尉紅姍

摘要：人力資源配置是為了達(dá)到更充分地利用人的體力、智力、知識力、創(chuàng)造力和技能，促使人力資源與物力資源實(shí)現(xiàn)更完美的結(jié)合，以產(chǎn)生最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。小型晚會的人力資源合理配置是晚會組織保持活力的基本要素之一，它有助于晚會組織的內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)趨向合理化。文章通過對小型晚會人力資源配置必要性探討，分析當(dāng)前人力資源配置存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出優(yōu)化的建議。

關(guān)鍵詞：人力資源配置；小型晚會；改進(jìn)途徑

中圖分類號：F249文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-8937（2014）20-0138-02

1小型晚會人力資源配置的必要性

小型晚會是相對于大、中型晚會而言，主要指舉辦規(guī)模較小的晚會，組織人員不多，場地較小，以節(jié)目表演為主的一項(xiàng)文化活動。小型晚會所突出的特點(diǎn)有：①晚會負(fù)責(zé)人員少；②晚會舉辦場地?。虎弁頃I備資金少。

1.1奉獻(xiàn)一臺更好的晚會

小型晚會通過合理的人力資源配置，可以最大限度的滿足更多員工的需求，使晚會組織內(nèi)部擁有融洽的人際關(guān)系，參與晚會的員工都以熱情積極的態(tài)度開展工作，以保證晚會的成功舉辦。

1.2豐富觀眾的文化生活

科學(xué)合理的配置小型晚會人力源，增強(qiáng)小型晚會中人力資源配置的有效性。晚會通過合理的人員配置，也會使晚會的節(jié)目準(zhǔn)備更充分、更新奇出彩，舞臺效果更震撼，更完美、觀眾反應(yīng)更熱烈，觀眾更能參與其中，讓晚會舉辦的更有意義。

1.3開發(fā)有影響力的節(jié)目

人力資源合理配置包括對晚會組織人才的素質(zhì)培訓(xùn)，參與晚會的人員定期接受素質(zhì)培訓(xùn)，定期的參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。晚會人員通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，結(jié)合自己所掌握的專業(yè)知識，創(chuàng)造出新奇獨(dú)特和極具影響力的節(jié)目，讓觀眾喜愛。

2小型晚會人力資源配置需求分析

要合理的配置晚會人力資源，首先必須了解晚會的人力資源需求。一場晚會在從策劃、執(zhí)行、到舉辦，需要工作人員各盡其責(zé)，才能確保晚會最后的完美謝幕，如圖1所示。

3小型晚會人力資源配置存在的問題

人力資源配置在小型晚會中的應(yīng)用不是很廣泛，小型晚會中人力資源的配置也存在很多問題。

3.1有事無人做，有人無事做

舉辦一場精彩的晚會需要晚會所有人員共同努力完成。這要求各個部門都要做好自己的工作，及時完成晚會中負(fù)責(zé)的任務(wù)事項(xiàng)。但在很多晚會中，因?yàn)闆]有合理的配置晚會中的人力資源，造成在晚會的準(zhǔn)備工程中，時常出現(xiàn)有工作沒人做，而有的工作又有太多人去做的現(xiàn)象。

3.2節(jié)目缺新意，現(xiàn)場氣氛冷

現(xiàn)在許多晚會的節(jié)目僅限于傳統(tǒng)的歌舞表演，陳舊老套、缺乏創(chuàng)新，觀眾看晚會節(jié)目的積極性不高，晚會現(xiàn)場的氣氛不熱烈，觀眾對晚會的期待值不高，晚會娛樂群眾，豐富群眾文化生活的價值沒能得到體現(xiàn)。

3.3任務(wù)較模糊，人員難集中

籌辦一場晚會所需要的人員眾多，每位人員要負(fù)責(zé)的事情也不同。而晚會中因?yàn)樯霞墝ν頃藛T任務(wù)劃分不明確，使工作人員對自己的任務(wù)不了解，拖延晚會進(jìn)度的情況很是常見。在準(zhǔn)備晚會的工程中，因?yàn)槿藛T多且太過分散，晚會節(jié)目在彩排時常常因?yàn)槿藛T不齊而無法順利進(jìn)行。晚會進(jìn)行過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況時，也會因人員不到位而出現(xiàn)演出狀況。

