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海外項目員工屬地化管理探索

2014-08-27 07:27劉文飛楊芳
中國高新技術(shù)企業(yè) 2014年15期
關(guān)鍵詞:管理風(fēng)險

劉文飛+楊芳

(中國石油管道公司北京輸油氣分公司,北京 100000)

摘要:人力資源管理是國際工程項目管理的重要環(huán)節(jié)之一,是國際工程項目未來發(fā)展的必然趨勢。只有建立國際化的管理模式,實施“走出去”戰(zhàn)略,為企業(yè)在發(fā)展中奠定雄厚的人力資源基礎(chǔ),才能令企業(yè)在全球化的競爭中立于不敗之地。文章以中緬油氣管道工程中對屬地化管理工作的實踐,淺談如何合理配置本地化模式和人才發(fā)展規(guī)劃,以促進管道項目更好的實現(xiàn)并樹立企業(yè)良好的國際形象。

關(guān)鍵詞:屬地化管理;海外員工;管理風(fēng)險;和諧雇傭關(guān)系

中圖分類號:F721文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2014)22-0143-03根據(jù)東南亞(中緬)管道公司相關(guān)規(guī)定,中緬管道在六年后屬地化用工要達到75%以上。員工屬地化既是工程所在國政府的要求,也是石油企業(yè)盡社會化責(zé)任以及降低管理成本的考量。根據(jù)目前招收屬地化用工,我們圍繞屬地化員工管理方面做出系統(tǒng)化的創(chuàng)新實踐,確保中緬管道工程建設(shè)具有豐富的人力資源,也加深中緬兩國人民的“胞波”情誼。

1屬地化管理的含義

正確認識和理解什么是海外員工屬地化管理對于我們積極發(fā)揮公司的核心競爭力,認真做好屬地化管理工作,促進海外事業(yè)又好又快發(fā)展具有十分重要的作用。

1.1?屬地化管理的作用

屬地化管理的作用一是合理規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險,有利于工程項目正常有序運轉(zhuǎn);二是有效降低經(jīng)營管理成本,有利于提高工程項目經(jīng)濟效益;三是較好履行企業(yè)的社會責(zé)任,有利于企業(yè)在當(dāng)?shù)貒某掷m(xù)長遠發(fā)展;四是積極融入當(dāng)?shù)貒幕?,有利于實現(xiàn)企業(yè)與當(dāng)?shù)貒鐣膮f(xié)調(diào)發(fā)展。

1.2?屬地化管理的意義

員工屬地化管理是海外工程項目屬地化管理的重要組成部分,也是海外工程項目經(jīng)營管理的核心競爭力之一。它是指海外工程項目在經(jīng)營管理的過程中,按照當(dāng)?shù)貒姆煞ㄒ?guī)和慣例,充分利用當(dāng)?shù)貒娜肆Y源,認真建立企業(yè)人事制度,進行招聘、選拔、培養(yǎng)和使用當(dāng)?shù)貒鴨T工,并與中國員工積極協(xié)作、相互配合,共同完成項目施工生產(chǎn)任務(wù),從而達到節(jié)約項目成本,提高經(jīng)濟效益,擴大市場份額,促進企業(yè)發(fā)展的目的。

1.3?屬地化管理的優(yōu)點

在海外工程項目實行員工屬地化管理,其優(yōu)點是:(1)能夠有效地降低項目人工成本;(2)能夠有效地規(guī)避因大量使用中國工人而帶來的勞務(wù)風(fēng)險;(3)能夠有效地促進人員交流融合和各項工作的開展;(4)能夠有效地促進當(dāng)?shù)貒癖娋蜆I(yè),樹立良好的企業(yè)形象,推動市場開發(fā)。其困難是:(1)文化差異大,短時間內(nèi)難以融合;(2)當(dāng)?shù)貒鴨T工文化知識和受教育程度低,專業(yè)技術(shù)水平低,人員流動性大,培訓(xùn)教育成本大;(3)中國管理人員因語言交流、思維方式、管理手段的變化,對自身的管理能力提出了更高的要求。

1.4?屬地化管理的作務(wù)

鑒于上述特點,海外工程項目員工屬地化管理的任務(wù)是:

1.4.1?加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立組織體系,形成一支會當(dāng)?shù)貒Z言、知曉當(dāng)?shù)貒幕?、懂生產(chǎn)經(jīng)營管理和日常行為管理的專兼職管理團隊,保證員工屬地化工作常

