秦穎
摘 要:會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)開展經(jīng)濟活動的重要前提,對于煤炭企業(yè)來說能夠改善經(jīng)濟效益,保障經(jīng)濟活動的順利開展。主要針對煤炭企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題進行闡述,并且針對存在的問題提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);會計;建議
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)10-0162-02
會計基礎(chǔ)工作是煤炭企業(yè)管理的一個非常重要的部分,它是對煤炭企業(yè)各項活動進行審核記錄下來的信息,這些信息為經(jīng)營管理和企業(yè)決策提供了參考。目前,很多煤炭企業(yè)都建立了公司制,因此認真做好會計基礎(chǔ)工作已經(jīng)變得越來越重要。如果煤炭企業(yè)不能夠很好地把會計基礎(chǔ)工作做好,就會導(dǎo)致工作秩序出現(xiàn)問題,反過來影響會計基礎(chǔ)工作,從而導(dǎo)致惡性循環(huán)。
一、煤炭企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的一些問題
目前,在煤炭企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中還存在著很多問題,嚴重地影響著會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)煤炭企業(yè)會計信息失真
信息管理對于煤炭企業(yè)來說是非常重要的,因此決策者和管理者要認真掌握好企業(yè)的各項數(shù)據(jù),只有做好決策,企業(yè)才能更好地發(fā)展。但是在煤炭企業(yè)信息管理方面還存在著很多問題,例如信息管理不透明、不集成、不對稱等,造成會計信息準確性不夠,嚴重影響了決策者的決策方向,使高層領(lǐng)導(dǎo)不能取得準確的財務(wù)信息,企業(yè)不能健全發(fā)展。另外,在許多煤炭企業(yè)中,各個層面的人員截留信息,嚴重的還會提供虛假信息,導(dǎo)致會計信息失真嚴重,核算不準確,填制報表不及時,進而影響企業(yè)決策,不利于企業(yè)健康發(fā)展。
(二)煤炭企業(yè)規(guī)章制度還不夠健全
一些企業(yè)內(nèi)部管理松弛,會計基礎(chǔ)工作薄弱,財產(chǎn)物資管理制度、內(nèi)部稽核制度、會計人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度不健全,特別是新的財會制度實施后,有的未按規(guī)定要求建立健全同步的內(nèi)部財務(wù)管理制度,各種外來和自制的原始票據(jù)管理不嚴格,造成管理中出現(xiàn)漏洞,隨意性強,致使企業(yè)經(jīng)營號損嚴重,同時也干擾了社會正常秩序和市場秩序,為貪污等違法亂紀行為大開方便之門。
(三)一些煤炭企業(yè)資金管理意識還不是很高
煤炭企業(yè)資金風(fēng)險主要是以下幾種:融資風(fēng)險、銷售風(fēng)險、管理型風(fēng)險等。煤炭企業(yè)要想做好資金管理,領(lǐng)導(dǎo)就要做好帶頭作用,加強資金管理意識的提高。但是中國很多煤炭企業(yè)的管理層還存在著管理意識不足的現(xiàn)象,使企業(yè)面臨資金管理、資金使用、資金分配不合理等問題,從而導(dǎo)致資金出現(xiàn)缺口。還有很多煤炭企業(yè)缺乏周密的資金管理規(guī)劃,加之財務(wù)分析方式不健全,這就很有可能導(dǎo)致資金流失。企業(yè)賒銷規(guī)定不明確,銷售貨款收回不及時,導(dǎo)致資金緊張,使整個企業(yè)的資金鏈斷裂,危及企業(yè)發(fā)展。
(四)煤炭企業(yè)內(nèi)部資金支出標準還需要進一步完善
很多煤炭企業(yè)目前還存在著收支方面管理不足,內(nèi)部資金使用分散,資金管理不健全等問題,這些問題嚴重影響著煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一性的經(jīng)費開支標準,使企業(yè)內(nèi)部各部門之間經(jīng)費開支水平嚴重失衡。具體以財務(wù)中心的工作角度上說,很多煤炭企業(yè)財務(wù)管理存在超標支出,支出標準無法可靠把握,所對應(yīng)的監(jiān)督措施也無法有力落實,最終導(dǎo)致財務(wù)管理工作的開展不夠全面有效。
(五)煤炭企業(yè)一些會計人員責(zé)任心不強
煤炭企業(yè)的一些會計人員抓會計基礎(chǔ)工作需要花精力和時間,例如對外來發(fā)票的審查,不但要審查發(fā)票的真實性,還要審查發(fā)票內(nèi)容是否正確、完整等等,弄不好還會得罪人,因此,有的會計人員采取“多一事,不如少一事”的態(tài)度,不能認真負責(zé)地對待本職工作。
