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中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略分析

2014-05-28 15:52:27王豐衛(wèi)
2014年44期
關(guān)鍵詞:審計(jì)中小企業(yè)內(nèi)部控制

王豐衛(wèi)

摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一大批中小企業(yè)開始蓬勃發(fā)展起來(lái),但是隨著企業(yè)不斷的發(fā)展擴(kuò)大,中小企業(yè)由于管理經(jīng)驗(yàn)的缺乏,越來(lái)越多的問(wèn)題也漸漸顯露出來(lái),其中以中小企業(yè)內(nèi)部的控制審計(jì)問(wèn)題最為突出。本文主要對(duì)我國(guó)當(dāng)今中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并針對(duì)其中存在的問(wèn)題提出了分析策略。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;審計(jì);策略

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,面對(duì)這種緊張的競(jìng)爭(zhēng)局面,中小企業(yè)只有搞好企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的工作,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)政的管理和控制,才能最大限度降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)得到一個(gè)良性的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)質(zhì)量往往是企業(yè)軟實(shí)力的一種體現(xiàn),健全的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)擁有管理能力和職業(yè)素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍以及科學(xué)的調(diào)控方針,與此同時(shí),審計(jì)的內(nèi)部信息流通狀況也十分流暢,只有這樣,企業(yè)上下才能高效運(yùn)行,從而創(chuàng)造更高的利潤(rùn)。

一、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題

1.缺少健全的審計(jì)安全與內(nèi)部監(jiān)督體系

從目前的中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,中小企業(yè)的內(nèi)部缺少健全的審計(jì)安全維護(hù)與內(nèi)部監(jiān)督體系,這種缺失容易造成企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)簽訂時(shí)缺少一定的規(guī)劃性,一旦業(yè)務(wù)出現(xiàn)穩(wěn)定,就會(huì)給企業(yè)造成十分巨大的損失。這種完善體系的欠缺往往會(huì)使整個(gè)公司形成小型家族企業(yè),畢竟公司需要的人數(shù)是有限的,當(dāng)沒(méi)有合理的審計(jì)監(jiān)督部門時(shí),很多沒(méi)有才能卻依靠關(guān)系進(jìn)入公司的人就會(huì)大大增加,從而使企業(yè)的職務(wù)與權(quán)力相分離,最終導(dǎo)致整個(gè)審計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)混亂,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)時(shí)不能實(shí)現(xiàn)公平合理的評(píng)估與考核,最終讓整個(gè)企業(yè)的發(fā)展停滯不前。

2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和信息傳遞存在一定滯后性

中小企業(yè)在內(nèi)部控制審計(jì)上的另一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題就是在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和信息傳遞上的滯后性,從某種角度來(lái)講,只有信息快速地被傳遞到需要的人面前,才能得到最快的處理,從而提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行流暢度。但是目前中小企業(yè)的信息流暢程度卻往往不夠,很多企業(yè)在進(jìn)行信息傳遞時(shí)甚至還在使用原始的人工往返技術(shù),極大地提高了公司內(nèi)部的控制審計(jì)的難度,除此之外,中小企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上由于員工的職業(yè)能力的差距存在很大的預(yù)警預(yù)測(cè)漏洞,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審計(jì)上對(duì)現(xiàn)有形式認(rèn)識(shí)不足,從而讓整個(gè)審計(jì)部門都陷入僵局。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的策略

1.建立完善的系統(tǒng)審計(jì)安全監(jiān)督系統(tǒng)

對(duì)于中小企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)來(lái)說(shuō),只有建立完善的系統(tǒng)審計(jì)安全監(jiān)督系統(tǒng),才能從整體上提升公司的運(yùn)行效率。在完善安全監(jiān)督體系的同時(shí),企業(yè)要注意定時(shí)梳理公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,對(duì)于那些與內(nèi)部審計(jì)流程產(chǎn)生沖突的制度要適當(dāng)摒棄。以企業(yè)的產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)為例,在與客戶簽訂合同的時(shí)候,審計(jì)管理人員要注意建立全面的客戶信息檔案記錄,同時(shí)對(duì)客戶信用進(jìn)行額度評(píng)判,減少因客戶信用缺失而造成的損失。企業(yè)審計(jì)人員要對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)記錄進(jìn)行不定期的審查,減少下級(jí)工作人員徇私舞弊的現(xiàn)象,對(duì)于企業(yè)的審計(jì)安全監(jiān)督人員,企業(yè)要進(jìn)行嚴(yán)格的審查,一旦錄用后還要簽訂審計(jì)記錄保密和責(zé)任承擔(dān)合同,從而不斷提升企業(yè)的對(duì)內(nèi)部的審計(jì)控制力度。