態(tài)化。

1.4.2?建立健全員工屬地化管理制度,形成一個包括公開招聘、合同簽訂、培訓(xùn)教育、上崗工作、勞動定額、薪酬待遇、工資結(jié)算、工資發(fā)放、合理訴求、違紀遣返、解除合同、勞保福利、生活管理、文化活動、休息休假等內(nèi)容的系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化、信息化的管理體系,從而保證員工屬地化管理工作穩(wěn)步持續(xù)健康向前發(fā)展。

1.4.3?根據(jù)海外工程項目的管理模式,積極探索以中國員工為主當(dāng)?shù)貒鴨T工為輔、中國管理人員帶領(lǐng)當(dāng)?shù)貒と?、?dāng)?shù)貒芾砣藛T帶領(lǐng)當(dāng)?shù)貒と说亩嘣霉す芾砟J?,使員工屬地化管理工作在創(chuàng)新中發(fā)展,逐步做到勞務(wù)管理和勞務(wù)用工全面屬地化,不斷提高使用當(dāng)?shù)貒肆Y源的質(zhì)量和效率。

1.4.4?始終堅持做好員工屬地化管理的培訓(xùn)教育工作,在中國文化和當(dāng)?shù)貒幕?、語言交流、員工守則、應(yīng)知應(yīng)會、專業(yè)知識、專業(yè)技能、實訓(xùn)操作、師傅帶徒、技能競賽等一系列培訓(xùn)教育活動中,做到有方案、有教材、有資料、有教師、有教法、有作業(yè)、有考試、有評語、有總結(jié),不斷提高培訓(xùn)教育的質(zhì)量,努力造就一支有理想、有文化、有紀律、有技能的當(dāng)?shù)貒鴨T工隊伍;造就一支會語言、有理想、懂管理、善經(jīng)營的中國員工的屬地化管理團隊,使這兩支隊伍在海外項目的經(jīng)營管理過程中發(fā)揮積極的作用。

1.4.5?充分認識文化融合的巨大力量,按照海外項目建設(shè)的實際需要,在中國和當(dāng)?shù)貒幕膶W(xué)習(xí)、認知、掌握、融合上做好工作。通過學(xué)習(xí)教育、觀看觀賞、解疑釋惑、傳授布道、文化娛樂、體育交流、人員往來等活動,彌合生理、心理、文化等方面的差距,形成平等、互助、友愛、尊重、信任的良好和諧氛圍,為企業(yè)在當(dāng)?shù)貒拈L期發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

2緬甸當(dāng)?shù)貏趧恿Y源狀況

緬甸是一個以農(nóng)業(yè)為主的國家,從事農(nóng)業(yè)的人口超過60%,但工、農(nóng)業(yè)技術(shù)發(fā)展落后,缺少高水平高技術(shù)產(chǎn)業(yè)。在正式進入緬甸施工前,經(jīng)項目部前期市場調(diào)查得知:當(dāng)?shù)氐膭趧恿Y源豐富,但絕大多數(shù)沒有專業(yè)技能,受教育程度低、大多數(shù)只有小學(xué)或初中的文化程度,而工程施工沿線的村莊百姓則更多是沒有接受過正式的文化學(xué)習(xí),他們中間不可能招聘到具有專業(yè)技術(shù)的人員;且勞動力低廉,基礎(chǔ)工資標準在700元人民幣

左右。

在緬甸89%的當(dāng)?shù)厝诵叛龇鸾蹋w生活節(jié)奏緩慢,當(dāng)?shù)貑T工的思維模式、行為方式和就業(yè)觀與中國員工有著很大的差異,我們所招聘的當(dāng)?shù)貑T工對工作和收入的期望值不高,在工程項目開展初期員工流失率很高,分析主要原因是對石油管道工作的陌生和對工作習(xí)慣、工作強度的不適應(yīng),使得員工今天報到、明天辭職的現(xiàn)象時有發(fā)生。怎樣才能保證整個項目的穩(wěn)定用工,為整個施工生產(chǎn)提供充沛的屬地員工儲備,促進項目順利的實施,是擺在我們面前的一道難題,經(jīng)過了近兩個月的摸索和探討,我們尋找出了一條適合工程項目發(fā)展的用工模式。

