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新聞危機及其應對措施

2014-08-15 00:51
湖南大眾傳媒職業(yè)技術學院學報 2014年1期

帥 兵

(中建五局有限公司黨委工作部,湖南長沙410004)

一、新聞危機的發(fā)生及其特征

新聞危機是各種組織(企業(yè)、政府)或個人因為媒體負面新聞導致的危機。它是各種利益矛盾激化的結果。辯證法認為,事物是矛盾的,矛盾無處不在、無時不在。當矛盾發(fā)展到一定程度的時候,其性質和表現(xiàn)形式就會發(fā)生變化,平時的波瀾不驚,有可能演變?yōu)殡婇W雷鳴。新聞危機如果處理得當,電閃雷鳴過后還能迎來柳暗花明;如果處理不好,就有可能產生嚴重的后果,例如企業(yè)因此倒閉破產,政府因此發(fā)生信任危機,個人因此身敗名裂。

我們處在一個各種利益糾結發(fā)展的時代,各種矛盾層出不窮。尤其是施工企業(yè),向上承接著社會、政黨、政府、業(yè)主,向下延續(xù)著分包、勞務、材料、員工。這其中又有政府和社會極其關注的勞資關系、農民工權益保障、建筑質量等現(xiàn)階段社會矛盾的一些重要方面,因此很容易成為社會的焦點和輿論的靶心。

(一)新聞危機發(fā)生的原因

1.新聞媒體的監(jiān)督功能。監(jiān)督功能是所有媒體的基本職能之一,尤其在中國,監(jiān)督是黨和政府賦予媒體的重要職能之一。監(jiān)督范圍包括社會的方方面面,建筑施工企業(yè)在運行過程中,尤其是建筑工程施工過程中存在的諸多問題自然也成為媒體監(jiān)督和報道的重點。

2.社會監(jiān)督群體及機制的形成。對社會進行監(jiān)督既是公民權利的體現(xiàn),也是他們內心自發(fā)的反映。近年來,媒體為了拓寬新聞來源,出臺了與社會互動的多項機制,其中常見的有新聞熱線等,讀者可撥打電話向媒體爆料,領取獎金;媒體還在醫(yī)院、公安、消防等社會公共機構設立新聞熱線,保證事件發(fā)生的第一時間得到消息。

3.讀者閱讀“壞消息”的心理需求。讀者有閱讀“壞消息”的喜好,主要因為關注“壞消息”讓讀者時刻處在對自身環(huán)境的警惕當中,采取相應的措施以獲得安全感。

(二)新聞危機的特征

1.發(fā)生的突然性。新聞危機的發(fā)生往往是沒有征兆的,如果沒有管控到位,負面報道不期而至,令人猝不及防。

2.過程的突變性。危機事件發(fā)生后,由于多方面因素發(fā)力,尤其是媒體的大肆炒作和網絡信息的推波助瀾,危機過程往往難以控制,甚至處在失控狀態(tài)。

3.前景的未知性。危機事件一旦發(fā)生就像脫韁的野馬難以駕馭,在各方利益博弈下,很難取得大家都滿意的效果,事態(tài)的發(fā)展無法預料。

4.后果的連帶性。危機事件具有明顯的發(fā)散效應,導致的后果具有多面性。危機過程和危機結束后,無論是單一主體,還是其他主體,都會因此發(fā)生一些改變。

5.應對的緊迫性。新聞危機具有瞬間放大和迅速擴散的效應,其影響力在最初的一天或幾天之內達到頂峰,如果處理不及時,其破壞力成幾何級數增長,直至將企業(yè)拖入無法承受的地步。因此處理危機事件必須迅速而及時。

二、新聞危機的性質

企業(yè)開門經營,和各色人等打交道,再精細的管理也難免會有疏漏,出點狀況,引來媒體關注。這是很正常的事情,大可不必因此自亂陣腳。危機管理,首先要分清危機的性質,什么是系統(tǒng)性危機,什么是非系統(tǒng)性危機,然后對癥下藥,盡量把危機帶來的危害降到最低。

系統(tǒng)論是研究系統(tǒng)結構與功能規(guī)律的學說。有研究表明,系統(tǒng)具有整體性、關聯(lián)性、動態(tài)性、有序性等特性。一定條件下,系統(tǒng)是穩(wěn)定的,具有整體性;特定條件下,系統(tǒng)可以從有序變混亂,甚至導致突變破壞。

