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強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理提升企業(yè)提高物資采購(gòu)質(zhì)量

2014-08-02 01:13謝永剛開(kāi)灤
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年14期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理煤炭企業(yè)

謝永剛+++開(kāi)灤

摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,煤炭需求量開(kāi)始快速增長(zhǎng),煤炭企業(yè)也得到較快的發(fā)展,但是經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變以及金融危機(jī)的爆發(fā)對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展提出挑戰(zhàn)。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,如何提升煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量,保證煤炭企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是人們研究的重要問(wèn)題,供應(yīng)鏈管理理論為企業(yè)解決物資采購(gòu)問(wèn)題提供了新的思路。本文首先分析了物資采購(gòu)的特點(diǎn)和存在的問(wèn)題,然后在強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理思想的基礎(chǔ)上提出了提高物資采購(gòu)質(zhì)量的措施。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;煤炭企業(yè);物資采購(gòu)質(zhì)量

物資采購(gòu)質(zhì)量作為煤炭企業(yè)生存發(fā)展的重要組成部分,得到人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注,如何提高物資采購(gòu)質(zhì)量,維持煤炭企業(yè)的快速發(fā)展是人們研究的重要課題。供應(yīng)鏈管理理論為煤炭企業(yè)提高物資采購(gòu)質(zhì)量提供了新的思路,強(qiáng)化供應(yīng)鏈理論在煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用,首先要認(rèn)識(shí)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn),并且針對(duì)存在的問(wèn)題采取合理有效的提升措施。

一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)

1.煤炭企業(yè)物資采購(gòu)面臨的環(huán)境十分復(fù)雜。 煤炭企業(yè)物資采購(gòu)面臨的復(fù)雜環(huán)境主要包括兩個(gè)方面,首先是面臨的物資供應(yīng)渠道環(huán)境復(fù)雜,在生產(chǎn)資料市場(chǎng)日益豐富擴(kuò)大的現(xiàn)代社會(huì),煤炭企業(yè)獲得資源的渠道是非常多的,例如常見(jiàn)的渠道有集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)、區(qū)域合作采購(gòu)以及市場(chǎng)采購(gòu)等等,豐富的渠道資源雖然有利于得到性?xún)r(jià)比較高的產(chǎn)品,但同時(shí)也增加了渠道選擇的復(fù)雜性。其次是在供應(yīng)商類(lèi)型方面,目前煤炭企業(yè)的供應(yīng)商涉及到國(guó)企、個(gè)體經(jīng)營(yíng)、合資經(jīng)營(yíng)甚至是外商獨(dú)資等各種企業(yè)類(lèi)型,不同類(lèi)型的供應(yīng)商在價(jià)格、服務(wù)和質(zhì)量方面的標(biāo)準(zhǔn)各不相同,增加了供應(yīng)商選擇的復(fù)雜性。

2.物資采購(gòu)質(zhì)量對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生直接影響。煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)資金占整個(gè)煤炭企業(yè)全部資金消耗的80%以上,物資采購(gòu)工作的質(zhì)量對(duì)煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展起到十分重要的影響。另外,巨額的物資采購(gòu)資金如果利用不當(dāng),也會(huì)對(duì)煤炭企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。

二、目前煤炭企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理存在的主要問(wèn)題

1.用于檢測(cè)物資質(zhì)量的相關(guān)手段不完善。物資質(zhì)量檢測(cè)是煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),關(guān)系到煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展。但是目前, 物資采購(gòu)的檢測(cè)的內(nèi)容僅限于檢查物資是否破損,產(chǎn)品的包裝是否完好,利用較為簡(jiǎn)單的承重工具進(jìn)行物資稱(chēng)重,忽略了對(duì)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量的檢測(cè)。

