謝穎+郭云飛+馬宗帥
摘 要:文章將傳統(tǒng)矩陣式的多項(xiàng)目管理模式和Thiry和Deguire的綜合模型結(jié)合起來,構(gòu)建大型建筑總承包企業(yè)的組織模式。新組織模式中引入“綠色技術(shù)創(chuàng)新部門”進(jìn)行綠色施工,設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室(PMO)分三個(gè)層次對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,構(gòu)造兩層的戰(zhàn)略目標(biāo)環(huán),對(duì)承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行管理,完善建筑總承包企業(yè)對(duì)多項(xiàng)目的管理。以期提升承包企業(yè)項(xiàng)目管理的成熟度,并且實(shí)現(xiàn)承包企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:組織模式 戰(zhàn)略 綠色可持續(xù)發(fā)展
中圖分類號(hào):F402.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2014)09-029-02
一、前言
在近幾年ENR統(tǒng)計(jì)的國(guó)際工程承包企業(yè)中,我國(guó)承包商的數(shù)量最多,但是利潤(rùn)水平卻相對(duì)較低{1}。對(duì)比國(guó)內(nèi)外的建筑承包企業(yè),發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)承包企業(yè)的項(xiàng)目管理成熟度水平較低,尚未實(shí)現(xiàn)綠色可持續(xù)發(fā)展。引起國(guó)內(nèi)承包企業(yè)利潤(rùn)水平低下的原因很多,其中承包企業(yè)項(xiàng)目管理組織模式的不足占很大的原因。因此,有必要探索一種新的項(xiàng)目管理組織模式,使之能夠適應(yīng)國(guó)內(nèi)總承包企業(yè)的總分模式,并且克服傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的權(quán)責(zé)不清等問題,最終提升承包企業(yè)項(xiàng)目管理的成熟度,實(shí)現(xiàn)承包企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。
二、新組織模式的結(jié)構(gòu)要求
為保證承包企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展,需要在承包企業(yè)的外部設(shè)立戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò),在內(nèi)部構(gòu)建新的組織模式。
1.外部結(jié)構(gòu)要求。針對(duì)外部環(huán)境的復(fù)雜性,承包企業(yè)需要在Partnership Management的基礎(chǔ)上和建設(shè)方、監(jiān)理方等建立戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò),形成長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系{2}。長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系可以促使項(xiàng)目資金的節(jié)約,保證工程質(zhì)量。承包企業(yè)作為戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),在其制定自身的戰(zhàn)略計(jì)劃時(shí),要考慮該戰(zhàn)略計(jì)劃對(duì)利益相關(guān)者的影響,使達(dá)到多贏的局面,保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的健康運(yùn)行。實(shí)踐證明,承包企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、科研機(jī)構(gòu)等建立戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)可以促進(jìn)承包企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。
2.內(nèi)部結(jié)構(gòu)要求。國(guó)內(nèi)大型建筑工程總承包企業(yè)由上至下的關(guān)系模式為:總公司、分公司、項(xiàng)目部、施工隊(duì),即總公司、分公司、項(xiàng)目部分別下屬N個(gè)分公司、N個(gè)項(xiàng)目部和N個(gè)施工隊(duì),并且在每個(gè)層面都設(shè)立相應(yīng)的職能部門。在這種模式下,權(quán)力得以下放,承包企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)擺脫了項(xiàng)目的日常事務(wù),項(xiàng)目部可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況作出快速反應(yīng),而且分公司的設(shè)立有利于市場(chǎng)的拓展。但是這種模式導(dǎo)致了縱向各管理人員核心職能定位不清,引起權(quán)責(zé)不對(duì)等,而且由于各分公司以及各項(xiàng)目部之間信息交流少,容易引起資源的爭(zhēng)奪,致使瓶頸資源分配不合理,影響單個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃,甚至影響承包企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。