王愛萍

摘 要： 文章在界定定置管理內涵的基礎上，首先提出在高職實訓室推行定置管理的意義，其次對實訓室如何推行定置管理從實訓設備、實訓物品、信息媒介三方面給出措施建議，最后從制度、宣傳等方面提出高職實訓室推行定置管理保障。

關鍵詞： 定置管理 高職實訓室管理 推行措施

1.定置管理的內涵

定置管理是一種科學有效的生產(chǎn)現(xiàn)場管理技術，是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法。定置管理的含義是根據(jù)生產(chǎn)活動的目的，考慮生產(chǎn)活動的效率、質量等制約條件和物品的特殊要求（如時間、質量、數(shù)量、流程等），劃分出適當?shù)姆胖脠鏊?，確定物品在場所中的放置狀態(tài)，作為生產(chǎn)活動主體人與物品聯(lián)系的信息媒介，從而有利于人、物的結合，有效進行生產(chǎn)活動。對物品進行有目的、有計劃、有方法的科學放置，稱為現(xiàn)場物品的“定置”。

定置管理由日本企業(yè)的5S管理法理念擴展而來，5S主要指的是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），因為這五個詞日語羅馬拼音的第一個字母都是S，故這種管理法簡稱為5S。定制管理是通過對工作現(xiàn)場中的人、物及場所三者之間關系的科學分析，以物品在工作場所的科學定置為前提，實現(xiàn)人和物的有效結合。

2.高職實訓室推行定置管理的意義

2.1推行定置管理，使得實訓室管理更趨科學合理。

實訓教學是培養(yǎng)學生職業(yè)能力的關鍵教學環(huán)節(jié)，作為實訓教學的主要場所——校內實訓室的實訓質量如何，對學生能力的培養(yǎng)和提升有非常重要的作用。在高職院校實訓室管理中，現(xiàn)場管理是一項重要的內容，將定置管理科學有效地運用于高職實訓室現(xiàn)場管理，是實訓室管理由經(jīng)驗化定性化向科學化、定量化轉變的一種重要手段。

2.2推行定置管理，有利于提高教師的教學效率和學生的實訓效率。

目前，我國高職院校實訓室的現(xiàn)場管理由于各種原因，表現(xiàn)出管理理念陳舊、管理方法落后等不足，實訓室管理一向以實訓管理員的經(jīng)驗為主，沒有科學的管理模式，妨礙人、物和場所的有效結合，造成實訓室資源未能充分有效利用等問題。很多高職院校不斷投入資金進行實訓設施改擴建，搞好實訓室管理，是提高已有資源利用效率最有效的途徑。定置管理理論在國內外眾多生產(chǎn)企業(yè)的廣泛應用被證實是一種最為科學的現(xiàn)場管理理論，是實現(xiàn)高效生產(chǎn)、優(yōu)質生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的有力保障。在高職實訓室管理中推行定置管理，通過合理規(guī)劃實訓室內空間，使得室內外所有設備和工具都按規(guī)定整齊擺放在經(jīng)過標識的指定位置，實訓室空間得到充分利用，實訓過程中教師和學生可以迅速尋找實訓設備和相應資源，大大提高教師的實訓教學效率和學生的實訓學習效率。

2.3推行定置管理，有利于培養(yǎng)和提高學生的職業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)對員工職業(yè)素養(yǎng)的要求日益提高，這就要求我們在注重學生職業(yè)技能培養(yǎng)的同時，也必須加強學生職業(yè)素養(yǎng)的訓練。在實訓室現(xiàn)場管理中推行定置管理，還能使學生在實訓教學中自覺培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)、樹立良好的工作態(tài)度，造就合格的“職業(yè)人”。[2]

3.高職實訓室推行定置管理的措施

3.1實訓設備定置合理，方便使用。

實訓室功能的實現(xiàn)必須借助一定的實訓設備，設備的定置是定置管理的首要內容。設備定置和放置有本質的不同，定置管理講求物品和放置場所的高效結合，而放置是隨意的，是物品和放置場所的隨機結合。二者的區(qū)別如下表所示：

實訓設備的合理定置需從實訓室的具體功能出發(fā)，分析其所承擔的實訓項目，確定所需要的設備，將不必要的及不能用的清理出場，實現(xiàn)物與場所的有效結合。物與場所的有效結合不僅能給實訓教學帶來便利，還可為實訓室的建設及功能擴充開辟空間。實訓設備的合理定置可以綜合考慮實訓設備的需求頻率、取放次數(shù)、實訓程序等因素，為所有設備安排特定的位置，達到實訓現(xiàn)場高效、有序、文明的效果。

3.2實訓物品定置科學，物控高效。

實訓物品是開展實訓教學的物質基礎，實訓物品的定置既方便管理又方便實訓教學。實訓室作為實訓教學的場所，教學現(xiàn)場只能出現(xiàn)該實訓項目所需物品。每個實訓項目開始要做清掃、清潔，結束要做清場，使實訓教學現(xiàn)場更有秩序。[1]

