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淺析企業(yè)生產(chǎn)計劃優(yōu)化方式

2014-09-22 03:22張珍子康晶
商場現(xiàn)代化 2014年19期
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)計劃建設(shè)管理

張珍子 康晶

摘 要:本文首先介紹生產(chǎn)計劃的概述,之后針對目前企業(yè)生產(chǎn)計劃存在的問題進行分析,最后提出有效的解決方法,以使企業(yè)生產(chǎn)計劃順利的開展。

關(guān)鍵詞:生產(chǎn)計劃;管理;建設(shè)

面對日益復雜的市場環(huán)境,要求企業(yè)能夠快速對市場的變化做出反應(yīng),并能夠按時交貨,降低企業(yè)的成本,提升企業(yè)的競爭力。生產(chǎn)計劃制定的好壞,直接影響企業(yè)的產(chǎn)、供、銷,它是企業(yè)制定其他計劃的基礎(chǔ),是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵。

一、生產(chǎn)計劃概述

1.生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的概念。生產(chǎn)計劃系統(tǒng)是包括預(yù)測職能、需求管理、作業(yè)計劃、材料計劃和能力計劃等相關(guān)計劃職能,并以生產(chǎn)控制信息的迅速反饋連接構(gòu)成的復雜系統(tǒng)。

2.生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的層次。生產(chǎn)計劃按不同的層次可分為:戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃和作業(yè)計劃。按計劃的時間跨度可以分為:長期生產(chǎn)計劃:一般是5年或者更長的時間制定一次,屬于企業(yè)的戰(zhàn)略計劃;中期生產(chǎn)計劃:一般為一年,也即年度的生產(chǎn)計劃,屬于戰(zhàn)術(shù)性計劃;短期生產(chǎn)計劃,也稱為生產(chǎn)作業(yè)計劃,任務(wù)主要是根據(jù)用戶的訂單,合理有效安排生產(chǎn)活動的每個細節(jié)。

二、企業(yè)生產(chǎn)計劃存在的問題

1.生產(chǎn)計劃的預(yù)測性差。生產(chǎn)計劃制定不但依據(jù)企業(yè)的訂單,而且依賴于市場預(yù)測,市場預(yù)測的準確性直接影響生產(chǎn)計劃制定的有效性。從目前企業(yè)發(fā)展情況來看,生產(chǎn)計劃預(yù)測性不好,生產(chǎn)中頻繁出現(xiàn)插單現(xiàn)象,致使企業(yè)的人力、物力限于緊張狀態(tài)。

2.企業(yè)各部門之間信息共享性差。企業(yè)各部門之間不能及時互通信息,導致部門之間各自為政,工作銜接性差,數(shù)據(jù)的準確性不能保證,造成了人力、物力及財力等方面的浪費,企業(yè)辦事效率低下。如生產(chǎn)部門計劃生產(chǎn)A產(chǎn)品100件,但沒有及時通知采購人員,采購人員沒有采購相應(yīng)的原材料,造成無法按客戶要求的日期交貨,此時兩個部門人員都忙于推卸責任,都說不是自己的錯,造成惡劣影響。

3.生產(chǎn)計劃的柔性差。由于企業(yè)制定生產(chǎn)計劃是依據(jù)銷售訂單產(chǎn)生的,生產(chǎn)部門沒能充分考慮市場的不確定因素,使生產(chǎn)計劃不具有柔性和敏捷性,在企業(yè)追加訂單時,不能保質(zhì)保量地按期完成。

4.企業(yè)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行效率低下。生產(chǎn)計劃制定好以后,由于生產(chǎn)組織方式差,各工段的進度不一致,常會出現(xiàn)等工現(xiàn)象,生產(chǎn)計劃執(zhí)行率差。如缺包裝箱等問題,造成生產(chǎn)現(xiàn)場庫存堆積,不能及時發(fā)貨給客戶,有時甚至延遲交貨。