承包企業(yè)為了提升自身項(xiàng)目管理的成熟度,并且實(shí)現(xiàn)綠色可持續(xù)發(fā)展,需要構(gòu)建適合自身長(zhǎng)期發(fā)展的項(xiàng)目管理組織模式,以項(xiàng)目為單元對(duì)承包企業(yè)內(nèi)外部的資源、人力、物力等進(jìn)行一系列的協(xié)調(diào)控制,進(jìn)行多項(xiàng)目管理。根據(jù)美國(guó)管理學(xué)家M.Hammer和J.Chanpy提出的企業(yè)再造理論,對(duì)于建筑承包企業(yè),需要將傳統(tǒng)的面向職能的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為面向流程的組織結(jié)構(gòu)。為保證承包企業(yè)內(nèi)部信息的及時(shí)傳遞以及承包企業(yè)戰(zhàn)略的順利實(shí)施,構(gòu)建的組織模式需滿足結(jié)構(gòu)扁平化和二元化。
(1)組織結(jié)構(gòu)的扁平化。在承包企業(yè)的組織再造過程中,在保證以流程為中心的同時(shí),必須保證組織結(jié)構(gòu)的縱向壓縮和橫向集成{3}。組織的縱向壓縮剔除了只是起到信息傳遞作用的管理層,使組織結(jié)構(gòu)清晰明了,減少信息的傳遞時(shí)間和文檔的審批程序,促進(jìn)承包企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞;組織結(jié)構(gòu)的橫向集成,創(chuàng)造了一種平等、開放的工作環(huán)境,為承包企業(yè)的創(chuàng)新提供了條件,而且有助于承包企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),易于承包企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)組織結(jié)構(gòu)的二元化。大型建筑承包企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,各個(gè)項(xiàng)目所處的地域、社會(huì)條件等外界環(huán)境不同,為適應(yīng)不同環(huán)境下各項(xiàng)目對(duì)組織人員的不同要求,承包企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須滿足彈性原則{4}。組織結(jié)構(gòu)的二元化是將公司的組織分為兩部分:永久性職能組織、臨時(shí)性職能組織。永久性的職能組織是承包企業(yè)內(nèi)部需完成經(jīng)常性任務(wù)而設(shè)立的部門,而臨時(shí)性組織是為了應(yīng)對(duì)特殊項(xiàng)目而臨時(shí)增添的部門,一方面能夠輔助項(xiàng)目的順利進(jìn)行,另一方面降低了承包企業(yè)常規(guī)的預(yù)算開支。
三、組織模式的構(gòu)建
為構(gòu)建符合大型建筑承包企業(yè)的項(xiàng)目管理組織模式,借鑒傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理組織模式和戰(zhàn)略管理模式,探索性地將矩陣式組織模式和Thiry和Deguire綜合模型(矩陣-TD模型)結(jié)合起來,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建的組織模式如圖1所示。
四、新組織模式的特性分析
矩陣式的組織模式中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是在承包企業(yè)承攬到項(xiàng)目后調(diào)取職能部門的人員而臨時(shí)組織的項(xiàng)目部,人員受到項(xiàng)目部和職能部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。為避免這種情況的發(fā)生,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,職能部門作為項(xiàng)目部的服務(wù)部門,輸入人員但沒有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,人員只受項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo),一切以項(xiàng)目流程為中心??紤]到大型建筑承包企業(yè)涉及的人員多、部門多、部門之間的協(xié)調(diào)困難等特點(diǎn),結(jié)合Thiry和Deguire綜合模型,設(shè)置項(xiàng)目管理辦公室,從三個(gè)層面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,同時(shí)設(shè)置戰(zhàn)略規(guī)劃部門,可以根據(jù)承包企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行戰(zhàn)略導(dǎo)向,保證承包企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。此種組織模式的特性如下:
1.以信息網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)。隨著Internet的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋到建筑承包企業(yè)管理的各個(gè)方面,不論縱向管理,或是橫向交流都需要信息網(wǎng)絡(luò)作為傳播媒介。在圖1的組織模式下,網(wǎng)絡(luò)信息部作為一個(gè)獨(dú)立的部門,具有承包企業(yè)資源的優(yōu)先獲取權(quán),確保建立一個(gè)功能完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),作為承包企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及提高承包企業(yè)績(jī)效的后臺(tái)保障。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立,各級(jí)員工能夠了解承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),可以從全局的角度參與目標(biāo)的決策管理。而且不同部門之間通過網(wǎng)絡(luò)的信息傳遞,可以根據(jù)其他部門的實(shí)施進(jìn)程動(dòng)態(tài)地調(diào)整自己的進(jìn)度計(jì)劃,保證項(xiàng)目進(jìn)度的同步,避免工期的拖延。endprint
2.以PMO管理為手段。項(xiàng)目管理辦公室(PMO)直接受控于分公司領(lǐng)導(dǎo),作為分公司高層領(lǐng)導(dǎo)者和項(xiàng)目間的媒介,分公司領(lǐng)導(dǎo)將自身的戰(zhàn)略目標(biāo)傳遞給PMO,PMO進(jìn)行信息整合,再將其分解傳遞給項(xiàng)目層,指導(dǎo)項(xiàng)目目標(biāo)的制定{5}。由于大型建筑承包企業(yè)一次性進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目,PMO分三個(gè)層次對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行支持,分別是承包企業(yè)層面的管理、業(yè)務(wù)單元的管理、單個(gè)項(xiàng)目的管理,對(duì)應(yīng)于承包企業(yè)的項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群、單項(xiàng)目的管理,確保項(xiàng)目目標(biāo)和分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)一致。PMO的功能如表1所示。
3.以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。設(shè)立戰(zhàn)略規(guī)劃部門,指導(dǎo)并完善承包企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定。在外部環(huán)境下,戰(zhàn)略規(guī)劃部門分析當(dāng)前國(guó)家在建筑行業(yè)出臺(tái)最新的法律法規(guī),預(yù)測(cè)建筑業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì);在內(nèi)部環(huán)境下,戰(zhàn)略規(guī)劃部門分析承包企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)當(dāng)前承包企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力做出正確判斷。結(jié)合內(nèi)外部的環(huán)境制定承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),指導(dǎo)分公司目標(biāo)的制定;同時(shí)接受分公司PMO帶來的反饋消息,及時(shí)對(duì)各分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)承包企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。
五、新組織模式的效用分析
構(gòu)建的新組織模式體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)的扁平化、二元化,而且具有以PMO為手段,以戰(zhàn)略目標(biāo)位導(dǎo)向和以信息網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的特點(diǎn)。這種組織模式具有的效用如下:
1.易于業(yè)務(wù)的拓展。由于大型承包企業(yè)總分的關(guān)系模式,承包企業(yè)可以在全國(guó)各地、甚至國(guó)外設(shè)立分公司。根據(jù)所處地域、外界環(huán)境的不同,分公司可以開拓適合當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù),拓展承包企業(yè)的規(guī)模。對(duì)于承包企業(yè)的下屬分公司,在矩陣組織中加入“其他部門”作為拓展承包企業(yè)業(yè)務(wù)的手段,開拓承包企業(yè)在能源、制造業(yè)、特許經(jīng)營(yíng)等方面的業(yè)務(wù),而非局限于建筑承包,使工程項(xiàng)目多元化。
