摘要：隨著高?？蒲惺聵I(yè)的不斷發(fā)展，從事基層科研管理工作的科研秘書(shū)已成為其中不可或缺的重要部分。本文對(duì)新形勢(shì)下高?？蒲忻貢?shū)角色的兩重性及如何提高科研秘書(shū)的綜合素質(zhì)進(jìn)行了深入探討，以期更好地為廣大科研人員服務(wù)，促進(jìn)高校科研事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校；科研秘書(shū)；兩重性；素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G451.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）37-0021-02

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，中國(guó)社會(huì)已經(jīng)越來(lái)越關(guān)注知識(shí)經(jīng)濟(jì)的力量。而高等院校這一中國(guó)重要的科研機(jī)構(gòu)也在中國(guó)的科研體系中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。新形勢(shì)下，高校逐漸由教學(xué)型大學(xué)向教學(xué)研究型綜合大學(xué)轉(zhuǎn)變，高校不僅是培養(yǎng)高級(jí)專門(mén)人才的基地，也是加速科技進(jìn)步的主力軍?？蒲泄ぷ鞒蔀楦咝０l(fā)展過(guò)程中不可缺少的重要組成部分?？蒲忻貢?shū)雖然是科研管理隊(duì)伍中的基層群體，卻是不可或缺的重要部分?？蒲忻貢?shū)素質(zhì)的高低、能力的大小直接關(guān)系到科研管理工作的水平，在科研管理過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。因此，加強(qiáng)科研管理，強(qiáng)化科研意識(shí)，提高科研秘書(shū)的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的管理隊(duì)伍勢(shì)在必行。

一、新形勢(shì)下科研秘書(shū)角色的兩重性

高?？蒲忻貢?shū)工作一般包括以下主要內(nèi)容：負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂年度科研計(jì)劃，項(xiàng)目的中期檢查、執(zhí)行情況及結(jié)題；熟悉各級(jí)各類科研管理方面的制度或相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)開(kāi)展本部門(mén)科研項(xiàng)目管理工作，及時(shí)傳達(dá)科研項(xiàng)目申報(bào)信息，組織本部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)，并為教師和科研人員提供項(xiàng)目立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題等項(xiàng)目協(xié)助工作；負(fù)責(zé)科技成果的申報(bào)、登記、收集、整理、移交等歸檔工作；負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的科研工作的量化考核和科研工作總量完成率、科研酬金的計(jì)算等考核工作；協(xié)助制訂學(xué)術(shù)報(bào)告計(jì)劃，學(xué)術(shù)活動(dòng)的聯(lián)系、接待及材料整理等學(xué)術(shù)工作；做好科研活動(dòng)日常記錄及各類科研報(bào)表等工作；負(fù)責(zé)對(duì)改進(jìn)學(xué)校及所在院系或部門(mén)的科研工作提出建設(shè)性意見(jiàn)；認(rèn)真、及時(shí)完成本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W?？蒲刑幉贾玫钠渌蒲泄芾砉ぷ鞯?。由此可見(jiàn)，科研秘書(shū)不僅要做好行政秘書(shū)的工作，還要承擔(dān)科研管理工作的任務(wù)，所以，科研秘書(shū)的工作既具有秘書(shū)性，又具有科研性的特點(diǎn)。

1.科研秘書(shū)工作的秘書(shū)性。如上所述，科研秘書(shū)工作的主要內(nèi)容具有程序性、廣泛性，并依賴于領(lǐng)導(dǎo)者的一次性授權(quán)。只要領(lǐng)導(dǎo)工作需要，其權(quán)限范圍內(nèi)的工作事務(wù)大多可以委授給他所信賴的秘書(shū)去完成。該項(xiàng)任務(wù)完成后，所委授的權(quán)力自行收回。秘書(shū)受權(quán)理事，必須領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)者的意圖，在委授權(quán)力的范圍內(nèi)保質(zhì)保量按時(shí)完成任務(wù)。

2.科研秘書(shū)工作的科研性。從高?？蒲忻貢?shū)工作主要內(nèi)容陳述中，可以看到，科研秘書(shū)的管理內(nèi)容是具體的科研工作，具有綜合性、專業(yè)性、前沿性和創(chuàng)新性。另外，科研秘書(shū)的管理對(duì)象往往是高校教師，而不是一般的研究人員，高校教師具有屬于自己獨(dú)特的專業(yè)背景和專業(yè)方向，具有自己獨(dú)特的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)，在其所申報(bào)的各個(gè)科研項(xiàng)目中處在主要負(fù)責(zé)人的位置。而作為科研秘書(shū)，并不具有相應(yīng)深厚的學(xué)術(shù)功底，不能對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容和專業(yè)的項(xiàng)目有深刻的認(rèn)識(shí)，也不能站在學(xué)科的前沿位置，親自從事科研活動(dòng)。所以，科研秘書(shū)的角色定位，應(yīng)該把握科研秘書(shū)性質(zhì)的兩重性，即秘書(shū)性和科研性。而在這兩重性中，作為其秘書(shū)的特征性是首要的，也應(yīng)該是核心的。也就是說(shuō)，科研秘書(shū)的角色定位要把握的核心問(wèn)題就是秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的輔從作用，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。而科研秘書(shū)的科研特性決定了其一部分目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)科研目標(biāo)，推動(dòng)學(xué)校的科研建設(shè)。在秘書(shū)領(lǐng)域的特定含義下，它應(yīng)該表現(xiàn)為更加積極主動(dòng)地為發(fā)展科研工作的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容創(chuàng)造條件。