三、優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計劃的方式

1.建立有效的生產(chǎn)管理制度。無規(guī)矩不成方圓,管理制度體系是管理工作的行為準則,通過硬性標準和約束機制,對企業(yè)的生產(chǎn)計劃活動實行管理和控制。企業(yè)要制定符合自己內(nèi)部的管理制度,創(chuàng)新工作體制與方法,不斷促進理論創(chuàng)新與工作創(chuàng)新,推動生產(chǎn)計劃管理的提高。建立各部門之間更加嚴密的配合機制,建立信息共享機制,以便使所有部門的制度體系綜合成為一個整體,組成企業(yè)的管理制度體系。

2.加強生產(chǎn)計劃的基礎(chǔ)建設(shè)。生產(chǎn)計劃的基礎(chǔ)建設(shè)包括收集、整理與生產(chǎn)計劃有關(guān)的各個部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,以及來自生產(chǎn)車間的各個工段上的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并建立考核生產(chǎn)計劃完成率的各項指標,用數(shù)據(jù)說話,才是考核生產(chǎn)計劃運行好壞的強有力的依據(jù)。于此同時建立信息共享平臺、運用科學有效的方法加強生產(chǎn)計劃預(yù)測的準確性。

3.在企業(yè)內(nèi)部開展先進管理模式。隨著經(jīng)濟技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了巨大變化,市場需求日益多變。產(chǎn)品開發(fā)周期和交付周期越來越短,多品種小批量的生產(chǎn)方式逐漸替代過去大批量、標準化的生產(chǎn)模式。

4.加強員工素質(zhì)建設(shè)。要結(jié)合企業(yè)自身實際,通過自我申請和企業(yè)調(diào)研的雙重方式開展培訓,具體有針對性的解決問題,同時培訓課程設(shè)置上要有階梯性、層次性、分階段完成培訓內(nèi)容。聘請或者任用有培訓能力的專業(yè)人才擔任培訓師,采用多種方式結(jié)合的方法進行培訓。

5.加強對生產(chǎn)計劃實施的監(jiān)控。企業(yè)可以開展日會、周會、月會的形式,把相關(guān)人員聚集在一起,對相關(guān)事宜進行討論。日會參加人可以為各部門中層領(lǐng)導,對過去24小時發(fā)生的事情進行總結(jié),并提出相應(yīng)的問題及解決方案,提出需要與之配合的部門。周會是對過去一周發(fā)生的事情進行總結(jié)。相應(yīng)地,月會是對過去一個月發(fā)生的事情進行總結(jié),并汲取經(jīng)驗教訓。也可讓采購人員、銷售人員、生產(chǎn)計劃人員每天固定時間召開日會,對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商,如緊急插單,缺零部件等事件進行討論,可以有效控制生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。

6.實現(xiàn)企業(yè)工程信息、管理信息、質(zhì)量信息的集成。在先進生產(chǎn)計劃思想的指導下,綜合利用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)來達到企業(yè)工程信息、管理信息、質(zhì)量信息集成的目的,從而把企業(yè)打造成為整體協(xié)調(diào)、全面素質(zhì)優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè),提高企業(yè)的綜合競爭力。

四、結(jié)論

好的生產(chǎn)計劃的制定并不是一蹴而成的,需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)、信息支持、人力、物力、財力的支持,同時需要企業(yè)外部供應(yīng)商的支持,也要考慮外部動態(tài)的環(huán)境給企業(yè)帶來的變化。因此,企業(yè)要統(tǒng)籌規(guī)劃,運用科學有效的生產(chǎn)管理方法,加上好的制度體系,確保生產(chǎn)計劃活動的有序開展。

參考文獻

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作者簡介:張珍子,長春理工大學經(jīng)濟管理學院,工業(yè)工程專業(yè)在讀研究生;康晶,長春理工大學經(jīng)濟管理學院教授,碩士生導師endprint

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