2.易于承包企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度的提高。承包企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度的評(píng)價(jià)可以從承包企業(yè)在三個(gè)層次項(xiàng)目管理的能力、非過程因素、支持系統(tǒng)建設(shè)的完善程度等三個(gè)方面來分析。基于矩陣-TD模型的組織模式中,PMO從單項(xiàng)目、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合三個(gè)層次進(jìn)行項(xiàng)目管理,不斷更新目標(biāo),使其和承包企業(yè)的目標(biāo)一致,加強(qiáng)承包企業(yè)在三個(gè)層面的項(xiàng)目管理能力;承包企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息部門直接對(duì)分公司網(wǎng)絡(luò)部的支持和服務(wù)強(qiáng)化了支持系統(tǒng)的建設(shè);同時(shí)PMO定期對(duì)人員培訓(xùn),在學(xué)習(xí)型小組建立的同時(shí)提升了領(lǐng)導(dǎo)人員的知識(shí)水平,而且戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)的建立強(qiáng)化了承包企業(yè)和利益相關(guān)者的伙伴關(guān)系,提升非過程因素對(duì)項(xiàng)目管理的影響。承包企業(yè)在這三個(gè)方面的完善均能夠促進(jìn)項(xiàng)目管理成熟度的提高。
3.易于承包企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展的實(shí)施。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)日趨飽和,引起的建筑市場(chǎng)惡意競(jìng)爭(zhēng)加劇,以及國(guó)際上“可持續(xù)發(fā)展信息披露制度”的提出,傳統(tǒng)高耗能的建筑企業(yè)已經(jīng)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),承包企業(yè)必須選擇綠色施工,走綠色可持續(xù)發(fā)展之路以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力{7}?;诰仃?TD模型的新組織模式在環(huán)境、人、經(jīng)濟(jì)—社會(huì)效益等方面均能夠提升承包企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,做到綠色可持續(xù)發(fā)展。
在環(huán)境方面:“綠色創(chuàng)新部門”是承包企業(yè)引入的綠色專業(yè)團(tuán)隊(duì),從承攬項(xiàng)目起,就需要和傳統(tǒng)的項(xiàng)目部配合進(jìn)行綠色施工,做到“四節(jié)兩環(huán)?!保ㄋ墓?jié)為即節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地、節(jié)材;兩環(huán)保為對(duì)外部生態(tài)環(huán)境的保護(hù)和對(duì)室內(nèi)環(huán)境的保護(hù))。在人員方面:一方面,在承包企業(yè)內(nèi)部以人為中心,PMO定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,鼓勵(lì)創(chuàng)新發(fā)展,實(shí)現(xiàn)人員的Y-Z管理;另一方面,實(shí)施綠色建筑考慮了業(yè)主的實(shí)際需求,而且對(duì)原有的自然環(huán)境進(jìn)行保護(hù),易于提升客戶的滿意度。在經(jīng)濟(jì)—社會(huì)效益方面:雖然綠色建筑成本較高,但在長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)過程中費(fèi)用較低,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益;進(jìn)行綠色施工既符合國(guó)家“十二五”的規(guī)劃,同時(shí)保護(hù)了自然環(huán)境,承擔(dān)了自身的社會(huì)責(zé)任,為企業(yè)帶來了良好的社會(huì)效益。
六、結(jié)論
通過對(duì)承包企業(yè)組織模式的再造過程,構(gòu)建的基于矩陣-TD模型的組織模式實(shí)現(xiàn)以PMO管理為手段,并且通過信息網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)構(gòu)建兩層戰(zhàn)略目標(biāo)環(huán),將項(xiàng)目、分公司和承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)對(duì)承包企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的控制。在基于矩陣-TD模型的組織模式下,承包企業(yè)可以從三個(gè)方面來提高項(xiàng)目管理的成熟度,并且通過綠色建筑來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。基于矩陣-TD模型的新組織模式,也可以作為以后對(duì)承包企業(yè)多項(xiàng)目管理組織模式研究的參考。
注釋:
{1}張宇,許程潔.解讀2013年度ENR國(guó)際承包商250強(qiáng)[J].工程管理學(xué)報(bào),2013(5):113-118.
{2}林健,李煥榮.基于核心能力的企業(yè)戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)戰(zhàn)略管理模式[J].中國(guó)軟科學(xué),2003(12):68-72+80.
{3}劉文玲,張振峰,高艷龍.建筑企業(yè)扁平化開放式現(xiàn)代管理模式研究[J].建筑管理現(xiàn)代化,2004(3):57-59.
