梅道來

摘 要：在建筑市場競爭日益激烈的今天，施工企業(yè)的成本管理顯得尤為重要，而工程物資成本控制與管理是企業(yè)成本管理的重要組成部分，如何有效地降低工程物資供應(yīng)成本，是廣大施工企業(yè)物資管理者值得深入探索的重要課題。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資成本；途徑

中圖分類號：F2

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：16723198（2014）12001902

目前，建筑工程交易市場競爭十分激烈，工程建設(shè)單位（業(yè)主）在工程招投標(biāo)時大多采用最低價或合理低價中標(biāo)方式選擇施工企業(yè)，因此，施工企業(yè)低價中標(biāo)后的利潤空間也越來越小，在這種形勢下，施工企業(yè)只有強(qiáng)化內(nèi)部管理，從內(nèi)部挖潛，向成本要效益，努力降低工程成本，才能為企業(yè)獲取更大的利潤。根據(jù)工程物資供應(yīng)成本的構(gòu)成特點(diǎn)，并結(jié)合當(dāng)前施工企業(yè)管理的實際情況，筆者認(rèn)為降低工程物資供應(yīng)成本的途徑主要有以下幾個方面。

1 領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與，各司其職，齊抓共管，節(jié)約降耗

施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視物資管理工作，設(shè)置企業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)物資管理專業(yè)化隊伍，制定各項物資管理制度和紀(jì)律。企業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)最好實行“采管分離，歸口管理，分級負(fù)責(zé)”的模式。

施工企業(yè)全體員工都有參與物資管理工作的義務(wù)。物資從購進(jìn)、儲存、制作加工到工程消耗都貫穿于施工生產(chǎn)的全過程當(dāng)中，現(xiàn)場施工人員只有齊抓共管，協(xié)調(diào)配合物資部門加強(qiáng)施工生產(chǎn)全過程物資消耗的監(jiān)控，杜絕一切不合理用料，堅決制止浪費(fèi)材料的行為，才能節(jié)約降耗，達(dá)到降低工程物資供應(yīng)成本的目的。

2 加強(qiáng)工程項目施工技術(shù)管理，是有效降低工程物資供應(yīng)成本的前提

2.1 保證工程主要物資需用計劃的及時性、準(zhǔn)確性

施工技術(shù)部門編制的工程物資需用計劃只有及時提供給物資部門，物資部門才能有比較充分的時間進(jìn)行所需物資市場資源調(diào)查，較多地掌握第一手資料，提前確定合理的采購方式和選擇好的供應(yīng)商，降低物資采購單價。

工程物資需用計劃的準(zhǔn)確性也很重要。物資需用計劃越準(zhǔn)確，越能避免物資供應(yīng)因多余積壓而發(fā)生退貨費(fèi)用或浪費(fèi)、也能避免物資供應(yīng)因缺貨而發(fā)生補(bǔ)貨費(fèi)用等。

2.2 施工生產(chǎn)進(jìn)度計劃安排合理，并能按期實現(xiàn)進(jìn)度計劃

項目部施工生產(chǎn)進(jìn)度計劃安排合理，對物資部門根據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度合理組織物資進(jìn)場有很大好處，并且若能按期實現(xiàn)進(jìn)度計劃，項目部以此節(jié)省材料運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)等，能避免材料積壓，還能避免因停工待料而影響施工生產(chǎn)。

2.3 施工組織方案應(yīng)力求最優(yōu)、最省、最具可操作性

施組方案的編制應(yīng)貼近實際，多采用新工藝、新材料及有關(guān)材料的替代品，方案中采用的設(shè)備和材料，應(yīng)盡量堅持“先內(nèi)部后外部、先本地后外地、先簡單后復(fù)雜、先廉后貴”的原則，如此可有效地節(jié)省設(shè)備和材料的使用費(fèi)。