3.4安保欠全面，現(xiàn)場秩序亂

現(xiàn)在電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒介對晚會中發(fā)生事故的消息報道層見疊出。各類晚會中出現(xiàn)的各種事故都引起了人們的高度重視。晚會進(jìn)行過程中，工作人員、演員嘉賓、觀眾等人員眾多，人員流動性也很大，容易出現(xiàn)混亂的場面。在發(fā)生事故時，觀眾情緒緊張，現(xiàn)場秩序混亂。

3.5晚會輕環(huán)保，會場環(huán)境差

現(xiàn)在很多晚會一心投注在晚會的節(jié)目準(zhǔn)備上，在晚會結(jié)束后就萬事大吉，忽視了舉辦晚會的會場環(huán)境。因?yàn)橐恍┯^眾環(huán)保意識的缺失，晚會結(jié)束后會場臟亂不堪。還有很多晚會為營造晚會舞臺效果，釋放化學(xué)煙霧等污染空氣質(zhì)量，對環(huán)境造成影響。

4小型晚會人力資源配置改進(jìn)途徑

將人力資源配置應(yīng)用到小型晚會中，目的是為了使晚會舉辦的更順利、更精彩、更多的觀眾接受并喜歡。因此對于在人力資源配置應(yīng)用于小型晚會中出現(xiàn)的問題。我們應(yīng)該有準(zhǔn)確的認(rèn)識，并努力積極的改進(jìn)。

4.1合理分配人員與任務(wù)

首先，晚會導(dǎo)演應(yīng)將晚會各部門的任務(wù)清楚的下達(dá)到，然后再由晚會各部門的負(fù)責(zé)人將本部門的任務(wù)合理的分配到每一位工作人員，確保每位工作人員都有事做，每件事情也都有人做。各部門的任務(wù)完成后由部門的負(fù)責(zé)人向?qū)а葸M(jìn)行匯報，以此使每件事情都不會被落下而每位工作人員也都有事可做，提高了各部門的工作效率及晚會的進(jìn)度，避免出現(xiàn)“有事無人做”和“有人無事做”的現(xiàn)象。

4.2人員培訓(xùn)與節(jié)目創(chuàng)新

小型晚會的節(jié)目只有新穎獨(dú)特，才能引起觀眾的注意，得到觀眾的熱烈歡迎。這要求小型晚會的策劃團(tuán)隊(duì)要具備新鮮的晚會想法，要掌握最新的時代信息。因此，小型晚會的策劃團(tuán)隊(duì)要定期的進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，組織參加學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，使小型晚會的策劃團(tuán)隊(duì)人員及時了解外界的最新消息和最新動態(tài)，積極吸收并融入最新元素，不斷地改進(jìn)并進(jìn)行創(chuàng)造，創(chuàng)造出新的節(jié)目形式，緊貼觀眾生活，能引起觀眾共鳴的新節(jié)目。此外，在小型進(jìn)行過程中，晚會應(yīng)安排節(jié)目氣氛的調(diào)劑人員，帶動觀眾們的積極性，帶動晚會氣氛，使晚會現(xiàn)場氣氛熱烈，觀眾積極性高，晚會更有活力。

4.3明確任務(wù)并制定規(guī)則

舉辦一場晚會，要有燈光、有音響、有化妝、有主持，從臺前到幕后，大大小小的事物有很多。晚會不同與電視劇，表演失誤了可以在多次的重來。它也不同于廣播，僅僅是通過聲音向大家傳達(dá)消息，娛樂。小型晚會是一項(xiàng)直接面對觀眾，現(xiàn)場直接進(jìn)行的活動，它不能重新來過，而且還要有人、有景、有情，它要求我們要盡力做到最好，不能有重大的失誤出現(xiàn)。所以想要成功的舉辦一臺晚會，各部門之間必須要配合默契，相互溝通。各種零碎繁瑣的事情也不容忽視，要做到萬無一失。晚會的導(dǎo)演要將各個部門的任務(wù)劃分清楚并傳達(dá)清楚，部門的負(fù)責(zé)人要將任務(wù)進(jìn)一步劃分給部門里的每位晚會工作人員，使每位晚會工作人員都能明確自己的任務(wù)，不走歪路，不做錯事，提高任務(wù)的完成率，加快晚會進(jìn)程。