{4}韓立君.工程總承包體制下的項(xiàng)目管理組織模式[J].甘肅科技縱橫,2006(2):58+34.
{5}Monique Aubry, BrianHobbs, Denis Thuillier. A new framework for understanding organisational project management through the PMO[J]. International Journal of Project Management, 2007,05:328-336.
{6}Wang Dan; Sun Ying, Li Zhongfu. Research on establishing
and applying of construction project management maturity model[C]. Proceedings of 2006 International Conference on Construction & Real Estate Management, Vols 1 and 2: collaboration and development in construction and real estate. Orlando, FL, 2006: 658-661.
{7}杜文更.面向可持續(xù)發(fā)展的建筑企業(yè)綠色化創(chuàng)新研究[D].武漢理工大學(xué),2012.
(作者單位:東北林業(yè)大學(xué)土木工程學(xué)院 黑龍江哈爾濱 150040;作者簡(jiǎn)介:謝穎,博士后,副教授,主要從事項(xiàng)目管理研究;郭云飛,碩士研究生,研究方向:項(xiàng)目管理;馬宗帥,碩士研究生,研究方向:項(xiàng)目管理)
(責(zé)編:若佳)endprint
2.以PMO管理為手段。項(xiàng)目管理辦公室(PMO)直接受控于分公司領(lǐng)導(dǎo),作為分公司高層領(lǐng)導(dǎo)者和項(xiàng)目間的媒介,分公司領(lǐng)導(dǎo)將自身的戰(zhàn)略目標(biāo)傳遞給PMO,PMO進(jìn)行信息整合,再將其分解傳遞給項(xiàng)目層,指導(dǎo)項(xiàng)目目標(biāo)的制定{5}。由于大型建筑承包企業(yè)一次性進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目,PMO分三個(gè)層次對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行支持,分別是承包企業(yè)層面的管理、業(yè)務(wù)單元的管理、單個(gè)項(xiàng)目的管理,對(duì)應(yīng)于承包企業(yè)的項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群、單項(xiàng)目的管理,確保項(xiàng)目目標(biāo)和分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)一致。PMO的功能如表1所示。
3.以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。設(shè)立戰(zhàn)略規(guī)劃部門,指導(dǎo)并完善承包企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定。在外部環(huán)境下,戰(zhàn)略規(guī)劃部門分析當(dāng)前國(guó)家在建筑行業(yè)出臺(tái)最新的法律法規(guī),預(yù)測(cè)建筑業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì);在內(nèi)部環(huán)境下,戰(zhàn)略規(guī)劃部門分析承包企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)當(dāng)前承包企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力做出正確判斷。結(jié)合內(nèi)外部的環(huán)境制定承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),指導(dǎo)分公司目標(biāo)的制定;同時(shí)接受分公司PMO帶來的反饋消息,及時(shí)對(duì)各分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)承包企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。
五、新組織模式的效用分析
構(gòu)建的新組織模式體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)的扁平化、二元化,而且具有以PMO為手段,以戰(zhàn)略目標(biāo)位導(dǎo)向和以信息網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的特點(diǎn)。這種組織模式具有的效用如下:
1.易于業(yè)務(wù)的拓展。由于大型承包企業(yè)總分的關(guān)系模式,承包企業(yè)可以在全國(guó)各地、甚至國(guó)外設(shè)立分公司。根據(jù)所處地域、外界環(huán)境的不同,分公司可以開拓適合當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù),拓展承包企業(yè)的規(guī)模。對(duì)于承包企業(yè)的下屬分公司,在矩陣組織中加入“其他部門”作為拓展承包企業(yè)業(yè)務(wù)的手段,開拓承包企業(yè)在能源、制造業(yè)、特許經(jīng)營(yíng)等方面的業(yè)務(wù),而非局限于建筑承包,使工程項(xiàng)目多元化。
