殷蔚薇
摘 要:區(qū)域圖書館聯(lián)盟的目的之一就是實現(xiàn)資源共享,區(qū)域圖書館的生存和發(fā)展都離不開資源共享。而圖書館資源共享,是由圖書館聯(lián)盟的成員館之間共同分享資源的一種形式。資源共享的好處,就是各個成員館聯(lián)合起來,積極發(fā)揮各自的服務(wù)功能,扮演好各自的角色,分工協(xié)作,就能各自利用有限的資源,用最少的經(jīng)費(fèi),卻能獲得最多最全的信息資源,建立起單個圖書館根本無法完成的系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:區(qū)域 圖書館聯(lián)盟 資源共享
中圖分類號:G253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)07(a)-0251-02
圖書館聯(lián)盟是現(xiàn)代社會數(shù)字化圖書館的發(fā)展方向,其主要形式是區(qū)域圖書館聯(lián)盟。區(qū)域圖書館聯(lián)盟是通過資源共享的模式,來滿足廣大讀者日漸增長的需求區(qū)域圖書館聯(lián)盟是圖書館開展資源共享的必然發(fā)展階段和行之有效的途徑。作為現(xiàn)代圖書館的一個重要的存在模式,區(qū)域圖書館聯(lián)盟可以發(fā)揮信息資源的最大效用,從而提升圖書館的服務(wù)品質(zhì)。
圖書館資源建設(shè)與服務(wù)合作的理想模式就是圖書館聯(lián)盟,而要建設(shè)一個圖書館聯(lián)盟,一定要先了解圖書館聯(lián)盟的方方面面。在網(wǎng)絡(luò)時代,要建設(shè)圖書館聯(lián)盟,必須要實現(xiàn)資源共建共享,從而加強(qiáng)圖書館間的交流與合作。
信息資源共享,看似簡單,實際上涉及到空間、資源的性質(zhì)、群體內(nèi)部成員之間的一些問題。信息資源不只是文獻(xiàn)信息,還包括與它有關(guān)的技術(shù)手段、設(shè)備構(gòu)成和資金投入情況等各種因素。圖書館作為一個信息中介部門,是信息提供、存儲、分享的中心。信息,是在不斷地更新、交替的。所以,圖書館一定要與時代共同進(jìn)步、共同發(fā)展。在社會文化的發(fā)展中,圖書館一直都在履行著至關(guān)重要的社會職能。
在信息化時代,人們對圖書館也提出了更多、更高、更新的要求,因此,滿足整個社會信息化需求、跟隨信息化時代的腳步,已成為各個圖書館共同面臨的問題。在這樣一個大環(huán)境下,僅僅依靠某一個圖書館的力量已無法滿足整個社會的需求,因此,圖書館界很早就開始研究資源共享的問題,但是這種研究大多是單純的信息資源共享,很少會去真正實現(xiàn)一定區(qū)域內(nèi)的圖書館聯(lián)盟信息資源共享,因此本文主要研究了區(qū)域圖書館聯(lián)盟的資源共享模式,以求為我國區(qū)域圖書館聯(lián)盟的發(fā)展提供一些參考和借鑒。
1 區(qū)域理論及資源共享理論概述
(1)區(qū)域,英文region,國際社會對區(qū)域的定義是:“由于地理因素,使得地區(qū)部分如邦或州等得以相互結(jié)合,并同時具備一定程度的互相依賴關(guān)系。”
圖書館作為獨立的實體,必然處于一定的區(qū)域之中,圖書館與圖書館之間由于地理因素的關(guān)系,在業(yè)務(wù)、資源、環(huán)境等等方面存在必然的聯(lián)系。這是區(qū)域圖書館聯(lián)盟存在的必然因素。由于圖書館的特殊性質(zhì),區(qū)域聯(lián)系的范圍會隨著社會的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展有所變化。
(2)資源共享理論。
資源可分為兩種類型:通用性和專有性資源。前者一般是指公開的、通用的、不包括特定資源的;而后者一般是指具體的、與環(huán)境密切相關(guān)的、為某些特定人群所屬的。但這兩個概念容易讓人迷惑,以為只能共享通用資源,不能共享專有性資源。而事實上,這兩個概念都不是絕對的,都具有相對性。有些情況下,通用資源的共享范圍反而是有一定要求的,這可能是受系統(tǒng)的或地域的影響,而對在不在這個范圍內(nèi)的人來看,通用性資源就變成專有性資源了;另一種情況,專有性資源的共享范圍也有可能在特定的一些范圍內(nèi),可以通用,相對來說,就變成通用性資源了。
