顏肖文

【摘 要】圖書(shū)館是高校建設(shè)中重要的一個(gè)部分，對(duì)于圖書(shū)館的發(fā)展和完善應(yīng)予以重視，從而提高高校的整體水平。現(xiàn)代化的圖書(shū)館，采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)，可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行書(shū)籍、文獻(xiàn)的采購(gòu)、編目和借閱，因此現(xiàn)代化的高校圖書(shū)館已經(jīng)逐步走向完善，其職能也越來(lái)越全面。本文對(duì)高校圖書(shū)館圖書(shū)的驗(yàn)收流程進(jìn)行敘述，通過(guò)分析其中存在的一些問(wèn)題，提出自己的改善措施，使圖書(shū)的驗(yàn)收工作更加完善，提高圖書(shū)館管理的效率。

【關(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館 圖書(shū)管理 圖書(shū)驗(yàn)收流程 問(wèn)題與措施

近年來(lái)，隨著國(guó)家政策的調(diào)控，越來(lái)越多的中學(xué)生走向大學(xué)，而隨之各個(gè)高校的學(xué)生人數(shù)也正在不斷增加。為了滿足高校學(xué)生對(duì)于閱讀的需求，圖書(shū)館不得不增加圖書(shū)的儲(chǔ)藏量，來(lái)加強(qiáng)圖書(shū)館的建設(shè)。因此，圖書(shū)館圖書(shū)的驗(yàn)收工作也會(huì)受到影響，工作量和難度會(huì)大大地增加。為了滿足讀者的需求，即使圖書(shū)驗(yàn)收工作難度提高，圖書(shū)館管理人員也要做好圖書(shū)的驗(yàn)收工作，保證圖書(shū)館的穩(wěn)定運(yùn)行。

1 圖書(shū)驗(yàn)收的流程

1.1 手工驗(yàn)收

手工驗(yàn)收針對(duì)的是實(shí)體書(shū)籍，網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館上的電子版書(shū)籍并不在其中。手工驗(yàn)收工作主要的任務(wù)是對(duì)購(gòu)入書(shū)籍的數(shù)目和質(zhì)量就行檢查，防止書(shū)籍缺失和損壞問(wèn)題的出現(xiàn)。新書(shū)到館之后，拆開(kāi)包裝，將實(shí)際的書(shū)籍?dāng)?shù)量與購(gòu)書(shū)清單上面的數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，保證書(shū)籍?dāng)?shù)量不存在偏差。檢查完書(shū)籍?dāng)?shù)量之后，對(duì)書(shū)籍當(dāng)中是否存在較為明顯的瑕疵和損壞進(jìn)行檢查。檢查無(wú)誤之后，對(duì)書(shū)籍進(jìn)行編目，就可以入庫(kù)儲(chǔ)藏了。

根據(jù)實(shí)際操作當(dāng)中的經(jīng)驗(yàn)，在新書(shū)入庫(kù)前對(duì)其數(shù)目和質(zhì)量進(jìn)行檢查，可以極大地提高檢查的效率，而且此次檢查的效果也要大大地高于后期檢查。拆開(kāi)包裝之后，可以通過(guò)包裝當(dāng)中的配書(shū)單對(duì)書(shū)籍進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做出相應(yīng)的措施。而且，在檢測(cè)的過(guò)程當(dāng)中，可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)書(shū)籍存在的錯(cuò)誤，如果發(fā)現(xiàn)字跡不清和錯(cuò)頁(yè)漏頁(yè)等情況，說(shuō)明書(shū)籍為盜版，不符合要求，管理人員就可以及時(shí)進(jìn)行處理，保證我方的利益。

1.2 書(shū)籍加工

書(shū)籍的初步手工驗(yàn)收之后，要進(jìn)行堆放，堆放的過(guò)程要對(duì)書(shū)籍進(jìn)行分類，按照一定的規(guī)則將書(shū)籍堆放到預(yù)定的位置。這樣的方式，可以保證書(shū)籍堆放的合理性，節(jié)約堆放的空間。堆放完成之后，就可以對(duì)書(shū)籍進(jìn)行粗加工了，所以合理的堆放順序有助于后面的粗加工。圖書(shū)的粗加工是蓋章、埋磁條、貼條碼等，而現(xiàn)在許多的書(shū)商都是將這些加工工作進(jìn)行外包，雖然這些粗加工都比較簡(jiǎn)單，但是仍然需要圖書(shū)管理人員的重視。實(shí)際操作過(guò)程當(dāng)中如填埋磁條就必須隱蔽不能外漏，貼條形碼也要加貼保護(hù)膜等。