2.易于承包企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度的提高。承包企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度的評(píng)價(jià)可以從承包企業(yè)在三個(gè)層次項(xiàng)目管理的能力、非過程因素、支持系統(tǒng)建設(shè)的完善程度等三個(gè)方面來分析?;诰仃?TD模型的組織模式中,PMO從單項(xiàng)目、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合三個(gè)層次進(jìn)行項(xiàng)目管理,不斷更新目標(biāo),使其和承包企業(yè)的目標(biāo)一致,加強(qiáng)承包企業(yè)在三個(gè)層面的項(xiàng)目管理能力;承包企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息部門直接對(duì)分公司網(wǎng)絡(luò)部的支持和服務(wù)強(qiáng)化了支持系統(tǒng)的建設(shè);同時(shí)PMO定期對(duì)人員培訓(xùn),在學(xué)習(xí)型小組建立的同時(shí)提升了領(lǐng)導(dǎo)人員的知識(shí)水平,而且戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)的建立強(qiáng)化了承包企業(yè)和利益相關(guān)者的伙伴關(guān)系,提升非過程因素對(duì)項(xiàng)目管理的影響。承包企業(yè)在這三個(gè)方面的完善均能夠促進(jìn)項(xiàng)目管理成熟度的提高。
3.易于承包企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展的實(shí)施。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)日趨飽和,引起的建筑市場(chǎng)惡意競(jìng)爭(zhēng)加劇,以及國(guó)際上“可持續(xù)發(fā)展信息披露制度”的提出,傳統(tǒng)高耗能的建筑企業(yè)已經(jīng)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),承包企業(yè)必須選擇綠色施工,走綠色可持續(xù)發(fā)展之路以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力{7}?;诰仃?TD模型的新組織模式在環(huán)境、人、經(jīng)濟(jì)—社會(huì)效益等方面均能夠提升承包企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,做到綠色可持續(xù)發(fā)展。
在環(huán)境方面:“綠色創(chuàng)新部門”是承包企業(yè)引入的綠色專業(yè)團(tuán)隊(duì),從承攬項(xiàng)目起,就需要和傳統(tǒng)的項(xiàng)目部配合進(jìn)行綠色施工,做到“四節(jié)兩環(huán)?!保ㄋ墓?jié)為即節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地、節(jié)材;兩環(huán)保為對(duì)外部生態(tài)環(huán)境的保護(hù)和對(duì)室內(nèi)環(huán)境的保護(hù))。在人員方面:一方面,在承包企業(yè)內(nèi)部以人為中心,PMO定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,鼓勵(lì)創(chuàng)新發(fā)展,實(shí)現(xiàn)人員的Y-Z管理;另一方面,實(shí)施綠色建筑考慮了業(yè)主的實(shí)際需求,而且對(duì)原有的自然環(huán)境進(jìn)行保護(hù),易于提升客戶的滿意度。在經(jīng)濟(jì)—社會(huì)效益方面:雖然綠色建筑成本較高,但在長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)過程中費(fèi)用較低,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益;進(jìn)行綠色施工既符合國(guó)家“十二五”的規(guī)劃,同時(shí)保護(hù)了自然環(huán)境,承擔(dān)了自身的社會(huì)責(zé)任,為企業(yè)帶來了良好的社會(huì)效益。
六、結(jié)論
通過對(duì)承包企業(yè)組織模式的再造過程,構(gòu)建的基于矩陣-TD模型的組織模式實(shí)現(xiàn)以PMO管理為手段,并且通過信息網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)構(gòu)建兩層戰(zhàn)略目標(biāo)環(huán),將項(xiàng)目、分公司和承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)對(duì)承包企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的控制。在基于矩陣-TD模型的組織模式下,承包企業(yè)可以從三個(gè)方面來提高項(xiàng)目管理的成熟度,并且通過綠色建筑來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。基于矩陣-TD模型的新組織模式,也可以作為以后對(duì)承包企業(yè)多項(xiàng)目管理組織模式研究的參考。
注釋:
{1}張宇,許程潔.解讀2013年度ENR國(guó)際承包商250強(qiáng)[J].工程管理學(xué)報(bào),2013(5):113-118.
