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在會(huì)計(jì)集中核算下如何加強(qiáng)委派會(huì)計(jì)管理

2014-07-02 15:55陳軍
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年9期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算

陳軍

摘 要:會(huì)計(jì)委派制是隨著企業(yè)管理實(shí)踐逐漸成熟和完善起來(lái)的,集中核算是會(huì)計(jì)委派的一種方式,其能有效的解決會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。但在現(xiàn)實(shí)運(yùn)行中,不可避免地存在一些問(wèn)題,針對(duì)目前存在的主要問(wèn)題,提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算;委派會(huì)計(jì)管理;檢查監(jiān)督

中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)09-0131-02

前言

經(jīng)濟(jì)資源的合理有效配置離不開(kāi)客觀(guān)、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息;科學(xué)、規(guī)范的會(huì)計(jì)法規(guī)及準(zhǔn)則,良好的會(huì)計(jì)工作秩序有利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。會(huì)計(jì)委派管理制的出現(xiàn),在一定程度上對(duì)于避免會(huì)計(jì)失真起到了較好的效果,也因此被越來(lái)越多的人們理解與接受。不言而喻,利用會(huì)計(jì)委派管理制可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有效遏制會(huì)計(jì)信息失真。

會(huì)計(jì)委派制是指由產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)或政府會(huì)計(jì)主管部門(mén)以所有者身份,向國(guó)有單位和集體企業(yè)派遣或任命會(huì)計(jì)人員,受委派人員代表委派部門(mén)監(jiān)督被委派單位的會(huì)計(jì)行為和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過(guò)會(huì)計(jì)核算參與其內(nèi)部管理,并對(duì)委派部門(mén)、機(jī)關(guān)報(bào)告工作和負(fù)責(zé)的一種會(huì)計(jì)人員管理制度。會(huì)計(jì)委派的具體模式根據(jù)受派單位性質(zhì)、規(guī)模和產(chǎn)權(quán)關(guān)系,可采取直接管理制、財(cái)務(wù)總監(jiān)制、集中核算制、會(huì)計(jì)樓、村賬鄉(xiāng)管和內(nèi)部委派制等不同形式。其中會(huì)計(jì)集中核算制通常是指財(cái)政部門(mén)組建的會(huì)計(jì)核算中心,并保證整個(gè)單位內(nèi)部的資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的基礎(chǔ)上,取消單位的會(huì)計(jì)和出納,公司內(nèi)的各個(gè)組織和機(jī)構(gòu)都只設(shè)委派會(huì)計(jì),并依靠會(huì)計(jì)委派,對(duì)行政事業(yè)單位集中展開(kāi)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的辦理,形成一個(gè)將會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理和服務(wù)等有機(jī)的融合起來(lái)的會(huì)計(jì)委派形式。

集中核算制模式可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)委派管理制的優(yōu)勢(shì)。有利于集中財(cái)政性資金,方便資金調(diào)度,也有利于從源頭上預(yù)防和治理腐敗,推進(jìn)廉政勤政建設(shè);同時(shí)也利于規(guī)范會(huì)計(jì)工作程序,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量;更有利于提高資金使用效益,推進(jìn)財(cái)政和公共財(cái)政建設(shè),且利于精簡(jiǎn)財(cái)會(huì)人員,推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。

一、會(huì)計(jì)集中核算下會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀分析

會(huì)計(jì)委派管理制的實(shí)現(xiàn)形式多種多樣,在會(huì)計(jì)集中核算下,有助于改進(jìn)中國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理體制,為資產(chǎn)所有者提供及時(shí)有效的監(jiān)督,提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職業(yè)化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)化、完整化。但在具體運(yùn)用過(guò)程中仍不可避免地存在一些問(wèn)題。

(一)對(duì)會(huì)計(jì)委派制認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)職能不到位

