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財(cái)會(huì)信息管理存在的問題及對(duì)策探究

2014-08-15 00:49:14周顯文
中國商論 2014年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)信息管理工作者

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)在財(cái)會(huì)管理模式上也發(fā)生了翻天覆地的變化,已經(jīng)從原有的傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榱诵畔⒒芾怼S?jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)得到了跨越式的發(fā)展,同時(shí)也使得財(cái)會(huì)管理變得越來越完善。在實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)管理的信息化之后,一方面不僅可以使財(cái)會(huì)人員的工作效率得到很大提升,另一方面,對(duì)于提高財(cái)務(wù)的發(fā)展來說也會(huì)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。財(cái)會(huì)管理在企業(yè)管理中占有非常重要的地位,也是企業(yè)管理中受到特別重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。雖然財(cái)會(huì)管理為企業(yè)的發(fā)展帶來了眾多有益之處,但在財(cái)會(huì)信息管理這方面還是存在著一些沒有得到解決的問題,對(duì)于這些問題,一定要在探索的過程中找到解決的對(duì)策,這樣才能將財(cái)會(huì)信息管理逐漸完善,為企業(yè)的發(fā)展建立有效保障。

1 財(cái)會(huì)信息的基本特征

財(cái)會(huì)信息是為了企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)奠定的一定基礎(chǔ),在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)為了其自身發(fā)展設(shè)定一定的財(cái)會(huì)目標(biāo),它的制定對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起到至關(guān)重要的作用。

1.1 財(cái)會(huì)信息的私有性

雖然財(cái)會(huì)信息在使用過程中是公開化的,但其在最初生成的時(shí)候是要在特定的環(huán)境下進(jìn)行信息生成的,而且財(cái)會(huì)信息生成的方式也具有特殊性,因此,這些原因也造就了財(cái)會(huì)信息具有一定的私有性。

1.2 財(cái)會(huì)信息的隱蔽性

財(cái)會(huì)信息具有私有性的特征,同時(shí)也具備了隱蔽性的特點(diǎn),如各個(gè)企業(yè)的現(xiàn)金信息這一點(diǎn)屬于比較私有性的信息,在財(cái)會(huì)信息提供的時(shí)候也涉及到本企業(yè)的資金問題,因此是否要進(jìn)行披露是一個(gè)比較敏感的話題,也使財(cái)會(huì)信息具備了一定的隱蔽性。

1.3 財(cái)會(huì)信息的層次性

大部分的企業(yè)經(jīng)營不是私有化的,在經(jīng)營的過程中都存在著雇傭者和被雇傭者的關(guān)系,產(chǎn)生財(cái)會(huì)信息的不平等,因此財(cái)會(huì)信息的產(chǎn)生就會(huì)出現(xiàn)一定的層次性。

1.4 財(cái)會(huì)信息的過程性

財(cái)會(huì)信息在生成的時(shí)候,時(shí)間上都需要一個(gè)或長或短的過程,例如現(xiàn)金的結(jié)算信息等都會(huì)經(jīng)過財(cái)會(huì)工作者的一次次審核、匯總等。這說明財(cái)會(huì)信息生成的過程具有一定的過程性。

2 財(cái)會(huì)信息管理存在的問題

2.1 信息的失真性

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使企業(yè)的財(cái)會(huì)管理發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)在財(cái)會(huì)管理這方面做出變化,是為了更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)在經(jīng)營中各方面信息的收集工作,并保證信息的真實(shí)性。但是這種想法沒能在實(shí)際生活中有效的體現(xiàn),因?yàn)槌霈F(xiàn)了很多影響財(cái)會(huì)信息真實(shí)性的因素。有時(shí)企業(yè)為了確保自身的發(fā)展,經(jīng)常會(huì)利用財(cái)會(huì)信息進(jìn)行造假,這種情況時(shí)有發(fā)生,同時(shí)有很大一部分的企業(yè)在財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性這方面都存在嚴(yán)重問題,這樣就會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性。

2.2 財(cái)會(huì)監(jiān)管力度較弱

企業(yè)在發(fā)展的過程中,通常都會(huì)存在著缺乏對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)管力度的問題,這樣的問題通常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行的過程中,出現(xiàn)被挪用資金、轉(zhuǎn)移資金的情況。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,也有對(duì)外投資這種情況的發(fā)生,但大部分的企業(yè)在進(jìn)行對(duì)外投資的時(shí)候,缺乏約束機(jī)制,同時(shí)又存在主觀因素過強(qiáng)的現(xiàn)象,這樣就容易造成企業(yè)在經(jīng)營的過程中,對(duì)于資金控制方面把握不好。也有一部分的企業(yè)在發(fā)展中存在子企業(yè),但母企業(yè)沒能很好地掌握子企業(yè)的資金情況,這樣也極易造成企業(yè)在經(jīng)營的過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)方面的問題。

2.3 資金使用率不高

資金作為關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展方向的一個(gè)重要因素,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的一個(gè)最基本保障。如果企業(yè)在經(jīng)營中沒有流動(dòng)資金的支持,那么它將會(huì)瀕臨破產(chǎn)的邊緣。絕大部分的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面對(duì)的競爭是來自于方方面面的,在這種殘酷的現(xiàn)實(shí)情況下,企業(yè)一定要保證自己擁有一個(gè)流通的運(yùn)行環(huán)境作為基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)自己的運(yùn)行方面要有明確的把握,提高資金的使用效率,避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。大部分企業(yè)的資金使用效率低是因?yàn)樵诎l(fā)展的過程中,缺乏對(duì)資金的監(jiān)管力度,導(dǎo)致管理資金工作出現(xiàn)混亂的情況,因此提高不了資金效率的使用。

