張丹丹

摘要：監(jiān)理日志是監(jiān)理單位實施監(jiān)理活動的原始記錄，反映工程建設過程中監(jiān)理人員參與工程投資、進度、質(zhì)量、合同管理、信息管理、安全管理及現(xiàn)場協(xié)調(diào)的實際情況，所以監(jiān)理日志的內(nèi)容必須真實、準確、全面，其編寫用詞要準確、嚴謹、規(guī)范，書寫工整。

關(guān)鍵詞：日志；記錄；編寫；內(nèi)容

監(jiān)理日志是監(jiān)理人員各項活動、決定、問題及環(huán)境條件的全面記錄，是重要的基礎工作，在很大程度上反映出監(jiān)理人員的工作態(tài)度和技術(shù)水平。下面，就如何編寫監(jiān)理日志，談一談自己的幾點認識和理解：

一、監(jiān)理日志的作用

監(jiān)理日志可以用來任何時間對工程進行評估或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠，給承包商定出公平的報酬。對做出的產(chǎn)品質(zhì)量有據(jù)可查，還有助于為設計人員及工程驗收提供詳實的資料?？傊?，監(jiān)理日志既是監(jiān)理班子行政管理，內(nèi)部管理的工具，也是監(jiān)理工作被檢查的自我保護。

二、監(jiān)理日志的分類：

根據(jù)監(jiān)理日志的內(nèi)容，可分為四類：

（一） 歷史性記錄

氣象記錄與天氣報告；工程量計劃與實際完成情況；所使用的人力、材料與機械設備；工程事項的討論與決議記錄；影響工程進度的其他事項。

（二） 工程計量與財力支付記錄

包括所有的計量及付款資料，如計量結(jié)果、變更工程的計量、價格調(diào)整、索賠、計日工，月付款等方面的表格及基礎資料，其數(shù)值必須是工程師和承包商雙方同意的數(shù)據(jù)。

（三） 質(zhì)量記錄

包括材料檢驗的記錄、現(xiàn)場施工記錄、工序驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄、質(zhì)量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄；試驗、檢驗結(jié)果分析記錄等等。

（四） 竣工記錄

包括所有部分的驗收資料和竣工圖，繪出其完成時的狀態(tài)，按實際說明原有狀態(tài)和有關(guān)的操作指示。

三、監(jiān)理日志的內(nèi)容

（一）時間、氣候、工程名稱等基礎資料

準確記錄時間、氣候、工程名稱等基礎資料，有利于后期的追溯。其作用體現(xiàn)在兩方面，一則，可以控制同條件養(yǎng)護混凝土試塊的試驗時間；二則，也是工期簽證的重要依據(jù)。

（二）監(jiān)理工作情況

監(jiān)理工作情況是監(jiān)理日志的主要部分，應準確記錄監(jiān)理人員當天工作的內(nèi)容，做好現(xiàn)場巡視檢查工作，真實、準確、全面地記錄相關(guān)問題，主要內(nèi)容包括：

1.承包商的工程施工承包合同檢查記錄（寫明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質(zhì)量等級等）。

2.工程規(guī)劃許可證，（規(guī)劃紅線控制，即灰線驗收）工程施工許可證檢查記錄。

3.施工單位，有關(guān)資質(zhì)證書，施工組織設計及上崗證的檢查記錄。

4.開工、停工、竣工申請報告的審核簽認記錄。（寫明開、竣工時間）。

5.圖紙校對找出問題的記錄，參加圖紙會審及審核，圖紙會審記要的記錄。

6.工程測量定位放樣旁站監(jiān)督，軸線定位和水準點標志設置，水準點有保護檢查記錄。（用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標高均應有記錄）。

7.沉降觀察點的埋設，測試均要旁站監(jiān)督，做到現(xiàn)場記錄（當日列表填寫，不準涂改，不準擅自修整數(shù)據(jù)）。

8.進場的設備、施工機具、原材料做到檢查后簽認。對主要材料、成品、半成品材料都要按批量進行抽樣測試及檢查。做好樣件及檢查記錄（包括建筑水電）。

9.鋼筋應有出廠質(zhì)量證明或試驗報告單，鋼筋表面或每捆（盤）鋼筋均應有標志，檢查驗收記錄。

10.水泥進場必須有出廠合格證或進場試驗報告，并應對其品種、標號、包裝或散裝包號、出廠日期等檢查驗收記錄。對所有水泥應檢驗其安定性和強度。有特殊要求時，對其他性能的檢驗也要記錄。

11.碎石骨料應按品種、規(guī)格分別堆放，不得混雜，骨料中嚴禁混入煅燒過的白云石或石灰塊。出產(chǎn)地、質(zhì)量情況記錄。

12.關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序旁站記錄。

13.工程施工質(zhì)量事故情況有前前后后的記述，（經(jīng)濟損失、工期拖延、影響如何）施工工地人員傷亡事故的事故起因發(fā)生后的處理，經(jīng)濟損失情況的記述。（分輕、重、亡）