在許多國外的案例中,信息共享空間是參考咨詢、媒體服務(wù)和數(shù)據(jù)研究服務(wù)三種圖書館核心服務(wù)的延伸[1]。
2 區(qū)域圖書館聯(lián)盟概述
“區(qū)域”,是一個地理方位概念,指地理上的某一范圍的地區(qū)。作為圖書館學(xué)研究的區(qū)域概念是從地理區(qū)位的角度來考察,而這個區(qū)域,或為跨省的大區(qū)域,或為省區(qū)域,或為地縣層次的區(qū)域范圍。一個區(qū)域內(nèi)的圖書館形態(tài)多種多樣,一般來說有公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中小學(xué)圖書館、企業(yè)圖書館等,這些圖書館構(gòu)成了一個區(qū)域的圖書館事業(yè),為區(qū)域不同行業(yè)、不同層次的用戶提供相同的圖書館服務(wù)。而區(qū)域圖書館間為了滿足各種區(qū)域用戶的需求,必須要建立信息資源共建共享的合作,其合作的形式就是要建立起圖書館聯(lián)盟。
“聯(lián)盟”,英文即consortium,意為“伙伴”。 Library consortium,在圖書館學(xué)術(shù)語中,意為圖書館的一種正式聯(lián)盟,通常限于某一地理區(qū)域,某一類型或某一學(xué)科領(lǐng)域的圖書館,組織起來實行自愿貢獻(xiàn),達(dá)到改進(jìn)圖書館的服務(wù)和資源的獲取[2]。
于湖濱等在文獻(xiàn)[3]中認(rèn)為,區(qū)域圖書館聯(lián)盟是指由地理位置相鄰的兩個或兩個以上的圖書館,在自愿基礎(chǔ)上聯(lián)合起來,制定相關(guān)的章程規(guī)則,簽訂合作協(xié)議,組成的區(qū)域性聯(lián)盟。區(qū)域圖書館聯(lián)盟是為了把單個的圖書館都集合起來,利用每個成員館的人力、財力資源,完成一個系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源保障體系,達(dá)到共建共享的目的。
區(qū)域圖書館聯(lián)盟是圖書館聯(lián)盟的一個重要組成形式。區(qū)域圖書館聯(lián)盟可以是基于文獻(xiàn)信息資源實體的聯(lián)盟,也可以是數(shù)字化,網(wǎng)絡(luò)化的聯(lián)盟。從我國眾多的區(qū)域圖書館聯(lián)盟來看,區(qū)域圖書館聯(lián)盟多為實體與數(shù)字相結(jié)合的復(fù)合式圖書館聯(lián)盟。目的是促進(jìn)地區(qū)內(nèi)圖書館事業(yè)的發(fā)展,信息資源的聯(lián)合共建共享,以及地區(qū)與地區(qū)之間的圖書館合作交流。
總結(jié)一下,區(qū)域圖書館概念不可或缺的元素:(1)地理元素;(2)圖書館之間的合作元素;(3)資源共建共享元素;(4)為區(qū)域用戶服務(wù)元素。
3 區(qū)域圖書館聯(lián)盟的功能
區(qū)域圖書館聯(lián)盟的功能隨著社會和用戶需求的發(fā)展而改變。經(jīng)歷了傳統(tǒng)圖書館的聯(lián)盟以印刷型資源為基礎(chǔ),開展館際互借、文獻(xiàn)復(fù)印優(yōu)惠等文獻(xiàn)實體共享合作以及聯(lián)合目錄、聯(lián)合期刊目錄等資源共享合作項目。20世紀(jì)60年代以后,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書館也增加了參考咨詢、聯(lián)合編目等資源共享方式?,F(xiàn)在的區(qū)域圖書館聯(lián)盟是以紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱、流通、資源目錄共享、館際互借、電子資源聯(lián)合采購、業(yè)務(wù)交流服務(wù)等為基礎(chǔ)。實踐證明,區(qū)域圖書館聯(lián)盟訂購電子資源,一般比一個圖書館單獨購買同一資源優(yōu)惠25%~45%。并且,圖書館聯(lián)盟的人力資源共享,能有效地利用各圖書館不同層次的人力資源,使有限的人力資源最有效地發(fā)揮作用,有利于減少圖書館服務(wù)的重復(fù)勞動[4]。
