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現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理信息化研究

2014-08-02 05:40黃潔
商場現(xiàn)代化 2014年14期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化

黃潔

摘 要:現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠大大提高財務(wù)管理的水平,促使企業(yè)在企業(yè)中充分發(fā)揮作用,保證企業(yè)財務(wù)更加完整、精確、合理、詳細。所以,在現(xiàn)代企業(yè)中進行財務(wù)管理信息化建設(shè)是非常必要的。本文就現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化進行詳細的分析和研究。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務(wù)管理;信息化

一、財務(wù)管理的簡單介紹

財務(wù)管理是指在一定整體目標下,關(guān)于財產(chǎn)的購置、資本的融資、經(jīng)營中先進流量以及利潤分配的管理。它是企業(yè)管管理的組成部分之一,在進行此項管理活動的過程中一定要以財經(jīng)法規(guī)制度及財務(wù)管理原則為準來具體的實施的。這樣能夠保證財務(wù)管理合理、合法的應(yīng)用于企業(yè)中,以此來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)更加合理、規(guī)范、準確、完整。但在具體應(yīng)用財務(wù)管理過程中應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:

1.避免出現(xiàn)事前預(yù)算不力,事后分析不到位的情況

如若企業(yè)存在利用不完整的、不詳細的數(shù)據(jù)進行預(yù)算分析并編制預(yù)算,這使得企業(yè)在開展業(yè)務(wù)的過程中出現(xiàn)與企業(yè)所編制的預(yù)算不符的情況。在事后對于預(yù)算編制不準確的不予以處理,這將嚴重企業(yè)財務(wù)工作的有效開展。

2.信息化程度不夠,財務(wù)創(chuàng)新效果不佳

在信息高速發(fā)展的當(dāng)下,如若企業(yè)所開展的財務(wù)管理工作依舊以分散式管理模式為主,促使電子化程度不高,財務(wù)信息流通不及時、不順暢,對財務(wù)工作的有效開展有很大影響。

3.財務(wù)構(gòu)架不健全

在社會競爭越來越激烈的當(dāng)下,財務(wù)在企業(yè)中的地位增強,其所提供的信息為企業(yè)做出正確決策創(chuàng)造條件。若企業(yè)內(nèi)部財務(wù)構(gòu)架不健全,財務(wù)運行不能夠規(guī)范的、合理的、有效的進行,促使所得的財務(wù)信息往往不能夠及時的供企業(yè)應(yīng)用。

4.費用管理不夠規(guī)范

企業(yè)所開展的各項經(jīng)營活動需要較多的成本,在進行各項經(jīng)營活動中準確的記錄各項費用,可以為企業(yè)以后更好的開展各項經(jīng)營活動創(chuàng)造條件。如若企業(yè)費用管理出現(xiàn)不規(guī)范的情況,將會嚴重影響費用記錄效果,無法成為企業(yè)日后開展經(jīng)營活動的重要依據(jù)。

二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

在現(xiàn)代化的今天,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)等各項技術(shù)高速發(fā)展的情況下,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有很大促進作用。但現(xiàn)階段現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)并沒有達到非常完善的地步。究其原因主要是在進行現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)一些問題,嚴重影響財務(wù)管理信息化的形成。在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題主要有:

1.財務(wù)信息失真

科學(xué)的、合理的、規(guī)范的、有效的開展財務(wù)管理是以財務(wù)相關(guān)信息準確、真實為前提。只有掌握全面的、詳細的財務(wù)信息,才能夠就財務(wù)信息進行分析和考慮,確定企業(yè)財務(wù)方面真實情況,進而對財務(wù)方面進行嚴格的、合理的規(guī)劃、監(jiān)督、控制,促使財務(wù)更加完善。但現(xiàn)階段我國很多企業(yè)都不能夠獲得真實的、具有實用價值的信息,主要原因在于一些員工為了維護自己的利益,提供一些失真的信息;企業(yè)使用的相關(guān)軟件應(yīng)用性差,不能夠收集到完整的、準確的財務(wù)信息等。這些不良情況的存在導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)相關(guān)的信息失真、不集成,無法成為財務(wù)管理的重要依據(jù)。

2.財務(wù)管理力度不夠

在競爭越來越激烈的社會環(huán)境中,現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將視線轉(zhuǎn)移到如何有效的開展各項經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。對于企業(yè)所開展的財務(wù)管理工作不予以重視,促使財務(wù)管理無法在市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變化的情況下,做出合理的調(diào)整和實施,相應(yīng)的財務(wù)管理無法有效的應(yīng)用于企業(yè)中。這一情況的存在嚴重影響現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