二、新形勢(shì)下科研秘書(shū)綜合素質(zhì)的提高

由上所述，新形勢(shì)下，高?？蒲忻貢?shū)具有秘書(shū)性和科研性兩重角色，為了勝任這一特定角色，更好地為科研人員服務(wù)，高?？蒲忻貢?shū)必須提高綜合素質(zhì)。

1.從學(xué)校和學(xué)院及有關(guān)部門(mén)的角度考慮，提高科研秘書(shū)的綜合素質(zhì)。①健全管理制度，營(yíng)造積極向上的工作氛圍。高等學(xué)校不僅要注重專門(mén)人才隊(duì)伍的選拔，同時(shí)也要重視對(duì)科研管理人才的培養(yǎng)。在充分了解基層科研秘書(shū)工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，逐步健全科研管理制度、理順管理方法、完善激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，為他們提供必要的軟件硬件保證和良好的工作環(huán)境，激勵(lì)他們?cè)趰徫簧习l(fā)揮自己的聰明才智，提高自身的綜合素質(zhì)，為高?？蒲泄芾硖峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)。②建立科學(xué)的培訓(xùn)制度，提高管理業(yè)務(wù)素質(zhì)。高校應(yīng)采取多種途徑對(duì)科研秘書(shū)開(kāi)展有計(jì)劃和系統(tǒng)性的培訓(xùn)，使其不斷適應(yīng)科研管理崗位的新需求。如定期舉辦各種項(xiàng)目申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利申請(qǐng)等專業(yè)培訓(xùn)班；開(kāi)展計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、公文等方面的短期培訓(xùn)；邀請(qǐng)優(yōu)秀的科研管理人員到校作相關(guān)專題的講座等。還可以組織他們到具有良好管理經(jīng)驗(yàn)的高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)的科研管理部門(mén)參觀學(xué)習(xí)和交流。③設(shè)立專職崗位，實(shí)現(xiàn)科研秘書(shū)工作的專職化與專業(yè)化。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度上看，科研秘書(shū)工作效果的好壞將會(huì)對(duì)高校的科研管理水平和外部形象產(chǎn)生不可估量的影響。因此，只有當(dāng)科研秘書(shū)從各種煩瑣的雜務(wù)中解脫出來(lái)，使其能完善對(duì)科研管理工作的認(rèn)識(shí)，專心搞好科研服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)工作的專職化專業(yè)化，促進(jìn)科研秘書(shū)管理素質(zhì)的穩(wěn)步提高。④建立科研秘書(shū)隊(duì)伍的長(zhǎng)效管理機(jī)制。要擁有一支穩(wěn)定的科研管理隊(duì)伍，只有建立起長(zhǎng)效的管理機(jī)制。有計(jì)劃地培養(yǎng)后備人才隊(duì)伍，不斷補(bǔ)充到科研秘書(shū)隊(duì)伍中去，才能提高科研秘書(shū)的整體素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢(shì)下科技發(fā)展的時(shí)代需要。