會(huì)計(jì)監(jiān)督方式多種多樣,會(huì)計(jì)委派制是一種行之有效的方式,然而在試行過(guò)程中,不乏一些不同意見(jiàn)。當(dāng)前部分企業(yè)高層管理人員未能充分認(rèn)識(shí)當(dāng)下的會(huì)計(jì)人員管理體制,會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)的條件和監(jiān)督制約的機(jī)制缺乏;還有部分企業(yè)高層管理人員受利益驅(qū)動(dòng)和傳統(tǒng)思想影響,未能將會(huì)計(jì)委派工作正確認(rèn)識(shí),錯(cuò)誤地認(rèn)為委派會(huì)計(jì)是監(jiān)督約束自己的工作,故而存在較大的抵觸情緒,使得一些會(huì)計(jì)人員“站得住,頂不?。豁?shù)米?,站不住”,不能將一些行之有效的管理措施和合理化建議和落實(shí)到位。嚴(yán)重制約委派會(huì)計(jì)制度的全面施行。

會(huì)計(jì)集中核算后,在會(huì)計(jì)核算中心,一人負(fù)責(zé)多個(gè)單位的賬目,與核算單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相脫離,票據(jù)和相關(guān)資料是核算中心的唯一判斷依據(jù)。手續(xù)完備,票據(jù)合法有效的情況下,無(wú)論其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí),都必須報(bào)銷(xiāo),無(wú)法審核經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性。單位無(wú)法控制和指使會(huì)計(jì)人員,但這也使得會(huì)計(jì)人員無(wú)法將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)節(jié)充分了解,無(wú)法全面掌握資金動(dòng)態(tài),會(huì)計(jì)監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮。隨著核算單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的撤銷(xiāo),會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理相分離,會(huì)計(jì)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理成為空白,難以控制監(jiān)管出租出借的資產(chǎn),隨著內(nèi)部機(jī)構(gòu)變遷、人事變動(dòng),容易造成賬實(shí)不付、國(guó)有資產(chǎn)流失;核算中心只核算資金收支,不參與核算單位的預(yù)測(cè)、分析、決策,參與方面的職能缺失。

(二)委派會(huì)計(jì)管理上存在一定問(wèn)題

首先,難以協(xié)調(diào)派駐企業(yè)與委派會(huì)計(jì)的關(guān)系。委派人員受托到派駐企業(yè)工作,對(duì)派駐企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)予以監(jiān)督,并參與管理。然而,在工作過(guò)程中,分歧與爭(zhēng)議不可避免地存在于委派會(huì)計(jì)與派駐企業(yè)之間。隨著時(shí)間的推移,派駐企業(yè)的高層管理人員必然會(huì)戒備委派會(huì)計(jì),從而委派會(huì)計(jì)職能不能完全實(shí)現(xiàn)。有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致委派會(huì)計(jì)被“孤立”,或與派駐企業(yè)“同流合污”,共同做假賬。二是委派會(huì)計(jì)績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲難以劃分職責(zé)。委派會(huì)計(jì)服務(wù)于派駐企業(yè),但實(shí)際從屬于委派部門(mén),其雙重身份使得績(jī)效考核成為難題。若由委派部門(mén)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲,僅憑委派會(huì)計(jì)向委派部門(mén)的述職和通過(guò)審核年度會(huì)計(jì)資料等形式,難免會(huì)脫離實(shí)際。若由派駐企業(yè)進(jìn)行考核,則無(wú)法保證委派會(huì)計(jì)的獨(dú)立性,有悖委派制度的初衷。

(三)核算單位的委派會(huì)計(jì)綜合素質(zhì)不高

當(dāng)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)管理成為很多核算單位的薄弱環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)不再是核算單位內(nèi)部的崗位。故而,在會(huì)計(jì)信息處理方面,業(yè)務(wù)突出的會(huì)計(jì)人員均被選調(diào)到會(huì)計(jì)核算中心的相應(yīng)崗位,而在每個(gè)核算單位內(nèi),只需要一名委派會(huì)計(jì)。從而委派會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算中心與核算單位之間的交流與溝通。但在現(xiàn)實(shí)情況中,大部分會(huì)計(jì)人員在核算單位內(nèi)部是無(wú)證上崗,委派會(huì)計(jì)在核算單位與核算中心之間僅僅充當(dāng)信息傳遞者的作用。諸多問(wèn)題便因委派會(huì)計(jì)的素質(zhì)不高而引發(fā)。如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不能被委派會(huì)計(jì)按規(guī)定的操作方法填寫(xiě)和整理,影響核算中心的工作效率等等。委派會(huì)計(jì)工作的不認(rèn)真、對(duì)報(bào)賬在企業(yè)正常發(fā)展中的重要性認(rèn)識(shí)的缺乏使得其工作錯(cuò)誤頻現(xiàn),故而委派會(huì)計(jì)的素質(zhì)需要進(jìn)一步提升。