3 加強(qiáng)物資歸口管理，進(jìn)行集中采購，實施戰(zhàn)略協(xié)議采購或招標(biāo)采購，可以有效降低物資采購成本

加強(qiáng)施工企業(yè)工程主要物資的歸口管理，積極推行物資集中采購，對于大型施工企業(yè)，應(yīng)該借助企業(yè)電子商務(wù)平臺和企業(yè)ERP系統(tǒng)，逐步實行網(wǎng)上采購（包括招標(biāo)、競價、詢價等采購方式），降低物資采購供應(yīng)成本。

對大型工程、重難點(diǎn)工程的主要物資及專業(yè)性較強(qiáng)的物資，施工企業(yè)應(yīng)利用批量優(yōu)勢以及與供應(yīng)商長期合作的關(guān)系，通過建立戰(zhàn)略協(xié)議采購方式進(jìn)行集中采購，從而獲取大客戶最優(yōu)惠的采購價格。

4 加強(qiáng)材料供應(yīng)商管理，能有效地降低工程物資供應(yīng)成本

4.1 供應(yīng)商選擇

材料供應(yīng)商的選擇是物資采購過程中最關(guān)鍵的一步，選擇好的材料供應(yīng)商，能為施工企業(yè)項目部的施工生產(chǎn)提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，也能保證材料供應(yīng)的連續(xù)性，還能在一定程度上緩解項目部占用的流動資金。選擇供應(yīng)商要確定合適的選擇方法，常用的供應(yīng)商選擇方法有：直觀判斷法、評分法、采購成本比較法、招標(biāo)采購法、協(xié)商選擇法等。

4.2 供應(yīng)關(guān)系管理

施工企業(yè)與材料供應(yīng)商建立的供應(yīng)關(guān)系應(yīng)為一種合作關(guān)系，即雙贏關(guān)系。施工企業(yè)通過與供應(yīng)商建立相互信任的合作關(guān)系，可以增加信息交流、提高效率、降低交易/管理成本。

4.3 供應(yīng)商評估

一是建立全方位、多角度、多層次的評估指標(biāo)體系。對供應(yīng)商評估的基本準(zhǔn)則是：“質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重”。首先，質(zhì)量因素是關(guān)鍵，其次是成本與價格，要運(yùn)用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。還有交付與服務(wù)也是非常重要的二個因素。

二是評估方法公開、透明化。評估體系就必須要做到：合理與客觀、利用信息化自動評分、公開和透明。

三是不斷循環(huán)的持續(xù)評估。合格的供應(yīng)商隊伍不應(yīng)該總是靜態(tài)的，而應(yīng)該是動態(tài)的，這樣才能引入競爭機(jī)制。因此，施工企業(yè)對供應(yīng)商的評估是一個不斷循環(huán)的持續(xù)改善過程。施工企業(yè)或其項目部可以根據(jù)各自的需要，設(shè)置好評估供應(yīng)商的頻率，例如可以每月、每季、每半年或每年做一次供應(yīng)商的重新評估。

5 加強(qiáng)施工隊伍的物資管理工作，是降低工程物資供應(yīng)成本的重要途徑

項目部與施工隊伍在簽訂的勞務(wù)分包或工程分包合同中，應(yīng)包含有詳盡的材料供應(yīng)管理方面的條款，明確雙方材料供應(yīng)方面的權(quán)利和義務(wù)。

項目部對施工隊伍的現(xiàn)場物資管理卡控重點(diǎn)和主要措施如下：

對于工程分包項目：工程主材必須由項目部供應(yīng)，其他材料可由施工隊伍自購自用，但項目部材料、質(zhì)檢、施工人員要加大對施工隊伍自購料質(zhì)量監(jiān)督檢查力度。

對于勞務(wù)分包項目：項目部可根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況，對施工隊伍可以實行“抓大放小”的材料管理方式，主要做法為：對工程主材和需用量大的、以及對工程質(zhì)量影響較大的材料由項目部采購供應(yīng)，而對工程質(zhì)量影響不大、消耗定額不易控制的材料（如小五金、雜備品、小型機(jī)具等），項目部可承包給施工隊伍自購自用。這樣以來，可以彌補(bǔ)項目部物資管理上的漏洞，同時也增強(qiáng)了施工隊伍節(jié)約材料的意識。

