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TRS WCM在高職院校網(wǎng)站建設(shè)管理中的應(yīng)用

2014-05-30 19:04:28陳婉如王津趙仕偉
關(guān)鍵詞:網(wǎng)站建設(shè)信息化

陳婉如 王津 趙仕偉

摘要:本文以TRS內(nèi)容協(xié)作平臺(TRS WCM)在成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)中的應(yīng)用為實(shí)例,歸納實(shí)際經(jīng)驗(yàn),介紹了如何使用TRS WCM進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)與管理,并有效提高網(wǎng)站建設(shè)效率,解決高校網(wǎng)站管理難題,保證網(wǎng)站安全性,推動學(xué)院信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞:TRS WCM 網(wǎng)站建設(shè) 網(wǎng)站管理 CMS 信息化

在現(xiàn)今這個信息時代,高校網(wǎng)站已成為各大高校必要的宣傳手段之一,網(wǎng)站信息的呈現(xiàn)對學(xué)院形象的建立起到了舉足輕重的作用。隨著高職院校信息化建設(shè)的深入發(fā)展,高校網(wǎng)站已不再僅僅是信息的展現(xiàn),它被賦予了更多的含義,它已成為學(xué)院教育、科研、管理等方面的重要紐帶,承載了對外宣傳、資源共享、信息交流、協(xié)同工作等更多的任務(wù)。傳統(tǒng)的網(wǎng)站建設(shè)和管理模式已不能滿足信息化時代日益增長的需求,學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)需要各單位、各部門共同建設(shè)和維護(hù),網(wǎng)站建設(shè)管理需要與時俱進(jìn)。

1 使用TRS WCM之前學(xué)院建站情況

成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院院于2003年搭建了學(xué)院校園網(wǎng),至今已有11年,在這11年中網(wǎng)站的管理模式也發(fā)生了巨大的變化。

1.1 建站初期

在學(xué)院網(wǎng)站成立之初,只能稱之為簡單的網(wǎng)頁,網(wǎng)站的基本功能只有首頁有一個新聞發(fā)布功能,各個部門沒有自己的網(wǎng)站,只有簡單的部門介紹網(wǎng)頁。也沒有相應(yīng)的文件支持進(jìn)行網(wǎng)站管理。在此階段網(wǎng)站更新極慢,學(xué)院、部門信息不能在網(wǎng)站中得到及時的呈現(xiàn)。

1.2 建站中期

隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,網(wǎng)站的關(guān)注度日益增加,有些部門也開始搭建自己的部門網(wǎng)站,此階段的網(wǎng)站都是由各個部門自己搭建,再通過申請上傳至學(xué)院web服務(wù)器。但由于技術(shù)水平參差不齊,部門網(wǎng)站質(zhì)量得不到保證,學(xué)院網(wǎng)站各二級單位網(wǎng)站表現(xiàn)形式風(fēng)格不一致,網(wǎng)站整體感覺非常凌亂。同時也帶來了非常嚴(yán)重的問題,web服務(wù)器的安全性得不到有效保障,給信息中心工作帶來了極大的不便。

1.3 建站后期

考慮到安全性,“誰主管、誰負(fù)責(zé)”等原則,學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)后期,統(tǒng)一由信息中心搭建網(wǎng)站,部門發(fā)布信息通過填寫“信息發(fā)布申請表”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、信息中心負(fù)責(zé)人簽字后,由信息中心專員進(jìn)行信息發(fā)布。但當(dāng)時信息中心僅有兩位工作人員分別負(fù)責(zé)學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站建設(shè)管理,全院的網(wǎng)站建設(shè)和管理任務(wù)均落在信息中心,工作任務(wù)之繁重。另外部門要發(fā)布本部門信息流程上也相當(dāng)麻煩,如果不能找到主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字,一條信息可能會耽擱幾天才發(fā)布,沒有了新聞的實(shí)效性。