3對屬地化員工的管理與實踐

3.1?有效結(jié)合緬甸勞工法、用工制度等規(guī)定,制定有針對性的管理制度,實施屬地化管理和項目部管理相結(jié)合

在工程開工伊始,東南亞管道公司就決定最大限度地使用當(dāng)?shù)貏趧?wù)以降低施工成本,采用由中方直線使用人員對屬地化員工進行日常管理和培訓(xùn)。在制度建設(shè)方面,借鑒中緬管道項目部和其他參建單位的管理模式并進行實踐優(yōu)化,根據(jù)緬甸當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和慣例,健全屬地化員工的各項管理制度,合理配置人力資源,使屬地用工合法化、規(guī)范化、制度化。在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,結(jié)合項目用工情況,制定并下發(fā)了《中緬項目屬地用工管理辦法》、《中緬項目部線路分部緬甸屬地工招聘管理辦法》、《中緬項目屬地工薪酬制度》、《關(guān)于規(guī)范屬地用工解聘工作流程的通知》、《關(guān)于提前做好“潑水節(jié)”等節(jié)日屬地工工作安排的通知》等一系列管理制度,明確勞務(wù)公司和各用工單位的主要管理職責(zé),在人員招聘、用工規(guī)范、使用管理辦法、崗前培訓(xùn)、薪酬管理等方面進行,使其人性化,合理化,突出了“以人為本”的管理理念,并及時了解各單位對屬地用工的需求狀況。根據(jù)各單位人員的實際需求,進行有針對性、合理性的招聘員工。

與當(dāng)?shù)貏趧?wù)公司商定招、用工流程,項目部向勞務(wù)公司提出需要用工的崗位、需求量及工作要求,由勞務(wù)公司負責(zé)對員工進行招聘、身份核查(有無犯罪記錄)、體檢、處理勞務(wù)糾紛以及員工解聘等過程管理,項目部則負責(zé)員工選拔錄用、各項培訓(xùn)、繳納社保和稅收、業(yè)績考核和現(xiàn)場用工的管理等;員工進出和管理由項目部和勞務(wù)公司共同進行,這種招、用工模式不僅規(guī)范了用工流程,令項目管理更加流暢,降低因人員流失造成機組部分崗位空缺帶來的影響,為整個項目施工生產(chǎn)的順利進行提供了有力保障。

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3.2?充分尊重當(dāng)?shù)匚幕惋L(fēng)俗習(xí)慣,做好精細化管理,樹立企業(yè)對外的良好形象

隨著工程項目的不斷推進,當(dāng)?shù)毓陀脝T工人數(shù)量也在不斷增長。在屬地化員工管理過程中,社會觀念、語言和兩國文化的差異致使我方人員與當(dāng)?shù)厣鐣慕涣骱腿诤舷鄬щy,在當(dāng)?shù)亻_展工作阻礙較大,如何更好的促進兩國文化上的相互包容,提高中外員工對企業(yè)核心價值觀的認同感,成為我們在當(dāng)?shù)仨樌_展各項工作的必要條件。針對這一問題,項目籌備初期就先后組織開展了2~3次對中方員工的外事培訓(xùn)工作,著重了解緬甸國情、法律、風(fēng)俗習(xí)慣和如何適應(yīng)當(dāng)?shù)匚幕2粩嗉訌姾凸膭铍p方員工的語言學(xué)習(xí),組織內(nèi)部員工學(xué)習(xí)局項目部下發(fā)的《實用緬語900句》,并提倡采用簡單或約定的用語、手勢進行交流;尤其在施工現(xiàn)場的管理工作,不能夠做到所有機組都配備翻譯的條件,因此要求現(xiàn)場管理者或負責(zé)人掌握一些簡單的工作生活用語,從而增進相互了解和熟悉程度,最終達到一個眼神、一個手勢就能明白對方的意圖,減少了誤會和矛盾。

項目部十分注重和諧與當(dāng)?shù)卣褪┕ぶ車傩盏年P(guān)系,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)、綠色、精品、友誼工程,沿線開展了形式多樣的援助和聯(lián)誼活動。例如:2012年3月,仁安羌濱河Wayo村發(fā)生慘重火災(zāi),造成60多人死亡,多人無家可歸,仁安羌分部得知此消息后,立即組織分部全體員工捐款30萬緬幣,項目部也帶來救濟款50萬緬幣,共計80萬緬緬幣。將此愛心捐款交給仁安羌市長烏交交,表示對死傷人員的沉痛哀悼,希望他們能夠振作,重建家園。2012年5月,敏建分部在得知當(dāng)達地區(qū)交嘎村河道供電電線桿被河水沖毀受損,村里無錢修復(fù)時,項目部立即捐款350萬緬幣,對損毀電線桿進行加固,保障了全村用電。

通過與他們的溝通、合作,不斷學(xué)習(xí)他們的語言和文化,更進一步融洽了與當(dāng)?shù)厝说年P(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象,逐漸化解與當(dāng)?shù)厝说母糸u,規(guī)避和減小了我方人員在當(dāng)?shù)厥┕さ陌踩L(fēng)險,穩(wěn)定了項目的和諧,從而有利于我們在當(dāng)?shù)亻_展各項工作。