(六)煤炭企業(yè)會計監(jiān)督職能還需要進一步加強
一些煤炭企業(yè)還存在內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位或者不健全。會計人員對不符合規(guī)定的行為進行掩蓋、變通,甚至幫助企業(yè)進行出謀劃策,監(jiān)督職能弱化了,監(jiān)督力度不夠。上級部門要求審計參與決算,協(xié)商解決決算中涉及的政策性問題,但審計部門大多走過場,沒發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
二、針對煤炭企業(yè)存在的一些問題應(yīng)采取的一些對策
(一)煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對會計基礎(chǔ)工作引起足夠的重視
目前會計法明確規(guī)定單位負責(zé)人是會計責(zé)任的主體,單位負責(zé)人要保證會計資料和會計工作的完整性和真實性,對會計基礎(chǔ)工作加以重視的同時還要制定具體措施實現(xiàn)這一目標。只有會計基礎(chǔ)工作得到強化,煤炭企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)情況才會被會計人員真實地記錄出來,領(lǐng)導(dǎo)者才能在真實的環(huán)境中管理企業(yè)。千萬不能受到誘惑的干擾,掩蓋一些真實的數(shù)據(jù),阻礙企業(yè)未來的發(fā)展。另一方面轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部人員對于會計基礎(chǔ)工作的認識,不管是企業(yè)管理者還是基層工作人員加強對會計基礎(chǔ)工作重要性的認識,充分了解會計基礎(chǔ)工作對于企業(yè)財務(wù)管理的重要性,了解會計基礎(chǔ)工作對企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性地位。增強企業(yè)會計工作人員的責(zé)任意識,對各項工作在授權(quán)的同時明確應(yīng)負的責(zé)任,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題,追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。同時,企業(yè)管理部門也要加強對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督和檢查,對會計工作的全程進行有效的監(jiān)控。加強企業(yè)各個部門與會計基礎(chǔ)工作部門之間的相互聯(lián)系,加強其他部門對會計基礎(chǔ)工作的重視程度和配合力度。
(二)認真做好煤炭企業(yè)會計人員素質(zhì)提高工作
會計人員素質(zhì)的高低與煤炭企業(yè)會計基礎(chǔ)工作有著較為密切的關(guān)系,因此企業(yè)要加大力度提高會計工作人員的綜合素質(zhì),應(yīng)當(dāng)從以下兩個方面入手:首先,樹立會計人員服務(wù)人民、服務(wù)單位的好思想,培養(yǎng)他們高度的使命感和責(zé)任心。讓他們有自主學(xué)習(xí)的意識,提高對會計職業(yè)道德的認識程度,樹立愛崗敬業(yè)、依法辦事的職業(yè)道德觀念。其次,要注重會計人員的專業(yè)素質(zhì)的提高,加強豐富實踐經(jīng)驗。各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要制定一系列的培訓(xùn)計劃,有計劃地安排培訓(xùn)活動,完善職業(yè)技能,建立考核制度,更新業(yè)務(wù)知識。
(三)煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)使運營成本降低,使資金的使用效率得到提高
通過對會計基礎(chǔ)工作的管理,對企業(yè)現(xiàn)有的資金進行整合分析,實現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置,提高企業(yè)資金的使用效率,降低企業(yè)的運行成本,增強企業(yè)的市場競爭力。經(jīng)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作和財務(wù)管理工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),防止企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),減少資金浪費,用實際行動降低企業(yè)的運行成本,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的高效化、科學(xué)化。