介于以上種種問題,信息中心考慮結(jié)合學(xué)院具體情況,建立一套方便、安全、實(shí)現(xiàn)分級管理的網(wǎng)站管理平臺。

2 選用TRS WCM的原因

根據(jù)前期網(wǎng)站建設(shè)管理的難題,結(jié)合網(wǎng)站管理的實(shí)際情況,我們考慮采用內(nèi)容管理系統(tǒng)(CMS,Content Management System)。該系統(tǒng)可將內(nèi)容與頁面設(shè)計(jì)分離,頁面設(shè)計(jì)存儲在模板中,而內(nèi)容存儲在數(shù)據(jù)庫或獨(dú)立的文件中,當(dāng)用戶請求頁面時,各部分聯(lián)合生成網(wǎng)頁?;谶@樣的特點(diǎn),將內(nèi)容與內(nèi)容的表現(xiàn)形式分離開,可方便對網(wǎng)站進(jìn)行分級管理,管理更加集中,制作和維護(hù)網(wǎng)站的過程變得簡單。

通過在網(wǎng)上收集資料,市場調(diào)研和實(shí)際操作對比,很多CMS并不能滿足學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)管理的需求,主要表現(xiàn)在:功能較弱、擴(kuò)展性較差,只是實(shí)現(xiàn)了簡單的信息發(fā)布,無法滿足各部門的特定需求,安全性得不到保障等。經(jīng)過仔細(xì)挑選和各方面利弊權(quán)衡,我們選擇了TRS內(nèi)容協(xié)作平臺(簡稱TRS WCM)。

TRS內(nèi)容協(xié)作平臺(TRS Web Content Management,簡稱:TRS WCM)是北京拓爾思信息技術(shù)股份有限公司旗下的成熟產(chǎn)品,它在政府網(wǎng)站中應(yīng)用甚廣,涵蓋網(wǎng)站建立、內(nèi)容服務(wù)、內(nèi)容傳遞等內(nèi)容價(jià)值鏈的各個方面,將結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息提供給所有用戶。TRS WCM采用了集數(shù)據(jù)資源服務(wù)、應(yīng)用集成服務(wù)、選件擴(kuò)展服務(wù)、開發(fā)自助服務(wù)四位一體的面向服務(wù)的架構(gòu)體系。用戶可通過選擇不同的選件,配置合適的數(shù)據(jù)適配器,采購相應(yīng)的協(xié)作應(yīng)用工具等,構(gòu)造成自己的應(yīng)用平臺,滿足組織內(nèi)部獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求,并通過各種開發(fā)自助服務(wù),隨時根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行服務(wù)的調(diào)整與定制?;谶@樣的體系架構(gòu),TRS WCM具有高效易用的管理模式、強(qiáng)大的富媒體內(nèi)容管理、靈活的數(shù)據(jù)資源整合、強(qiáng)大的工作流引擎、安全清晰的權(quán)限體系、高性能的內(nèi)容發(fā)布引擎、面向Web2.0應(yīng)用的AJAX 交互引擎等特性。這剛好符合我們對網(wǎng)站建設(shè)管理平臺搭建的愿景。

3 TRS WCM在網(wǎng)站建設(shè)管理中的應(yīng)用

我們使用TRS WCM對學(xué)院網(wǎng)站和全院29個部門網(wǎng)站進(jìn)行升級改版,學(xué)院網(wǎng)站管理模式也發(fā)生了變化。各個部門網(wǎng)站信息由部門主管領(lǐng)導(dǎo)完全把控,各部門安排人員負(fù)責(zé)網(wǎng)站維護(hù)與更新;學(xué)院首頁信息由宣傳部門審核,信息中心只負(fù)責(zé)搭建好各部門的網(wǎng)站框架,負(fù)責(zé)學(xué)院首頁相關(guān)信息的發(fā)布,從繁雜的網(wǎng)站建設(shè)、全院信息維護(hù)和發(fā)布的工作中解脫出來。這樣的管理模式,各級網(wǎng)站分權(quán)限管理,按工作流進(jìn)行審核,不僅大大節(jié)省了人力成本,也提高了安全性?,F(xiàn)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)管理主要分以下幾個步驟實(shí)施。

3.1 用戶填寫需求規(guī)格書

對于各個部門只需根據(jù)部門實(shí)際情況擬定部門網(wǎng)站需求,填寫既定模板《網(wǎng)站需求規(guī)格說明書》,主要對欄目設(shè)計(jì)、首頁設(shè)計(jì)、菜單設(shè)計(jì)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)風(fēng)格、功能需求等方面進(jìn)行描述。各部門安排校園網(wǎng)聯(lián)絡(luò)專員與信息中心對接負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)管理相關(guān)事宜。

