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加強(qiáng)大型儀器共享平臺(tái)管理,提高儀器利用率*

2014-08-15 00:52:04顏彩玲王世鄂陳婉南福建醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院科研中心福州5008福建醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院人體解剖與組織胚胎學(xué)系生殖醫(yī)學(xué)中心福建醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院病原生物學(xué)系消化道惡性腫瘤省部共建教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室通訊作者
基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教育 2014年7期
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備技術(shù)人員儀器

顏彩玲,王世鄂,,陳婉南,,林 旭 (福建醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院科研中心, 福州 5008;福建醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院人體解剖與組織胚胎學(xué)系生殖醫(yī)學(xué)中心;福建醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院病原生物學(xué)系,消化道惡性腫瘤省部共建教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室; 通訊作者)

大型精密科研設(shè)備是教學(xué)、科研工作順利開展的重要支撐。根據(jù)我校教學(xué)科研的需要,我們按照儀器設(shè)備的類型與功能,建立了大型儀器共享平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)資源共享,提高其使用效益。隨著教學(xué)科研的迅速發(fā)展,儀器設(shè)備也得到不斷的升級(jí)和完善。當(dāng)下,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的開放與共享,成為衡量高等學(xué)校辦學(xué)效益的一項(xiàng)重要內(nèi)容。由此,一個(gè)突出問(wèn)題也擺在我們面前:如何加強(qiáng)管理,提高設(shè)備利用率,提高學(xué)校的辦學(xué)效益。筆者就以上問(wèn)題提出幾點(diǎn)思考,分析如下。

1 進(jìn)一步建立和完善工作制度,做到科學(xué)管理儀器,提高使用率

1.1 建立和完善大型儀器共享平臺(tái)的各項(xiàng)管理制度 進(jìn)一步健全各項(xiàng)管理制度,制定主任職責(zé)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室安全管理制度、儀器及試劑使用管理制度、科研結(jié)果管理制度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度等。對(duì)儀器的管理,實(shí)行專管共用制,由專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的操作及維護(hù)保養(yǎng)。節(jié)假日實(shí)行輪班開放。對(duì)相關(guān)實(shí)驗(yàn)的操作規(guī)程,如樣品的制備等,對(duì)照國(guó)內(nèi)外各種實(shí)驗(yàn)方法并結(jié)合自身實(shí)踐制定適合的方法,并對(duì)來(lái)平臺(tái)做實(shí)驗(yàn)的各級(jí)研究人員,無(wú)償提供相關(guān)咨詢,包括試劑購(gòu)買、樣品制作的要求,實(shí)驗(yàn)操作注意事項(xiàng)等。

1.2 加強(qiáng)儀器的科學(xué)管理,提高使用率 除與平臺(tái)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度外,對(duì)儀器從開始到結(jié)束的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行科學(xué)管理。首先,明確管理責(zé)任,嚴(yán)格使用管理制度,從儀器設(shè)備立項(xiàng)、購(gòu)置、使用開發(fā)、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處理等全過(guò)程做到有章可循。其次,制訂儀器使用操作規(guī)程,并置于儀器安裝處顯眼位置,讓使用過(guò)程做到有章可循。再次,大型儀器實(shí)行專管共用或?qū)9軐S?,?shí)行持證上崗制度,新儀器做到先對(duì)儀器負(fù)責(zé)人進(jìn)行上崗培訓(xùn),儀器使用一段時(shí)間后,負(fù)責(zé)人出去進(jìn)修或再培訓(xùn),這樣,除能保證實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員正確操作儀器,延長(zhǎng)儀器壽命外,還可以深入開發(fā)儀器更多的功能,如流式細(xì)胞儀的使用,從單色到雙色再到多色,進(jìn)一步提高儀器的使用率[1]。

2 做好平臺(tái)儀器的網(wǎng)絡(luò)化管理

利用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育技術(shù),加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要手段。網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)可提高儀器設(shè)備的開放服務(wù)能力,使有限的資源在一個(gè)統(tǒng)一的大平臺(tái)上開放共用,促使資源最大限度地共享[2]。

目前,平臺(tái)儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理就是利用校園網(wǎng)絡(luò),把各個(gè)儀器連接起來(lái),將大型儀器的安裝點(diǎn)、資料、使用情況及預(yù)約登記等有關(guān)信息輸送到校園網(wǎng),并對(duì)外開放,實(shí)現(xiàn)廣大科研人員在任何地方都能通過(guò)校園網(wǎng)隨時(shí)查詢有關(guān)儀器信息和儀器使用的安排表,并提出儀器使用的預(yù)約申請(qǐng)。共享平臺(tái)的各儀器負(fù)責(zé)人則通過(guò)校園網(wǎng)對(duì)各自有關(guān)大型儀器的現(xiàn)狀、使用情況進(jìn)行監(jiān)督,批復(fù)使用申請(qǐng),各大型儀器負(fù)責(zé)人操作各自儀器完成相關(guān)實(shí)驗(yàn),并將使用情況進(jìn)行歸檔。學(xué)校對(duì)每臺(tái)儀器使用情況進(jìn)行年使用效益評(píng)價(jià),將此作為儀器更新和儀器負(fù)責(zé)人考核的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。這樣,將大型儀器的管理和分析測(cè)試工作納入了規(guī)范、有序、高效的運(yùn)行軌道,大大提高了儀器的利用率。如流式細(xì)胞儀的使用,原來(lái)實(shí)行電話預(yù)約,沒有有效的平臺(tái)直接進(jìn)行溝通,預(yù)約者及管理者都會(huì)盡可能給自己留下充裕的時(shí)間,這樣,一般一天只能操作1-2位科研工作者的樣品;實(shí)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約后,校內(nèi)或校外的廣大科研工作者都可以提前從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上看到其他科研工作者明確的樣品數(shù)量及上機(jī)時(shí)間段,并據(jù)此合理安排自己的實(shí)驗(yàn),一般一天可以完成4-5位科研工作者的樣品,這樣,儀器幾乎可以保證全天候運(yùn)行,大大提高了儀器的利用率。