4.4加強(qiáng)安保措施，維護(hù)好秩序

晚會要想順利進(jìn)行是離不開一個良好的晚會秩序。晚會舉辦當(dāng)天，觀看晚會的觀眾會很多，人群的流動也很大，會場的場面秩序會比較難控制。所以，在晚會舉辦當(dāng)天，晚會舉辦地的秩序維護(hù)就顯得尤為重要。一是晚會的安保部門應(yīng)該增加晚會的安保人員，加強(qiáng)晚會的安保力量；二是在晚會觀眾入場之前，晚會的安保人員要對晚會場地進(jìn)行全面的安全盤查，保證會場的安全；三是在晚會開始之前，應(yīng)該安排晚會工作人員為入場觀眾進(jìn)行會場安全知識的講解；四是在觀眾入場時，晚會安保人員要仔細(xì)檢查入場的觀眾是否帶有危險物品，嚴(yán)禁入場觀眾將危險物品帶入會場。

4.5改善設(shè)備，保持會場環(huán)境干凈衛(wèi)生

在小型晚會舉辦中為營造舞臺效果而使用的化學(xué)煙霧對環(huán)境造成破壞，晚會團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)在晚會中盡量不用或少用有害的化學(xué)氣體。晚會團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時改善舞臺設(shè)備，用先進(jìn)的、無害的、干凈的設(shè)備來打造完美的舞臺效果，以求更好的保護(hù)環(huán)境。在晚會進(jìn)行最開始前，應(yīng)當(dāng)安排工作人員在會場的四周都設(shè)置投放垃圾的垃圾箱，并提醒進(jìn)入會場的觀眾不要亂扔垃圾，將垃圾投入垃圾箱內(nèi)。一方面在一定程度上維護(hù)好了晚會會場的環(huán)境衛(wèi)生，另一方面也向入場觀眾宣傳了環(huán)境保護(hù)的觀念，影響了觀眾的環(huán)境保護(hù)意識。在晚會結(jié)束后，晚會團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)安排一部分晚會的工作人員認(rèn)真打掃晚會會場，收拾好觀眾走后遺留下的垃圾，并將會場及會場周邊的環(huán)境衛(wèi)生收拾干凈，保護(hù)好會場衛(wèi)生，為晚會畫上一個完美的句號。

5結(jié)語

小型晚會人力資源配置要求每位人員都有事可干，每個人各司其職，將個人的工作做到最好以提升整個團(tuán)隊(duì)的水平。小型晚會通過合理的人力資源配置使晚會團(tuán)體的整體工作效率提高，提升整臺晚會的質(zhì)量水平，為觀眾奉獻(xiàn)精彩的節(jié)目。

參考文獻(xiàn)：

[1] 和仁.領(lǐng)導(dǎo)選人用人之道[M].西安:西北大學(xué)出版社,2006.

[2] 曹曉東,邰麗萍.企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀及改進(jìn)[J].科技資訊,2006,(31).

[3] 丁孝智.區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人才層次結(jié)構(gòu)的分析模型[J].經(jīng)濟(jì)管理,2005,(5).

[4] 孔憲信.談人力資源管理中不容忽視的原則[J].中國電力教育,2012,(36).

[5] 李旭蒙.人才素質(zhì)測評及其在現(xiàn)代人力資源管理中的應(yīng)用[J].湖南大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版）,2000,(S3).

endprint

摘要：人力資源配置是為了達(dá)到更充分地利用人的體力、智力、知識力、創(chuàng)造力和技能，促使人力資源與物力資源實(shí)現(xiàn)更完美的結(jié)合，以產(chǎn)生最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。小型晚會的人力資源合理配置是晚會組織保持活力的基本要素之一，它有助于晚會組織的內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)趨向合理化。文章通過對小型晚會人力資源配置必要性探討，分析當(dāng)前人力資源配置存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出優(yōu)化的建議。

關(guān)鍵詞：人力資源配置；小型晚會；改進(jìn)途徑

中圖分類號：F249文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-8937（2014）20-0138-02

1小型晚會人力資源配置的必要性

小型晚會是相對于大、中型晚會而言，主要指舉辦規(guī)模較小的晚會，組織人員不多，場地較小，以節(jié)目表演為主的一項(xiàng)文化活動。小型晚會所突出的特點(diǎn)有：①晚會負(fù)責(zé)人員少；②晚會舉辦場地小；③晚會籌備資金少。

1.1奉獻(xiàn)一臺更好的晚會

小型晚會通過合理的人力資源配置，可以最大限度的滿足更多員工的需求，使晚會組織內(nèi)部擁有融洽的人際關(guān)系，參與晚會的員工都以熱情積極的態(tài)度開展工作，以保證晚會的成功舉辦。