三、促進現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

在經(jīng)濟全球化的今天,我國企業(yè)要想更好更快的發(fā)展,逐漸向信息化的方向發(fā)展是非常必要的。財務(wù)方面是企業(yè)重要的組成部分之一,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)方面進行合理的、有效的規(guī)劃、監(jiān)督以及控制,最大限度提高財務(wù)報表的真實性、準確性、完整性,為企業(yè)做出正確的發(fā)展決策創(chuàng)造條件。所以,有效的進行財務(wù)管理信息化建設(shè)是非常必要的。

1.統(tǒng)一規(guī)劃財務(wù)方面的信息資源

在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中有效的控制和應(yīng)用財務(wù)方面信息資源是非常必要的。而統(tǒng)一規(guī)劃財務(wù)方面信息資源是實現(xiàn)這一目的的有效措施。在企業(yè)中,一定要制定一套標準的編碼規(guī)范,規(guī)定各類代碼的編制原則,進而在企業(yè)內(nèi)合理的約束科目編碼、人員編碼、國定資產(chǎn)編碼等等,促使這些編碼能夠滿足企業(yè)管理需要,不斷的促進企業(yè)財務(wù)管理更好的進行。通過這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)方面信息資源統(tǒng)一規(guī)劃,為有效的進行企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。

2.保證財務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)優(yōu)化進行

將現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)這項工作持續(xù)優(yōu)化的進行能夠保證財務(wù)管理信息化在企業(yè)中一直長期合理、有效的應(yīng)用,為企業(yè)做出正確的決策提供重要依據(jù)。當(dāng)然,保證財務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)優(yōu)化的進行并不是非常容易的。應(yīng)當(dāng)從以下兩方面進行。

(1)制定有效的整體目標,循序漸進的進行財務(wù)管理信息化的優(yōu)化建設(shè)。結(jié)合我國市場經(jīng)濟發(fā)展方向及現(xiàn)代企業(yè)的整體情況,制定合理的、有效的整體目標。以此為依據(jù),按照先易后難的原則,就財務(wù)管理信息化進行循序漸進的優(yōu)化,進而實現(xiàn)財務(wù)方面信息和數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,使其在現(xiàn)代企業(yè)中充分發(fā)揮作用,為實現(xiàn)企業(yè)更好更快的發(fā)展創(chuàng)造條件。

(2)制定有效的財務(wù)會計預(yù)核算體系。依據(jù)《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》,就企業(yè)財務(wù)方面進行詳細的分析,掌握企業(yè)財務(wù)會計預(yù)核算的實際情況,進而制定有效的財務(wù)會計預(yù)核算體系,使其適用于企業(yè)中,為規(guī)范企業(yè)預(yù)算和核算精準的進行創(chuàng)造條件。

3.培養(yǎng)財務(wù)管理信息化所需的人才

在“人才是第一生產(chǎn)力”的當(dāng)下,注重人才的培養(yǎng)也是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施。財務(wù)管理信息化建設(shè)所需的人才能夠從專業(yè)的角度,合理的利用信息技術(shù)進行財務(wù)管理信息化建設(shè),促使具體信息化特征的財務(wù)管理能夠就企業(yè)財務(wù)方面進行詳細的、全面的調(diào)整和監(jiān)管,促使財務(wù)管理有效的應(yīng)用。對于財務(wù)管理信息化所需人才的培養(yǎng)是:(1)加強財務(wù)人員培訓(xùn),以財務(wù)相關(guān)軟件培訓(xùn)為主,提高員工運用各項先進軟件的能力。(2)開展產(chǎn)學(xué)研三方面同步進行的模式來培養(yǎng)人才,這樣能夠保證企業(yè)所培養(yǎng)的人才與工作需要結(jié)合在一起,通過培養(yǎng)的人才能夠直接上崗,更好的投入到工作中。(3)制定人員培養(yǎng)制度,促使人員培訓(xùn)這項工作能夠有效的、規(guī)范的開展,為真正意義上培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)所需的人才創(chuàng)造條件。

四、結(jié)束語

在經(jīng)濟全球化的今天,我國社會競爭越來越激烈?,F(xiàn)代企業(yè)要想更好的發(fā)展,進行財務(wù)管理信息化建設(shè)是非常必要的。財務(wù)是企業(yè)重要的組成部分之一,保證財務(wù)方面規(guī)范、合理的進行,才能夠促使企業(yè)更好的開展經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。財務(wù)管理信息化能夠依據(jù)企業(yè)財務(wù)方面的信息,就財務(wù)方面進行詳細的分析和考慮,確定財務(wù)方面真實情況,進而合理的規(guī)劃監(jiān)督和控制財務(wù),保證其規(guī)范的、合理的、準確的進行,為促進企業(yè)更好的發(fā)展做好鋪墊。

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