(四)集中核算信息不完整

集中核算信息不完整,不具備正確而又科學(xué)的核算方法。尤其突出表現(xiàn)在預(yù)算外資金、罰沒(méi)款以及專(zhuān)項(xiàng)資金的綜合全面核算上,針對(duì)各單位收取的一系列預(yù)算外收入未能夠設(shè)置一定的應(yīng)繳科目。資金繳存后,會(huì)計(jì)集中核算中心才會(huì)依據(jù)上繳的資金憑證,將所有的資金狀況明確地展現(xiàn)在財(cái)政專(zhuān)戶(hù)資金里。但因單位內(nèi)部沒(méi)有賬目,因此各類(lèi)資金賬不能在很多單位內(nèi)部建立,以便人們隨時(shí)了解預(yù)算資金與罰沒(méi)款的最新動(dòng)態(tài)發(fā)展。這些都使得現(xiàn)今罰沒(méi)款等資金的收、繳、存等沒(méi)有賬目可查,具體的明細(xì)核算也未能開(kāi)展,不利于專(zhuān)項(xiàng)資金的專(zhuān)款專(zhuān)用以及監(jiān)督撥付。endprint

二、會(huì)計(jì)集中核算下加強(qiáng)委派會(huì)計(jì)管理措施

(一)加深對(duì)會(huì)計(jì)委派制的認(rèn)識(shí),明確會(huì)計(jì)職能

采用各種方式,宣傳會(huì)計(jì)委派制的推行意義和作用,使全社會(huì)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)委派制的實(shí)施,不僅保障派駐企業(yè)會(huì)計(jì)主體地位,而且保證委派會(huì)計(jì)有效行使職權(quán)。使企業(yè)高層管理人員與財(cái)務(wù)監(jiān)督的職權(quán)相互分離和制約,規(guī)范被委派企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)。對(duì)工作業(yè)績(jī)突出,維護(hù)國(guó)家利益作出重大貢獻(xiàn)的委派會(huì)計(jì),可實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和提拔重用,從而提高全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)委派制必要性和重要性的認(rèn)識(shí)。

明確職責(zé),將財(cái)政部門(mén)、會(huì)計(jì)核算中心與單位三者的關(guān)系理清。財(cái)政部門(mén)需加大力度監(jiān)督集中核算單位,并基于以往的基礎(chǔ),不斷發(fā)揮其單位的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督職能,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)核算中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。應(yīng)及時(shí)處理會(huì)計(jì)核算中心出現(xiàn)的眾多不足,有效解決在實(shí)施會(huì)計(jì)核算制度過(guò)程中出現(xiàn)的眾多問(wèn)題,令會(huì)計(jì)核算體制更加完善與健全。

(二)加強(qiáng)委派會(huì)計(jì)管理

首先正確對(duì)待委派會(huì)計(jì)的身份。委派會(huì)計(jì)身份的正確對(duì)待是委派會(huì)計(jì)充分履行自身職責(zé)的前提。在現(xiàn)有的管理體制下,雙線(xiàn)管理是對(duì)委派會(huì)計(jì)管理的良策。財(cái)政部門(mén)監(jiān)督委派會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,派駐企業(yè)對(duì)委派會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。其次明確委派會(huì)計(jì)的職責(zé)與權(quán)限。根據(jù)受委派企業(yè)具體情況的改變,委派會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限也應(yīng)做出相應(yīng)調(diào)整,性質(zhì)不同的企業(yè)其職責(zé)和權(quán)限應(yīng)該有不同的側(cè)重點(diǎn)。最后應(yīng)完善會(huì)計(jì)委派制的機(jī)構(gòu)設(shè)置,建立有效的會(huì)計(jì)人員監(jiān)督管理機(jī)制。委派會(huì)計(jì)人員的委派部門(mén)也應(yīng)隨具體情況而定,由所有者的全權(quán)代表?yè)?dān)任。同時(shí)后續(xù)管理也必不可少,完善的委派會(huì)計(jì)檔案管理制度應(yīng)及時(shí)建立,統(tǒng)一管理所有委派會(huì)計(jì)人員的檔案,充分掌握委派會(huì)計(jì)個(gè)人信息;制定委派會(huì)計(jì)的輪崗制度、考核制度、定期報(bào)告制度,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