3 重視高素質(zhì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)

專業(yè)素質(zhì)高的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員是實(shí)驗(yàn)室高效運(yùn)行不可或缺的因素[3]。高校省級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大都擁有價(jià)格上千萬(wàn)元的儀器設(shè)備,貴重儀器設(shè)備本身的結(jié)構(gòu)復(fù)雜,操作起來(lái)麻煩,具有一定的危險(xiǎn)性,操作人員自身必須具備相關(guān)學(xué)科知識(shí)才能正確使用儀器,甚至在儀器設(shè)備使用后,還要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期檢查與維護(hù)[4],這些都需要較高的技術(shù)含量,要求實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員有較高的綜合水平。因此,有計(jì)劃、有步驟地引進(jìn)相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的高素質(zhì)人才并做好實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的在崗或脫崗培訓(xùn),提高實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的素質(zhì)是很有必要的。平臺(tái)管理者要經(jīng)常有意識(shí)地引導(dǎo)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,在做好本職工作的前提下,根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作需要和本人實(shí)際情況,參加在職進(jìn)修或業(yè)余學(xué)習(xí)。分批讓實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)交流、培訓(xùn),不僅能讓實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員開闊眼界、更新知識(shí),提高綜合素質(zhì),同時(shí)也能為隨后同行之間的交流建立橋梁;通過(guò)在職進(jìn)修等方式提高儀器負(fù)責(zé)人的學(xué)歷層次,豐富他們的理論知識(shí),為更好地使用儀器打下基礎(chǔ);鼓勵(lì)儀器管理人員對(duì)所管理儀器進(jìn)行深入研究并撰寫學(xué)術(shù)論文;不斷創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制,為共享平臺(tái)的建立與發(fā)展奠定技術(shù)力量[5]。

穩(wěn)定隊(duì)伍方面,一方面,要盡力提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的待遇,另一方面,管理者應(yīng)更新思想觀念,改正以往對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作的誤解,多了解實(shí)驗(yàn)室的需求,注重對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的培養(yǎng)和引進(jìn),在評(píng)定職稱、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)[4]等方面給予重視,讓實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員也能獲得自身發(fā)展的需求,穩(wěn)定他們的思想,使實(shí)驗(yàn)室工作人員能夠積極、負(fù)責(zé)地投入工作,為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4 對(duì)大型儀器設(shè)備實(shí)行有償使用

大型儀器設(shè)備不僅購(gòu)買價(jià)格昂貴,維修費(fèi)用也很高,因此,維持優(yōu)質(zhì)資源的運(yùn)行,需要大筆經(jīng)費(fèi)的支持,要想進(jìn)一步提高儀器的利用率,需要更多經(jīng)費(fèi)的支持,這樣,勢(shì)必加重共享單位的負(fù)擔(dān)。平臺(tái)可將已有儀器資源根據(jù)承受力向各科研院所,企業(yè)等社會(huì)機(jī)構(gòu)開放,實(shí)行有償服務(wù)。這樣,一方面解決了儀器的部分日常維護(hù)開支,減輕了學(xué)校的負(fù)擔(dān);同時(shí)通過(guò)收費(fèi),學(xué)校也有能力采取一定的經(jīng)濟(jì)措施,對(duì)儀器操作人員的工作成績(jī)、態(tài)度等進(jìn)行獎(jiǎng)懲,提高操作人員的積極性,從而實(shí)現(xiàn)有效的管理,促進(jìn)儀器的共享,提高儀器的使用率。測(cè)試服務(wù)收費(fèi)方案依據(jù)省物價(jià)局有關(guān)文件規(guī)定、校內(nèi)優(yōu)惠的原則來(lái)制定[5]。

大型貴重儀器設(shè)備是學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),根據(jù)本校大型儀器共享平臺(tái)運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn),做好儀器設(shè)備的科學(xué)管理工作,采用信息化手段促進(jìn)大型儀器共享,重視高素質(zhì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的引進(jìn)與培養(yǎng),對(duì)大型儀器設(shè)備實(shí)行有償服務(wù),將有助于實(shí)現(xiàn)人才、經(jīng)費(fèi)、儀器和技術(shù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,達(dá)到資源共享,最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。

[1]張淑華,褚金花,張杰,等.以實(shí)驗(yàn)室發(fā)展為契機(jī),改革實(shí)驗(yàn)室儀器管理體制[J].山西醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào):基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教育版,2006,8(5):548 -549.

[2]李彥旭,吳福根,于兆勤,等.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2011,30(11):353 -355.

[3]程天行,蘭云軍,周建飛.省級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理模式及運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新研究[J].西部皮革,2012,34(22):29 -34.

[4]邵德福.高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的資源共享[J].價(jià)值工程,2012,31(27):244 -245.

[5]董偉,山穎.推進(jìn)大型儀器共享平臺(tái)建設(shè)[J].中國(guó)高??萍迹?011,7:20 -21.

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