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論如何發(fā)揮柔性財(cái)務(wù)管理的作用

2014-10-21 14:22黃娜
數(shù)字化用戶 2014年20期
關(guān)鍵詞:科學(xué)性作用

黃娜

【摘 要】財(cái)務(wù)管理有著極其嚴(yán)格的嚴(yán)肅性,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理不分析不說(shuō)明只管執(zhí)行的特點(diǎn)雖然依舊發(fā)揮著重要的管理作用,但是其掣肘作用也愈發(fā)明顯。柔性財(cái)務(wù)管理是在堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度嚴(yán)肅性的基礎(chǔ)之上,利用心理學(xué)、心理行為分析等作為誘導(dǎo)力量,充分調(diào)動(dòng)大家的主觀能動(dòng)性,突出財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。

【關(guān)鍵詞】柔性財(cái)務(wù)管理 科學(xué)性 作用

一、引言

財(cái)務(wù)管理有著極其嚴(yán)格的嚴(yán)肅性。財(cái)務(wù)管理始終以冰冷的面孔出現(xiàn),不講理由、不看過(guò)程、不分析不說(shuō)明只管執(zhí)行是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),完成是本分,未完成是罪過(guò),是判斷執(zhí)行力度的唯一標(biāo)準(zhǔn)。以上就是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,也稱作剛性財(cái)務(wù)管理。

剛性財(cái)務(wù)管理雖然發(fā)揮著財(cái)務(wù)工作的重要作用,但是對(duì)于企業(yè)、機(jī)構(gòu)而言,其掣肘作用愈發(fā)明顯。于是,柔性財(cái)務(wù)管理越來(lái)越受到人們的青睞。柔性財(cái)務(wù)管理是在堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度嚴(yán)肅性的基礎(chǔ)之上,利用心理學(xué)、心理行為分析等作為誘導(dǎo)力量,在明確管理目標(biāo)的前提下,把整體意志轉(zhuǎn)化為眾人的自覺(jué)行為,調(diào)動(dòng)大家的主觀能動(dòng)性,突出財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,從而可以更好地實(shí)現(xiàn)組織制定的目標(biāo)。

二、柔性財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)與實(shí)施困難

1、柔性財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn):

(1)新的管理思想。在堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理原則的基礎(chǔ)上,增加了以人為本、和諧治理的新理念,對(duì)內(nèi)一改不聽(tīng)不聞的態(tài)度,變?yōu)樵鰪?qiáng)交流溝通;對(duì)外盡量避免死磕硬碰,轉(zhuǎn)化合作方式,謀求多贏。

(2)新的管理意識(shí)。財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要作用是控制成本與消耗,柔性財(cái)務(wù)管理不再只顧價(jià)格、銷量等結(jié)果性管理,而是主張全面監(jiān)控,多樣化管理意識(shí),把財(cái)務(wù)管理與組織戰(zhàn)略、市場(chǎng)分析與操作、顧客心理等結(jié)合在一起。

(3)新的管理方式。柔性財(cái)務(wù)管理打破了剛性財(cái)務(wù)管理的死板性,更加注重財(cái)務(wù)工作與環(huán)境變化的適應(yīng)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)與環(huán)境的互動(dòng)性,彼動(dòng)我動(dòng),我動(dòng)帶動(dòng)彼動(dòng),形成高效的動(dòng)態(tài)管理。

(4)新的管理體制。柔性財(cái)務(wù)管理在堅(jiān)持“財(cái)務(wù)一支筆”的嚴(yán)肅性的前提下,弱化部門壁壘,降低部門門檻,增加部門間的密切合作關(guān)系,變單一的垂直管理為并列式的整體管理。

(5)新的管理職能。柔性財(cái)務(wù)管理不再滿足于完成本部門業(yè)務(wù),不再只顧自身的財(cái)務(wù)制度建設(shè),而是立足于更高的一個(gè)管理層次,強(qiáng)調(diào)整體的分析、決策、適應(yīng)、運(yùn)作與改造,強(qiáng)化組織的全面管理效果。

2、實(shí)施柔性財(cái)務(wù)管理的困難

(1)領(lǐng)導(dǎo)層重視程度不夠。領(lǐng)導(dǎo)層在財(cái)務(wù)工作的管理重點(diǎn)依舊是依照計(jì)劃落實(shí)考核,忽略了員工的主觀能動(dòng)性的發(fā)揮;對(duì)財(cái)務(wù)管理的決策作用認(rèn)識(shí)不夠,更多的是把財(cái)務(wù)工作視作監(jiān)督與執(zhí)行,有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)a(chǎn)生一定的抵觸心理。

(2)財(cái)務(wù)管理容易閉門造車。目前相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)工作者只是滿足于完成本職工作,對(duì)財(cái)務(wù)工作依舊停留在分析數(shù)據(jù)、繪制報(bào)表等方面,沒(méi)有與組織的實(shí)際情況相結(jié)合,造成數(shù)據(jù)與和環(huán)境脫節(jié),由此設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)核算方法不能如實(shí)反映真實(shí)情況。

