用了不恰當?shù)暮贤问?,合同當然也就不能產生應有的效力;或者合同的簽訂只有簽字,沒有加蓋企業(yè)公章;應有驗收條款,卻沒有詳細約定驗收條件、方式及最終驗收時間。這些都極易產生糾紛,形成法律風險。
(2)合同的內容作為合同的最主要部分,對其的法律風險控制是衡量法律執(zhí)業(yè)人員是否盡職的的標準。如果簽訂的合同雖然從形式上來看很完美,條款齊全,內容全面,沒有明顯的漏洞,但如果內容方面有問題,即存在內容違法或與現(xiàn)行法律相抵觸的情況,合同約定的內容則不能得到法律的保護,也就不能實現(xiàn)合同當事人預期的經(jīng)濟目的。[2]
(三)合同糾紛發(fā)生處理過程中的風險
起訴不及時,應訴不得力都會是法律在處理糾紛過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。合同履行發(fā)生糾紛后,如果通過協(xié)商、調解等方式不能解決,又沒有仲裁協(xié)議時,要及時起訴通過訴訟解決問題。還有有的合同履行時發(fā)生糾紛,通過其他方式未能解決時,被對方起訴到法院,此時如果應訴不得法,就會帶來不應有的風險。不少中小企業(yè)由于法律知識欠缺,又不肯花錢請律師,錯過了應訴的最佳時機。
三、中小企業(yè)面臨的合同法律風險應對策略
(一)增強風險防范意識,做好合同簽訂過程中的風險防范工作
(1)審查合作方的基本情況。先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權利。否則該合同往往會因為主體不適格而無效。審查合同主體資格最有效的方法就是查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。
(2)調查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察,或者委托專業(yè)調查機構對其資信情況進行調查,不能輕信合作方談判代表的一面之詞。[3]
(二)做好對合同各主要條款的審查工作。合同的簽訂應當采用書面形式,做到用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產生歧義。對于重要的合同條款,要字斟句酌,最好是參考一些標準文本并結合交易的實際情況進行增刪,對于重要的合同應聘請專業(yè)律師審查,以防患于未然。主要的要求是:合同標的物的約定應盡可能的詳盡,質量條款、交付方式條款應明確、合同爭議解決的方式應具體明確。
(三)重視合同證據(jù)工作,做好合同公證、見證由于缺乏證據(jù)意識,一些中小企業(yè)陷入“有理乏據(jù)”的尷尬境地,在經(jīng)濟糾紛中吃盡苦頭,造成一些不應有的經(jīng)濟損失。法律注重證據(jù),因此,中小企業(yè)應當重視經(jīng)濟合同文本、憑據(jù)的收集、整理、歸檔工作,做到未雨綢繆,防患于未然。一旦涉及經(jīng)濟糾紛,要及時調查經(jīng)濟往來記錄,查閱原始檔案,搜集、保全相關證據(jù),提高勝訴的機率。同時,要充分認識到合同公證、見證的重要作用,對大額合同、重要合同依法進行公證、見證,保證經(jīng)濟活動的合法性。[4]
(四)組建法律風險管理機構。中小企業(yè)的合同風險防范主要可以分為事前預防、事中控制和事后補救三個階段,但重在事前預防。首先,該項工作必須有專人負責,有條件的企業(yè)最好成立相應的機構,建立日常的工作機制。其次,制定合同風險防范的各項措施,通過各項有效措施的制定,最終形成一種機制,將風險的發(fā)生消弭在萌芽狀態(tài),實現(xiàn)合同風險的事前規(guī)避。[5]
(五)員工培訓。注意提高具體業(yè)務人員及領導人的素質。在合同訂立過程中許多漏洞的出現(xiàn)是由于經(jīng)辦人員對業(yè)務不熟悉,對相關法律法規(guī)不了解所致,因此應注意提高業(yè)務人員及領導人員的業(yè)務能力及素質,熟悉本行業(yè)的業(yè)務情況切實反映和保護自己的利益。
【參考文獻】
[1]鄭春賢.中小企業(yè)法律風險與防范機制[J].北京勞動保障職業(yè)學院學報,2009.(3):40.
[2]彭 燕.淺議現(xiàn)代企業(yè)合同管理中風險控制[J].現(xiàn)代商業(yè).2011,(12):165.
[3]常宇通.淺議企業(yè)合同法律風險管理.[J].才智,2010.(2):282.
[4]孫 彪.淺析企業(yè)法律風險防范的建立.[J].法制與社會,2009.3(中).
[5]李澤紅(等).模糊綜合評價和改進神經(jīng)網(wǎng)絡相結合的電力建設項目合同風險評價[J].科技和產業(yè),2009.(3):34-35.
作者簡介:韓嘯(1990-)男,漢族,安徽六安人,現(xiàn)為西北政法大學法律碩士教育學院2012級法律碩士研究生。