將系統(tǒng)的概念引入危機管理,是因為危機作用的載體就是系統(tǒng)(組織),由系統(tǒng)(組織)做出反應。系統(tǒng)性和非系統(tǒng)性是相對而言的,是界定危機對系統(tǒng)破壞作用的一般性指標。對于企業(yè)來說,系統(tǒng)性危機是指可能引發(fā)連鎖反應,為企業(yè)帶來重大傷害,甚至是滅頂之災的事件。

如何界定系統(tǒng)性危機呢?可以理解為組織觸碰了道德底線和國家政策底線。對于企業(yè)而言,例子有很多:重大安全事故,如湖南路橋公司承建的鳳凰沱江大橋垮塌事件;重大質量事故,如2011年7月23日發(fā)生高速列車追尾的溫甬事件;大型群體事件,如2011年9月廣東省汕尾市陸豐市因土地轉讓引發(fā)的烏坎事件;惡性刑事案件,如名噪一聲的三木教育機構總裁宋三木性侵女工;還有阻礙執(zhí)法、發(fā)表反黨反社會的言論、針對黨和政府的非法集會游行、拖欠農民工工資等等,不一而足。根據形勢的變化,這些危機的性質也會相應地發(fā)生變化。一定時期的系統(tǒng)性危機,在另一個時期就可能變成非系統(tǒng)性危機。

這些事件發(fā)生后,媒體會第一時間介入報道,還會深入調查,傳統(tǒng)媒體和網絡新媒體聯(lián)動,引發(fā)連續(xù)報道;讀者、網友進行熱議、批評;專家進行評論、分析;政府進行調查、依法懲處。企業(yè)在這樣多方合力下,重則停牌罰款、中止經營活動;輕則丟掉市場,失去信譽。

如何判斷是不是系統(tǒng)性危機呢?一般而言,性質嚴重、影響巨大的重大事件很可能演變成系統(tǒng)性危機,但也不能一概而言,有些看上去并不是很嚴重的事件,也很有可能發(fā)展成一場災難。這是由事件本身的性質和當事人處理的能力所決定的。

非系統(tǒng)性危機是相對于系統(tǒng)性危機而言的,是企業(yè)在經營過程中出現(xiàn)的偶發(fā)性、損害小、影響小的負面事件,能夠快速“自愈”,沒有引發(fā)連鎖反應、惡性變化的內因和條件。非系統(tǒng)性危機可能是一個小事故,也可能是一場小糾紛。隨著事件的解決,危機自然而然就解決了。但是,如果非系統(tǒng)性危機處理不當,就有可能演變成系統(tǒng)性危機,后果很嚴重。如果一個企業(yè)頻繁發(fā)生非系統(tǒng)性危機,從量變到質變,也很容易積累成系統(tǒng)性危機。

總之,不管是系統(tǒng)性危機還是非系統(tǒng)性危機,主動向著有利于矛盾解決、有利于企業(yè)利益的方向轉化,這才是危機管理的根本出發(fā)點。

三、新聞危機的應對措施

系統(tǒng)性危機和非系統(tǒng)性危機的處理方法不一樣。但總的原則是迅速反應、積極面對、加強溝通、誠信示人、妥善處理;具體的應對策略包括監(jiān)測、預防、研判、回應、溝通、處置、修復等7個環(huán)節(jié)。

(一)監(jiān)測。重點是網絡監(jiān)測。負面新聞主要有以下幾個發(fā)布渠道:一是由報紙、刊物等傳統(tǒng)媒體發(fā)表后,網絡媒體轉載,網民發(fā)帖進行評論;二是網民在知名網站的社區(qū)空間里發(fā)帖子,也可為業(yè)主、政府部門或競爭對手獲悉;三是網民通過微信、微博、博客等自媒體發(fā)布負面信息,形成惡劣影響。目前對網絡監(jiān)測一是可通過網絡搜索,二是委托專業(yè)公司進行監(jiān)測。

(二)預防。如果等危機事件發(fā)生以后再去補救和處置,盡管可以解決問題,但損失已經造成,影響很難挽回。所以最好的危機管理莫過于事先防范,科學預測,消弭隱患,不使隱患激發(fā)成真正的危機。施工企業(yè)危機事件的多發(fā)地是項目,項目部理所應當成為突發(fā)危機事件管理的重中之重。項目開工前,要對可能產生危機的環(huán)節(jié)進行預測和分析,以此制定突發(fā)危機事件管理預案。預案要行之有效,責任到人,亦不能束之高閣。突發(fā)危機事件的管理應貫穿于整個施工過程。突發(fā)危機事件主要由各種矛盾激發(fā),平時對這些矛盾進行重點管理和預控,是預防的首要問題。如勞資關系和安全生產最易激發(fā)矛盾,平時就應通過各種制度的建設和過程管理,梳理和化解矛盾,每當出現(xiàn)苗頭時,及時加以處理,就能防范于未然。施工企業(yè)平時還要注意與政府相關部門、媒體建立良好互信的關系。這些部門包括建設行政主管部門、行業(yè)協(xié)會、宣傳主管部門等。經驗表明,每當突發(fā)危機事件后,如果平時和這些部門及媒體的關系良好,溝通及時,有助于迅速化解危機。

