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企業(yè)會計集中核算的問題與對策

2016-04-14 18:30徐濤
商場現(xiàn)代化 2016年5期
關(guān)鍵詞:會計集中核算工作效率發(fā)展現(xiàn)狀

徐濤

摘 要:作為企業(yè)管理方面的重要制度,會計集中核算制度在實際的應(yīng)用中取得了良好的效果,為經(jīng)濟活動的規(guī)范化開展帶來了可靠的保障作用。某些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況較為復(fù)雜,相關(guān)的管理措施在實際的應(yīng)用中無法達到預(yù)期的效果,影響了這些單位實際的工作效率。結(jié)合目前會計集中核算的發(fā)展現(xiàn)狀,可知它在具體的應(yīng)用中利弊方面的差異性較為明顯。本文將對會計集中核算的利弊進行深入分析。

關(guān)鍵詞:會計集中核算;工作效率;發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)日常的財務(wù)管理活動開展中,對于會計集中核算的方式依賴程度較高。這種核算方式不僅有利于規(guī)范企業(yè)投資活動的秩序,也會增強會計信息的整體質(zhì)量。當(dāng)前形勢下某些企業(yè)在利用會計核算方式解決實際的問題時,依然存在著一定的缺陷,降低了會計工作效率,制約著企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展。

一、會計集中核算的主要內(nèi)容

1.會計集中核算的內(nèi)涵

為了提高財務(wù)工作效率,提升企業(yè)財務(wù)管理部門整體的工作水平,企業(yè)的會計工作者經(jīng)常運用會計集中核算解決各類實際的財務(wù)問題。這種核算方式運用的前提是企業(yè)的資產(chǎn)是公開透明的。當(dāng)企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟活動開展需要會計工作者完成時,有關(guān)會計核算業(yè)務(wù)的辦理只能通過集中核算辦理的方式去完成。會計集中核算的所包含的業(yè)務(wù)較多,實際應(yīng)用中的工作效率高,對于企業(yè)的市場經(jīng)營活動的秩序規(guī)范起著重要的保障作用。會計集中核算的理論基礎(chǔ)是會計學(xué),但它的實際作用范圍更大。主要包括核算、監(jiān)督、個性化服務(wù)等。它的本質(zhì)是一種全方位的、一體化的會計委派形式,在管理機制方面有了較大地突破。同時,為了保證規(guī)范財務(wù)活動的經(jīng)濟秩序,需要采取一定的措施提高各項工作效率。像財務(wù)審批與會計監(jiān)督需要通過必要的技術(shù)手段分開,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,突出會計集中核算的實際作用效果。除此之外,會計業(yè)務(wù)的執(zhí)行者及決策者之間刻也應(yīng)該保持獨立。這也客觀地體現(xiàn)了會計集中核算的巨大優(yōu)勢。

2.會計集中核算的主要特征

會計集中核算在實際的應(yīng)用中取得一定的成果,客觀地反映了這種核算方式的科學(xué)合理性。會計集中核算在長期的推廣及使用中形成了自身鮮明的特征,這種特征主要包括:(1)同步性。會計核算業(yè)務(wù)開展中需要遵循一定的法律規(guī)章制度,用統(tǒng)一的核算核算方法解決實際的財務(wù)問題,并構(gòu)建標準化的管理體系。它的同步性主要是指財務(wù)的報告支出與成本的開支需要保持一定,保證會計信息的真實性;(2)監(jiān)督反饋性。為了保證資金的正常使用,會計核算中心需要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督作用,用動態(tài)化的管理方式保證單位內(nèi)部財務(wù)活動的規(guī)范性,對存在的問題進行及時地反饋,提升不同業(yè)務(wù)的整體管理水平;(3)集中性。為了避免企業(yè)內(nèi)部賬目的混亂性,需要將不同的賬目通過相關(guān)的方式統(tǒng)一地集中起來,為資產(chǎn)管理中心整體管理能力的增強提供可靠地保障。這些特征客觀地反映了會計集中核算方式良好的作用效果。利用這種方式解決實際的財務(wù)問題,將會規(guī)范企業(yè)投資活動的相關(guān)行為,增強企業(yè)整體的財務(wù)管理能力。

