肖云
摘 要:本文針對通信企業(yè)的財務(wù)集中化管理,首先分析了當(dāng)前制約通信企業(yè)財務(wù)集中化管理水平提高的主要問題,并結(jié)合自身實踐認(rèn)識與分析,詳細(xì)的論述了提高通信企業(yè)財務(wù)集中化管理水平的可行策略,可以為通信企業(yè)財務(wù)管理改革創(chuàng)新提供相應(yīng)的參考。
關(guān)鍵詞:通信企業(yè);財務(wù)集中化;措施
財務(wù)集中化管理其實質(zhì)就是依賴于先進的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部形成可以共享的財務(wù)數(shù)據(jù)信息體系,從而實現(xiàn)財務(wù)核算、報告以及財務(wù)制度的統(tǒng)一性,同時可以依靠專業(yè)統(tǒng)一的核算管理以及收支兩條線的資金管理方式,提高財務(wù)核算效率以及資金使用效率,進而能夠有效地整合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化。對于通信企業(yè),由于大多采用以母子公司體制為基本結(jié)構(gòu),因此對于這種組織形式的財務(wù)管理更應(yīng)該科學(xué)合理的運用好采取集中管理模式,以解決財務(wù)管理工作中信息障礙、財務(wù)決策滯后的問題,通過集中化的財務(wù)管理充分發(fā)揮企業(yè)規(guī)?;\作的優(yōu)勢,確保企業(yè)財務(wù)管理工作的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,推動企業(yè)新時期的可持續(xù)發(fā)展。
一、通信企業(yè)財務(wù)集中管理面臨的問題分析
1.通信企業(yè)財務(wù)集中管理的基礎(chǔ)較為薄弱。對于通信企業(yè)而言普遍存在著收入來源相對較為分散的問題,收入還需要經(jīng)過通信企業(yè)的營業(yè)廳、商務(wù)中心以及財務(wù)核算部門進行審核管理,處理數(shù)據(jù)任務(wù)量非常大而且數(shù)據(jù)非常繁雜。這些問題導(dǎo)致了在通信企業(yè)的財務(wù)集中管理過程中很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)資料不準(zhǔn)確、信息采集上報不及時、信息溝通存在壁壘以及難以為企業(yè)財務(wù)管理決策提供支持等一系列的問題。導(dǎo)致這一系列問題發(fā)生的根源在于通信企業(yè)采取集中管理基礎(chǔ)建設(shè)條件較差,因而難以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一有效的分析。
2.通信企業(yè)的財務(wù)管理流程混亂?,F(xiàn)階段我國通信企業(yè)在財務(wù)系統(tǒng)管理中存在的普遍問題就是管理流程過于復(fù)雜、分散,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)集中管理混亂,甚至造成了財務(wù)收入流失以及財務(wù)危機等問題的發(fā)生。尤其是隨著通信企業(yè)市場的不斷擴張以及企業(yè)收入的迅速增長,管理流程的混亂無序會造成通信企業(yè)的財務(wù)管理工作效率低下,資金集中利用率與利用價值不高,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)正常的經(jīng)營運轉(zhuǎn)。
3.通信企業(yè)財務(wù)集中管理對于風(fēng)險控制力度不足。在通信企業(yè)的財務(wù)集中管理方面,存在的另一問題就是實行集中的財務(wù)管理之后,財務(wù)集中核算中心對于各個分支機構(gòu)以及子公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際運行狀況難以進行全面準(zhǔn)確的掌握,對于通信企業(yè)的財務(wù)會計信息的真實性難以進行全面的核查與反映,因而對于通信企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理力度減弱,甚至有可能成為通信企業(yè)財務(wù)風(fēng)險點誘發(fā)風(fēng)險問題。
二、通信企業(yè)財務(wù)集中化管理水平提升措施研究
1.完善通信企業(yè)財務(wù)集中化管理組織體系的設(shè)置。首先,通信企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對財務(wù)集中管理中心工作人員進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)增,在財務(wù)集中管理部門設(shè)置組織架構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、職責(zé)分工明確、業(yè)務(wù)處理流程暢通的財務(wù)集中管理體系。同時,應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)集中主要局限于財務(wù)核算、資金集中以及報賬等業(yè)務(wù)管理方面,進一步的完善在預(yù)算資源配置、企業(yè)內(nèi)部控制管理、企業(yè)內(nèi)部審計以及財會報表等方面的集中化處理功能,強化集中化管理平臺的建設(shè)。第三,應(yīng)該對通信企業(yè)財務(wù)管理資源進行有效的整合,形成扁平化的整體財務(wù)管理架構(gòu),進而降低管理成本,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為。
2.優(yōu)化通信企業(yè)的財務(wù)集中化管理流程。通信企業(yè)的財務(wù)集中化管理涵蓋了企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、成本與收入核算、資產(chǎn)管理、財務(wù)會計報表管理、憑證管理、稅務(wù)與合同管理等方方面面,在對財務(wù)集中化管理流程的優(yōu)化上,應(yīng)該將預(yù)算管理、報賬管理與資金管理作為集中管理的關(guān)鍵進行全面的優(yōu)化。在財務(wù)集中管理全面預(yù)算管理的實施上,應(yīng)該按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的原則進行編制,以企業(yè)的現(xiàn)金流作為核心,采取以收定支的原則進行全面的管理,將全面預(yù)算指標(biāo)安排至預(yù)算責(zé)任單位負(fù)責(zé)執(zhí)行,并相財務(wù)集中管理重心及時反饋預(yù)算執(zhí)行情況。對于通信企業(yè)的資金管理,重點在資金歸集、資金安全、資金存量、資金配置等方面采取措施,確保企業(yè)的資金能夠得到合理的安排使用與高效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)資金收益的最大化。
3.強化通信企業(yè)財務(wù)集中化管理中的風(fēng)險控制。對于風(fēng)險管理,首先應(yīng)該以風(fēng)險為導(dǎo)向強化對于財務(wù)工作的監(jiān)督檢查,對于企業(yè)的關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)以及關(guān)鍵的財務(wù)會計科目采取日常管理的方式,并將關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)管理責(zé)任分解落實,實施責(zé)任管理模式。其次,應(yīng)該定期的對企業(yè)各個分支機構(gòu)以及子公司的帳套進行檢查,尤其是對帳套數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性、及時性以及關(guān)聯(lián)交易等進行定期的檢查。第三,應(yīng)該做好與分公司財務(wù)管理部門的協(xié)調(diào)溝通,及時準(zhǔn)確的掌握各個分支機構(gòu)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)以及財務(wù)業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵點,并重點確保財務(wù)會計信息的真實可靠。
三、結(jié)語
在通信企業(yè)內(nèi)部實施財務(wù)集中化管理不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理模式發(fā)展的基本需要,也是通信企業(yè)擴大業(yè)務(wù)覆蓋,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展壯大的基本要求。通信企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)該按照財務(wù)集中管理的相關(guān)要求,在企業(yè)的財務(wù)管理組織、制度、管理以及人員等幾方面進行優(yōu)化,依靠財務(wù)集中管理創(chuàng)新改革,全面提升通信企業(yè)的財務(wù)管理水平,為新時期通信企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。
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