1.2豐富觀眾的文化生活

科學(xué)合理的配置小型晚會人力源，增強(qiáng)小型晚會中人力資源配置的有效性。晚會通過合理的人員配置，也會使晚會的節(jié)目準(zhǔn)備更充分、更新奇出彩，舞臺效果更震撼，更完美、觀眾反應(yīng)更熱烈，觀眾更能參與其中，讓晚會舉辦的更有意義。

1.3開發(fā)有影響力的節(jié)目

人力資源合理配置包括對晚會組織人才的素質(zhì)培訓(xùn)，參與晚會的人員定期接受素質(zhì)培訓(xùn)，定期的參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。晚會人員通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，結(jié)合自己所掌握的專業(yè)知識，創(chuàng)造出新奇獨(dú)特和極具影響力的節(jié)目，讓觀眾喜愛。

2小型晚會人力資源配置需求分析

要合理的配置晚會人力資源，首先必須了解晚會的人力資源需求。一場晚會在從策劃、執(zhí)行、到舉辦，需要工作人員各盡其責(zé)，才能確保晚會最后的完美謝幕，如圖1所示。

3小型晚會人力資源配置存在的問題

人力資源配置在小型晚會中的應(yīng)用不是很廣泛，小型晚會中人力資源的配置也存在很多問題。

3.1有事無人做，有人無事做

舉辦一場精彩的晚會需要晚會所有人員共同努力完成。這要求各個部門都要做好自己的工作，及時完成晚會中負(fù)責(zé)的任務(wù)事項(xiàng)。但在很多晚會中，因?yàn)闆]有合理的配置晚會中的人力資源，造成在晚會的準(zhǔn)備工程中，時常出現(xiàn)有工作沒人做，而有的工作又有太多人去做的現(xiàn)象。

3.2節(jié)目缺新意，現(xiàn)場氣氛冷

現(xiàn)在許多晚會的節(jié)目僅限于傳統(tǒng)的歌舞表演，陳舊老套、缺乏創(chuàng)新，觀眾看晚會節(jié)目的積極性不高，晚會現(xiàn)場的氣氛不熱烈，觀眾對晚會的期待值不高，晚會娛樂群眾，豐富群眾文化生活的價值沒能得到體現(xiàn)。

3.3任務(wù)較模糊，人員難集中

籌辦一場晚會所需要的人員眾多，每位人員要負(fù)責(zé)的事情也不同。而晚會中因?yàn)樯霞墝ν頃藛T任務(wù)劃分不明確，使工作人員對自己的任務(wù)不了解，拖延晚會進(jìn)度的情況很是常見。在準(zhǔn)備晚會的工程中，因?yàn)槿藛T多且太過分散，晚會節(jié)目在彩排時常常因?yàn)槿藛T不齊而無法順利進(jìn)行。晚會進(jìn)行過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況時，也會因人員不到位而出現(xiàn)演出狀況。

3.4安保欠全面，現(xiàn)場秩序亂

現(xiàn)在電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒介對晚會中發(fā)生事故的消息報道層見疊出。各類晚會中出現(xiàn)的各種事故都引起了人們的高度重視。晚會進(jìn)行過程中，工作人員、演員嘉賓、觀眾等人員眾多，人員流動性也很大，容易出現(xiàn)混亂的場面。在發(fā)生事故時，觀眾情緒緊張，現(xiàn)場秩序混亂。

3.5晚會輕環(huán)保，會場環(huán)境差

現(xiàn)在很多晚會一心投注在晚會的節(jié)目準(zhǔn)備上，在晚會結(jié)束后就萬事大吉，忽視了舉辦晚會的會場環(huán)境。因?yàn)橐恍┯^眾環(huán)保意識的缺失，晚會結(jié)束后會場臟亂不堪。還有很多晚會為營造晚會舞臺效果，釋放化學(xué)煙霧等污染空氣質(zhì)量，對環(huán)境造成影響。

4小型晚會人力資源配置改進(jìn)途徑

將人力資源配置應(yīng)用到小型晚會中，目的是為了使晚會舉辦的更順利、更精彩、更多的觀眾接受并喜歡。因此對于在人力資源配置應(yīng)用于小型晚會中出現(xiàn)的問題。我們應(yīng)該有準(zhǔn)確的認(rèn)識，并努力積極的改進(jìn)。