二、會計集中核算實際應(yīng)用中的優(yōu)勢分析

1.提高了企業(yè)資金的利用率

會計集中核算方式在會計核算中心日常的工作開展中經(jīng)常使用,主要在于這種核算方式的服務(wù)范圍大,解決問題的針對性較強。某些企業(yè)的流動資金及固定資金數(shù)額較大,資金的合理使用需要相關(guān)的核算中心進行統(tǒng)一地管理,保證周轉(zhuǎn)資金在實際的利用中能夠達到預(yù)期的效果,保證企業(yè)內(nèi)部的收支平衡性。會計集中核算在實際的應(yīng)用中規(guī)范了會計人員的操作行為,突出了會計制度的實際作用效果,保證了不同企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況的真實性。在此形勢影響下,企業(yè)的資金在實際的應(yīng)用中將會更有針對性,違法使用資金的現(xiàn)象將會得到有效地限制,資金的利用效率明顯提高。因此,會計核算中心利用會計集中核算的方式開展各種財務(wù)活動,有利于提高企業(yè)資金的利用效率。

2.突出了會計監(jiān)督的作用效果

某些企業(yè)運用會計集中核算處理相關(guān)的財務(wù)問題,對于企業(yè)內(nèi)部的各項收支票據(jù)進行了嚴格地審查,規(guī)范了各種工作流程。當(dāng)某些票據(jù)或是手續(xù)出現(xiàn)問題時,可以及時地通知相關(guān)的負責(zé)人進行完善,保證了企業(yè)財務(wù)狀況的公開透明性。會計集中核算通過對單位每一筆資金的來源或是去向的審核,避免了開支不合理現(xiàn)象的出現(xiàn),為財務(wù)活動的正常開展創(chuàng)造了健康的環(huán)境,保證了支出項目的合理性。這些內(nèi)容反映了會計監(jiān)督的實際作用價值,也從側(cè)面說明了會計集中核算對于會計監(jiān)督作用發(fā)揮的重要性。

3.保證了資金調(diào)度的合理性

某些企業(yè)在長期的發(fā)展過程中,資金調(diào)度的不合理,不僅影響了各項工作的效率,也會加大成本支出,制約自身的發(fā)展。當(dāng)實施會計集中核算后,企業(yè)的資金統(tǒng)一調(diào)度的管理能力明顯增強,擴大了某些企業(yè)的戰(zhàn)略投資范圍,保證了資金調(diào)度的合理性及科學(xué)性。同時,在會計集中核算實際作用效果的影響下,某些企業(yè)的資金利用率明顯提高,資金的預(yù)期收益明顯增加,避免了資金調(diào)度不合理混亂局面的出現(xiàn)。當(dāng)企業(yè)的資金調(diào)度合理時,資金使用中的安全性將會得到有效地保障,資金的管理能力也將逐漸地增強。

4.增強了會計信息的真實性

在企業(yè)經(jīng)營活動開展的過程中,相關(guān)價值運動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息需要借助于會計信息。會計信息實際應(yīng)用中能否做到真實有效,對于財務(wù)部門決策者的決策合理科學(xué)性有著重要的影響。會計集中核算所涉及的范圍較廣,它的合理運用將會增強會計信息的真實性,客觀地反映出企業(yè)實際的財務(wù)狀況。經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,對于會計信息質(zhì)量提出了更高的要求。而會計集中核算減少了相關(guān)的工作流程,增強了信息品質(zhì),從根本上保證了會計信息的真實度。同時,當(dāng)會計信息失真現(xiàn)象出現(xiàn)的次數(shù)相對較少時,企業(yè)財務(wù)管理部門的工作效率將會得到很大地提高。

三、會計集中核算應(yīng)用中存在的問題分析

1.會計責(zé)任主體不明確,加大了審計難度

結(jié)合目前會計集中核算實際應(yīng)用的發(fā)展現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)它的實施有時無法達到預(yù)期的效果。其中,會計集中核算相關(guān)工作落實不到位時,導(dǎo)致會計責(zé)任主體不明確,審計部門的工作難度明顯加大。造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因有:(1)會計信息的決策者與具體的操作者彼此間的工作分離,企業(yè)的核算權(quán)與監(jiān)督權(quán)無法同時地發(fā)揮作用;(2)會計責(zé)任主體發(fā)生了一定的變化,導(dǎo)致實際的問題發(fā)生后無法找到具體的負責(zé)人;(3)會計信息失真現(xiàn)象嚴重,會計責(zé)任的認定難度較大。這些方面的內(nèi)容客觀地體現(xiàn)了審計工作無法順利開展的根本原因。