(三)增強(qiáng)委派會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)

首先,制定相應(yīng)的行為準(zhǔn)則與制度對(duì)核算單位的委派會(huì)計(jì)予以約束。完善的行為準(zhǔn)則與制度可以較好地規(guī)范委派會(huì)計(jì)的行為活動(dòng),使其依照制度辦事。同時(shí)應(yīng)對(duì)委派會(huì)計(jì)的人員和隊(duì)伍進(jìn)行改革與合理調(diào)整,當(dāng)出現(xiàn)無(wú)法按照行為準(zhǔn)則和規(guī)章制度辦事的核算單位時(shí),在初期應(yīng)予以其寬限期,令其在寬限期內(nèi)逐步調(diào)整以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。其次,培訓(xùn)委派會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)技能。定期的培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)被會(huì)計(jì)集中核算中心針對(duì)委派會(huì)計(jì)展開(kāi),經(jīng)常性培訓(xùn)和專(zhuān)題培訓(xùn)應(yīng)并舉進(jìn)行。經(jīng)常性培訓(xùn)即為委派會(huì)計(jì)職業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的綜合培訓(xùn),專(zhuān)題培訓(xùn)其主要針對(duì)當(dāng)前工作中出現(xiàn)的嚴(yán)重問(wèn)題予以分析,然后提出相應(yīng)的解決措施。再次,提高委派會(huì)計(jì)的薪金待遇,使其工作積極性提高。會(huì)計(jì)核算單位的委派會(huì)計(jì)除負(fù)責(zé)核算單位的日常經(jīng)費(fèi)收支報(bào)銷(xiāo)外,還需扮演管理會(huì)計(jì)的角色,政治待遇與工作待遇也應(yīng)該被相應(yīng)提升,這樣責(zé)、權(quán)、利三方面才能形成協(xié)同統(tǒng)一的有機(jī)體。

(四)注重會(huì)計(jì)集中核算中心的自我建設(shè),增強(qiáng)其綜合核算水平

需選派具有較強(qiáng)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)與較高的經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)水平的人員到會(huì)計(jì)核算中心從事相關(guān)工作。同時(shí),其應(yīng)對(duì)國(guó)家的財(cái)務(wù)法律法規(guī)較為熟悉,以期望能夠增強(qiáng)其會(huì)計(jì)集中核算的規(guī)范化程度,強(qiáng)化對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理,保證會(huì)計(jì)中心能夠真正扛起監(jiān)督與管理兩大職責(zé)。

結(jié)論

最近幾年,作為當(dāng)前財(cái)政資金國(guó)庫(kù)集中支付變革的重要內(nèi)容,很多組織和機(jī)構(gòu)都對(duì)行政事業(yè)單位展開(kāi)了一系列的會(huì)計(jì)集中核算,就當(dāng)前的會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施狀況來(lái)看,會(huì)計(jì)集中核算的使用對(duì)避免部門(mén)亂支亂用、多頭開(kāi)戶(hù)、逃避監(jiān)管等不合法行為,以及正確地看待、規(guī)劃其內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作而言,發(fā)揮了極其重要的作用,但中國(guó)大力實(shí)施的會(huì)計(jì)集中核算還有著很多不足之處,需要引起高度重視,也需要不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,所以,必須對(duì)集中核算改革的重要性和意義引起高度重視,深入研究其在未來(lái)領(lǐng)域內(nèi)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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