于玲++謝依玲+++張光新

摘 要：為提高大學(xué)生科研訓(xùn)練的成效，增進(jìn)科研訓(xùn)練管理工作效率，實(shí)現(xiàn)科研訓(xùn)練全流程全方位管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化，浙江大學(xué)控制科學(xué)與工程學(xué)系結(jié)合科研訓(xùn)練實(shí)際開展情況，研究開發(fā)了大學(xué)生科研訓(xùn)練網(wǎng)絡(luò)化管理平臺。本文對該網(wǎng)絡(luò)化管理平臺的架構(gòu)和主要功能模塊進(jìn)行介紹。實(shí)際使用證明該管理平臺能幫助大學(xué)生養(yǎng)成良好的科研習(xí)慣，對大學(xué)生科研訓(xùn)練的質(zhì)量有明顯促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：科研訓(xùn)練；管理平臺；過程管理

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-8454（2014）07-0084-03

一、引言

隨著科技的飛速發(fā)展和社會的迅猛變化，對大學(xué)生知識創(chuàng)新和研究能力的要求也越來越高。實(shí)踐證明大學(xué)生科研訓(xùn)練是培養(yǎng)和提高學(xué)生研究能力和創(chuàng)新能力的有效手段。[1]從各高校本科生科研訓(xùn)練開展的情況來看，目前本科生科研訓(xùn)練管理存在一些問題和困難，科研訓(xùn)練的效果沒有完全達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。本文介紹浙江大學(xué)控制科學(xué)與工程學(xué)系研發(fā)的本科生科研訓(xùn)練管理平臺，利用該網(wǎng)絡(luò)化管理平臺可加強(qiáng)對科研訓(xùn)練過程的監(jiān)控與管理，有效提高科研訓(xùn)練的成效。

二、本科科研訓(xùn)練的現(xiàn)狀

本科生參加科研訓(xùn)練項(xiàng)目最早由美國麻省理工學(xué)院展開，[1]國內(nèi)較早出現(xiàn)系統(tǒng)性和規(guī)?；蒲杏?xùn)練是1996年由清華大學(xué)實(shí)施的“大學(xué)生研究訓(xùn)練”( Student Research Training，簡稱SRT )。浙江大學(xué)從1998年開始開展“大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃”（Student Research Training Program，簡稱SRTP），至今已經(jīng)持續(xù)16期了，成效顯著。[2-4]目前我國各高校普遍開展了形式多樣的大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃，取得了一定的成果。

不過本科生參加科研訓(xùn)練仍然存在著較多問題。首先，一個科研訓(xùn)練項(xiàng)目持續(xù)的時間較長，而本科生的科研訓(xùn)練一般安排在課余時間進(jìn)行。學(xué)生需要在自己的課業(yè)、課外活動、科研訓(xùn)練之間進(jìn)行權(quán)衡，合理安排時間和精力。由于多數(shù)本科生沒有科研的經(jīng)驗(yàn)，往往又缺乏持之以恒的能力，結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生在立項(xiàng)之初雄心勃勃、在項(xiàng)目執(zhí)行過程中拖拖拉拉、在結(jié)題時偃旗息鼓或者蒙混過關(guān)的現(xiàn)象。其次，部分學(xué)生參加科研訓(xùn)練的動機(jī)不純。目前很多高校為了鼓勵學(xué)生參加科研訓(xùn)練，實(shí)施了科研訓(xùn)練換取學(xué)分的制度。部分功利性較強(qiáng)的學(xué)生為了學(xué)分而參加科研訓(xùn)練，一開始就采取混學(xué)分的心態(tài)，對于科研訓(xùn)練應(yīng)付了事。另外，本科生與指導(dǎo)教師進(jìn)行交流比較困難。由于本科生與指導(dǎo)教師只是通過科研訓(xùn)練項(xiàng)目產(chǎn)生聯(lián)系，平時交流較少，特別是當(dāng)本科生與教師不在同一個校區(qū)時，溝通就顯得尤其困難。這樣往往會導(dǎo)致指導(dǎo)不及時，打擊學(xué)生做科研的積極性，影響科研訓(xùn)練的效果。

毋庸置疑，學(xué)生缺乏經(jīng)驗(yàn)、主觀能動性不夠、功利性較強(qiáng)以及一些切實(shí)存在的客觀原因造成了上述問題的存在。但對科研訓(xùn)練過程的監(jiān)管缺失也是造成上述問題的一個重要原因。目前各高校對本科生科研訓(xùn)練計劃管理存在重立項(xiàng)結(jié)題、輕過程管理的情況。[5]基本按照立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題三步來實(shí)施，[6]對于學(xué)生在科研訓(xùn)練過程中如何操作往往不聞不問。而本科生參加科研訓(xùn)練計劃應(yīng)該是重在參與，目的是讓學(xué)生了解如何做科研，感受科研的過程。因此應(yīng)該加強(qiáng)對科研訓(xùn)練的過程管理，在整個科研訓(xùn)練過程中對學(xué)生進(jìn)行正確引導(dǎo)，督促他們及時與指導(dǎo)教師進(jìn)行溝通，按照原定計劃循序漸進(jìn)完成科研訓(xùn)練的目標(biāo)。這樣才能提高本科生科研訓(xùn)練的成效，減少混學(xué)分現(xiàn)象的發(fā)生。為此，浙江大學(xué)控制科學(xué)與工程學(xué)系構(gòu)建了本科生科研訓(xùn)練管理平臺，實(shí)現(xiàn)了對科研訓(xùn)練從立項(xiàng)、過程監(jiān)管、中期檢查、結(jié)題到成果匯總的整個流程的全方位管理。