2.內(nèi)部監(jiān)督的作用無法充分地發(fā)揮

某些企業(yè)對于會計集中核算的運用不合理,在開展具體的工作時依然采用的是事先的財務(wù)管理方式,使得會計核算與財務(wù)管理無法實現(xiàn)彼此間的真正融合。在此形勢影響下,財務(wù)管理部門的職能作用被弱化,內(nèi)部監(jiān)督的作用在解決實際的財務(wù)問題時也無法達到預(yù)期的效果,對于企業(yè)的各項經(jīng)濟活動順利開展產(chǎn)生了不利的影響。內(nèi)部監(jiān)督作用發(fā)揮不充分,將會導(dǎo)致某些賬目的混亂,影響著財務(wù)管理部門實際的工作效率?,F(xiàn)代化管理體系對于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要作用進行了系統(tǒng)的闡述,會計集中核算應(yīng)用中缺乏針對性時,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的相關(guān)體制就會逐漸地失效,相關(guān)的戰(zhàn)略投資活動開展也會受到較大地影響。內(nèi)部監(jiān)督關(guān)系著企業(yè)財務(wù)活動的規(guī)范性,是企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要保證。當(dāng)它的作用效果無法充分地發(fā)揮時,一定時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟效益將會下降。

3.會計信息失真現(xiàn)象嚴重

會計信息的質(zhì)量關(guān)系著企業(yè)財務(wù)狀況的真實性,對于企業(yè)各項投資活動能否順利地開展有著重要的參考依據(jù)。相關(guān)的審計部門或者企業(yè)的管理者,通過查看會計信息可以對企業(yè)整體的經(jīng)營狀況有著大致地了解。但是,某些企業(yè)在實行會計集中核算后,部分的從業(yè)者未能及時主動地參與具體的業(yè)務(wù)活動,導(dǎo)致后期的相關(guān)賬目審核缺乏必要的參考依據(jù),會計信息的失真現(xiàn)象嚴重。當(dāng)企業(yè)的會計信息失真現(xiàn)象嚴重時,相關(guān)的財務(wù)活動在具體的開展過程中將會缺乏必要的參考依據(jù),企業(yè)的預(yù)算管理方面將面臨較大的工作壓力。同時,會計信息失真也客觀地說明了企業(yè)的會計集中核算水平有待提高。

4.信息化的會計集中核算手段利用不充分

信息化技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)會計集中核算帶來了積極的保證作用,提高了企業(yè)會計方面的各項工作效率。但是,目前一些企業(yè)的會計人員由于自身專業(yè)能力有限,對于會計集中核算方面的相關(guān)技術(shù)手段了解不夠,導(dǎo)致核算業(yè)務(wù)開展無法達到預(yù)期的效果,降低了信息化會計核算技術(shù)手段的利用效率。同時,某些企業(yè)的會計人員過多地依賴自己日常的工作經(jīng)驗,對于信息化的會計核算手段缺乏全面的認識,影響著企業(yè)的會計信息質(zhì)量。

四、加強企業(yè)會計集中核算的措施

為了保證會計集中核算在實際的應(yīng)用中能夠達到預(yù)期的效果,需要采取必要的措施。這些措施主要包括:(1)健全相關(guān)的管理體制,明確責(zé)任主體。某些企業(yè)實行會計集中核算后,依然無法一些具體的實際問題,主要在于相關(guān)管理體制的不完善,主體對象的不明確;(2)突出管理型職能的重要性。傳統(tǒng)的會計集中核算過于偏重核算型,影響了企業(yè)整體的工作效率。因此,采取必要的措施加快核算型向管理型的轉(zhuǎn)變速度,有利于發(fā)揮會計集中核算的優(yōu)勢;(3)提高企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督能力。為了保證企業(yè)會計集中核算管理工作的順利開展,企業(yè)的會計人員應(yīng)該提高自身的內(nèi)部監(jiān)督能力,細化財務(wù)核算工作中的各項內(nèi)容。在企業(yè)各項經(jīng)濟活動開展的過程中,為了保證會計核算能夠達到預(yù)期的作用效果,企業(yè)應(yīng)該對相關(guān)的財務(wù)活動進行全程的監(jiān)督,增強會計信息的真實性;(4)構(gòu)建可靠的信息化系統(tǒng)。會計集中核算理念能否實現(xiàn)依賴于可靠的系統(tǒng)平臺。這種系統(tǒng)對于各種軟、硬件資源的配置要求較高。技術(shù)人員只有將有關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息及需求信息輸入到指定的財務(wù)信息系統(tǒng)中,會計集中核算的優(yōu)勢才能充分地發(fā)揮出來。

五、結(jié)束語

會計集中核算制度經(jīng)過多年的完善,對于企業(yè)資金利用率的提高有著積極的作用。這種核算方式取得了成果顯著,有利于擴大企業(yè)的戰(zhàn)略投資范圍,增強企業(yè)整體的市場競爭力。因此,企業(yè)內(nèi)部的工作人員需要對會計集中核算中存在的問題進行深入地分析,并找出針對性較強的措施,擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模。

參考文獻:

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