徐東升 董亞君
【摘要】隨著我國(guó)教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,院校規(guī)模的日益擴(kuò)大,我國(guó)教育事業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新的起點(diǎn)。高校想要發(fā)展與延伸下去,就需要做好財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作。目前,我國(guó)很大一部分高校對(duì)待財(cái)務(wù)管理的工作還存在很多不足,通過(guò)調(diào)查我國(guó)現(xiàn)階段多所高校的財(cái)務(wù)管理情況,總結(jié)出部分高校普遍存在的問(wèn)題并對(duì)其進(jìn)行合理分析,最后提出相關(guān)的解決方案。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 分析 學(xué)校管理 高校 預(yù)算管理
一、高校的財(cái)務(wù)管理概念
高校的財(cái)務(wù)管理工作直接影響到學(xué)校經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的使用情況,財(cái)務(wù)管理工作是高校管理中的重點(diǎn)核心之一。高校的財(cái)務(wù)管理是有關(guān)高校資金前期的籌集、中期的使用以及后期的分配與結(jié)算等一系列繁瑣工作的總稱,本質(zhì)上就是指理財(cái)。高校的財(cái)務(wù)管理主要使命是:合理計(jì)劃單位資金分配,如實(shí)的向上級(jí)報(bào)告財(cái)務(wù)情況;依法籌集資金,控制資金支出;建立完善的財(cái)務(wù)管理體系并提高資金實(shí)用效果;加大對(duì)于國(guó)有資金的管理,避免國(guó)有資金的流失,對(duì)公費(fèi)資金進(jìn)行合理的分配[1]。
二、財(cái)務(wù)管理在高校中留存的問(wèn)題
(一)理財(cái)意識(shí)薄弱,鋪張浪費(fèi)嚴(yán)重
據(jù)了解,我國(guó)高校資產(chǎn)全部是由國(guó)家財(cái)政部門撥款購(gòu)置的,購(gòu)置的資產(chǎn)不會(huì)提及折舊。這樣的政策導(dǎo)致一部分高校在對(duì)購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)并不嚴(yán)格,總是抱有辭舊迎新的錯(cuò)誤態(tài)度,對(duì)國(guó)家購(gòu)置的資產(chǎn)不用心去維護(hù);對(duì)固有資產(chǎn)模糊記賬,更沒有統(tǒng)一的記賬手續(xù);少部分高校領(lǐng)導(dǎo)人員只看重產(chǎn)生的社會(huì)效益而忽視掉經(jīng)濟(jì)效益;高校中的各個(gè)職能部門也缺少應(yīng)有的溝通與配合,導(dǎo)致資金浪費(fèi)情況嚴(yán)重,無(wú)法創(chuàng)造應(yīng)有的收益[2]。
(二)忽視預(yù)算管理,資金利用率低
很多高校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)預(yù)算管理的重視,缺乏全面的分析指導(dǎo),導(dǎo)致高校忽視預(yù)算管理的重要性,資金利用率極低。一般情況下,大多數(shù)的高校領(lǐng)導(dǎo)以及職工都錯(cuò)誤的認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的工作,預(yù)算所涉及到的所有工作都應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成;即使部分學(xué)校做過(guò)預(yù)算編制,也很難與實(shí)際相結(jié)合,很難做到真實(shí)有效的反應(yīng)高校財(cái)務(wù)分配情況和高校的發(fā)展方向。另外,有一些職能部門的領(lǐng)導(dǎo)不按照規(guī)范的預(yù)算來(lái)分配資金,只考慮自己部門的個(gè)人利益,不考慮整個(gè)高校的利益,對(duì)一些即將超出預(yù)算的項(xiàng)目不采取有效的控制手段,隨性的提高資金的預(yù)算范圍。此外,因?yàn)闆]有建立相應(yīng)的監(jiān)督部門,對(duì)于資金的走向無(wú)法全面而準(zhǔn)確的掌握,所以大大降低的資金的利用率[3]。
(三)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低,會(huì)計(jì)專業(yè)水平較差
普遍來(lái)說(shuō),由于學(xué)校財(cái)務(wù)工作相對(duì)容易,導(dǎo)致一些高校在選拔財(cái)務(wù)人員時(shí)要求低下。但是,面對(duì)高速發(fā)展的教育體制,高校不斷出現(xiàn)新的科研項(xiàng)目等活動(dòng),需要多途徑募集資金,所以高校的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)變的相當(dāng)復(fù)雜,現(xiàn)有的工作人員已經(jīng)無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作全面而有序的進(jìn)行分配,這樣的后果是引發(fā)很多財(cái)務(wù)漏洞與弊端。另一方面,由于會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平的落后,無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行準(zhǔn)確的核對(duì)統(tǒng)計(jì),造成會(huì)計(jì)資料無(wú)法有效的反應(yīng)財(cái)務(wù)信息[4]。
三、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的主要方案
(一)減少資產(chǎn)管理的浪費(fèi)情況
