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人力資源管理在行政管理中的重要性探討

2014-08-08 01:18:17李翠梅
2014年11期
關(guān)鍵詞:行政管理人力資源管理

作者簡(jiǎn)介:李翠梅(1980.07-),女,漢族,內(nèi)蒙古鄂爾多斯市達(dá)拉特旗人,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,大專;單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市達(dá)拉特旗公共資源交易中心,研究方向:人力資源管理在行政管理中的重要性探討。

摘要:人力資源管理并不能等同于行政管理,雖然傳統(tǒng)的人事管理被包含在行政管理概念之中。本文從人力資源管理和行政管理的內(nèi)涵著手,詳細(xì)分析了這兩個(gè)不同概念之間的聯(lián)系和區(qū)別,并且重點(diǎn)探討闡述了人力資源管理在行政管理中的重要性和務(wù)實(shí)措施。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;行政管理;重要性一、前言

在現(xiàn)代管理理論中,企業(yè)管理的重要核心就是對(duì)人的管理。人力資源管理對(duì)企業(yè)行政管理而言具有很重要的意義。但是,人力資源管理和行政管理是既相互聯(lián)系又有所區(qū)別的兩個(gè)不同概念,應(yīng)該在實(shí)施人力資源管理無視政策的過程中充分注意,才能真正發(fā)揮人力資源管理的重要作用,充分調(diào)動(dòng)員工在企業(yè)中的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)企業(yè)綜合效益的提高。

二、 人力資源管理與行政管理內(nèi)涵概述

人力資源管理的內(nèi)涵是運(yùn)用科學(xué)有效的管理措施,對(duì)企業(yè)人力實(shí)施有效培訓(xùn),構(gòu)建完善組織機(jī)構(gòu),合理配置勞動(dòng)資源,以更能調(diào)動(dòng)員工積極性的薪酬制度和績(jī)效考評(píng)制度讓人力資源潛能和主觀能動(dòng)性發(fā)揮更大優(yōu)勢(shì),以此促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。簡(jiǎn)而言之,人力資源管理其實(shí)就是對(duì)企業(yè)人力資源的獲取、整合、激勵(lì)、控制等具體的管理過程。

行政管理的內(nèi)涵是企業(yè)行政組織體系運(yùn)用相關(guān)法律制度和原則方法以企業(yè)生存發(fā)展為宗旨實(shí)施職能性管理。行政管理的措施一般包含行政命令、工作指示和規(guī)定、獎(jiǎng)懲條件等。通常行政管理體系擔(dān)負(fù)著推動(dòng)和保證除行政管理之外的其他業(yè)務(wù)工作順利有效開展以及相互之間的協(xié)調(diào)管理責(zé)任。

三、 人力資源管理和行政管理之間的差異及聯(lián)系

(一)人力資源管理和行政管理的聯(lián)系

人力資源管理其實(shí)是從行政管理發(fā)展而來,兩者之間因此有著一定的聯(lián)系和共同之處。兩者的管理目的都是通過對(duì)企業(yè)人力和財(cái)力以及物力的配置管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。在管理任務(wù)方面,人力資源的基本工作任務(wù)其實(shí)也是行政管理的主要工作,例如招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效管理和薪酬福利等。在管理對(duì)象方面,兩者的管理對(duì)象都是人或者與人相關(guān)的事務(wù)。

現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別

(二)人力資源和行政管理的差異

1、方式方法的差異。管理形式方面:行政管理屬于靜態(tài)管理,由企業(yè)掌握主動(dòng)權(quán),員工的崗位安排以及培訓(xùn)均是被動(dòng)接受企業(yè)的安排;人力資源管理屬于動(dòng)態(tài)管理,注重整體開發(fā)和員工職業(yè)規(guī)劃,培訓(xùn)方式以及內(nèi)容不斷調(diào)整,以此充分開發(fā)員工潛能。

管理方式方面:行政管理通常對(duì)員工采取制度控制和物質(zhì)刺激的單一管理方式;人力資源管理則重視人性化管理,充分體現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值并以激勵(lì)措施激發(fā)員工積極性,管理方式具有靈活多樣性的特點(diǎn)。

管理策略方面,行政管理通常對(duì)員工的工作安排都是短期性工作安排,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略管理目標(biāo);人力資源管理不但重視員工當(dāng)前工作安排,也同時(shí)重視員工長(zhǎng)期職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)合。

管理方法方面:行政管理的通常采取保守單一的管理方法,例如使用報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析員工工作狀態(tài)但缺乏準(zhǔn)確客觀的測(cè)評(píng)方式;人力資源管理的則采取豐富多樣的管理方法,例如軟件系統(tǒng)管理和信息檢索管理等現(xiàn)代管理方法。

2、管理觀念和重心以及內(nèi)容的差異。管理觀念方面:行政管理認(rèn)為人只是企業(yè)用以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工具,理應(yīng)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)服務(wù)和工作;人力資源管理則認(rèn)為員工是企業(yè)的重要人力資源,員工可以通過在企業(yè)的愉快工作實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)也促進(jìn)企業(yè)效益的實(shí)現(xiàn)。

管理重心方面:行政管理的重心是企業(yè)具體管理事務(wù),而人力資源管理的重心對(duì)“人”的管理,運(yùn)用有效的激勵(lì)分配機(jī)制突破傳統(tǒng)行政管理的關(guān)系網(wǎng),注重對(duì)“人”培訓(xùn)開發(fā)提升工作能力。