14.工程施工中甲方所供材料、資金、設計而不到位需索賠的情況記述。

15.工程進度、因人為、事為、天氣自然災害所造成而延誤工程進度的前因后果的記述。

16.施工現(xiàn)場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。

17.施工單位工程資料核查記錄。

18.檢驗批、分部分項及竣工的驗收情況的記錄。

19.監(jiān)理例會、專題會議的主要議題摘要及當日簽發(fā)的工程報驗表，監(jiān)理月報、監(jiān)理工作聯(lián)系單、通知單等匯總概括收發(fā)文情況的記錄。

（三）施工情況

施工內(nèi)容及進度的記錄，從拉圍墻開始到竣工結(jié)束，要反映施工單位完成工程量及工程形象進度，主要包括當日的施工單位、內(nèi)容、部位、進度、施工人員、施工投入使用的機械設備數(shù)量、名稱等各項資源和施工組織情況，主要管理人員及現(xiàn)場主要工種的作業(yè)人員（鋼筋工、木工、泥工、架子工等）的到位情況等要詳細記錄。若發(fā)生施工延期或暫停施工應說明原因?？傊O(jiān)理人員要深入施工現(xiàn)場對每天的施工內(nèi)容及進度跟蹤檢查。

（四）其他事項

來人來訪會見、公司領(lǐng)導巡視情況。

（五）相關(guān)人員簽字

監(jiān)理項目部的每個人員都應當做監(jiān)理日記，人手一冊，只是記載的側(cè)重點不同，監(jiān)理人員所負責的工地及其范圍內(nèi)的主要工作都應作記錄，然后由專門的人（記錄人）負責整理匯總到監(jiān)理日志中，交由本日現(xiàn)場監(jiān)理人員簽字確認，最后交總監(jiān)或者總監(jiān)代表應審閱并簽署意見。另外公司及項目總監(jiān)隨時對現(xiàn)場監(jiān)理人員所記錄的監(jiān)理日志（日記）進行檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量較差的對其批評教育要求及時改正。如有弄虛作假的經(jīng)過查實核對后，公司對其作出嚴肅處理。

四、監(jiān)理日志編寫過程中存在的問題

1.如前面提到的氣候，監(jiān)理人員在編寫監(jiān)理日志時，往往認為時間記錄是側(cè)重點，忽視氣候的記錄，往往是一筆帶過，有時甚至是就一個“晴”或“陰”字，然而不是這樣，氣候記錄才是重中之重，應準確記錄最高溫度、最低溫度、降雨（雪）量及當天的風力及持續(xù)時間等。它的準確與否與工程質(zhì)量的好壞有著直接關(guān)系，要如實記載，實時記載。

2.俗話說“好腦袋不如爛筆頭”，完整地記錄工程名稱，有利于后期資料或數(shù)據(jù)的查詢，多數(shù)記錄人不填寫或者是簡寫，這樣是不可取的，隨著時間的推移，開工的工程越來越多，會有成摞成摞的監(jiān)理日志，有需要查閱相關(guān)資料時，就感覺無從下手，浪費很多時間才能找到想要的數(shù)據(jù)或者資料，所以工程名稱一定要記錄，且要寫全稱并與合同的工程名稱一致。

3.一項工程，特別是大型項目，工期長、任務重，項目成立之初的人員不可能一直到工程結(jié)束都沒有變動，特別是水電人員，就存在監(jiān)理日志記錄交接問題，也是多數(shù)監(jiān)理公司存在的問題，人員說走就走了，沒有任何的交接，或是象征性地交接一下，以至于交接不全面不及時，導致監(jiān)理日志內(nèi)容的斷檔、空白，特別是質(zhì)量問題的跟蹤，出現(xiàn)斷檔，就會留下質(zhì)量隱患。所以，當由于工作需要而調(diào)動人員時，就得有完整的調(diào)換記錄。原記錄人離開日應有交手結(jié)束語（從今日止因工作需要已調(diào)往×××工程監(jiān)理，此工程的監(jiān)理日志從×月×日起由×××繼續(xù)記錄）并注明需要跟蹤處理的事項。

4.另外，個人認為，每月所報的監(jiān)理月報的內(nèi)容也應簡明、扼要的記錄在監(jiān)理日志中，這樣有利于日后查找當期的監(jiān)理月報，了解詳細的內(nèi)容，如當月工程實施概要、當月工程質(zhì)量控制情況、費用控制情況、進度控制情況、施工安全生產(chǎn)管理工作評析及當月工程其它事項等工程延期主要原因，遇到重要問題或困難，重要糾紛和爭論，異常天氣情況等等內(nèi)容。

五、結(jié)束語

監(jiān)理日志是一項工程從開工到竣工全過程中監(jiān)理工作中所發(fā)現(xiàn)的、提出的、解決的、協(xié)調(diào)處理的各種監(jiān)理活動的全面記錄，是監(jiān)理工作中最重要同時也最基礎的監(jiān)理工作，其整理、編寫是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務質(zhì)量和價值的體現(xiàn)，同時監(jiān)理日志是也是監(jiān)理檔案的基本且重要的組成部分，充分體現(xiàn)參建各方對合同的履行程度，公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責。因此監(jiān)理日志記錄人員要本著“守法、誠信、公正、科學”的準則真實、詳細、準確的記錄每天所發(fā)生的事項。