為了完善我國(guó)高校的資產(chǎn)管理制度,避免浪費(fèi)現(xiàn)象,學(xué)校應(yīng)該及時(shí)設(shè)立資產(chǎn)管理本門,并分配相應(yīng)的管理工作人員,對(duì)學(xué)習(xí)的資產(chǎn)進(jìn)行合理通過(guò)的管理,并構(gòu)建成一個(gè)相對(duì)完善的管理制度與體系。成立一個(gè)全面的資產(chǎn)購(gòu)置體系,當(dāng)相關(guān)使用部門提出采購(gòu)的請(qǐng)求時(shí),學(xué)校應(yīng)該先在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配,當(dāng)無(wú)法進(jìn)行調(diào)配時(shí),應(yīng)該對(duì)需要采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性等多方面的分析與論證,并做出細(xì)致的預(yù)算申請(qǐng),從而防止重復(fù)采購(gòu)的事情發(fā)生。為了起到更好得維護(hù)資產(chǎn)的效果,應(yīng)該將維護(hù)資產(chǎn)的責(zé)任落實(shí)到部門或者個(gè)人,本著一種誰(shuí)使用誰(shuí)就應(yīng)該負(fù)責(zé)的原則,成立起一個(gè)完善且全面的資產(chǎn)分配制度,從而統(tǒng)一管理學(xué)校的資產(chǎn),提高高校資產(chǎn)的使用率,保證學(xué)校的教學(xué)工作正常運(yùn)行。
(二)提高高校預(yù)算管理水平
通過(guò)提高學(xué)校工作人員的資金管理思想理念,使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作得到全方位的理解與掌握,從而提高學(xué)校資產(chǎn)的使用率[5]。要確保高校以及各個(gè)單位的經(jīng)費(fèi)審批在合理的預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)于學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用情況,學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取承包責(zé)任制,并制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行合理的預(yù)算,對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用超出預(yù)算者應(yīng)該適當(dāng)?shù)慕o予批評(píng)處理,相反,對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用情況少于預(yù)算者應(yīng)當(dāng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而積極的調(diào)動(dòng)各個(gè)單位及個(gè)人的積極性,提升學(xué)校資金的使用效率。
(三)成立高校財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系
隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展,高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也逐漸呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì),高校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源已經(jīng)從單一的財(cái)政撥款轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲阑I措資金,例如:銀行貸款,后勤社會(huì)化等,這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的好壞直接影響到學(xué)校經(jīng)濟(jì)狀況的發(fā)展,所以,在開展前應(yīng)全面了解即將開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息狀況,并進(jìn)行細(xì)致的分析。為了維持學(xué)校原有的財(cái)務(wù)管理要求,學(xué)校應(yīng)從以前習(xí)慣事后算賬的經(jīng)濟(jì)體制中變成積極做好全面事前預(yù)測(cè)、事中控制與事后分析工作,并努力開放一些管理軟件,使分析報(bào)表可以直接從計(jì)算機(jī)上提取,從而提高分析數(shù)據(jù)報(bào)表的效率。
四、總結(jié)
由于我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展,高校逐漸成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的獨(dú)特服務(wù)群體。這期間,高校對(duì)于理財(cái)?shù)睦砟钆c方法會(huì)出現(xiàn)顛覆性的改變。通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理微觀層次上的了解與探討得出高校財(cái)務(wù)管理上存在的一些不足并提出相應(yīng)的解決方案。只有不斷的創(chuàng)新與摸索新的管理方法,才能使高校財(cái)務(wù)管理更上一層樓,促使高校的教育能夠不斷的發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn)
[1]姚秀琦,高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2011,07(3):11-13.
[2]徐建光,高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2012,08(4):8-10.
[3]許青云,關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2013,06(12):13-14.
[4]范淑華,高校社會(huì)化后勤單位的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與財(cái)務(wù)制度問(wèn)題[J].教育財(cái)會(huì)研究,2011,08(01):11-14.
[5]劉瑾,高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與建議[J].教育財(cái)會(huì)研究,2012,04(04):8-11.