3.3信息媒介系統(tǒng)完善，查找方便。

在定置管理中，為實現(xiàn)人與物的有效結合，必須借助信息媒介的指引、控制與確認。因此，信息媒介的準確可靠程度直接影響人、物、場所的有效結合。信息媒介又分確認信息媒介和引導信息媒介兩類，每類信息媒介又有兩種媒介物。一類是引導信息媒介物。即人們通過信息媒介物，被引導到目的場所，如平面布置圖等。另一類是確認信息媒介物。人們通過信息媒介物確認出物品和場所，如場所標志、物品名稱或者代號等。信息媒介的完整和準確程度直接影響人、物、場所的有效結合。

在實訓設備和實訓物品定置之后，要建立起相應的信息媒介。設備的信息媒介包含設備名稱、設備型號、存放場所、在場所中的具體位置、設備編號等。設備信息媒介系統(tǒng)的建立可以與固定資產(chǎn)管理結合起來，實訓物品的信息媒介應能反映物品所在的位置、數(shù)量、型號規(guī)格等信息，方便物品的取用。

4.高職實訓室推行定置管理保障

4.1健全實訓室管理制度。

實行科學化、規(guī)范化的定置管理要有明確完善的規(guī)章制度，以使實訓室工作有章可循、有章必循，使實訓人員、教學任務、實訓設備、實訓場所、各種文檔資料及基本信息的建立和管理有序、規(guī)范。首先要建立《實訓室工作規(guī)范》、《實訓室安全管理規(guī)范》、《實踐指導教師職責》、《實訓管理人員職責》等一系列的制度與規(guī)范，為使這些制度落到實處，可設置一些具體的實施檢查項目，如：實訓情況記載表、實訓設備使用登記表、實訓開出率表、實踐教師考核表等，以便真實地反映各實訓室工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。其次要建立實踐教學過程管理制度，實踐教學側重過程，不能讓教學流于形式。對實踐教學前的準備，教學中的教學指導，教學結束時的收尾考核等工作，都要制定相應的檢查和激勵制度，讓教學落到實處。最后要建立實訓設備管理制度，統(tǒng)一管理，專人負責，職責分明，培訓上崗。制定儀器保養(yǎng)制度，實訓設備損壞應及時修復，定期對實訓設備進行維護保養(yǎng)，減少維修費用，使設備處于完好狀態(tài)，提高實訓設備的利用率，保證實訓教學和科研工作正常進行。

4.2完善實訓室管理的組織模式。

為了使定置管理有據(jù)可依，并增強其權威性，必須先推行組織設計好程序文件，規(guī)范事件的處理流程和內容。實訓中心應成立推行組織機構，根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃，提出部門的實施方案和實施計劃，并落實到責任人等。在組織構架里，定置管理剛開始時一定有一個專門的部門推動。這個部門應該有幾個職責，如設定定置管理的方針和目標。

4.3積極宣傳定置管理的實質。

要讓大家理解定置管理工作的精神實質。宣傳旨在從根本上增強定置管理意識。為此，實訓中心應建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓機制，使大家隨時隨地地接受教育。通過宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說明推進定置管理工作的精神要點，讓大家都毫無疑問地執(zhí)行，并在實行過程中大家參與，參觀學習效果顯著的定置管理工作的樣板場所，相互觀摩或給予指導。設立定置看板，公布定置活動先進與落后區(qū)域情況，讓大家在對比中體會定置的重要性。

4.4營造定置管理的良好環(huán)境。

任何人都不會放棄在一個好環(huán)境中生存，但面對壓抑、雜亂的生產(chǎn)環(huán)境，必定造成壓力增加。定置管理要從環(huán)境入手，加強“硬件建設”，促進員工“軟件”，比如環(huán)境認同、企業(yè)認同、制度認同、團隊認同及增效，從而培養(yǎng)員工的標準意識和慣性思維，自覺自律地達到標準。

5.結語

運用定置管理方法提高高職實訓室現(xiàn)場管理水平，對于目前我國高職院校來說意義重大。通過對實訓設備的定置管理和實訓用品的科學定置，以完善的信息系統(tǒng)為媒介，高職實訓室的管理模式將更趨科學合理，教師的教學效率和學生的實訓效率都會有所提高，同時，高效、文明、安全活躍的實訓現(xiàn)場會使學生在實訓過程中逐步形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。

參考文獻：

[1]阮建兵，金學平，?？饲诘?高職實訓室定置管理探索[J].高校實驗室工作研究，2013.1：71-72.

[2]陳家文，王治雄等.5S現(xiàn)場管理應用于教學實訓中心的初探[J].民營科技，2010，8：78.

[3]孫耀乾.關于5S管理法在高校實訓室管理中的研究[J].經(jīng)營管理者，2011，8：263.