4.1合理分配人員與任務(wù)

首先，晚會導(dǎo)演應(yīng)將晚會各部門的任務(wù)清楚的下達(dá)到，然后再由晚會各部門的負(fù)責(zé)人將本部門的任務(wù)合理的分配到每一位工作人員，確保每位工作人員都有事做，每件事情也都有人做。各部門的任務(wù)完成后由部門的負(fù)責(zé)人向?qū)а葸M(jìn)行匯報，以此使每件事情都不會被落下而每位工作人員也都有事可做，提高了各部門的工作效率及晚會的進(jìn)度，避免出現(xiàn)“有事無人做”和“有人無事做”的現(xiàn)象。

4.2人員培訓(xùn)與節(jié)目創(chuàng)新

小型晚會的節(jié)目只有新穎獨(dú)特，才能引起觀眾的注意，得到觀眾的熱烈歡迎。這要求小型晚會的策劃團(tuán)隊(duì)要具備新鮮的晚會想法，要掌握最新的時代信息。因此，小型晚會的策劃團(tuán)隊(duì)要定期的進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，組織參加學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，使小型晚會的策劃團(tuán)隊(duì)人員及時了解外界的最新消息和最新動態(tài)，積極吸收并融入最新元素，不斷地改進(jìn)并進(jìn)行創(chuàng)造，創(chuàng)造出新的節(jié)目形式，緊貼觀眾生活，能引起觀眾共鳴的新節(jié)目。此外，在小型進(jìn)行過程中，晚會應(yīng)安排節(jié)目氣氛的調(diào)劑人員，帶動觀眾們的積極性，帶動晚會氣氛，使晚會現(xiàn)場氣氛熱烈，觀眾積極性高，晚會更有活力。

4.3明確任務(wù)并制定規(guī)則

舉辦一場晚會，要有燈光、有音響、有化妝、有主持，從臺前到幕后，大大小小的事物有很多。晚會不同與電視劇，表演失誤了可以在多次的重來。它也不同于廣播，僅僅是通過聲音向大家傳達(dá)消息，娛樂。小型晚會是一項(xiàng)直接面對觀眾，現(xiàn)場直接進(jìn)行的活動，它不能重新來過，而且還要有人、有景、有情，它要求我們要盡力做到最好，不能有重大的失誤出現(xiàn)。所以想要成功的舉辦一臺晚會，各部門之間必須要配合默契，相互溝通。各種零碎繁瑣的事情也不容忽視，要做到萬無一失。晚會的導(dǎo)演要將各個部門的任務(wù)劃分清楚并傳達(dá)清楚，部門的負(fù)責(zé)人要將任務(wù)進(jìn)一步劃分給部門里的每位晚會工作人員，使每位晚會工作人員都能明確自己的任務(wù)，不走歪路，不做錯事，提高任務(wù)的完成率，加快晚會進(jìn)程。

4.4加強(qiáng)安保措施，維護(hù)好秩序

晚會要想順利進(jìn)行是離不開一個良好的晚會秩序。晚會舉辦當(dāng)天，觀看晚會的觀眾會很多，人群的流動也很大，會場的場面秩序會比較難控制。所以，在晚會舉辦當(dāng)天，晚會舉辦地的秩序維護(hù)就顯得尤為重要。一是晚會的安保部門應(yīng)該增加晚會的安保人員，加強(qiáng)晚會的安保力量；二是在晚會觀眾入場之前，晚會的安保人員要對晚會場地進(jìn)行全面的安全盤查，保證會場的安全；三是在晚會開始之前，應(yīng)該安排晚會工作人員為入場觀眾進(jìn)行會場安全知識的講解；四是在觀眾入場時，晚會安保人員要仔細(xì)檢查入場的觀眾是否帶有危險物品，嚴(yán)禁入場觀眾將危險物品帶入會場。

