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企業(yè)“一分鐘”管理理念的實(shí)踐及應(yīng)用

2014-06-23 10:10宋娜娜王蔚蔚楊勇
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2014年4期
關(guān)鍵詞:班隊(duì)崗位施工

宋娜娜 王蔚蔚 楊勇

近年來(lái),測(cè)試公司工會(huì)引入了“一分鐘”管理理念,通過(guò)抓點(diǎn)試行、面上延展、融合為體的三階段工作,打通了一條職工素質(zhì)和管理水平雙提升的“快速路”。

一、抓住一個(gè)“點(diǎn)”,從引進(jìn)應(yīng)用到創(chuàng)新完善

“一分鐘”管理是現(xiàn)代行為科學(xué)研究應(yīng)用于人員管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),其方法簡(jiǎn)單,且行之有效。原始內(nèi)涵主要包括一分鐘目標(biāo)、一分鐘贊美和一分鐘懲罰三個(gè)方面的內(nèi)容。公司工會(huì)在引進(jìn)該管理理念之初,選取一線班隊(duì)作為試點(diǎn)進(jìn)行效果跟蹤,并在緊密結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際和崗位需求的基礎(chǔ)上,將“一分鐘”管理的內(nèi)容進(jìn)行了修訂完善,實(shí)現(xiàn)了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)配合、提高施工效率、安全警示長(zhǎng)鳴的目的。

(1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別一分鐘,分崗逐項(xiàng)要查清。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是”一分鐘”管理中首當(dāng)其沖至關(guān)重要的環(huán)節(jié),只有風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別這個(gè)環(huán)節(jié)的工作做到位,其他環(huán)節(jié)的工作才能順利進(jìn)行下去,該環(huán)節(jié)是整個(gè)施工過(guò)程是否安全進(jìn)行的重要保證。每個(gè)崗位要十分清楚自己的職責(zé),以及本崗位的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)源,采取看、摸、試、聽(tīng)、問(wèn)的方式,進(jìn)一步確認(rèn)自己所要進(jìn)行的工作、場(chǎng)地、工具、設(shè)備等是否安全可靠,識(shí)別的過(guò)程中,要求迅速、熟練、不漏項(xiàng)。最后,隊(duì)長(zhǎng)要觀察工作人員的思想情緒、精神狀況,核對(duì)施工設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。(2)交底布置一分鐘,任務(wù)提示要說(shuō)明。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別后,員工應(yīng)迅速象軍隊(duì)一樣列隊(duì),將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別情況報(bào)告隊(duì)長(zhǎng),隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)情況提出有針對(duì)性的防范控制措施,明確具體要求,并安全部署施工任務(wù)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)練明了,交代測(cè)試目的,提出注意事項(xiàng)和井控要求。各崗位準(zhǔn)備工作完成后,由兼職監(jiān)督巡查。施工班隊(duì)各負(fù)其責(zé),落實(shí)責(zé)任,協(xié)調(diào)配合,互相監(jiān)督,共同完成施工任務(wù)。(3)施工總結(jié)一分鐘,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要講評(píng)。施工結(jié)束后,各崗位按照現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理的要求清理井場(chǎng),收拾工具。隊(duì)長(zhǎng)對(duì)整個(gè)施工過(guò)程各崗位的配合情況、施工及資料錄取情況、安全環(huán)保落實(shí)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià),突出重點(diǎn)和工作亮點(diǎn),表?yè)P(yáng)施工中的好人好事,對(duì)工作中的不文明和消極怠工等情況進(jìn)行批評(píng)教育,同時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,針對(duì)不足提出下一步整改措施。

二、逐步帶動(dòng)“面”,從一線推廣到二線延展

“一分鐘”管理從表面上來(lái)看,不過(guò)是班隊(duì)長(zhǎng)施工前、施工中、施工后的幾句話,以及各崗員工的簡(jiǎn)單檢查,但起作用不可小覷。該管理的深入落實(shí),大大提振了隊(duì)伍士氣,隨之,更促進(jìn)了班隊(duì)施工質(zhì)量和班隊(duì)管理水平的快速提升?!币环昼姟惫芾碓谝痪€班隊(duì)成功推行后,公司工會(huì)又適時(shí)在技術(shù)和管理兩支隊(duì)伍中進(jìn)行了延伸實(shí)踐,并形成了形式各異、特色獨(dú)具的”一分鐘”管理模式。

