鄧家龍++余春芳
摘要:結(jié)合工程實(shí)踐和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),從施工準(zhǔn)備階段、施工階段、結(jié)算及保修階段三方面探討了建筑安裝工程施工成本管理,提出有效改進(jìn)施工成本管理的思路和模式。
關(guān)鍵詞:成本管理 建筑安裝 項(xiàng)目管理
施工組織與管理是通過(guò)采用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,以施工組織設(shè)計(jì)和計(jì)劃管理為手段,全過(guò)程做好施工項(xiàng)目的目標(biāo)控制和管理[1]。安裝工程施工管理有五大要素,即安全、質(zhì)量、進(jìn)度、合同及成本管理,其中成本管理包括招投標(biāo)、前期準(zhǔn)備、施工作業(yè)、結(jié)算及保修四個(gè)階段。本文結(jié)合寧波建工股份有限公司的工程實(shí)踐,探討建筑安裝工程施工成本管理。
1 施工準(zhǔn)備階段的成本管理
接到工程任務(wù)后,首先組織項(xiàng)目管理人員熟悉合同文件,開(kāi)展工程現(xiàn)場(chǎng)勘踏,對(duì)工程進(jìn)行全方位的了解,以便對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè),并制定相應(yīng)計(jì)劃。研究合同文件最為重要,合同文件包括工程招標(biāo)書(shū)、工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、中標(biāo)通知書(shū)、工程量清單及施工圖紙。
1.1 施工合同
項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)項(xiàng)目管理人員反復(fù)閱讀工程施工合同,重點(diǎn)了解施工范圍、質(zhì)量和進(jìn)度要求、清單單價(jià)和人工單價(jià)是否可調(diào)、工程的下浮率、結(jié)算依據(jù)及流程、進(jìn)度款支付流程、違約規(guī)定,并標(biāo)注重點(diǎn)。在深刻理解的基礎(chǔ)上,組織項(xiàng)目管理人員開(kāi)合同交底會(huì)。探討合同重點(diǎn),明確本方的有利和不利點(diǎn),作為施工成本管理依據(jù)。此外,項(xiàng)目經(jīng)理還要咨詢投標(biāo)編制人員了解投標(biāo)策略及價(jià)格偏向。
1.2 圖紙及工程量清單
各專(zhuān)業(yè)人員結(jié)合施工圖紙認(rèn)真研究工程量清單,做好圖紙自審記錄和施工圖預(yù)算。結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格對(duì)量大或價(jià)高的工作量進(jìn)行盈虧評(píng)估,核算工作量與價(jià)格,為后續(xù)施工過(guò)程中的變更尋找依據(jù)。
1.3 圖紙深化設(shè)計(jì)
依托AutoCAD平臺(tái),綜合土建、精裝修、安裝及配套專(zhuān)業(yè),考慮現(xiàn)場(chǎng)美觀實(shí)用進(jìn)行整體排布的深化。深化設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)技術(shù)實(shí)力,提升系統(tǒng)品質(zhì),實(shí)現(xiàn)美觀大方;同時(shí)可以減少管線碰頭造成的返工,有利于批量制作,大幅度減少工程的制作安裝時(shí)間,其中走道、大堂,設(shè)備層、地下室、泵房、冷凍機(jī)房等復(fù)雜部位,是深化設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。深化設(shè)計(jì)可以從安全、質(zhì)量、進(jìn)度、效益、品牌等多方面獲益,帶來(lái)利潤(rùn)和口碑。
2 施工階段的成本管理
施工過(guò)程管理主要包括人、材、機(jī)管理,溝通、簽證及成本影響因素等。人員是施工項(xiàng)目的第一生產(chǎn)力,是成本管理的核心。實(shí)際工作中,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)各方人員的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力,提高生產(chǎn)效率。