4.5改善設(shè)備，保持會場環(huán)境干凈衛(wèi)生

在小型晚會舉辦中為營造舞臺效果而使用的化學(xué)煙霧對環(huán)境造成破壞，晚會團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)在晚會中盡量不用或少用有害的化學(xué)氣體。晚會團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時改善舞臺設(shè)備，用先進(jìn)的、無害的、干凈的設(shè)備來打造完美的舞臺效果，以求更好的保護(hù)環(huán)境。在晚會進(jìn)行最開始前，應(yīng)當(dāng)安排工作人員在會場的四周都設(shè)置投放垃圾的垃圾箱，并提醒進(jìn)入會場的觀眾不要亂扔垃圾，將垃圾投入垃圾箱內(nèi)。一方面在一定程度上維護(hù)好了晚會會場的環(huán)境衛(wèi)生，另一方面也向入場觀眾宣傳了環(huán)境保護(hù)的觀念，影響了觀眾的環(huán)境保護(hù)意識。在晚會結(jié)束后，晚會團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)安排一部分晚會的工作人員認(rèn)真打掃晚會會場，收拾好觀眾走后遺留下的垃圾，并將會場及會場周邊的環(huán)境衛(wèi)生收拾干凈，保護(hù)好會場衛(wèi)生，為晚會畫上一個完美的句號。

5結(jié)語

小型晚會人力資源配置要求每位人員都有事可干，每個人各司其職，將個人的工作做到最好以提升整個團(tuán)隊(duì)的水平。小型晚會通過合理的人力資源配置使晚會團(tuán)體的整體工作效率提高，提升整臺晚會的質(zhì)量水平，為觀眾奉獻(xiàn)精彩的節(jié)目。

參考文獻(xiàn)：

[1] 和仁.領(lǐng)導(dǎo)選人用人之道[M].西安:西北大學(xué)出版社,2006.

[2] 曹曉東,邰麗萍.企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀及改進(jìn)[J].科技資訊,2006,(31).

[3] 丁孝智.區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人才層次結(jié)構(gòu)的分析模型[J].經(jīng)濟(jì)管理,2005,(5).

[4] 孔憲信.談人力資源管理中不容忽視的原則[J].中國電力教育,2012,(36).

[5] 李旭蒙.人才素質(zhì)測評及其在現(xiàn)代人力資源管理中的應(yīng)用[J].湖南大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版）,2000,(S3).

endprint

摘要：人力資源配置是為了達(dá)到更充分地利用人的體力、智力、知識力、創(chuàng)造力和技能，促使人力資源與物力資源實(shí)現(xiàn)更完美的結(jié)合，以產(chǎn)生最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。小型晚會的人力資源合理配置是晚會組織保持活力的基本要素之一，它有助于晚會組織的內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)趨向合理化。文章通過對小型晚會人力資源配置必要性探討，分析當(dāng)前人力資源配置存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出優(yōu)化的建議。

關(guān)鍵詞：人力資源配置；小型晚會；改進(jìn)途徑

中圖分類號：F249文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-8937（2014）20-0138-02

1小型晚會人力資源配置的必要性

小型晚會是相對于大、中型晚會而言，主要指舉辦規(guī)模較小的晚會，組織人員不多，場地較小，以節(jié)目表演為主的一項(xiàng)文化活動。小型晚會所突出的特點(diǎn)有：①晚會負(fù)責(zé)人員少；②晚會舉辦場地??；③晚會籌備資金少。

1.1奉獻(xiàn)一臺更好的晚會

小型晚會通過合理的人力資源配置，可以最大限度的滿足更多員工的需求，使晚會組織內(nèi)部擁有融洽的人際關(guān)系，參與晚會的員工都以熱情積極的態(tài)度開展工作，以保證晚會的成功舉辦。

1.2豐富觀眾的文化生活

科學(xué)合理的配置小型晚會人力源，增強(qiáng)小型晚會中人力資源配置的有效性。晚會通過合理的人員配置，也會使晚會的節(jié)目準(zhǔn)備更充分、更新奇出彩，舞臺效果更震撼，更完美、觀眾反應(yīng)更熱烈，觀眾更能參與其中，讓晚會舉辦的更有意義。

1.3開發(fā)有影響力的節(jié)目

人力資源合理配置包括對晚會組織人才的素質(zhì)培訓(xùn)，參與晚會的人員定期接受素質(zhì)培訓(xùn)，定期的參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。晚會人員通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，結(jié)合自己所掌握的專業(yè)知識，創(chuàng)造出新奇獨(dú)特和極具影響力的節(jié)目，讓觀眾喜愛。

2小型晚會人力資源配置需求分析

要合理的配置晚會人力資源，首先必須了解晚會的人力資源需求。一場晚會在從策劃、執(zhí)行、到舉辦，需要工作人員各盡其責(zé)，才能確保晚會最后的完美謝幕，如圖1所示。

