麥小鳳 梁銀愛
【摘要】我科自從啟用醫(yī)院信息系統(tǒng)以來,經(jīng)過不斷的磨合,系統(tǒng)的運(yùn)行程序不斷完善?,F(xiàn)將我們在使用系統(tǒng)的過程中常見的問題及解決的對(duì)策作一小結(jié),以供臨床借鑒。
【關(guān)鍵詞】護(hù)士審核醫(yī)囑信息系統(tǒng)對(duì)策
【中圖分類號(hào)】R197 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1004-4949(2014)06-0247-01
醫(yī)院信息系統(tǒng)(HospitalInformationSystem,HIS)是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為醫(yī)
院各部門提供病人醫(yī)療信息、病人費(fèi)用信息、行政管理信息和決策分析統(tǒng)計(jì)信息的收
集、處理、加工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)[1]。我科自從開始啟用醫(yī)院信息系統(tǒng)以來,系統(tǒng)
運(yùn)行得到了不斷的完善,目前我院電腦錄入醫(yī)囑是由醫(yī)生錄入并較對(duì)無誤后,保存操作
結(jié)果,然后提交給護(hù)士站,再由電腦護(hù)士審核、分解、保存、發(fā)送、打單,最后由另兩名護(hù)
士(一般為高級(jí)責(zé)任護(hù)士)核對(duì)執(zhí)行單與原始醫(yī)囑,確定無誤再執(zhí)行?,F(xiàn)將我科運(yùn)作中
遇到的一些常見問題及所采取的解決方法介紹如下:
1.醫(yī)囑存在的問題:
1.1錄入劑量、單位有誤。如:阿拓莫蘭1.8g/支,醫(yī)生錄入時(shí)卻錄成1.2g/支,造成
劑量有誤。
1.2錄入醫(yī)囑漏項(xiàng)。如:“拔鎖穿”或“小換藥”等沒錄入電腦,造成漏收費(fèi)。
1.3醫(yī)囑的劑量單位,輸入不正確,造成劑量和規(guī)格無法換算,導(dǎo)致無法正常計(jì)價(jià)。
如:一瓶藥的包裝規(guī)格為20片/瓶,但在醫(yī)生的醫(yī)囑中所開的劑量不為20片的整位數(shù),
在這種情況下,系統(tǒng)將無法正常計(jì)算,因此醫(yī)生在下達(dá)醫(yī)囑時(shí)應(yīng)注意到這一點(diǎn)。對(duì)某些
不可分割的藥品,要特殊處理。又如:肝復(fù)樂36粒/瓶,若醫(yī)囑下達(dá)肝復(fù)樂6粒/次,3
次/日PO,計(jì)算機(jī)會(huì)默認(rèn)為“3瓶/日”計(jì)價(jià),藥房也會(huì)按此分發(fā),造成不必要的浪費(fèi)。
1.4醫(yī)囑類型選擇錯(cuò)誤。有些醫(yī)囑的類型區(qū)分不夠明確,造成錄入時(shí)類型選擇錯(cuò)
誤,這種現(xiàn)象需要操作人員十分熟悉診療項(xiàng)目字典。如:白蛋白應(yīng)該開立為囑托醫(yī)囑,
卻錯(cuò)錄為長期醫(yī)囑。有時(shí)候由于醫(yī)生的疏忽也容易造成類型選擇的錯(cuò)誤,比如,將臨時(shí)
醫(yī)囑的抽血、換藥、出院錄入長期醫(yī)囑欄,造成收費(fèi)混亂。
1.5長期醫(yī)囑多執(zhí)行。因?yàn)殚L期醫(yī)囑的藥品為提前一天執(zhí)行取藥,如第二天出院或
手術(shù)的病人,若未能提前一天通知,則多執(zhí)行,需要退藥解決,易引起糾紛。
1.6醫(yī)囑信息類別選擇錯(cuò)誤。在錄入各類醫(yī)囑信息時(shí),均可因?yàn)槭韬龆贯t(yī)囑執(zhí)行
方法與相應(yīng)的類別不符,造成要操作醫(yī)囑未執(zhí)行的情況。如將注射類醫(yī)囑類別選擇成
口服,或?qū)㈧o滴的醫(yī)囑選擇成注射,都可以使藥房無法確認(rèn),又如將計(jì)量選擇成其他或
護(hù)理等,造成醫(yī)囑出不了本或沒按正確的類別分類出本。
1.7醫(yī)囑下達(dá)后,沒有同時(shí)正確開立原始醫(yī)囑和錄入電腦,導(dǎo)致護(hù)士站獲得的醫(yī)囑
信息與打出來的執(zhí)行單上的信息不一致,從而易造成醫(yī)囑執(zhí)行錯(cuò)誤。比如醫(yī)囑錄入錯(cuò)
誤或者原始醫(yī)囑錯(cuò)誤而錄入正確,執(zhí)行單上的信息跟原始醫(yī)囑不符容易造成醫(yī)囑執(zhí)行
錯(cuò)誤,例如原始醫(yī)囑為肌注,電腦錄成靜脈推注,如果沒被發(fā)現(xiàn),差錯(cuò)就可能發(fā)生;又如
醫(yī)生停止醫(yī)囑時(shí),只停了電腦上醫(yī)囑而病歷上的原始醫(yī)囑沒停,或者只停了病歷上的原