(三)研判。危機發(fā)生后,切忌驚慌失措,消極逃避,必須正面應對,反應迅速。在事件發(fā)生的極短時間內,媒體和政府還未知和介入的情況下,項目部必須盡快了解全面、真實的情況,進行分析、評估,分析是系統(tǒng)性危機還是非系統(tǒng)性危機,提出大致的處理方案。然后第一時間報告給上級領導和主管部門,爭取指示和支持。與此同時,項目部要盡可能地做好消解矛盾的工作,極力控制事態(tài),撲滅危機苗頭。

(四)回應。危機事件中最可怕的是信息不對稱,社會和政府被虛假信息誤導和“綁架”。尤其是當虛假信息在網絡上以爆發(fā)的姿態(tài)蔓延以后,網民評論洶涌,而信息一時難以撤除,企業(yè)形象遭受打擊。因此應及時向外發(fā)布正確和正面的信息,發(fā)布信息應指定新聞發(fā)言人。發(fā)布的信息不能回避事實,要客觀、真實、全面,同時又要符合企業(yè)的最大利益。內容發(fā)布前要斟酌再三,因為涉及到事件定性,今后一系列問題的處理也要以此為原則;一旦形成,不可輕易更改。發(fā)布信息的方式有多種,視乎需要而定:可以接受媒體采訪,可以慰問受傷害方,可以召開新聞發(fā)布會,也可以通過網絡發(fā)布,還可以有針對性地在報紙或電視媒體發(fā)布正面廣告,等等。向什么媒體發(fā)布信息,發(fā)布次數,發(fā)布時機,都應有所選擇,原則是有效、經濟、到位。當社會了解真相后,一段時間內,最好避免再在媒體上出現(xiàn)相關新聞——哪怕是正面新聞,使事件影響逐漸淡化,直至消除。突發(fā)危機事件是企業(yè)利益和相關利益方利益沖突激化的結果,在無法確定誰對誰錯之前,企業(yè)應及時、主動、高調承擔責任,犧牲部分利益,展現(xiàn)企業(yè)負責任的形象,贏得社會公眾的好感,如處分危機責任人、賠禮道歉、賠償損失、進行整改等。獲得輿論和政府的理解、信任,是解決突發(fā)危機事件的前提。一旦失信于人,危機將愈演愈烈,最后將一發(fā)不可收拾。

(五)溝通。危機事件一旦形成較大影響,政府勢必強勢介入,由此引來行業(yè)主管部門的執(zhí)法檢查,甚至處罰。業(yè)主和材料商、分包商不知實情,也難免做出不利于企業(yè)的誤判。這個時候溝通就顯得尤為必要。首先要找準溝通的對象,明確溝通的內容和想要達到的目標。一般來說,政府相關部門的主要領導,組織檢查并進行處理的負責人,重要的目標客戶,正在進行投標的工程的業(yè)主,都是進行溝通的主要對象。溝通的內容包括了解對方的觀點,傳達己方意圖并說服對方接受。溝通對象還應包括企業(yè)內部員工,目的在于使員工及時了解事件真實情況,穩(wěn)定人心。同時要及時向上級部門通報情況,爭取理解和支持。

(六)處置。要按照危機處理的原則和步驟進行處置。一是和媒體溝通,盡可能地撤除負面新聞,并不再報道負面新聞;二是發(fā)布正面新聞,扭轉公眾的認識;三是溝通各方,尤其是政府和利益相關方,修正因負面新聞造成的不良看法,避免因此帶來的處罰。在這個過程中,要善于利用上級部門、兄弟單位、本單位相關部門的各種資源,一同發(fā)力,解決危機事件。

(七)修復。突發(fā)危機事件塵埃落定以后,消除負面影響的工作遠未結束。從企業(yè)內部來講,應做好事件的善后工作,總結經驗教訓,處理當事責任人,重新審視并改進企業(yè)危機管理,加強危機意識教育,等等;對外,要及時開展形象宣傳,利用媒體和公益活動等載體,宣傳企業(yè)正面形象,重新贏得美譽度。