管理內(nèi)容方面:行政管理一般是管理員工相關(guān)事務(wù),包括通過招聘補(bǔ)充崗位空缺,員工檔案、職務(wù)調(diào)整、工資發(fā)放等具體性事務(wù)管理;人力資源管理則在此基礎(chǔ)上增加了開發(fā)利用以及激發(fā)引導(dǎo)等拓展內(nèi)容。大大拓展管理內(nèi)容。

3、創(chuàng)新重視程度的差異。行政管理通常都是按照既定的傳統(tǒng)管理制度遵照?qǐng)?zhí)行,忽略管理方法和內(nèi)容以及觀念的創(chuàng)新。人力資源管理非常重視管理過程中的創(chuàng)新,注重根據(jù)企業(yè)發(fā)展形勢(shì)不斷創(chuàng)新管理,通過管理體制的不斷創(chuàng)新發(fā)揮員工特長(zhǎng)。

四、 人力資源管理在行政管理中的重要性

(一)有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。人力資源管理能夠?yàn)閱T工創(chuàng)造更加和諧的工作環(huán)境,讓他們?cè)谟淇旌椭C的工作氛圍中更加積極主動(dòng)的工作,以此才能群策群力,發(fā)揮集體智慧的力量,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大化的效益目標(biāo)。人力資源管理更合理有效的激勵(lì)機(jī)制,物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)齊頭并進(jìn),才更能使員工始終如一的保持工作熱情,積極主動(dòng)發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì)提高工作效率,進(jìn)而提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)效率。

(二)有利于減少勞動(dòng)耗費(fèi),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。人力資源管理科學(xué)的勞動(dòng)資源合理配置,確保員工在合適的崗位上更能發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)能夠以最小勞動(dòng)消耗獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。人力資源管理通過針對(duì)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)資源的合理配置運(yùn)用更有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的完善和建立。人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,因?yàn)槠髽I(yè)行政管理通過人力資源管理才更能夠留住優(yōu)秀的人才,組建擁有良好企業(yè)文化的精英團(tuán)隊(duì),進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才技術(shù)支持。企業(yè)的財(cái)富需要人才創(chuàng)造,企業(yè)的生產(chǎn)力需要人才掌握科學(xué)技術(shù)來提高。企業(yè)行政管理,必須通過人力資源管理提高員工的素質(zhì)形成企業(yè)的人才優(yōu)勢(shì)。

五、人力資源管理在行政管理中的務(wù)實(shí)對(duì)策

(一) 加快“物本管理”向“人本管理”的轉(zhuǎn)變。行政管理更偏重于“物本管理”,人力資源管理在行政管理中的務(wù)實(shí)對(duì)策應(yīng)該加快“物本管理”向“人本管理”模式的轉(zhuǎn)變。人力資源管理的核心理念就是以人為本,以人為本的實(shí)質(zhì)就是重視人才的開發(fā)利用,通過人本化的管理模式有效激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性和工作熱情,同時(shí)為員工長(zhǎng)期職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)提供更廣闊的空間。

(二) 完善選拔聘任制度,優(yōu)化人力資源競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境可以有效提升人力資源的主觀能動(dòng)性,開發(fā)人力資源的深層潛能。因此,完善選拔聘任制度,才能讓人才為了在選拔聘任形成的良好競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中為了個(gè)人生存發(fā)展和自我價(jià)值體現(xiàn)展開良性競(jìng)爭(zhēng)。尤其是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)隨著選拔聘任的激烈競(jìng)爭(zhēng)而更加激烈,以此促進(jìn)企業(yè)人力資源競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制得到優(yōu)化。優(yōu)化人力資源競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,能夠促使員工重視自我潛能的開發(fā)以及綜合素質(zhì)的不斷提高,最終促進(jìn)企業(yè)人力資源內(nèi)在動(dòng)力發(fā)揮成效。

(三) 加強(qiáng)管理者角色定位,建立高效管理團(tuán)隊(duì)。人力資源管理在行政管理中的務(wù)實(shí)對(duì)策,必須加強(qiáng)管理角色的正確定位,才能建立高效的管理團(tuán)隊(duì)。只有高效的管理團(tuán)隊(duì)才能提高企業(yè)人力資源管理的水平,才能及時(shí)掌握人力資源管理的創(chuàng)新理念和最新發(fā)展趨勢(shì),才能實(shí)時(shí)根據(jù)人力資源管理的新動(dòng)態(tài)運(yùn)用科學(xué)管理模式發(fā)揮人力資源管理在行政管理中的優(yōu)勢(shì)成效。

六、結(jié)語

綜上所述,人才的培養(yǎng)發(fā)展是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的本源,而人力資源管理的本質(zhì)就是促進(jìn)人才的培養(yǎng)發(fā)展。因此,人力資源管理在行政管理中的重要性根本就在于實(shí)際管理過程中充分調(diào)動(dòng)人才的主動(dòng)創(chuàng)造性和工作積極性,以人才自我價(jià)值的體現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]王子軍,裴國(guó)棟. 淺析人力資源管理在企業(yè)管理中的重要性[J]. 科技資訊, 2011,10,6.

[2]王硯溢. 現(xiàn)代人力資源管理對(duì)國(guó)有企業(yè)的影響[D]. 華中師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院碩士學(xué)位論文, 2012,4.

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