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企業(yè)內(nèi)部影響審計(jì)成果運(yùn)用的因素及對策

2014-09-30 08:13:00祝松梅
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2014年18期
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)因素對策

祝松梅

摘要:

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,是企業(yè)構(gòu)建經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范體系的重要環(huán)節(jié),審計(jì)成果的運(yùn)用,是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要組成部分。企業(yè)做好審計(jì)成果的運(yùn)用,不僅能夠糾錯(cuò)防弊,堵塞企業(yè)經(jīng)營管理中的漏洞,避免經(jīng)濟(jì)損失,還能督促完善企業(yè)制度建設(shè),促進(jìn)企業(yè)提高管理效率,全面提升企業(yè)管理水平,為企業(yè)以經(jīng)濟(jì)效益為中心的各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的“衛(wèi)士、護(hù)士和謀士”作用得到更好的發(fā)揮。然而在實(shí)際工作中,我們卻發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)成果利用差強(qiáng)人意,內(nèi)部審計(jì)工作價(jià)值未能得到充分體現(xiàn)。為此,就影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)成果運(yùn)用的因素和對策,進(jìn)行淺析。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計(jì);因素;對策

中圖分類號(hào):

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1672-3198(2014)18-0135-01

1 企業(yè)內(nèi)部影響審計(jì)成果運(yùn)用的因素

影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)成果未能得到有效、充分利用的因素有很多方面,但大致歸納起來主要有以下幾個(gè)方面。

(1)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員對審計(jì)成果重視不夠。少數(shù)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為審計(jì)結(jié)果是對自身工作的否定,因此審計(jì)成果的利用得不到有力的支持,審計(jì)成果或被束之高閣,或“就事論事、避重就輕”,審計(jì)提出的意見和建議往往得不到完全落實(shí),企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)得不到有效控制,審計(jì)工作價(jià)值無法充分體現(xiàn)。

(2)管理制度不完善,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)成果的運(yùn)用缺少保障。企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)不到位,內(nèi)部審計(jì)工作地位不明確,審計(jì)成果運(yùn)用的工作機(jī)制和整改落實(shí)機(jī)制不健全,如對于審計(jì)成果運(yùn)用缺乏工作機(jī)制,審計(jì)成果利用渠道不暢通,審計(jì)成果難以被企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察、人力資源、企業(yè)管理等部門使用,使大量的審計(jì)信息和成果被閑置,得不到有效的共享,審計(jì)資源浪費(fèi)嚴(yán)重;審計(jì)成果整改運(yùn)用的落實(shí)督辦制度欠缺,牽頭部門、責(zé)任部門和協(xié)作部門職責(zé)不明確,導(dǎo)致審計(jì)整改成了審計(jì)部門的整改,審計(jì)成果的利用缺少保障。

(3)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量欠佳,審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用意識(shí)欠缺。個(gè)別企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平的局限性,對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的職業(yè)判斷力不強(qiáng),僅限于揭露處理問題,不善于綜合分析、總結(jié)問題的本質(zhì),從體制、機(jī)制上和企業(yè)制度建設(shè)的高度上提出解決和預(yù)防問題的辦法和建議,導(dǎo)致提示問題不充分,改進(jìn)建議的可操作性不強(qiáng),審計(jì)成果差強(qiáng)人意。部分內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用意識(shí)欠缺,沒有認(rèn)識(shí)到審計(jì)成果利用的重要性,重審計(jì),輕整改,認(rèn)為審計(jì)整改是他人的責(zé)任范圍,因此對于審計(jì)成果的利用不關(guān)心,不認(rèn)真履行跟蹤審計(jì)的職責(zé),使審計(jì)決定的執(zhí)行、審計(jì)成果的利用缺乏監(jiān)督與反饋,審計(jì)成果的作用未能得到有效發(fā)揮。