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展以及各個成員館之間的頻繁合作,圖書館聯(lián)盟的功能一直在延展。如:共享自動化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及維護(hù)方面的共同協(xié)作、共建專題數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合編目等。以聯(lián)盟組織的影響力,拉低電子資源市場的價格,然后,各個館之間還可以分?jǐn)傎M(fèi)用,同時,還可以一起擁有數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限,一舉多得。
區(qū)域圖書館聯(lián)盟是在某一特定地域內(nèi),以多個圖書館成員為單位建立的圖書館聯(lián)合運(yùn)作組織。這個組織的目的是集各館人力、物力、財力之大成,促進(jìn)圖書館之間的交流合作、促進(jìn)信息資源的共建共享、促進(jìn)圖書館事業(yè)的信息化進(jìn)程、促進(jìn)區(qū)域公共文化服務(wù)體系的成長。
聯(lián)盟發(fā)展的主要原因有三個:一是減少了成員館的運(yùn)作成本;二是信息資源共享的迫切需求;三是影響信息的創(chuàng)造、銷售和營銷的未來。
聯(lián)盟除了傳統(tǒng)性的文獻(xiàn)互借、參考咨詢等服務(wù)不變,更注入許多新的元素,增加了電子期刊的采購、遠(yuǎn)距離獲取服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)課程服務(wù),聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)等內(nèi)容等等。還有一些其他的功能,隨著時間的改變,這些功能將會日益呈現(xiàn)。
4 區(qū)域圖書館聯(lián)盟與資源共享的關(guān)系
區(qū)域圖書館聯(lián)盟的目的之一就是促進(jìn)區(qū)域內(nèi)圖書館整體化發(fā)展,實現(xiàn)資源共享、利益互惠。圖書館資源共享(Library Resources Sharing),是由圖書館聯(lián)盟的成員館之間共同分享資源的一種形式。資源共享的好處,就是各個成員館聯(lián)合起來,就可以用最少的經(jīng)費(fèi),卻能獲得最多最全的信息資源,建立起單個圖書館無法完成的系統(tǒng)。共享的方面可以包括人員、信息資料、館藏文獻(xiàn)等等。只要各個成員館都積極發(fā)揮各自的服務(wù)功能,扮演好各自的角色,同事溝通協(xié)作,就一定能最大限度的利用有限的資源和資金,創(chuàng)造出無限的可能。
比如CALIS能夠在全國范圍內(nèi)資源共享,也緣于在每個小范圍區(qū)域?qū)崿F(xiàn)資源共享。而區(qū)域圖書館聯(lián)盟,正是信息化社會、節(jié)約化社會的一個必然產(chǎn)物。
綜上,區(qū)域圖書館聯(lián)盟的動力在于資源共享,區(qū)域圖書館的生存和發(fā)展都離不開資源共享,因此,區(qū)域圖書館聯(lián)盟是現(xiàn)代化圖書館開展資源共享行之有效的途徑和必然發(fā)展階段。
參考文獻(xiàn)
[1] Cowgill A, Beam J,Wess L. Implementing an information commons in a university library [J].The Journal of Academic Librarianship,2001,27(3): 432-439.
[2] The ALA glossary of library and information science [M].Ediciones Díaz de Santos,1983.
[3] 于湖濱.談館際合作[J].圖書情報工作,1990(3):29-31.
[4] 喻萍萍,儲冬紅.館際人力資源共享模式探究[J].圖書館學(xué)刊,2009(12):21.