三、科研訓(xùn)練管理平臺設(shè)計

1.平臺的架構(gòu)

本科生科研訓(xùn)練管理平臺是一個網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，用戶在任意一臺可連入校園網(wǎng)的電腦上登錄平臺，就可進(jìn)行相關(guān)操作。平臺采用B/S ( Brower / Sever )結(jié)構(gòu)，如圖1所示。通過客戶機(jī)上的Web瀏覽器，采用http協(xié)議訪問應(yīng)用程序服務(wù)器。應(yīng)用程序服務(wù)器采用Tomcat系統(tǒng)，可通過JDBC方式與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

2.科研訓(xùn)練管理平臺的功能

科研訓(xùn)練管理平臺實(shí)現(xiàn)了從立項(xiàng)申請到結(jié)題驗(yàn)收全過程的操作管理，包括不同類型科研訓(xùn)練項(xiàng)目的申請及審批、項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督管理、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收。除此之外，平臺還具有項(xiàng)目成果申報匯總功能、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分類查詢功能、項(xiàng)目數(shù)據(jù)備份功能等。在科研訓(xùn)練項(xiàng)目的執(zhí)行和管理過程中涉及三類不同身份人員，分別是管理員、教師和學(xué)生。不同身份人員在不同時間段可執(zhí)行的操作是不同的，因此不同身份人員所具備的功能也各不相同，詳見圖2所示。

3.主要功能模塊介紹

平臺采用模塊化設(shè)計方法，其主要功能模塊包括基本信息管理、項(xiàng)目申報、項(xiàng)目管理、中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題、成果管理等六個模塊。

（1）基本信息管理模塊

這個模塊主要是對各種基本數(shù)據(jù)和項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，基本數(shù)據(jù)包括管理員、教師、學(xué)生用戶的添加和刪除，每個用戶個人信息的維護(hù)，評審小組的添加和刪除。項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)包括，某類項(xiàng)目可參加的學(xué)生數(shù)量和指導(dǎo)教師數(shù)量，項(xiàng)目的申報時段、階段計劃填寫時段、項(xiàng)目起止時間、項(xiàng)目中期檢查時段、項(xiàng)目結(jié)題答辯時段等。

在這個模塊中，三類用戶（管理員、教師、學(xué)生）都有權(quán)限對用戶個人信息進(jìn)行維護(hù)。除此之外，其他功能都由管理員來設(shè)定完成。每個項(xiàng)目都按照管理員事先設(shè)定好的參數(shù)，如項(xiàng)目中期檢查時段、項(xiàng)目結(jié)題答辯時段等，由系統(tǒng)自動推進(jìn)。

（2）項(xiàng)目申報模塊

根據(jù)管理員預(yù)先設(shè)定的時間參數(shù)（在基本信息管理模塊中設(shè)置），在某類某期項(xiàng)目的申報時段內(nèi)系統(tǒng)自動開啟項(xiàng)目申報功能。如假設(shè)管理員設(shè)置2013年16期SRTP項(xiàng)目的申報時段為2013年4月7日-2013年5月13日，在該時間段內(nèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生可以登錄管理平臺申報該期SRTP項(xiàng)目。提交申報后指導(dǎo)教師會看到一個待確認(rèn)項(xiàng)目，確認(rèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)該項(xiàng)目后，管理員就可為該項(xiàng)目分配評審小組進(jìn)行評審。學(xué)生和教師均可看到評審結(jié)果和評審意見。

（3）項(xiàng)目管理模塊

本平臺的一大特色就是增強(qiáng)了對科研訓(xùn)練項(xiàng)目的過程管理，這部分功能主要在項(xiàng)目管理模塊中實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理模塊主要包括兩大功能——階段計劃編制和階段內(nèi)容填寫。

階段計劃編制功能的主要目的是希望在項(xiàng)目開始之前學(xué)生能夠在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下，對整個項(xiàng)目進(jìn)行通盤考慮，合理安排項(xiàng)目進(jìn)度。當(dāng)項(xiàng)目通過評審后，在指定的階段計劃填寫時間段內(nèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生可以在平臺上編制項(xiàng)目的階段計劃，并由指導(dǎo)教師進(jìn)行審核確認(rèn)。階段計劃的時段劃分是由系統(tǒng)自動根據(jù)項(xiàng)目起止時間對項(xiàng)目按照每兩個月一個階段進(jìn)行劃分的。如果指導(dǎo)教師認(rèn)為學(xué)生填寫的階段計劃有問題，可提出修改意見，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生重新填寫計劃并提交，直到指導(dǎo)教師認(rèn)可為止。