(4)企業(yè)內(nèi)部被審計(jì)單位或部門不重視、不配合,審計(jì)成果得不到被審計(jì)對象的充分利用。一些被審計(jì)單位不能正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)工作的意義和作用,對審計(jì)意見和審計(jì)建議等或置之不理,或“虛心接受、屢教不改”,致使一些問題不能從根本上得到解決,類似問題屢查屢犯,審計(jì)整改不落實(shí),審計(jì)成果的運(yùn)用根本就無從談起。對于審計(jì)整改意見,大多是企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)召集財(cái)務(wù)、企管等部室開會(huì)研究決定,真正了解實(shí)際情況、參與具體工作的人員可能很少能夠參與其中,導(dǎo)致整改方案在實(shí)際工作中缺乏可操作性,審計(jì)成果的功能大打折扣。

2 企業(yè)內(nèi)部確保審計(jì)成果充分利用的對策

為了保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題能得到及時(shí)糾正,確保審計(jì)成果充分、有效地利用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從加強(qiáng)宣傳、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用意識(shí)、提升審計(jì)成果質(zhì)量、修訂和完善企業(yè)制度、建立審計(jì)成果運(yùn)用的工作機(jī)制和督導(dǎo)機(jī)制、加強(qiáng)部門之間合作、提高審計(jì)成果運(yùn)用效率等入手,建立有效可行的審計(jì)成果應(yīng)用體系,全面提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)成果運(yùn)用效果。

(1)加強(qiáng)宣傳,提高企業(yè)各級(jí)人員尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和各級(jí)管理人員對審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用的認(rèn)識(shí)和意識(shí),用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)審計(jì)成果運(yùn)用工作,積極推動(dòng)審計(jì)成果運(yùn)用。實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的通俗化,增加審計(jì)成果運(yùn)用的受眾,在一定范圍內(nèi)利用企業(yè)廣播、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)專欄、編寫《審計(jì)工作信息》等方式,宣傳內(nèi)部審計(jì)工作的重要作用和審計(jì)成果的運(yùn)用效果,提高企業(yè)職工對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)同感,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)和審計(jì)成果的影響。各部門既可以對照分析,同時(shí)也引入了對審計(jì)整改情況的職工監(jiān)督和輿論監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送審計(jì)成果,以利于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和工作指導(dǎo),通過領(lǐng)導(dǎo)的影響力有力地督促被審計(jì)單位或部門抓好整改。

(2)全面提升審計(jì)工作質(zhì)量,保證審計(jì)成果質(zhì)量,切實(shí)提高審計(jì)成果的利用價(jià)值。一是要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè),全面提升內(nèi)審人員綜合素質(zhì)。內(nèi)審人員應(yīng)做到從外部審計(jì)的角度去發(fā)現(xiàn)問題,從內(nèi)部審計(jì)的角度去提出解決問題的方法,善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,抓住重點(diǎn),總結(jié)規(guī)律,從管理和效益以及風(fēng)險(xiǎn)控制的角度提出有質(zhì)量的審計(jì)建議,保證審計(jì)工作質(zhì)量,提高審計(jì)成果的“含金量”。二是要豐富審計(jì)手段,如利用網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)的信息管理平臺(tái)、借助外部審計(jì)、專項(xiàng)檢查結(jié)論等方法,若企業(yè)內(nèi)審工作受限于內(nèi)審人員短缺或?qū)I(yè)的局限性,還可以行業(yè)、系統(tǒng)內(nèi)外單位專業(yè)人士或借助社會(huì)審計(jì)力量,在本企業(yè)內(nèi)審部門的帶領(lǐng)下開展審計(jì)工作。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門可以把篇幅長,專業(yè)性強(qiáng)的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行歸納和提煉,形成語言精煉、通俗易懂的簡報(bào),既便于領(lǐng)導(dǎo)人員閱讀,又易于引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視和理解。