2.1 人員管理
以前常按決算定額人工,乘以一個(gè)系數(shù)進(jìn)行勞務(wù)分包。這種分包有很多不足之處:人工每月都是按實(shí)發(fā)放,無(wú)法嚴(yán)格按分包系數(shù)實(shí)行,導(dǎo)致人工費(fèi)超標(biāo);人工費(fèi)每年遞增,工程進(jìn)行了一段時(shí)間后,分包以人工漲價(jià)為由要求提高工資,甚至?xí)[停工。因此,在項(xiàng)目實(shí)際勞務(wù)分包中作了如下改良:
2.1.1 人工單價(jià)可調(diào)
和勞務(wù)公司簽訂合同時(shí),人工單價(jià)按正刊信息價(jià)浮動(dòng)給予相應(yīng)比例調(diào)整,減少人工漲價(jià)給分包班組帶來(lái)的后顧之憂。
2.1.2 量?jī)r(jià)管理
注意工程不能以包代管,若勞務(wù)分包了,用工數(shù)量,人工工資,施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量管理需面面俱到,若監(jiān)管不力勢(shì)必造成項(xiàng)目成本增加利潤(rùn)流失。采取的措施是制定專(zhuān)門(mén)的表格,嚴(yán)格監(jiān)管簽到,實(shí)行工人全程監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)代簽、多簽給予懲罰。對(duì)新工人實(shí)行試用考察制,由施工員和老班長(zhǎng)試用觀察一段時(shí)間后,采取公開(kāi)監(jiān)督定價(jià)的方式確定工人工資,有效防止人工工資虛報(bào)。
2.1.3 懲獎(jiǎng)制度
對(duì)班組制定可行的懲獎(jiǎng)制度,月全勤有獎(jiǎng)。工人自進(jìn)項(xiàng)目起計(jì)工齡,超過(guò)一年的有工齡獎(jiǎng)。重要部位施工有檔案記錄,如衛(wèi)生間防水修補(bǔ),電纜拉線施工,屋頂、外墻防水修補(bǔ)等。發(fā)生問(wèn)題有記錄可查,可追責(zé)到人,按規(guī)定進(jìn)行免費(fèi)修補(bǔ)或賠償損失。
2.1.4 保留自己的施工班組,就是指部分工程勞務(wù)不外包,留作自己的班組施工。一方面單方人工造價(jià)及工程質(zhì)量可以對(duì)比,工程的開(kāi)工和掃尾有自己的班組可以減少人工簽證。另一方面如若外包班組不合適,或以停工要挾增加工資等可以隨時(shí)撤換班組。
2.2 材料管理
施工項(xiàng)目材料費(fèi)約占工程造價(jià)65%左右,是成本管理的重點(diǎn)。結(jié)合圖紙、清單、施工圖預(yù)算、市場(chǎng)價(jià)格,查看材料虧盈,確定采購(gòu)策略,組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專(zhuān)業(yè)施工員、項(xiàng)目材料員、倉(cāng)庫(kù)管理員、班組長(zhǎng)成立材料采購(gòu)小組,項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)。嚴(yán)格把控材料的價(jià)格、質(zhì)量,項(xiàng)目經(jīng)理親自參與材料的詢價(jià)、比價(jià),參與材料合同的簽訂。對(duì)材料計(jì)劃料單管理,進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收核對(duì),送貨單保管,用料監(jiān)管,防火防盜等制定規(guī)程,嚴(yán)格按制度實(shí)施。
材料采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)最優(yōu)庫(kù)存量。在不影響現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下盡量減少庫(kù)存,減少資金積壓?,F(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中,部分工程完畢及時(shí)上報(bào)進(jìn)度款,盡早回籠資金。采購(gòu)要從清單價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、施工時(shí)間、進(jìn)貨時(shí)間、最優(yōu)庫(kù)存量、進(jìn)度款申報(bào)時(shí)間、存貨地點(diǎn)、卸貨方式、防盜措施、值日安保、二次搬運(yùn)等全過(guò)程考慮,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,使資金時(shí)間價(jià)值最大化。