1.3 電腦驗(yàn)收

在進(jìn)行書(shū)籍編目過(guò)程當(dāng)中，書(shū)籍的數(shù)據(jù)會(huì)被輸入到電腦當(dāng)中，電腦會(huì)通過(guò)軟件將新書(shū)的數(shù)據(jù)與原本庫(kù)存的書(shū)籍進(jìn)行比較，查看此新書(shū)是否是重要書(shū)籍。通過(guò)分析數(shù)據(jù)的方式，可以對(duì)書(shū)籍進(jìn)行定位，方便書(shū)籍進(jìn)行排序和儲(chǔ)藏。新書(shū)購(gòu)買(mǎi)之后，由于數(shù)量大，種類多，在進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候難度較大，所以要保證驗(yàn)收的效率，同時(shí)，還要保證驗(yàn)收的嚴(yán)格和準(zhǔn)確。新書(shū)初步驗(yàn)收之后，并不能保證書(shū)籍驗(yàn)收的完整，所以要進(jìn)行二次的驗(yàn)收，進(jìn)行ISBN號(hào)與題名乃至著者名等檢索途徑的查重驗(yàn)收，有效地防止重書(shū)過(guò)多情況的發(fā)生。

1.4 總結(jié)驗(yàn)收情況

經(jīng)過(guò)上面的幾個(gè)過(guò)程，書(shū)籍的驗(yàn)收基本上完成了，可以通過(guò)圖書(shū)館管理系統(tǒng)打印驗(yàn)收對(duì)賬單，并認(rèn)真與隨書(shū)清單進(jìn)行對(duì)比，如果沒(méi)有差錯(cuò)就可以交給財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。通常情況下，一般會(huì)出現(xiàn)退書(shū)的情況，而對(duì)賬單就可以作為退書(shū)的依據(jù)。書(shū)籍驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員要對(duì)整個(gè)驗(yàn)收的過(guò)程撰寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)告的內(nèi)容要包含訂購(gòu)的數(shù)量及退訂的冊(cè)數(shù)等數(shù)據(jù)。除報(bào)告之外，還要對(duì)驗(yàn)收過(guò)程當(dāng)中遇到的問(wèn)題進(jìn)行歸總，通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析，在以后的工作當(dāng)中避免出現(xiàn)類似問(wèn)題。

2 問(wèn)題及對(duì)策

2.1 驗(yàn)收規(guī)則不完善

驗(yàn)收工作本身比較煩瑣，需要一個(gè)合理完善的規(guī)則來(lái)對(duì)驗(yàn)收的過(guò)程進(jìn)行規(guī)范。但實(shí)際當(dāng)中，高校圖書(shū)館的驗(yàn)收規(guī)則并不完善，許多地方都還沒(méi)有涉及，所以無(wú)法保證驗(yàn)收工作高效的進(jìn)行。所以，要保證驗(yàn)收工作的穩(wěn)定進(jìn)行，首先要對(duì)驗(yàn)收規(guī)則進(jìn)行完善，嚴(yán)格按照規(guī)則來(lái)進(jìn)行操作。

2.2 驗(yàn)收人員水平不齊

圖書(shū)館的驗(yàn)收工作必須依靠驗(yàn)收人員來(lái)進(jìn)行，但是實(shí)際當(dāng)中，許多的驗(yàn)收人員并不具備相關(guān)的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。而一旦驗(yàn)收人員工作出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)直接導(dǎo)致驗(yàn)收工作出現(xiàn)差錯(cuò)，影響圖書(shū)館的正常運(yùn)作。所以，在進(jìn)行驗(yàn)收人員的選擇時(shí)，要嚴(yán)格進(jìn)行考核，并且進(jìn)行職業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)，保證驗(yàn)收人員的工作能力和素養(yǎng)。

2.3 圖書(shū)加工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

圖書(shū)的加工可以進(jìn)行外包，外包加工時(shí)，要對(duì)加工好的圖書(shū)進(jìn)行檢查，保證加工的質(zhì)量。而圖書(shū)館加工過(guò)程，由于缺乏專業(yè)的人員，所以在進(jìn)行實(shí)際加工時(shí)，要嚴(yán)格地控制加工過(guò)程，保證加工的質(zhì)量。

3 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)驗(yàn)收的工作關(guān)系到整個(gè)圖書(shū)館的運(yùn)作，完善的圖書(shū)驗(yàn)收過(guò)程，可以極大地提高藏書(shū)的質(zhì)量，保證圖書(shū)館的整體水平。

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