不論是工程分包，還是勞務(wù)分包，項目部都必須建立健全物資消耗管理責(zé)任制，劃片分區(qū)，包干負(fù)責(zé)，增強(qiáng)各級物資管理人員的責(zé)任心，最大限度地減少因管理不當(dāng)造成的工程材料損壞、丟失和報廢。對各個施工隊伍認(rèn)真執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，監(jiān)督和控制施工隊伍材料消耗。實行材料核算節(jié)獎超罰制度，定期組織檢查和考核。凡是節(jié)約用料，在分折無施工錯誤，無偷工減料現(xiàn)象后，對節(jié)約單位和個人按照節(jié)約金額，按一定的比例給予獎勵；超耗部分材料按超耗價值，對責(zé)任單位和個人按一定的比例扣除。

6 抓好周轉(zhuǎn)材料管理，是降低工程物資成本的重要環(huán)節(jié)

很多工程項目由于點(diǎn)多線長，周轉(zhuǎn)材料管理比較棘手，但管理好周轉(zhuǎn)材料對于降低成本，提高效益大有潛力可挖。針對周轉(zhuǎn)料的特點(diǎn)，應(yīng)采取由公司統(tǒng)一購置和調(diào)配，以便更好地提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。施工項目部實行內(nèi)部有償租賃，特殊情況也可以在上級部門批準(zhǔn)后自行購置或在當(dāng)?shù)刈赓U和自制。同時，各施工項目部要大力抓好回收、復(fù)用、修舊、利廢，減少新材料的投入。在保障安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量的前提下，提高周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)和利用率，能夠有效地降低工程總成本。

項目部周轉(zhuǎn)材料應(yīng)盡量交由施工隊伍管理和使用，項目部將自有和租用的周轉(zhuǎn)材料包干給施工隊伍使用、保管和歸還，租金可由項目部支付，但丟損部分由施工隊伍負(fù)責(zé)賠償，對此，項目部應(yīng)與施工隊伍協(xié)商一致并在雙方簽訂的勞務(wù)合同中加以明確。

7 加強(qiáng)物資管理隊伍建設(shè)，建立健全物資管理監(jiān)督機(jī)制和激勵機(jī)制，對工程物資成本控制有重要作用

施工企業(yè)必須注重選拔高素質(zhì)、會管理的人員從事物資工作，才能將制度落實到位，真正實現(xiàn)規(guī)范化管理。施工企業(yè)要防止并杜絕物資人員“以權(quán)謀私、貪污受賄、暗吃回扣”等行為，從而避免物資人員購進(jìn)高價低質(zhì)材料，必須同時從兩個方面加強(qiáng)管理：一是加強(qiáng)對企業(yè)物資人員進(jìn)行定期培訓(xùn)工作，加強(qiáng)廉潔從業(yè)教育，并重視思想道德品質(zhì)和法制觀念的培養(yǎng)。二是建立物資管理監(jiān)督機(jī)制和激勵機(jī)制。明確各級物資人員的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)格物資紀(jì)律，加大物資人員相互監(jiān)督制約的力度。激勵的核心作用是調(diào)動人的積極性，施工企業(yè)也要對降低成本有貢獻(xiàn)的物資人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?，根?jù)情況適當(dāng)提高物資人員的工資待遇，這樣才能充分發(fā)揮物資人員的主觀能動性，促進(jìn)物資人員對施工企業(yè)工程物資成本的控制管理發(fā)揮更大的作用。

8 結(jié)束語

現(xiàn)階段，面對日益激烈的市場競爭，工程施工企業(yè)為贏得持續(xù)發(fā)展的空間，必須從自身做起，做好每一個項目的經(jīng)營管理工作。有效的成本管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化，物資成本管理，也影響著企業(yè)能否實現(xiàn)其最大利益。因此，有效地降低工程物資供應(yīng)成本是施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。

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