(四)煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度
煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷健全和完善內(nèi)部控制,以便煤炭企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)更好地得到控制,要做到對內(nèi)部控制進行嚴格規(guī)劃,并且還要在企業(yè)物資采購、支出、分配方面建立科學(xué)、規(guī)范化的程序,對財務(wù)漏洞進行科學(xué)合理處理,對于企業(yè)各項資產(chǎn)要做到加強管理。同時,要把資金的強化管理落實到企業(yè)內(nèi)部各個管理部門。煤炭企業(yè)內(nèi)部的資金管理關(guān)系到企業(yè)營運的每一個方面,所以相關(guān)管理負責(zé)人要加強財務(wù)管理,認識到用好和控制好資金并不只是財務(wù)部門的責(zé)任,還是企業(yè)內(nèi)部每個人的事情。另外,要增加資金的運用效率,提高資金的運用效果,使企業(yè)中的每一部分資金都能產(chǎn)生有利的作用,才能促進企業(yè)的快速發(fā)展。
(五)煤炭企業(yè)要認真規(guī)范各項開支,明確各項開支計劃
首先,企業(yè)財務(wù)部門以及決策部門需要對企業(yè)資金開支狀況進行細致分析,通過分析制訂合理的開支計劃,在科學(xué)性論證基礎(chǔ)之上,制定適用于煤炭企業(yè)實際情況的財務(wù)開支標準。然后,做好企業(yè)收支控制,把收支嚴格控制在年度預(yù)算計劃中落實,實際開支需要最大限度地控制在預(yù)算開支范圍之內(nèi)。另外,要對各項支出標準加以嚴格落實,堅決杜絕虛假支出數(shù)據(jù)。
(六)煤炭企業(yè)要做好會計基礎(chǔ)工作的標準化,使預(yù)算約束力得到提高
會計工作標準化,提高預(yù)算約束效力,是中國煤炭企業(yè)完善會計工作的重點。主要的實現(xiàn)途徑可包括以下兩個方面:第一,財政工作部門及人事工作部門需要結(jié)合經(jīng)費開支的基本標準與制度,在科學(xué)性論證基礎(chǔ)上,制定出適用于煤炭企業(yè)實際情況的財務(wù)開支標準,借助此種方式,確保煤炭企業(yè)各項經(jīng)費開支的有理性和有據(jù)性;第二,煤炭企業(yè)日常開支需要嚴格控制在年度預(yù)算計劃中落實。例如,可以將日常業(yè)務(wù)中所涉及到的業(yè)務(wù)招待費和車輛使用費并入公務(wù)費開支。將公務(wù)費開支總額限定在一定范圍之內(nèi)。對于公務(wù)費開支總額的超支問題,可以采取一定方式處理。
(七)煤炭企業(yè)為了保證資金的健康運轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)進行全面預(yù)算
煤炭企業(yè)面臨著外部環(huán)境不穩(wěn)定,企業(yè)基本生產(chǎn)壓力增大,財務(wù)管理不健全等問題,需要強化資金管理,推行全面預(yù)算改革。要合理控制和規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn),做好現(xiàn)金預(yù)算,健立健全管理體系。第一,要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的季度、月度、年度資金預(yù)算管理表,并且要依據(jù)企業(yè)運行狀況進行及時的調(diào)整。第二,要加強對企業(yè)資金流轉(zhuǎn)和核算的分析,建立完整科學(xué)的資金分析體系。第三,加強對企業(yè)財務(wù)部門的管理,做好財務(wù)預(yù)算和控制工作,充分發(fā)揮其“金融管理”“結(jié)算中心”的作用,加大對企業(yè)分公司以及子公司的資金結(jié)合度,把其運轉(zhuǎn)流程進行深化和優(yōu)化,促進企業(yè)運營健全,預(yù)算及時準確。
三、結(jié)語
煤炭企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的好壞對于財務(wù)管理順利開展有著非常重要的影響。隨著中國煤炭企業(yè)的迅速發(fā)展,煤炭企業(yè)會計管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn),因此要做好會計基礎(chǔ)工作,促進會計管理工作的發(fā)展。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該深刻分析會計基礎(chǔ)工作目前存在的一些問題,并且要能夠針對存在的問題找到解決的辦法,從而完善會計管理工作,為決策分析提供有效的條件,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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