3.3?遵循“誠信、公平、合作、共贏”的發(fā)展理念,始終倡導(dǎo)中外員工平等,加強雙方員工溝通,努力建立和諧雇傭關(guān)系

我方人員在緬甸從事工程施工和生產(chǎn)活動,無論在政治上、經(jīng)濟上還是環(huán)保問題上,都容易成為當(dāng)?shù)厣鐣浾摰慕裹c。因此,項目部主要采取教育中方員工為主,經(jīng)常性教育和提醒所有參建職工自覺遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),充分尊重當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)民俗和宗教信仰,將外方員工同中方員工平等對待,堅決杜絕粗暴簡單的管理方式,重視緬籍員工反饋的信息,與翻譯配合,積極與緬工溝通,對可能出現(xiàn)爭議的問題提前預(yù)警,避免矛盾激化,及時消除不穩(wěn)定因素,使得屬地工管理工作更加人性化,合理化。結(jié)合在當(dāng)?shù)刂卮蠊?jié)日及中國中秋節(jié)、春節(jié)等節(jié)日實行帶薪休假或發(fā)放節(jié)日補貼、發(fā)放勞保用品、改善緬工的生活和居住條件,并組織中緬藤球友誼賽等等。

3.4?加強和嚴格對內(nèi)部管理制度的執(zhí)行力,不斷完善外籍員工績效考核和培訓(xùn)機制,規(guī)避用工風(fēng)險

自2012年以來中緬管道累計使用屬地化員工達到8900多人次,用工數(shù)量巨大、人員素質(zhì)不一、人員工作地點分散等因素,在管理上壓力很大。如在薪酬發(fā)放上,緬籍員工在工資發(fā)放上要求必須做到及時、準確。如果不能夠按時發(fā)放,他們就會認為是我們不能遵守誠信,從而引起緬工的不滿情緒,造成罷工等負面影響,這樣不僅使我們在當(dāng)?shù)氐男蜗笫艿綋p害,也會影響到正常的施工生產(chǎn)。因此,東南亞管道公司和參建單位加強對屬地工薪酬制度的執(zhí)行力度,按時將工資發(fā)放到每位緬工手中。

在員工績效考核和培訓(xùn)方面,由于當(dāng)?shù)貑T工技術(shù)水平普遍較低,但公司施工工期緊、任務(wù)重,希望招聘到的員工能夠迅速適應(yīng)工作崗位,項目部對所有屬地員工進行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容有工程概況、工作強度、場所及崗位要求、管理制度、勞動紀律、HSE等等;對特殊崗位的員工,采用現(xiàn)場手把手教學(xué),使其更快更好的學(xué)習(xí)到專業(yè)技能,盡快投入到工作崗位當(dāng)中去。建立勞動紀律及績效考核獎懲制度,階段性的開展優(yōu)秀屬地工評比活動,對工作認真、能力突出、出勤率高的員工給予一定精神或者物質(zhì)獎勵,對工作不積極、違反勞動紀律、尋釁滋事的人員及時予以清退。通過對屬地員工開展有針對性的培訓(xùn),使他們對管道施工安全知識水平和工作技能得到了迅速的提高,絕大多數(shù)人都已能適應(yīng)工作,員工的流失率也逐步降低,優(yōu)化了屬地工隊伍的建設(shè),使得雙方員工更好的相互協(xié)作、相互配合,共同完成工程施工任務(wù),提高生產(chǎn)效率。

4結(jié)語

海外項目屬地化是開拓國際工程項目發(fā)展的必然趨勢,可以有效解決工程施工中的人力資源問題,從而降低工程施工成本,加快工程進度,保證工程項目的順利實施。在推進中緬油氣管道人力資源屬地化管理進程中,我們雖然做了一些工作,但距真正完成海外項目屬地化的實現(xiàn)還有很大的差距。在今后的屬地化管理工作中,我們將不斷探索總結(jié),不斷改進提高,創(chuàng)新人力資源管理模式,做好人力資源規(guī)劃,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神,共同完成更加富有挑戰(zhàn)的工程項目。

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作者簡介:劉文飛(1972—),男,中國石油管道公司北京輸油氣分公司助理工程師,研究方向:生產(chǎn)技術(shù);楊芳(1974—),女,中國石油管道公司北京輸油氣分公司助理工程師,研究方向:生產(chǎn)技術(shù)。

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