劉福春 王超 劉陸軍
【摘要】在企業(yè)管理過程中,由于企業(yè)存貨品種多,數(shù)量大,有些存貨的品種雖然不多,卻又非常大的市面價值,而有些存貨的品種非常多,卻市面價值不大。企業(yè)受到各種條件的限制,并不能夠對眾多的存貨都加以重視,因此我們需要將企業(yè)進行分等級管理,對其采取不同的管理方法進行管理與控制。本文就ABC分類管理法在企業(yè)中的應用進行分析,以供參考。
【關鍵詞】ABC分類管理法;存貨;企業(yè)管理;應用
所謂ABC分類管理法也就是將企業(yè)的存貨按照品種以及占用資金的多少將其分為三個等級,即A類為特別重要的存貨、B類為一般重要的存貨、C類為不重要的存貨,然后企業(yè)管理者根據(jù)不同等級的存貨,采取有效的措施進行管理,從而找出其中市面價值大的存貨,并加強對其管理。
一、存貨的概述
1、存貨的含義與特點
企業(yè)在日常運營與發(fā)展過程中所持有的即將出售的商品、正在生產中的產品、在生產過程中所消耗的材料或商品等都屬于企業(yè)中的存貨。相對于企業(yè)的其他資產而言,存貨數(shù)以一種有心的資產,在市場中流動性非常大,它既能夠為企業(yè)創(chuàng)造一定的價值,也會給企業(yè)的運營帶來一定的損失,這就需要我們加強對企業(yè)存貨的管理。
2、存貨在企業(yè)發(fā)展中的作用
在企業(yè)運行與發(fā)展過程中,存貨因具有一定的流動性,在企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,它能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟利益。企業(yè)流動資產的利用效率直接取決于存貨的周轉速度,對于企業(yè)的經濟效益產生巨大的影響。因此我們在企業(yè)管理過程中,必須要對搓火進行正確的核算與管理,這樣才能夠保證計算企業(yè)損益的正確性與合理性,才能夠讓決策者與企業(yè)領導者了解企業(yè)的盈虧狀況。
若企業(yè)持有充足的存貨,不僅可以使企業(yè)在較短的時間內生產更多的商品,提高其生產效率,還能夠滿足客戶的需求,避免因存貨不足而造成巨大的經濟損失,促進企業(yè)的快速、健康發(fā)展。但是也需要我們清楚的知道,若企業(yè)所擁有的存貨越多,那么就需要企業(yè)管理者投入大量的資金對其進行管理,不僅如此,還需要加大其儲存的種種費用,這就在一定程度上影響到企業(yè)經濟效益的提高。那么在實際工作中,我們應該如何在投入低管理成本的基礎上充分發(fā)揮存貨的功能,為企業(yè)帶來較高的經濟效益呢?本文提出了ABC分類管理法,通過該方法能夠在降低成本的基礎上使企業(yè)的存貨充分發(fā)揮作用,從而加強對企業(yè)存貨的管理。
二、ABC分類管理法在企業(yè)存貨管理中的應用
一個企業(yè)在運行與發(fā)展過程中所持有的存貨種類非常多,尤其是在一些大中型企業(yè)中,其持有的存貨高達幾萬甚至幾十萬種。這些存貨由于種類不同,其在企業(yè)財務管理中所發(fā)揮的作用也就有很大的差異。例如有些存貨雖然品種、數(shù)量較少,但是其市面價值卻很大,因此我們必須要對這一類存貨加以管理,這樣才能夠提高企業(yè)的經濟效益;還有一些存貨的品種、數(shù)量相對較多,但是其市面價值卻不大,若管理人員在對這一類存貨進行管理過程中出現(xiàn)問題,也不會對企業(yè)的發(fā)展產生較大的影響。并且一個企業(yè)想要對所持有的存貨進行統(tǒng)一管理,面面俱到,顯然是不大實際的,這就需要我們對其進行分類管理,ABC分類管理法營運而生,這一管理法的主要目的也就是為了讓企業(yè)對存貨進行分類,以提高企業(yè)經濟效益為最終目的,突出重點,從而加強對存貨的管理,從而達到理想的管理效果,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟利益。