(1)以“一人一事”為載體的技術(shù)崗““一分鐘”管理”?!耙蝗艘皇隆笔轻槍?duì)工藝研究所、解釋研究所的技術(shù)人員開(kāi)辟的”一分鐘”管理平臺(tái),旨在引導(dǎo)技術(shù)人員摒棄“只要大項(xiàng)目”的漂浮作風(fēng),真正養(yǎng)成從細(xì)微處入手,愛(ài)動(dòng)腦、勤思考、敢創(chuàng)新的良好習(xí)慣。每年年初,技術(shù)人員根據(jù)公司年度科研項(xiàng)目安排以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),同時(shí)結(jié)合個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和研究方向,確定年度“一人一事”的主題,每月匯報(bào)事項(xiàng)的進(jìn)展、存在的問(wèn)題和下步的安排,技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)有針對(duì)性地進(jìn)行指導(dǎo)講評(píng)?;顒?dòng)開(kāi)展幾年來(lái),公司的小改小革和技術(shù)創(chuàng)新均取得了豐碩的成果,特別是先后取得了天津市技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)2項(xiàng),國(guó)家發(fā)明授權(quán)1項(xiàng),軟件著作權(quán)4項(xiàng)。(2)以“三基訓(xùn)練”為載體的管理崗““一分鐘”管理”。為不斷提升兩級(jí)管理人員的管理能力和服務(wù)水平,在兩級(jí)機(jī)關(guān)中開(kāi)展了以“基本知識(shí)、基本能力、基本經(jīng)驗(yàn)”為主要內(nèi)容的崗位業(yè)務(wù)訓(xùn)練。每天早上利用十分鐘的時(shí)間,科室各崗位之間進(jìn)行互問(wèn)互答,同時(shí)每周開(kāi)展一次工作觀察日記分享,以加強(qiáng)各崗位之間的業(yè)務(wù)交流和學(xué)習(xí),切實(shí)提高了管理人員的業(yè)務(wù)技能水平。為深入推動(dòng)技能訓(xùn)練的深入開(kāi)展,公司將管理者技術(shù)比武納入到了公司統(tǒng)一的職工技能大賽中,以“一分鐘即興演講”、“一分鐘職責(zé)敘述”等形式,對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行考核檢驗(yàn),極大地激發(fā)了管理人員學(xué)業(yè)務(wù)、賽能力的工作熱情。

三、融合成一“體”,從單軌運(yùn)行到多管齊下

(1)將基層隊(duì)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)與“一分鐘”管理相結(jié)合,進(jìn)一步強(qiáng)化落實(shí)。一分鐘”管理在公司已經(jīng)實(shí)施數(shù)年,為進(jìn)一步強(qiáng)化管理效果,避免出現(xiàn)疲于應(yīng)付、流于形式的現(xiàn)象,公司工會(huì)將其納入了基層隊(duì)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)的考核內(nèi)容。(2)將創(chuàng)建流動(dòng)型現(xiàn)場(chǎng)文化與“一分鐘”管理相結(jié)合,進(jìn)一步提煉豐富。測(cè)試公司的工作性質(zhì)決定了施工現(xiàn)場(chǎng)的流動(dòng)特性。為樹(shù)立測(cè)試隊(duì)伍良好的施工形象,公司深入推進(jìn)流動(dòng)型現(xiàn)場(chǎng)文化創(chuàng)建活動(dòng)?!耙环昼姟惫芾碜鳛楝F(xiàn)場(chǎng)施工必不可少且至關(guān)重要的一部分,也被列入創(chuàng)建內(nèi)容。創(chuàng)建中,公司深入剖析了“一分鐘”管理的內(nèi)涵、舉措以及重要意義,并匯集職工智慧,編制了”一分鐘”管理文化口訣,同時(shí)對(duì)口訣的內(nèi)涵進(jìn)行了詳細(xì)的詮釋?zhuān)孤毠じ颖阌谟洃浐椭笇?dǎo)應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)了由被動(dòng)管理向自覺(jué)文化的轉(zhuǎn)變。(3)將“我說(shuō)我崗”活動(dòng)與“一分鐘”管理”相結(jié)合,進(jìn)一步檢驗(yàn)展示。2012年,按照油田公司黨委的整體部署,公司范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展了“我說(shuō)我崗,我知我崗,人人都是講解員”活動(dòng),組織各崗職工通過(guò)自學(xué)自練、集體學(xué)習(xí)、電視教學(xué)等形式,對(duì)本崗職責(zé)、工作流程、安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)源、設(shè)備保養(yǎng)等內(nèi)容進(jìn)行練習(xí),讓全體員工對(duì)實(shí)際工作中應(yīng)掌握的知識(shí)和技能熟記會(huì)用,并能順暢表達(dá)。公司工會(huì)以此次活動(dòng)為契機(jī),將“我說(shuō)我崗”活動(dòng)作為“一分鐘”管理實(shí)施效果的檢驗(yàn)和展示平臺(tái),定期進(jìn)行組織推動(dòng)。在年底舉辦的“我說(shuō)我崗,我知我崗,人人都是講解員”成果展示大賽中,參賽員工將“一分鐘”管理內(nèi)容與“我說(shuō)我崗”內(nèi)容有機(jī)結(jié)合,展現(xiàn)了職工較高的職業(yè)素質(zhì)和良好的精神風(fēng)貌。endprint

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