(3)財(cái)務(wù)管理層次復(fù)雜。為了突出財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用,目前多使用“垂直式”的財(cái)務(wù)管理層次構(gòu)架,管理頭緒多、內(nèi)容雜,影響了管理信息傳遞的及時(shí)性和有效性,而且增加了財(cái)務(wù)管理成本。

(4)財(cái)務(wù)工作者培訓(xùn)不到位。不可否認(rèn),財(cái)務(wù)工作者的培訓(xùn)工作是不到位的,除了應(yīng)付升級(jí)考試之外,與實(shí)際工作相契合的培訓(xùn)工作開(kāi)展的很少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)知識(shí)更新緩慢,專業(yè)技能偏低,對(duì)新事物的接受程度較差。

三、柔性財(cái)務(wù)管理的作用與實(shí)施建議

1、實(shí)施柔性財(cái)務(wù)管理具有三大好處

(1)資源配置更加合理。柔性財(cái)務(wù)管理增強(qiáng)了部門溝通,較少了扯皮與誤解,擴(kuò)展了彼此間的職能管理,在日常管理中加強(qiáng)了一體化管理體制,把日常管理置于全局的高度,能夠有效團(tuán)結(jié)各部門向著同一個(gè)目標(biāo)前進(jìn),有效實(shí)現(xiàn)了整體資源的配置。

(2)市場(chǎng)適應(yīng)力得到增強(qiáng)。柔性財(cái)務(wù)管理是建立在以市場(chǎng)為導(dǎo)向的基礎(chǔ)之上的,可以統(tǒng)一各個(gè)部門的思想,建立靈活的、快捷的市場(chǎng)機(jī)制,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)部門提升對(duì)外部環(huán)境的認(rèn)知程度,建設(shè)適應(yīng)市場(chǎng)需求的全新的機(jī)制。從而可以有效提升市場(chǎng)適應(yīng)力。

(3)員工素質(zhì)得到提高。柔性財(cái)務(wù)管理突出了以人為本的管理理念,加大了人員的培訓(xùn)力度,在新的機(jī)制新的文化的影響下,員工的主動(dòng)性與創(chuàng)造性會(huì)被無(wú)形的力量牽引,促使其投入到自覺(jué)不自覺(jué)的自我提高的軌道中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力資源管理的升級(jí),有效實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)的提高。

2、如何發(fā)揮柔性財(cái)務(wù)管理的五點(diǎn)建議

(1)打造以人為本的文化氛圍。信息化的發(fā)展改變了人們的認(rèn)知態(tài)度,擴(kuò)大了人們的認(rèn)知范圍,傳統(tǒng)的單一的以上壓下管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的要求。柔性財(cái)務(wù)管理的核心就是把無(wú)形的文化融入到有形的制度之中,因此,加強(qiáng)員工的溝通,切實(shí)了解并幫助員工解決實(shí)際困難,采取物質(zhì)與精神雙重措施,打造以人為本的文化氛圍,促進(jìn)柔性財(cái)務(wù)管理的有效落實(shí)。

(2)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能。將以記賬工作為主的被動(dòng)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策型的主動(dòng)的財(cái)務(wù)管理,主動(dòng)與其他部門加強(qiáng)溝通,收集、匯總、整合、分析各類信息,發(fā)揮財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)配合等作用,與其他部門一起為組織的整體增值做出積極貢獻(xiàn)。

(3)加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系。加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系的目的是突破管理障礙,提升市場(chǎng)反應(yīng)靈敏度,構(gòu)建協(xié)調(diào)、高效的決策管理機(jī)制,使得各類信息可以得到有效流通與利用,幫助決策者、領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)行者明確各自的職責(zé)與權(quán)利,增進(jìn)所有員工的主觀能動(dòng)性,從而達(dá)成總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(4)加大綜合型人才培養(yǎng)力度?!岸皇兰o(jì)什么最貴?人才!”雖然這是一句臺(tái)詞,但是卻道出了多元化管理的實(shí)質(zhì)。柔性財(cái)務(wù)管理突出的就是綜合性的多元化管理特色。因此,重視綜合型人才的培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)柔性財(cái)務(wù)管理順利實(shí)施的重要保證。

(5)運(yùn)用多種手段落實(shí)管理措施。堅(jiān)持嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)原則的前提,運(yùn)用切合實(shí)際的靈活的管理手段,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作為整體目標(biāo)更好地服務(wù),大膽運(yùn)用多種管理手段,建立有序的、高效的、靈活的管理措施,從而發(fā)揮柔性財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)。

四、結(jié)論

剛性財(cái)務(wù)管理是柔性財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),柔性財(cái)務(wù)管理是剛性財(cái)務(wù)管理的有益提升。在具體的實(shí)施過(guò)程中,只有在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造有利的條件,才能發(fā)揮出柔性財(cái)務(wù)管理的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]張亦春.現(xiàn)代企業(yè)如何實(shí)施柔性財(cái)務(wù)管理[J].中小企業(yè)管理與科技, 2011(10)

[2]馬學(xué)軍.基于柔性化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(3).

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