2.3 機(jī)械管理
工機(jī)具要有編號(hào),有檔案記錄。嚴(yán)格按機(jī)具操作要求使用機(jī)具,機(jī)具操作規(guī)程懸掛現(xiàn)場(chǎng)。勞務(wù)分包時(shí)將小型易耗機(jī)具、耗材和補(bǔ)償機(jī)具費(fèi)用寫(xiě)進(jìn)合同,由班組自行購(gòu)買(mǎi),自己保管。這樣能有效地轉(zhuǎn)移機(jī)具損壞、維修、丟失的風(fēng)險(xiǎn),減少機(jī)具輔材消耗量。
2.4 溝通協(xié)調(diào)
工程上合作方有甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、審計(jì)、總包、配合單位、政府職能部門(mén)、物業(yè)、小業(yè)主、當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)、居民等。與合作單位溝通時(shí)應(yīng)不卑不亢、低調(diào)誠(chéng)懇、堅(jiān)持原則與互利共贏相結(jié)合。
2.5 簽證管理
簽證要有效益,或增加收益或減少成本,或節(jié)省人工或節(jié)省材料,抑或作為證據(jù)避免責(zé)任;簽證要及時(shí),時(shí)間久了相關(guān)單位不承認(rèn),自己也記不清楚;一般合同都規(guī)定了簽證時(shí)效,過(guò)了時(shí)效期將不能簽證,或者相關(guān)責(zé)任人員調(diào)離,造成無(wú)法簽證或簽證不便;簽證要齊全,要按合同要求得到相關(guān)單位,指定人員的簽字蓋章;成功辦理的簽證要保管好,及時(shí)掃描,按專(zhuān)業(yè)、名稱(chēng)、日期分類(lèi)存放,方便查詢,避免丟失。
2.6 其他成本影響因素
施工前期選擇一職多能的管理人員和多面手的工人,減小管理和人工開(kāi)支。掃尾階段多和合作單位協(xié)商,快刀斬亂麻,寧可某一段時(shí)間內(nèi)增加人力物力把工程完成,久而不決,受損失的還是項(xiàng)目。滿足施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量要求是施工成本管理的前提,進(jìn)度方面要嚴(yán)格按照總包合同要求執(zhí)行,對(duì)質(zhì)量、安全常抓不懈,時(shí)刻都不能放松。
3 結(jié)算及保修階段的成本管理
3.1 施工前期的施工圖預(yù)算,清單價(jià)格數(shù)量比較,合同理解、交底,施工過(guò)程中的簽證,材料采購(gòu),以及成品保護(hù)對(duì)結(jié)算有很大的影響。施工過(guò)程應(yīng)始終保持項(xiàng)目利潤(rùn)最大化,不利的工作要及時(shí)取消或簽證變更。項(xiàng)目經(jīng)理親自參與工程決算,決算編制前動(dòng)員會(huì)議,學(xué)習(xí)交流合同文件,熟悉圖紙會(huì)審、工程簽證單、設(shè)計(jì)聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、政策文件。統(tǒng)一思想,統(tǒng)一格式,確定定稿時(shí)間,確定取費(fèi)原則。
3.2 決算初稿出來(lái)后,組織決算人員開(kāi)會(huì)溝通,匯總工程材料、人工數(shù)量和價(jià)格,比較決算和實(shí)際施工材料的量與價(jià),找出差異,最后檢查定額套取、取費(fèi)計(jì)算、匯總計(jì)算的正確性。審計(jì)完成后對(duì)工程成本進(jìn)行考核、分析,為以后工程提供依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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[3]孫靜磊,徐彥軍.淺析工程項(xiàng)目成本控制[J].價(jià)值工程,2011(08).
作者簡(jiǎn)介:
鄧家龍(1978-),男,安徽六安人,工程師,碩士在讀,研究方向:建筑安裝施工與管理。
余春芳(1980-),女,安徽安慶人,工程師,碩士在讀,研究方向:給排水設(shè)計(jì)與管理。endprint