3.2 根據(jù)網(wǎng)站結(jié)構(gòu)在平臺中建立欄目頻道

信息中心根據(jù)用戶需求,在TRS WCM中搭建網(wǎng)站框架。TRS WCM提供簡潔美觀的可視化界面,以及科學(xué)合理的布局設(shè)計(jì)。同時,采用大家最熟悉的Windows資源管理器模式,可以輕松查找和組織被關(guān)注的內(nèi)容。搭建欄目頻道非常方面,操作簡單易懂。以學(xué)院工會欄目為例,需求菜單設(shè)計(jì)如圖1。在TRS WCM只需根據(jù)菜單像在資源管理中建立文件夾一樣來建立欄目頻道如圖2,完成網(wǎng)站框架的搭建。

3.3 根據(jù)需求建立各欄目模板

欄目框架搭建好后,信息中心專員只需根據(jù)需求制作相關(guān)頁面模板來控制不同層次頁面的顯示。使用TRS WCM制作模板主要分為三種類型:概覽模板、細(xì)覽模板和嵌套模板三種。概覽模板用于顯示文檔的列表,細(xì)覽模板用于顯示文檔的具體內(nèi)容,嵌套模板可被其他模板所引用。TRS WCM中模板的制作主要在于TRS置標(biāo)的使用。TRS置標(biāo)的作用在于把文檔數(shù)據(jù)和頁面表現(xiàn)分開,它決定了數(shù)據(jù)的內(nèi)容,HTML語言描述了文檔數(shù)據(jù)的存放位置、表現(xiàn)形式等。如

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對應(yīng)頁面顯示如圖3。

3.4 各部門專員負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容維護(hù)與更新

TRS WCM主要采用B/S架構(gòu),用戶無須安裝客戶端,直接通過瀏覽器即可對權(quán)限內(nèi)的站點(diǎn)、欄目、文檔及系統(tǒng)進(jìn)行管理。部門專員只需打開瀏覽器,訪問后臺地址,輸入自己的用戶名密碼登錄系統(tǒng),選擇相應(yīng)欄目新建文檔完成信息的發(fā)布。在該平臺中還可設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,如圖4,進(jìn)行審核,審核通過后信息才能發(fā)布成網(wǎng)頁展現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)了分級網(wǎng)站管理模式。

4 安全性與可持續(xù)性

使用TRS WCM進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)管理具有高效的安全性和可持續(xù)性。這與它的工作原理分不開。TRS WCM將內(nèi)容協(xié)作平臺服務(wù)器、web服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離,網(wǎng)站管理維護(hù)人員通過瀏覽器訪問內(nèi)容管理平臺,進(jìn)行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的管理,WCM根據(jù)將數(shù)據(jù)與網(wǎng)頁信息整合發(fā)布出靜態(tài)頁面到web服務(wù)器中,最終用戶訪問web服務(wù)器進(jìn)行網(wǎng)頁訪問。具體工作過程如圖5和圖6。

基于這樣的工作原理,TRS WCM在網(wǎng)站中的應(yīng)用有較高的安全性,它的模板可以自己定制,具有較強(qiáng)的靈活性和擴(kuò)展性。這也為學(xué)院網(wǎng)站后續(xù)發(fā)展和管理帶來了可行性。

5 結(jié)束語

高職院校網(wǎng)站建設(shè)管理模式的探索和實(shí)踐是一個長期的過程,現(xiàn)在可根據(jù)高?,F(xiàn)狀使用TRS WCM來進(jìn)行網(wǎng)站的建設(shè)和管理,也初見成效,大大提高了工作效率和網(wǎng)站的安全性。隨著新技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展,我們將繼續(xù)探索和挖掘網(wǎng)站建設(shè)管理模式的革新。

參考文獻(xiàn):

[1]楚志剛,孫陸鵬.基于CMS的高校網(wǎng)站群建設(shè)研究與實(shí)踐[J].現(xiàn)代電子技術(shù),2013.

[2]梁苑苑,李澤杰,梁慎青,易峰. TRS WCM在廣東省氣象局內(nèi)部網(wǎng)站升級建設(shè)中的應(yīng)用[J].氣象研究與應(yīng)用,2010.

[3]劉海寧,甘哲,王經(jīng)雨.基于的學(xué)校網(wǎng)站管理體系建設(shè)的研究與實(shí)踐[J].首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)社會科學(xué)版增刊,2007.

[4]北京托爾思信息技術(shù)有限公司官網(wǎng)

http://www.trs.com.cn/product/product-wcm.html.

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