階段內(nèi)容填寫功能的主要目的是督促學(xué)生按照預(yù)定的計劃進(jìn)行項(xiàng)目研究，并為師生提供一個及時便捷的交流平臺。同樣地，系統(tǒng)自動根據(jù)項(xiàng)目起止時間對項(xiàng)目按照每兩周一個階段進(jìn)行劃分。每個項(xiàng)目參加學(xué)生每兩周必須登錄平臺填寫本階段自己完成的工作以及下階段的安排，指導(dǎo)教師收到郵件提醒后可登錄系統(tǒng)對學(xué)生的工作進(jìn)行評論，提出意見和建議。

管理員除了能看到每個項(xiàng)目的階段計劃和階段內(nèi)容外，還可以對所有項(xiàng)目進(jìn)行分類匯總，打包成excel表格下載，這樣可以方便管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。除此之外，為了加強(qiáng)對科研訓(xùn)練項(xiàng)目的過程管理，還專門開發(fā)了針對項(xiàng)目階段內(nèi)容填寫情況的檢查匯總功能。系統(tǒng)可以按類別、時段，對項(xiàng)目的階段內(nèi)容填寫情況進(jìn)行匯總，方便管理員在項(xiàng)目執(zhí)行過程中檢查督促學(xué)生按計劃開展項(xiàng)目研究。

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（4）中期檢查模塊

在項(xiàng)目中期檢查時間段內(nèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生在管理平臺上提交中期檢查表，并由指導(dǎo)教師填寫中期檢查意見。管理員為項(xiàng)目分配中期檢查評審小組后，中期檢查評審小組成員可看到項(xiàng)目的相關(guān)資料，并在平臺上提交項(xiàng)目的評審結(jié)果和評審意見。對于未通過中期檢查的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生二次填寫中期檢查資料，指導(dǎo)教師通過后進(jìn)行二次評審。對于二次評審不通過的項(xiàng)目，予以中止項(xiàng)目的處理。

（5）項(xiàng)目結(jié)題模塊

在項(xiàng)目結(jié)題階段，項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生填寫結(jié)題相關(guān)資料，提交結(jié)題表和結(jié)題報告，并由指導(dǎo)教師填寫結(jié)題意見。管理員分配評審小組進(jìn)行結(jié)題答辯，答辯小組教師錄入結(jié)題意見和成績。

（6）成果管理模塊

項(xiàng)目進(jìn)入結(jié)題之后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生錄入與項(xiàng)目相關(guān)的成果，如論文、專利、獲獎、實(shí)物、報告等，并可申請相應(yīng)的獎勵。由于很多成果需要經(jīng)過較長時間才能獲得，如論文的發(fā)表和專利的授權(quán)。因此即使項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生仍然可以在管理平臺上申報項(xiàng)目相關(guān)的成果，并申請相應(yīng)的獎勵。

成果管理功能解決了原來本科科研訓(xùn)練相關(guān)成果的統(tǒng)計困難的問題，使成果統(tǒng)計更完全、更準(zhǔn)確。

四、結(jié)束語

經(jīng)過2年多對本平臺的開發(fā)、建設(shè)和使用，我們實(shí)現(xiàn)了對本科生科研訓(xùn)練從立項(xiàng)、執(zhí)行到結(jié)題的全過程信息化管理。以2013年上半年剛結(jié)題的科研訓(xùn)練項(xiàng)目為例，此次共結(jié)題71個科研訓(xùn)練項(xiàng)目，包括SRTP項(xiàng)目51個、省創(chuàng)項(xiàng)目11個和國創(chuàng)項(xiàng)目9個，其中有3個項(xiàng)目因?yàn)闆]有按規(guī)定填寫階段內(nèi)容而在結(jié)題時不予通過。依托科研訓(xùn)練項(xiàng)目發(fā)表EI收錄論文2篇，SCI收錄論文3篇，申請發(fā)明專利3項(xiàng)，獲得實(shí)用新型專利1項(xiàng)，申報實(shí)用新型專利1項(xiàng)。獲得校挑戰(zhàn)杯競賽一等獎1項(xiàng)，全國大學(xué)生節(jié)能減排競賽一等獎1項(xiàng)，第四十一屆瑞士日內(nèi)瓦國際發(fā)明展覽會國際金獎1項(xiàng)。

從階段內(nèi)容填寫情況來看，很多學(xué)生開始沒有按時填寫階段內(nèi)容習(xí)慣，但隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，多數(shù)學(xué)生都能適應(yīng)并逐漸習(xí)慣按時填寫階段內(nèi)容。這也反映出使用本科研訓(xùn)練管理平臺能夠督促、幫助學(xué)生養(yǎng)成按照預(yù)定計劃進(jìn)行項(xiàng)目研究的科研習(xí)慣。

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（編輯:王天鵬）

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