3小型晚會人力資源配置存在的問題

人力資源配置在小型晚會中的應(yīng)用不是很廣泛，小型晚會中人力資源的配置也存在很多問題。

3.1有事無人做，有人無事做

舉辦一場精彩的晚會需要晚會所有人員共同努力完成。這要求各個部門都要做好自己的工作，及時完成晚會中負(fù)責(zé)的任務(wù)事項(xiàng)。但在很多晚會中，因?yàn)闆]有合理的配置晚會中的人力資源，造成在晚會的準(zhǔn)備工程中，時常出現(xiàn)有工作沒人做，而有的工作又有太多人去做的現(xiàn)象。

3.2節(jié)目缺新意，現(xiàn)場氣氛冷

現(xiàn)在許多晚會的節(jié)目僅限于傳統(tǒng)的歌舞表演，陳舊老套、缺乏創(chuàng)新，觀眾看晚會節(jié)目的積極性不高，晚會現(xiàn)場的氣氛不熱烈，觀眾對晚會的期待值不高，晚會娛樂群眾，豐富群眾文化生活的價值沒能得到體現(xiàn)。

3.3任務(wù)較模糊，人員難集中

籌辦一場晚會所需要的人員眾多，每位人員要負(fù)責(zé)的事情也不同。而晚會中因?yàn)樯霞墝ν頃藛T任務(wù)劃分不明確，使工作人員對自己的任務(wù)不了解，拖延晚會進(jìn)度的情況很是常見。在準(zhǔn)備晚會的工程中，因?yàn)槿藛T多且太過分散，晚會節(jié)目在彩排時常常因?yàn)槿藛T不齊而無法順利進(jìn)行。晚會進(jìn)行過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況時，也會因人員不到位而出現(xiàn)演出狀況。

3.4安保欠全面，現(xiàn)場秩序亂

現(xiàn)在電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒介對晚會中發(fā)生事故的消息報道層見疊出。各類晚會中出現(xiàn)的各種事故都引起了人們的高度重視。晚會進(jìn)行過程中，工作人員、演員嘉賓、觀眾等人員眾多，人員流動性也很大，容易出現(xiàn)混亂的場面。在發(fā)生事故時，觀眾情緒緊張，現(xiàn)場秩序混亂。

3.5晚會輕環(huán)保，會場環(huán)境差

現(xiàn)在很多晚會一心投注在晚會的節(jié)目準(zhǔn)備上，在晚會結(jié)束后就萬事大吉，忽視了舉辦晚會的會場環(huán)境。因?yàn)橐恍┯^眾環(huán)保意識的缺失，晚會結(jié)束后會場臟亂不堪。還有很多晚會為營造晚會舞臺效果，釋放化學(xué)煙霧等污染空氣質(zhì)量，對環(huán)境造成影響。

4小型晚會人力資源配置改進(jìn)途徑

將人力資源配置應(yīng)用到小型晚會中，目的是為了使晚會舉辦的更順利、更精彩、更多的觀眾接受并喜歡。因此對于在人力資源配置應(yīng)用于小型晚會中出現(xiàn)的問題。我們應(yīng)該有準(zhǔn)確的認(rèn)識，并努力積極的改進(jìn)。

4.1合理分配人員與任務(wù)

首先，晚會導(dǎo)演應(yīng)將晚會各部門的任務(wù)清楚的下達(dá)到，然后再由晚會各部門的負(fù)責(zé)人將本部門的任務(wù)合理的分配到每一位工作人員，確保每位工作人員都有事做，每件事情也都有人做。各部門的任務(wù)完成后由部門的負(fù)責(zé)人向?qū)а葸M(jìn)行匯報，以此使每件事情都不會被落下而每位工作人員也都有事可做，提高了各部門的工作效率及晚會的進(jìn)度，避免出現(xiàn)“有事無人做”和“有人無事做”的現(xiàn)象。