2.跟不上設(shè)備更新的步伐。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,物資采購(gòu)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)備的更新速度隨之加快,煤炭企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)缺乏設(shè)備更新的信息以及對(duì)采購(gòu)的新設(shè)備認(rèn)識(shí)不清,經(jīng)常造成采購(gòu)回來(lái)的物資用不上或者是運(yùn)用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。

3.采購(gòu)人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平不高。煤炭企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)的相關(guān)人員大都缺乏對(duì)采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)的認(rèn)識(shí),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的狀況、現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況等實(shí)際情況沒(méi)有深入的了解,并且缺乏相應(yīng)的采購(gòu)知識(shí)或者是具備的采購(gòu)知識(shí)不能與實(shí)際的采購(gòu)工作緊密地結(jié)合,采購(gòu)人員只了解采購(gòu)物資的型號(hào)、規(guī)格以及名稱(chēng)等基本資料,缺乏對(duì)物資的用途、性能、結(jié)構(gòu)和材質(zhì)的認(rèn)識(shí)。

三、強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理提升煤炭企業(yè)提高物資采購(gòu)質(zhì)量的相關(guān)措施

1.明確物資采購(gòu)部門(mén)職能。物資采購(gòu)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)會(huì)根據(jù)不同的采購(gòu)管理職能而有所不同。一般情況下,物資采購(gòu)部門(mén)的職能不僅包括與供應(yīng)商之間保持良好的溝通,及時(shí)的掌握和了解不同的供應(yīng)商的供貨渠道以及采購(gòu)信息,還要在供應(yīng)商不能及時(shí)提供物資的突然狀況下尋找新的供應(yīng)商。建立相關(guān)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),并與各個(gè)供應(yīng)商之間保持良好的隨時(shí)的溝通。另外,物資采購(gòu)部門(mén)還要掌握市場(chǎng)信息,包括物資的價(jià)格行情、物資的價(jià)格走勢(shì)、材料質(zhì)量等等。因此,要想提高物資采購(gòu)質(zhì)量,首先要明確物資采購(gòu)部門(mén)的職能,這樣才能夠更好地開(kāi)展采購(gòu)和管理工作。

2.建立物資計(jì)劃管理機(jī)制。完善的物資計(jì)劃管理機(jī)制能夠充分地利用有限的物資采購(gòu)資金、合理的組織貨源提高企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)效益。物資計(jì)劃是物資采購(gòu)部門(mén)開(kāi)展管理工作的基礎(chǔ),通過(guò)物資采購(gòu)計(jì)劃,能夠規(guī)范采購(gòu)行為和采購(gòu)渠道,進(jìn)行合理的分工實(shí)現(xiàn)利益最大化。煤炭企業(yè)可以根據(jù)自身的需求,建立物資月度采購(gòu)計(jì)劃、月度調(diào)整計(jì)劃、季度采購(gòu)計(jì)劃以及年度采購(gòu)計(jì)劃,形成完整的物資采購(gòu)計(jì)劃體系。另外,要建立健全相關(guān)管理機(jī)制,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)行為等進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。

3.加強(qiáng)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要加強(qiáng)物資采購(gòu)部門(mén)相關(guān)人員的相關(guān)教育,包括職業(yè)道德教育、采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)教育以及采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)模擬教育等等,培養(yǎng)采購(gòu)人員的責(zé)任心和能力,提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),保證物資采購(gòu)部門(mén)工作的質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

供應(yīng)鏈管理理論主張交易雙方要基于協(xié)同、持續(xù)的合作來(lái)增強(qiáng)雙方的競(jìng)爭(zhēng)能力,因此采購(gòu)不僅僅是單方面的工作,而是要交易雙方協(xié)同合作。煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)是整個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的重要組成部分,在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,要結(jié)合實(shí)際開(kāi)展科學(xué)有效的物資采購(gòu)。本文分析了煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn),結(jié)合目前存在的問(wèn)題,提出了供應(yīng)鏈理論下加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作的措施,以期能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)物資采購(gòu)管理工作提供一定的參考。

參考文獻(xiàn):

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