始醫(yī)囑而電腦上醫(yī)囑沒停,執(zhí)行單上的信息因此也與原始醫(yī)囑不相符,易造成原始醫(yī)囑
執(zhí)行無效,雖然可能病人只是多輸入一瓶藥或多噴一次喉,但這卻是導(dǎo)致差錯(cuò)發(fā)生的重
要原因。
1.8醫(yī)囑錄入執(zhí)行科室錯(cuò)誤。如:請其他科教授會(huì)診,執(zhí)行科室應(yīng)該是你要請的教
授所在科室,而不是本科室,這是經(jīng)常發(fā)生的錯(cuò)誤。
2.對(duì)策
2.1建立醫(yī)囑存在問題的記錄本,將醫(yī)生錄錯(cuò)的問題記錄于記錄本上,以提醒主管
醫(yī)生改正,避免下次再犯同樣的錯(cuò)誤。
2.2建立醫(yī)囑核對(duì)制度并強(qiáng)化實(shí)施,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正并不斷地提醒醫(yī)生注意,盡
量將錯(cuò)誤可能導(dǎo)致的傷害減到最小。
2.3加強(qiáng)培訓(xùn)力度,提高醫(yī)務(wù)人員計(jì)算機(jī)的操作水平及護(hù)理人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問
題的能力。醫(yī)生應(yīng)該認(rèn)識(shí)到提高電腦操作水平的重要性,及醫(yī)囑錄入工作舉足輕重的
作用,并能督促自己不斷提高醫(yī)囑錄入質(zhì)量及效率[2]。電腦班護(hù)士要意識(shí)到安全知識(shí)
及信息管理的重要性,經(jīng)常性使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),熟悉操作程序,不斷強(qiáng)化信息質(zhì)量意
識(shí),從而把好審核醫(yī)囑這關(guān)。
2.4加強(qiáng)護(hù)士的責(zé)任心教育,要求電腦班護(hù)士認(rèn)真核對(duì)每條醫(yī)囑,審核醫(yī)囑時(shí)應(yīng)從
頭到尾逐條、逐項(xiàng)查對(duì),腳踏實(shí)地不投機(jī)取巧,發(fā)現(xiàn)疑問或錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)與醫(yī)生聯(lián)系,詢問
清楚并修正,以確保醫(yī)療安全及醫(yī)療文件的正確[3].[4]。
2.5每天總對(duì)醫(yī)囑一次,護(hù)士長每周至少總對(duì)醫(yī)囑一次??倢?duì)時(shí)一人看病歷逐條讀
出原始醫(yī)囑,另一人看執(zhí)行單核對(duì)是否與原始醫(yī)囑符合,避免差錯(cuò)事故的發(fā)生。
2.6執(zhí)行手術(shù)醫(yī)囑的同時(shí)提醒醫(yī)生停止該病人與手術(shù)無關(guān)的長期醫(yī)囑,出院者要求
主管醫(yī)生提前一天開立出院醫(yī)囑,并通知護(hù)士停止第二天的長期醫(yī)囑或退費(fèi),以免造成
多收費(fèi);對(duì)于某些不可分割的藥品,醫(yī)生下達(dá)醫(yī)囑時(shí)應(yīng)該提高警惕,比如肝復(fù)樂,藥房只
能按“瓶”為單位發(fā)藥時(shí),我們可以把醫(yī)囑類型由長期醫(yī)囑改為囑托長期醫(yī)囑(不收費(fèi),
只是說明藥物的服用方法),再在臨時(shí)醫(yī)囑上另外開一到兩瓶,遵醫(yī)囑服用。這樣可以
比較有效地防止多收費(fèi)及藥物的浪費(fèi)。
3小結(jié)
嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度是系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保證,這點(diǎn)我們體會(huì)很深。有時(shí)往往
只是一點(diǎn)點(diǎn)馬虎,一個(gè)錯(cuò)誤的操作,就會(huì)導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的混亂,既給患者帶來不必要的麻
煩,也可能造成差錯(cuò)事故的發(fā)生,同時(shí)也給醫(yī)院形成不好的影響。因此,我們要提倡和
培養(yǎng)一絲不茍的工作作風(fēng),提高自身素質(zhì),做好醫(yī)護(hù)溝通,不斷地提醒醫(yī)生,做到有效地
督導(dǎo),以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,以及醫(yī)囑錄入的正確完整性,從而保證優(yōu)質(zhì)的醫(yī)護(hù)質(zhì)量。
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