2.科學(xué)規(guī)劃內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則

科學(xué)規(guī)劃內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則是中小企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)的基礎(chǔ)要求,只有內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則制定的得符合本企業(yè)的現(xiàn)狀才能更好的讓企業(yè)審計(jì)流暢運(yùn)行。在中小企業(yè)中,由于工作人員和員工自身職業(yè)能力的差異,往往會(huì)出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,在這種情況下,很多不能相容的工作就會(huì)讓一個(gè)人控制,在進(jìn)行公司的內(nèi)部審計(jì)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生很大的漏洞。因此,中小企業(yè)要科學(xué)規(guī)劃內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,減少甚至杜絕這種現(xiàn)象,將員工的職業(yè)工作明確化,對(duì)于有沖突的任務(wù)要及時(shí)調(diào)配,從而讓整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)、決策和反饋監(jiān)督系統(tǒng)都能夠各司其職,相互制約中又相互平衡,從而使上下合一,有秩序的完成整個(gè)審計(jì)流程,讓企業(yè)獲得可持續(xù)性發(fā)展。

3.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和財(cái)產(chǎn)預(yù)測(cè)手段

任何企業(yè)的發(fā)展都是利益與風(fēng)險(xiǎn)并存,因此,有效地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估,最大限度地降低企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),是中小企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)必須要重視的一個(gè)環(huán)節(jié),從某種程度上來(lái)講,管理層凌駕于審計(jì)控制上極大地增加了企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在進(jìn)行強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和財(cái)產(chǎn)預(yù)測(cè)手段的完善與強(qiáng)化時(shí),企業(yè)的審計(jì)員工也要對(duì)企業(yè)的董事會(huì)活動(dòng)和回憶記錄進(jìn)行定期的審計(jì),將審計(jì)工作的內(nèi)部控制凌駕于管理階層之上,減少?zèng)Q策的風(fēng)險(xiǎn)與失誤。另一方面,企業(yè)就要加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部注冊(cè)會(huì)計(jì)師的管理,在會(huì)計(jì)師的選擇上,要通過(guò)觀察會(huì)計(jì)師平時(shí)的業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)評(píng)估員工的誠(chéng)信道德價(jià)值觀念,從而從基礎(chǔ)上保證公司的財(cái)政審計(jì)的真確與安全性。

4.運(yùn)用信息技術(shù)提高信息流暢度

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,中小企業(yè)要想在審計(jì)工作上提高效率,提高內(nèi)部對(duì)審計(jì)的控制力,就要有效地利用起現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而提高公司內(nèi)部的審計(jì)信息流暢度,減少因信息傳遞的滯后而造成的不必要損失。中小企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是十分復(fù)雜的,各個(gè)部門之間的職業(yè)差距也很大,現(xiàn)在很多中小企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)管理系統(tǒng)都是參照大企業(yè)的程序進(jìn)行構(gòu)建的,但是因?yàn)橹行∑髽I(yè)從人員到內(nèi)部規(guī)模的軟件實(shí)力的差距,反而不能發(fā)揮作用。中小企業(yè)可以引進(jìn)云管理的方法進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理,這種信息手法可以減少傳遞的時(shí)間差,讓最有利的信息最快到達(dá)公司管理者的面前,減少中間環(huán)節(jié)的徇私舞弊的行為和信息傳遞誤差漏洞。

三、結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力發(fā)展的中堅(jiān)力量,只有中小企業(yè)不斷的發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能夠不斷提升。從目前中小企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部的控制部門和體系十分復(fù)雜,在業(yè)務(wù)的處理上也存在一定的功能局限性,中小企業(yè)要想發(fā)展壯大,就要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員進(jìn)行素質(zhì)提升,對(duì)于優(yōu)秀的人才進(jìn)行合理的調(diào)配,使其帶動(dòng)整個(gè)審計(jì)部門不斷進(jìn)步。中小企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,搞好內(nèi)部控制審計(jì),強(qiáng)化企業(yè)的系統(tǒng)控制和安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警調(diào)控能力,從而讓企業(yè)步入正軌,從而獲得高校、可持續(xù)的發(fā)展。(作者單位:齊魯電子音像出版社)

參考文獻(xiàn):

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