(3)建立和完善企業(yè)規(guī)章制度,保障審計(jì)成果的利用效果。建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)成果運(yùn)用的組織機(jī)制和督辦考核機(jī)制,規(guī)范審計(jì)成果運(yùn)用程序,打破內(nèi)部審計(jì)成果運(yùn)用局限,把審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和運(yùn)用變成企業(yè)的決策行為。通過建立規(guī)范的審計(jì)成果運(yùn)用制度,從運(yùn)用程序、內(nèi)容上明確相關(guān)部門的權(quán)限與職責(zé),對審計(jì)成果運(yùn)用的方式方法、目標(biāo)要求、信息反饋、責(zé)任追究等方面作出明確統(tǒng)一的規(guī)定,使審計(jì)成果運(yùn)用有章可循、有規(guī)可依。一是要建立審計(jì)整改報(bào)告制度。被審計(jì)對象根據(jù)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)建議,組織討論、按量、質(zhì)、期要求制定審計(jì)整改工作計(jì)劃,將審計(jì)整改任務(wù)明確分工、責(zé)任到人,上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。被審計(jì)對象要按整改時(shí)間節(jié)點(diǎn)對審計(jì)整改完成情況進(jìn)行報(bào)告,對未能按期整改完畢的要說明理由,并提出相應(yīng)的工作措施。二是要建立審計(jì)整改跟蹤檢查制度。為保證審計(jì)整改真正落到實(shí)處,內(nèi)審部門應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)整改的跟蹤檢查和后續(xù)審計(jì)工作,對被審計(jì)對象的整改落實(shí)情況、整改效果進(jìn)行檢查和評價(jià),并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo),對整改工作不到位的,及時(shí)下達(dá)整改通知書,限期整改。三是要建立審計(jì)整改督導(dǎo)和考核制度。將審計(jì)整改內(nèi)容納入企業(yè)各部門的年度目標(biāo)責(zé)任制中,對于整改不到位、整改效果不明顯、不能舉一反三、屢查屢犯的,將審計(jì)整改結(jié)果與被審計(jì)對象的薪金收入、任職考核評價(jià)掛鉤,對于審計(jì)整改督辦不力的,要追究督辦部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,以制度保障審計(jì)整改效果。

(4)加強(qiáng)溝通,強(qiáng)化部門之間合作,審計(jì)成果實(shí)現(xiàn)信息共享,提高審計(jì)成果利用效率。建立信息溝通的長效機(jī)制,不定期召開專業(yè)會(huì)議,通報(bào)審計(jì)整改工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)審計(jì)成果利用過程中需要解決的問題,廣開言路,尋求共識(shí);定期或不定期向分管、主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持,保障審計(jì)成果運(yùn)用的順利進(jìn)行。積極就審計(jì)成果與相關(guān)的紀(jì)檢監(jiān)察、人力資源管理、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理或生產(chǎn)技術(shù)管理等部門溝通,就審計(jì)成果運(yùn)用過程中的問題進(jìn)行探討和研究,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高審計(jì)成果利用效率。如就被審計(jì)對象的遵紀(jì)守法、廉政建設(shè)相關(guān)內(nèi)容向紀(jì)檢監(jiān)察部門通報(bào),作為紀(jì)檢監(jiān)察部門對被審計(jì)對象考核處理的依據(jù);就被審計(jì)對象經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果向人力資源管理部門通報(bào),作為人力資源管理部門考核、管理干部的依據(jù);向企業(yè)管理部門通報(bào)內(nèi)控制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的審計(jì)成果,以利于企業(yè)管理部門進(jìn)行企業(yè)制度設(shè)計(jì),修訂完善相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理;向財(cái)務(wù)部門通報(bào)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)成果,以便加強(qiáng)成本管理和財(cái)務(wù)管理,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);對于針對企業(yè)的大修工程、技改項(xiàng)目等開展的專項(xiàng)績效審計(jì)成果,尤其是對大修、技改工程實(shí)施效果的審計(jì)評價(jià),要及時(shí)通報(bào)生產(chǎn)技術(shù)管理部門,以利于降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)資金使用效率、促進(jìn)企業(yè)增收節(jié)支。

企業(yè)內(nèi)部開展審計(jì)成果運(yùn)用意義重大,不僅能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、全面提升企業(yè)管理水平,還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)審人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提升審計(jì)服務(wù)水平,所以企業(yè)要及時(shí)總結(jié)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),探求審計(jì)規(guī)律,提升審計(jì)成果層次,擴(kuò)大審計(jì)成果影響,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和考核,確保審計(jì)成果轉(zhuǎn)化和利用的效果。

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