1、ABC分類管理法的含義
ABC庫存分類管理法定義:將庫存物品物品按一定的標準分為特別重要的庫存“A”類,一般重要庫存“B”類,不重要庫存“C”三個等級,然后針對不同等級分別進行管理的控制,找到關鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)。ABC分類的依據(jù)是庫存中各物品每年消耗的金額(該品種的年消耗量乘以其平均單價)占年消耗的總金額的比例。
存貨ABC分類的標準,一是金額標準;二是品種數(shù)量標準。其中金額標準是最基本的,品種數(shù)量標準僅作為參考。A類存貨的特點是金額巨大但品種數(shù)量較少;B類存貨金額一般,品種數(shù)量相對較多;C類存貨品種數(shù)量繁多,但價值金額卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7??梢?,由于A類存貨占企業(yè)絕大多數(shù)的資金,只要能夠控制好A類存貨,基本上也就不會出現(xiàn)較大的問題。同時,由于A類存貨品種數(shù)量較少,企業(yè)完全有能力按照每一品種進行管理。B類存貨金額相對較小,企業(yè)不必像對待A類存貨一樣管理。企業(yè)通常沒有能力對每一具體品種進行控制,因此,可以通過劃分類別的方式進行管理。C類存貨盡管品種數(shù)量繁多,但其所占金額卻很小,對此,企業(yè)只要把握一個總金額也就完全可以。不過,在此需要提醒的是,由于C類存貨大多與消費者的日常生活息息相關,雖然這類存貨的直接經濟效益對企業(yè)并不重要,但如果企業(yè)能夠在服務態(tài)度、花色品種、存貨質量、價格方面加以重視的話,其間接經濟效益將是無法估量的。相反,企業(yè)一旦忽視這些方面的問題,其間接的經濟損失同樣也是無法估量的。
2、ABC分類管理法在企業(yè)存貨管理中的實際應用
ABC三類存貨的具體劃分過程可以分三個步驟:1、列示企業(yè)全部存貨的明細表,并計算出每種存貨的價值總額及占全部存貨金額的百分比。2、按照金額標志由大到小進行排序并累加金額百分比。3、當金額百分比累加到70%左右時,以上存貨視為A類存貨。百分比介于70%~~90%之間的存貨作為B類存貨,其余則為C類存貨。
通過對存貨進行ABC分類,可以使企業(yè)分清主次,采取相應的對策進行有效地管理和控制,對A類物品每天都要進行盤點和檢查;對B 類物品進行次重點管理,每周要進行盤點和檢查;對C類物品每月進行盤點一次。企業(yè)在組織經濟進貨批量、儲存期分析時,對A、B兩類存貨可以分別按品種、類別進行。對C類存貨只需要加以靈活掌握即可,一般不必進行上述各方面的測算與分析。此外,企業(yè)還可以運用ABC分類法區(qū)分為A、B、C三類,通過研究各類消費者的消費傾向、檔次等,對各檔次存貨的的需要量(額)加以估算,并購進相應數(shù)量的存貨。這樣,能夠使存貨的購進與銷售工作建立在市場調查的基礎上,從而收到良好的控制效果。
三、結束語
在現(xiàn)代化社會發(fā)展中,企業(yè)要想謀求更好的發(fā)展,滿足客戶是最根本的條件。這就需要企業(yè)在生產與發(fā)展過程中持有充足的存貨。但是隨著時間的推移,存貨的品種越來越多,要想對這些存貨進行全面管理顯然是不大實際的,這就需要我們將ABC分類管理法應用在其中,將企業(yè)所持有的存貨按照一定的標準分為三大類,然后對其進行全面的管理,通過加強對三大類存貨的管理,可以讓企業(yè)管理者分清主次,通過對企業(yè)損益的正確核算了解企業(yè)在社會發(fā)展中所獲得的經濟效益,讓決策者與領導者了解企業(yè)的發(fā)展狀況,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者:黑龍江農墾職業(yè)學院經濟管理分院會計電算化專業(yè)教研室