2.從科研秘書(shū)自身發(fā)展考慮，提高科研秘書(shū)的綜合素質(zhì)。①提高愛(ài)崗敬業(yè)素質(zhì)?？蒲忻貢?shū)工作的實(shí)質(zhì)是為科研人員服務(wù)，需要良好的道德修養(yǎng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和無(wú)私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神?？蒲忻貢?shū)首先要熱愛(ài)本職工作，有較強(qiáng)的責(zé)任心和使命感，愿意為科研工作貢獻(xiàn)自己的力量。在管理工作中遵循以人為本的管理理念，熱情服務(wù)，平等待人，在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī)。②提高辦公信息化素質(zhì)?？蒲忻貢?shū)工作是以信息工作為基礎(chǔ)的，信息意識(shí)的提高在某種程度上體現(xiàn)了其管理素質(zhì)和水平的提高，因此科研秘書(shū)要培養(yǎng)強(qiáng)烈的信息意識(shí)和反映靈敏度。同時(shí)，捕捉和處理信息的方式和方法也是科研秘書(shū)工作的重要部分。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享是科研秘書(shū)捕捉信息的有效方式?？蒲忻貢?shū)要及時(shí)、快速、準(zhǔn)確地處理信息，就要掌握和精通各種現(xiàn)代化辦公技術(shù)和設(shè)備，不斷加強(qiáng)自身信息能力水平，不斷提高管理水平。③提高科研管理創(chuàng)新素質(zhì)?？蒲泄芾砉ぷ麟S著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也在不斷發(fā)展，中間必然會(huì)出現(xiàn)許多新問(wèn)題、新思路、新課題，這就需要科研秘書(shū)去探討，去研究，豐富、發(fā)展、創(chuàng)新科研管理這門(mén)學(xué)科，提高科研管理水平?？蒲忻貢?shū)要不斷學(xué)習(xí)科研管理理論、方法和政策，不斷加強(qiáng)開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作，變經(jīng)驗(yàn)管理為科學(xué)管理，變封閉管理為開(kāi)放管理；做到現(xiàn)代管理與傳統(tǒng)管理相結(jié)合，集中管理與分散管理相結(jié)合，柔性管理與剛性管理相結(jié)合。要不斷學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)和手段，善于借鑒別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并創(chuàng)造性地與工作實(shí)際情況相結(jié)合。④提高終身學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)素質(zhì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，學(xué)科間不斷滲透，專業(yè)不斷向綜合化發(fā)展，知識(shí)更新的速度大大加快。因此科研秘書(shū)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身科學(xué)文化素質(zhì)，不僅要有相關(guān)專業(yè)知識(shí)，而且要有科技管理知識(shí)，不斷更新和完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)?？梢?jiàn)，學(xué)習(xí)是提高科研秘書(shū)綜合素質(zhì)的有效手段和關(guān)鍵，是科技發(fā)展的需要。⑤提升保密和檔案信息管理素質(zhì)?？蒲忻貢?shū)在科研管理當(dāng)中，經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)接觸，參加各種重要的會(huì)議，參與科研人員項(xiàng)目申報(bào)等的評(píng)審，經(jīng)常接觸大量的內(nèi)部信息和文件，接觸科研人員課題研究的前沿領(lǐng)域和研究成果等。因此科研秘書(shū)還需要嚴(yán)守保密制度，這也是一個(gè)管理人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德。⑥提高人際交往和溝通協(xié)調(diào)素質(zhì)。科研秘書(shū)的常規(guī)工作要多跑腿，常與各管理部門(mén)溝通，要向上級(jí)匯報(bào)情況，就要具備良好的人際交往、溝通協(xié)調(diào)的能力。如為籌備各種大型學(xué)術(shù)會(huì)議，就要及時(shí)發(fā)送專家學(xué)者信息，溝通協(xié)調(diào)相關(guān)新聞報(bào)道，準(zhǔn)備研討會(huì)開(kāi)幕及學(xué)術(shù)會(huì)議等事宜，就要與科研處、校辦和宣傳部及時(shí)溝通，還要與管理人員協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作的安排、海報(bào)張貼、會(huì)場(chǎng)落實(shí)等。雖不是每項(xiàng)工作都由自己完成，但無(wú)論哪一個(gè)環(huán)節(jié)都要分清責(zé)任歸屬，如果出紕漏，都會(huì)影響活動(dòng)的順利開(kāi)展，影響整體形象。因此要嚴(yán)于律己，寬以待人，要做好與各個(gè)部門(mén)、系部管理人員的協(xié)調(diào)溝通。

科研秘書(shū)是高?？蒲泄芾黻?duì)伍中的重要組成部分，其自身綜合素質(zhì)的高低會(huì)直接影響到高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展。學(xué)校有關(guān)部門(mén)要提高對(duì)科研秘書(shū)及其管理工作的重視，優(yōu)化環(huán)境，完善制度，有計(jì)劃有目的地進(jìn)行培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè)；科研秘書(shū)也要從自身發(fā)展出發(fā)，對(duì)愛(ài)崗敬業(yè)、辦公信息化、科研管理創(chuàng)新、終身學(xué)習(xí)、保密和檔案信息管理、人際交往和溝通協(xié)調(diào)能力等方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。通過(guò)這兩個(gè)層面的共同努力，鍛煉出一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，素質(zhì)高、能力強(qiáng)的科研秘書(shū)隊(duì)伍，促進(jìn)高?？蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫麗.高?？蒲忻貢?shū)隊(duì)伍存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].學(xué)理論，2012，（10）.

[2]張穎.高?？蒲忻貢?shū)的角色定位[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010，（14）.

[3]鄭中原.淺談高?？蒲忻貢?shū)的工作素養(yǎng)提升[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2012，（22）.

[4]劉進(jìn)軍.論新形勢(shì)下高?？蒲忻貢?shū)管理水平的提升[J].新課程研究（職業(yè)教育），2008，（5）.

[5]劉德成.略論新時(shí)期高?？蒲忻貢?shū)工作[J].長(zhǎng)春師范學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2011，（1）.

作者簡(jiǎn)介：馬玉平（1964-），女，遼寧大連人，大連海事大學(xué)航海歷史與文化研究中心科研秘書(shū)，主要從事科研管理工作。