關(guān)鍵詞：藏書剔舊；結(jié)構(gòu)優(yōu)化

摘要：文章較詳細(xì)地?cái)⑹隽瞬貢夼f的依據(jù)和實(shí)施方法，結(jié)合工作實(shí)際，闡述了藏書剔舊是優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)館藏建設(shè)的重要手段。

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2014）07-0070-02

收稿日期：2014-04-21

作者簡介：包鳴宇(1978-) ，上海建橋?qū)W院圖書館助理館員。1藏書剔舊的原因

1.1館藏圖書老化

館藏圖書老化涵蓋圖書的物質(zhì)形式和圖書內(nèi)容兩個(gè)方面。物質(zhì)形式的老化主要是由于圖書館讀者人數(shù)的快速增加，一些熱門圖書的流通率大幅增加，從而導(dǎo)致這部分圖書損毀嚴(yán)重，甚至無法修補(bǔ)，無法進(jìn)行正常的流通，所以對(duì)其予以及時(shí)地剔除也就顯得尤為必要。圖書的內(nèi)容老化是指圖書所記載的知識(shí)老化，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，知識(shí)的更新日新月異，加劇了知識(shí)老化的速度。因此，需要圖書館對(duì)那些內(nèi)容已經(jīng)過時(shí)從而失去利用價(jià)值的圖書進(jìn)行剔舊處理。

1.2圖書出版量的激增

據(jù)聯(lián)合國教科文組織公布的數(shù)字， 上世紀(jì)60 年代每年出版大約25 萬種圖書，到70 年代末每年出版大約70 多萬種圖書，是60 年代的近3 倍。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來全世界每年出版的文獻(xiàn)總量翻一番，一些尖端學(xué)科的文獻(xiàn)出版速度甚至每2 至3 年可以增加一倍。在這些書刊文獻(xiàn)中，文獻(xiàn)的質(zhì)量參差不齊，部分文獻(xiàn)內(nèi)容重復(fù)，有些文獻(xiàn)無用甚至有害（如數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、結(jié)論、理論錯(cuò)誤）等，理應(yīng)予以剔除。

1.3藏書空間容量有限

圖書館的建筑面積和藏書空間是有限的，而新增的圖書相對(duì)而言則是無限的。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為，衡量一個(gè)圖書館的規(guī)模大小，都是著眼于其館藏圖書量的多少，因此，造成許多圖書館重視藏書量但卻忽視了藏書剔舊工作。許多圖書館多年來書刊資料只進(jìn)不出，圖書館的藏書量以驚人的速度遞增，圖書館書庫已趨于飽和，空間緊張。例如：上海建橋?qū)W院圖書館雖然建立時(shí)間不過13年，但由于近年學(xué)校升本后文獻(xiàn)資源建設(shè)力度較大，圖書館現(xiàn)已有各類紙質(zhì)圖書120多萬冊(cè)。而當(dāng)初建設(shè)新館時(shí)是按照120萬冊(cè)藏書設(shè)計(jì)建設(shè)的，藏書面積基本設(shè)施雖有一定的規(guī)模，能滿足現(xiàn)如今所需，但隨著圖書館的快速發(fā)展，文獻(xiàn)量的激增必將導(dǎo)致書庫空間緊張，導(dǎo)致藏書建設(shè)較難及時(shí)吐故納新，從而影響?zhàn)^藏的質(zhì)量。

1.4適應(yīng)讀者需求

隨著科技進(jìn)步、社會(huì)發(fā)展，讀者在社會(huì)發(fā)展的不同階段其選擇閱讀的圖書也不盡相同。圖書館應(yīng)根據(jù)讀者的閱讀需要，通過對(duì)館藏圖書的剔舊工作，可以避免在圖書采訪時(shí)發(fā)生的偏差，以讀者的需求為出發(fā)點(diǎn)，使館藏圖書具有時(shí)代的特色，能始終反映著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)發(fā)展的水平，以保證圖書館具有較高的館藏圖書質(zhì)量。

2阻礙館藏圖書剔舊的因素

2.1強(qiáng)調(diào)數(shù)量

圖書館的藏書數(shù)量往往被視為圖書館評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)，這也是社會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)者的一種心理，致使一些圖書館在各種表白填寫和迎接各類評(píng)估時(shí)，將一些無法流通而本該剔除的圖書也計(jì)入正式的圖書報(bào)表中。