2.4 財(cái)會(huì)工作者的素質(zhì)問題

從主觀方面來看,財(cái)會(huì)工作者的素質(zhì)問題也在很大程度上影響著財(cái)會(huì)信息管理,在他們當(dāng)中,有的敬業(yè)程度不高,有的工作技能水平不達(dá)標(biāo),心理素質(zhì)普遍比較低下。也許是普遍受到了社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的影響,或是利益的驅(qū)使,使大部分財(cái)會(huì)工作者的素質(zhì)受到惡劣影響,主觀地降低財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量,從而使財(cái)會(huì)信息失去了客觀性。

3 財(cái)會(huì)信息管理問題的解決對(duì)策

3.1 加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息的透明度

在企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營中,利益牽涉者眾多,這就要求企業(yè)針對(duì)于各個(gè)方面都要做好不同的應(yīng)對(duì)措施。因此,想要在企業(yè)的運(yùn)營中切實(shí)提高財(cái)會(huì)信息管理的透明度,就必須要著重落實(shí)企業(yè)中財(cái)會(huì)信息管理的各個(gè)方面,例如會(huì)計(jì)核算、資金流動(dòng)的管理、資金的預(yù)算管理等工作。如果不重視會(huì)計(jì)核算工作,就無法掌握企業(yè)基層資金的真實(shí)情況,出現(xiàn)問題也無法及時(shí)控制;如果不注重資金的預(yù)算管理,那么在企業(yè)的發(fā)展中,資金就無法合理地進(jìn)行支配,無法創(chuàng)造更高的效益;因此,落實(shí)日常財(cái)會(huì)信息的管理具有重要意義。企業(yè)要隨時(shí)掌握財(cái)會(huì)信息,以便于可以及時(shí)準(zhǔn)確地獲取各個(gè)部分的財(cái)會(huì)情況;加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的監(jiān)督,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營資本、財(cái)會(huì)管理有可能出現(xiàn)的問題及時(shí)預(yù)防;將財(cái)會(huì)信息集中管理,這樣就能有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息管理的透明化,從而大力推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息集中化管理。

3.2 加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)管

在企業(yè)內(nèi)部根據(jù)企業(yè)發(fā)展運(yùn)營情況建立針對(duì)性的審核機(jī)制,定期或者隨時(shí)抽查企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作,力爭將財(cái)會(huì)監(jiān)管提上每日議程,并且大力推進(jìn)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)財(cái)會(huì)工作者對(duì)待工作的真實(shí)性。在企業(yè)原有的基礎(chǔ)上完善財(cái)會(huì)崗位輪轉(zhuǎn)制度,以此來加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作中的質(zhì)量問題。在企業(yè)的日常工作中,要經(jīng)常舉行財(cái)會(huì)工作者的培訓(xùn)或考核,進(jìn)而提高財(cái)會(huì)工作者的思想意識(shí),杜絕違規(guī)犯法的事情發(fā)生,提高在財(cái)會(huì)中的工作質(zhì)量。如果部分企業(yè)牽涉到子企業(yè)的管理,要隨時(shí)掌握子企業(yè)的信息,完全了解其運(yùn)行情況,以防止突發(fā)情況發(fā)生時(shí)完全沒有應(yīng)對(duì)措施。

3.3 加強(qiáng)資金的使用率

想要加強(qiáng)企業(yè)的資金使用率情況,一方面,不僅要在日常的財(cái)會(huì)信息管理上進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)會(huì)監(jiān)管機(jī)制;另一方面,也要定期對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行改革管理,從而起到在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化機(jī)制的作用;除此之外,要強(qiáng)調(diào)財(cái)會(huì)工作者記錄資金使用情況的真實(shí)性,定期地實(shí)行對(duì)賬目進(jìn)行核實(shí)等有效對(duì)策,從根本上保障加強(qiáng)企業(yè)的資金使用率,促進(jìn)企業(yè)的大力發(fā)展。

3.4 提高財(cái)會(huì)工作者的素質(zhì)

在企業(yè)中工作的財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低直接影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況,因此,就必須要建立一支責(zé)任心強(qiáng)、財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、身心素質(zhì)都非常好的財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)。在財(cái)會(huì)工作者的培養(yǎng)上,要著重對(duì)其進(jìn)行思想政治的教育,灌輸遵紀(jì)守法的理念,在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)其業(yè)務(wù)能力,根據(jù)其表現(xiàn)能力和業(yè)務(wù)水平合理地安排工作,做到人盡其才。

4 結(jié)語

加強(qiáng)各個(gè)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理工作,不僅能夠使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)熟悉掌握自身運(yùn)營情況,也能使財(cái)會(huì)工作者對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)了如指掌,如果出現(xiàn)意外情況可以從容應(yīng)對(duì),從而為企業(yè)的財(cái)會(huì)管理節(jié)省了大量的時(shí)間,同時(shí)也提高了工作的效率。財(cái)會(huì)信息管理不僅能為企業(yè)帶來更多更優(yōu)質(zhì)的客戶資源,同時(shí)也能使企業(yè)在市場做出調(diào)整時(shí)及時(shí)地采取相應(yīng)的整改政策。因此,完善財(cái)會(huì)信息管理是每個(gè)企業(yè)刻不容緩的任務(wù)。

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