4.2人員培訓(xùn)與節(jié)目創(chuàng)新

小型晚會的節(jié)目只有新穎獨(dú)特，才能引起觀眾的注意，得到觀眾的熱烈歡迎。這要求小型晚會的策劃團(tuán)隊(duì)要具備新鮮的晚會想法，要掌握最新的時代信息。因此，小型晚會的策劃團(tuán)隊(duì)要定期的進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，組織參加學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，使小型晚會的策劃團(tuán)隊(duì)人員及時了解外界的最新消息和最新動態(tài)，積極吸收并融入最新元素，不斷地改進(jìn)并進(jìn)行創(chuàng)造，創(chuàng)造出新的節(jié)目形式，緊貼觀眾生活，能引起觀眾共鳴的新節(jié)目。此外，在小型進(jìn)行過程中，晚會應(yīng)安排節(jié)目氣氛的調(diào)劑人員，帶動觀眾們的積極性，帶動晚會氣氛，使晚會現(xiàn)場氣氛熱烈，觀眾積極性高，晚會更有活力。

4.3明確任務(wù)并制定規(guī)則

舉辦一場晚會，要有燈光、有音響、有化妝、有主持，從臺前到幕后，大大小小的事物有很多。晚會不同與電視劇，表演失誤了可以在多次的重來。它也不同于廣播，僅僅是通過聲音向大家傳達(dá)消息，娛樂。小型晚會是一項(xiàng)直接面對觀眾，現(xiàn)場直接進(jìn)行的活動，它不能重新來過，而且還要有人、有景、有情，它要求我們要盡力做到最好，不能有重大的失誤出現(xiàn)。所以想要成功的舉辦一臺晚會，各部門之間必須要配合默契，相互溝通。各種零碎繁瑣的事情也不容忽視，要做到萬無一失。晚會的導(dǎo)演要將各個部門的任務(wù)劃分清楚并傳達(dá)清楚，部門的負(fù)責(zé)人要將任務(wù)進(jìn)一步劃分給部門里的每位晚會工作人員，使每位晚會工作人員都能明確自己的任務(wù)，不走歪路，不做錯事，提高任務(wù)的完成率，加快晚會進(jìn)程。

4.4加強(qiáng)安保措施，維護(hù)好秩序

晚會要想順利進(jìn)行是離不開一個良好的晚會秩序。晚會舉辦當(dāng)天，觀看晚會的觀眾會很多，人群的流動也很大，會場的場面秩序會比較難控制。所以，在晚會舉辦當(dāng)天，晚會舉辦地的秩序維護(hù)就顯得尤為重要。一是晚會的安保部門應(yīng)該增加晚會的安保人員，加強(qiáng)晚會的安保力量；二是在晚會觀眾入場之前，晚會的安保人員要對晚會場地進(jìn)行全面的安全盤查，保證會場的安全；三是在晚會開始之前，應(yīng)該安排晚會工作人員為入場觀眾進(jìn)行會場安全知識的講解；四是在觀眾入場時，晚會安保人員要仔細(xì)檢查入場的觀眾是否帶有危險物品，嚴(yán)禁入場觀眾將危險物品帶入會場。

4.5改善設(shè)備，保持會場環(huán)境干凈衛(wèi)生

在小型晚會舉辦中為營造舞臺效果而使用的化學(xué)煙霧對環(huán)境造成破壞，晚會團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)在晚會中盡量不用或少用有害的化學(xué)氣體。晚會團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時改善舞臺設(shè)備，用先進(jìn)的、無害的、干凈的設(shè)備來打造完美的舞臺效果，以求更好的保護(hù)環(huán)境。在晚會進(jìn)行最開始前，應(yīng)當(dāng)安排工作人員在會場的四周都設(shè)置投放垃圾的垃圾箱，并提醒進(jìn)入會場的觀眾不要亂扔垃圾，將垃圾投入垃圾箱內(nèi)。一方面在一定程度上維護(hù)好了晚會會場的環(huán)境衛(wèi)生，另一方面也向入場觀眾宣傳了環(huán)境保護(hù)的觀念，影響了觀眾的環(huán)境保護(hù)意識。在晚會結(jié)束后，晚會團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)安排一部分晚會的工作人員認(rèn)真打掃晚會會場，收拾好觀眾走后遺留下的垃圾，并將會場及會場周邊的環(huán)境衛(wèi)生收拾干凈，保護(hù)好會場衛(wèi)生，為晚會畫上一個完美的句號。

5結(jié)語

小型晚會人力資源配置要求每位人員都有事可干，每個人各司其職，將個人的工作做到最好以提升整個團(tuán)隊(duì)的水平。小型晚會通過合理的人力資源配置使晚會團(tuán)體的整體工作效率提高，提升整臺晚會的質(zhì)量水平，為觀眾奉獻(xiàn)精彩的節(jié)目。

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