2.2專業(yè)人員不足

館藏圖書的剔舊工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在進(jìn)行剔舊時(shí)，不僅需要鑒別、確定哪些圖書可以剔除，而且還要對(duì)這些圖書進(jìn)行網(wǎng)上注銷及如何善后處理等，需要占用圖書館專業(yè)人員的大量時(shí)間，因此，在許多情況下，圖書館會(huì)因?qū)I(yè)人員的不足而暫緩了剔舊工作。

2.3圖書的“神圣性”

許多人認(rèn)為，圖書是人類思想遺產(chǎn)的珍貴記錄，因而幾乎是神圣的，剔除任何圖書都令人痛心，把一些圖書剔除，有其感情和理智上的障礙。其實(shí)，如前所述，把所有的圖書無論優(yōu)劣、是否有用都藏在圖書館并非對(duì)讀者有益。此外，確定剔除對(duì)象的常規(guī)方法，如按某種政治標(biāo)準(zhǔn)確定、由管理員決定、由館領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)工作人員共同確定等，都具有一定的偏差與風(fēng)險(xiǎn)，這就使剔除工作更加困難重重。

3藏書剔舊的依據(jù)

3.1調(diào)查研究

調(diào)查研究是藏書剔舊依據(jù)的重要環(huán)節(jié)，它關(guān)系到剔除工作的質(zhì)量和效率，只有在掌握第一手資料和各種可靠數(shù)據(jù)的情況下，制定出合理的剔除原則，才能做好剔舊工作，因此必須做好以下工作。①通過圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)了解館藏圖書流通情況、閱讀傾向以及各類讀者對(duì)各類專業(yè)、文種等圖書的需求量。②重視流通窗口各類讀者對(duì)不同種類圖書的評(píng)論和要求。尤其是多年從事教學(xué)教研工作的教師，他們有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在長期的借閱實(shí)踐中，對(duì)哪些書刊可以剔除，哪些書刊應(yīng)該保留，其意見最具權(quán)威性。③根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)改造以及課程設(shè)置等情況，向有關(guān)部門征求意見，從而做好藏書剔舊工作。

3.2藏書利用率

藏書利用率同文獻(xiàn)出版的年限有很大關(guān)系，在通常情況下，文獻(xiàn)越新利用率越高，反之，利用率越低。未來的使用情況可以從它們過去的使用情況中得到推測，文獻(xiàn)半衰期理論告訴我們，一種書的使用價(jià)值總是隨著時(shí)間推移而逐漸減少，有關(guān)專家研究認(rèn)為一本書如果進(jìn)館7年內(nèi)沒有被利用，應(yīng)該從館藏中剔除，15～20年前出版的非核心書刊，也應(yīng)從藏書中剔除。

3.3館藏特色

每個(gè)圖書館都有其自己的服務(wù)定位和館藏特色，這就要求圖書剔舊必須與之保持一致。如上海建橋?qū)W院圖書館的服務(wù)對(duì)象是本校的師生，館藏特色是與學(xué)校辦學(xué)特色相同的，即應(yīng)用型職業(yè)教育類為特色，主要任務(wù)是為本校的教學(xué)、科研提供以圖書文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫等為主要載體的信息服務(wù)，因此，其圖書剔除工作只有與本校的專業(yè)、學(xué)科設(shè)置及其發(fā)展?fàn)顩r和讀者數(shù)量相適應(yīng)，才能保證圖書館應(yīng)具功能的實(shí)現(xiàn)。

4藏書剔除的原則與范圍

包鳴宇：關(guān)于圖書館藏書剔舊工作的探討包鳴宇：關(guān)于圖書館藏書剔舊工作的探討判定藏書剔舊的原則與范圍，我們本著館藏的實(shí)用性、參考性和文物性，并結(jié)合本校圖書館館藏的方針和任務(wù)，提出以實(shí)用性為判斷標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)考慮參考性的剔舊原則，對(duì)不同學(xué)科、不同年代、不同語種的各類圖書進(jìn)行詳細(xì)的分析和判定，制定出藏書剔除的范圍如下：陳舊過時(shí)，內(nèi)容已經(jīng)更新的書刊。長期無人問津或很少有人借閱，流通率極低的書刊。復(fù)本量過多且利用率不高造成積壓的書，如上海建橋?qū)W院圖書館內(nèi)有少部分是教材科贈(zèng)予的圖書，其中有相當(dāng)部分是講義、課本類，如高等數(shù)學(xué)講義、高等數(shù)學(xué)、普通物理學(xué)等，這些圖書的復(fù)本量都在10冊(cè)以上，且內(nèi)容陳舊，長期無人借閱，有的圖書長達(dá)10年無人問津，故建議除留下5～6本外，其余全部剔除。

5藏書剔舊應(yīng)注意的問題

5.1圖書剔除應(yīng)謹(jǐn)慎

在藏書剔除中應(yīng)注意避免破壞館藏結(jié)構(gòu)和藏書體系。復(fù)本量少的經(jīng)典著作和工具書等，原則上不予剔除。基礎(chǔ)理論部分的圖書，內(nèi)容更新較慢，雖然長時(shí)間無人利用，而一旦有讀者使用，就會(huì)發(fā)揮較大的效益。同一學(xué)科的文獻(xiàn)，甚至是同一主題的文獻(xiàn)并不都隨其年限增長而利用率逐漸下降，所以對(duì)其剔除應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待。

5.2藏書剔除切忌絕種

每一種圖書應(yīng)至少保存一本，這對(duì)于我們履行圖書館的文獻(xiàn)保存職能，保持館藏的系統(tǒng)性和完整性，減少剔除工作的后顧之憂是十分重要的。

5.3嚴(yán)格審批手續(xù)

對(duì)擬剔出的圖書，都應(yīng)造具清冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門審批。對(duì)撤出入藏品種的圖書和較重要的成套刊物，應(yīng)征詢有關(guān)專家學(xué)者意見，并盡量通報(bào)其他各地區(qū)各系統(tǒng)圖書館，以便其從中補(bǔ)充缺藏，實(shí)現(xiàn)圖書資料的充分利用。

6藏書剔舊的具體做法

藏書剔舊是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致且學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的工作，其具體做法可以從以下幾個(gè)方面去考慮。①設(shè)立藏書剔舊小組，由懂專業(yè)、熟悉藏書、責(zé)任心強(qiáng)的流通、采訪、咨詢等部門工作人員及各學(xué)科的讀者代表組成。②制定藏書剔除計(jì)劃，確定剔除原則和范圍。根據(jù)藏書剔除依據(jù)對(duì)失效圖書進(jìn)行復(fù)選、審查和鑒別。③編寫藏書剔除目錄，并發(fā)放給學(xué)校有關(guān)部門、讀者和工作人員，征求意見。④組織人員進(jìn)行剔除下架后，由專家組進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的復(fù)審，以防把不該剔除的書剔除。⑤對(duì)已經(jīng)剔除的圖書，應(yīng)及時(shí)將其信息從數(shù)據(jù)庫中注銷。

剔除舊書刊的處理從以往經(jīng)驗(yàn)看，有些需剔除的圖書并非完全喪失其使用價(jià)值，它們對(duì)不同層次的讀者仍有相當(dāng)?shù)膶?shí)用性。因此，在剔除工作中，可以采取以下措施，使這些圖書再度發(fā)揮作用。①向有關(guān)單位贈(zèng)送。對(duì)于不對(duì)口的書刊，可將其調(diào)給有用的單位，發(fā)揮其價(jià)值。②削價(jià)出售?？梢越M織專人負(fù)責(zé)擺攤設(shè)點(diǎn)，面向廣大師生降價(jià)處理下降圖書。③化漿處理。對(duì)于殘缺不全，無法利用的圖書，可以進(jìn)行化漿處理。

7結(jié)語

總之，藏書建設(shè)中的圖書剔舊工作是一項(xiàng)長期而又艱巨的工作，需要解決的問題還很多。只要我們不斷認(rèn)真研究探討，在工作中注意總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn)，把藏書剔舊工作經(jīng)常化、制度化，不僅可以提高和促進(jìn)圖書館藏書建設(shè)的工作質(zhì)量，還能達(dá)到優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)、更好地服務(wù)于讀者的目的。

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（編校：嚴(yán)真）

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