{2}林健,李煥榮.基于核心能力的企業(yè)戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)戰(zhàn)略管理模式[J].中國(guó)軟科學(xué),2003(12):68-72+80.
{3}劉文玲,張振峰,高艷龍.建筑企業(yè)扁平化開放式現(xiàn)代管理模式研究[J].建筑管理現(xiàn)代化,2004(3):57-59.
{4}韓立君.工程總承包體制下的項(xiàng)目管理組織模式[J].甘肅科技縱橫,2006(2):58+34.
{5}Monique Aubry, BrianHobbs, Denis Thuillier. A new framework for understanding organisational project management through the PMO[J]. International Journal of Project Management, 2007,05:328-336.
{6}Wang Dan; Sun Ying, Li Zhongfu. Research on establishing
and applying of construction project management maturity model[C]. Proceedings of 2006 International Conference on Construction & Real Estate Management, Vols 1 and 2: collaboration and development in construction and real estate. Orlando, FL, 2006: 658-661.
{7}杜文更.面向可持續(xù)發(fā)展的建筑企業(yè)綠色化創(chuàng)新研究[D].武漢理工大學(xué),2012.
(作者單位:東北林業(yè)大學(xué)土木工程學(xué)院 黑龍江哈爾濱 150040;作者簡(jiǎn)介:謝穎,博士后,副教授,主要從事項(xiàng)目管理研究;郭云飛,碩士研究生,研究方向:項(xiàng)目管理;馬宗帥,碩士研究生,研究方向:項(xiàng)目管理)
(責(zé)編:若佳)endprint
2.以PMO管理為手段。項(xiàng)目管理辦公室(PMO)直接受控于分公司領(lǐng)導(dǎo),作為分公司高層領(lǐng)導(dǎo)者和項(xiàng)目間的媒介,分公司領(lǐng)導(dǎo)將自身的戰(zhàn)略目標(biāo)傳遞給PMO,PMO進(jìn)行信息整合,再將其分解傳遞給項(xiàng)目層,指導(dǎo)項(xiàng)目目標(biāo)的制定{5}。由于大型建筑承包企業(yè)一次性進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目,PMO分三個(gè)層次對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行支持,分別是承包企業(yè)層面的管理、業(yè)務(wù)單元的管理、單個(gè)項(xiàng)目的管理,對(duì)應(yīng)于承包企業(yè)的項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群、單項(xiàng)目的管理,確保項(xiàng)目目標(biāo)和分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)一致。PMO的功能如表1所示。
3.以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。設(shè)立戰(zhàn)略規(guī)劃部門,指導(dǎo)并完善承包企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定。在外部環(huán)境下,戰(zhàn)略規(guī)劃部門分析當(dāng)前國(guó)家在建筑行業(yè)出臺(tái)最新的法律法規(guī),預(yù)測(cè)建筑業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì);在內(nèi)部環(huán)境下,戰(zhàn)略規(guī)劃部門分析承包企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)當(dāng)前承包企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力做出正確判斷。結(jié)合內(nèi)外部的環(huán)境制定承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),指導(dǎo)分公司目標(biāo)的制定;同時(shí)接受分公司PMO帶來的反饋消息,及時(shí)對(duì)各分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)承包企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。
五、新組織模式的效用分析
構(gòu)建的新組織模式體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)的扁平化、二元化,而且具有以PMO為手段,以戰(zhàn)略目標(biāo)位導(dǎo)向和以信息網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的特點(diǎn)。這種組織模式具有的效用如下:
1.易于業(yè)務(wù)的拓展。由于大型承包企業(yè)總分的關(guān)系模式,承包企業(yè)可以在全國(guó)各地、甚至國(guó)外設(shè)立分公司。根據(jù)所處地域、外界環(huán)境的不同,分公司可以開拓適合當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù),拓展承包企業(yè)的規(guī)模。對(duì)于承包企業(yè)的下屬分公司,在矩陣組織中加入“其他部門”作為拓展承包企業(yè)業(yè)務(wù)的手段,開拓承包企業(yè)在能源、制造業(yè)、特許經(jīng)營(yíng)等方面的業(yè)務(wù),而非局限于建筑承包,使工程項(xiàng)目多元化。
2.易于承包企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度的提高。承包企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度的評(píng)價(jià)可以從承包企業(yè)在三個(gè)層次項(xiàng)目管理的能力、非過程因素、支持系統(tǒng)建設(shè)的完善程度等三個(gè)方面來分析。基于矩陣-TD模型的組織模式中,PMO從單項(xiàng)目、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合三個(gè)層次進(jìn)行項(xiàng)目管理,不斷更新目標(biāo),使其和承包企業(yè)的目標(biāo)一致,加強(qiáng)承包企業(yè)在三個(gè)層面的項(xiàng)目管理能力;承包企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息部門直接對(duì)分公司網(wǎng)絡(luò)部的支持和服務(wù)強(qiáng)化了支持系統(tǒng)的建設(shè);同時(shí)PMO定期對(duì)人員培訓(xùn),在學(xué)習(xí)型小組建立的同時(shí)提升了領(lǐng)導(dǎo)人員的知識(shí)水平,而且戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)的建立強(qiáng)化了承包企業(yè)和利益相關(guān)者的伙伴關(guān)系,提升非過程因素對(duì)項(xiàng)目管理的影響。承包企業(yè)在這三個(gè)方面的完善均能夠促進(jìn)項(xiàng)目管理成熟度的提高。
3.易于承包企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展的實(shí)施。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)日趨飽和,引起的建筑市場(chǎng)惡意競(jìng)爭(zhēng)加劇,以及國(guó)際上“可持續(xù)發(fā)展信息披露制度”的提出,傳統(tǒng)高耗能的建筑企業(yè)已經(jīng)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),承包企業(yè)必須選擇綠色施工,走綠色可持續(xù)發(fā)展之路以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力{7}?;诰仃?TD模型的新組織模式在環(huán)境、人、經(jīng)濟(jì)—社會(huì)效益等方面均能夠提升承包企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,做到綠色可持續(xù)發(fā)展。
在環(huán)境方面:“綠色創(chuàng)新部門”是承包企業(yè)引入的綠色專業(yè)團(tuán)隊(duì),從承攬項(xiàng)目起,就需要和傳統(tǒng)的項(xiàng)目部配合進(jìn)行綠色施工,做到“四節(jié)兩環(huán)?!保ㄋ墓?jié)為即節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地、節(jié)材;兩環(huán)保為對(duì)外部生態(tài)環(huán)境的保護(hù)和對(duì)室內(nèi)環(huán)境的保護(hù))。在人員方面:一方面,在承包企業(yè)內(nèi)部以人為中心,PMO定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,鼓勵(lì)創(chuàng)新發(fā)展,實(shí)現(xiàn)人員的Y-Z管理;另一方面,實(shí)施綠色建筑考慮了業(yè)主的實(shí)際需求,而且對(duì)原有的自然環(huán)境進(jìn)行保護(hù),易于提升客戶的滿意度。在經(jīng)濟(jì)—社會(huì)效益方面:雖然綠色建筑成本較高,但在長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)過程中費(fèi)用較低,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益;進(jìn)行綠色施工既符合國(guó)家“十二五”的規(guī)劃,同時(shí)保護(hù)了自然環(huán)境,承擔(dān)了自身的社會(huì)責(zé)任,為企業(yè)帶來了良好的社會(huì)效益。
六、結(jié)論
通過對(duì)承包企業(yè)組織模式的再造過程,構(gòu)建的基于矩陣-TD模型的組織模式實(shí)現(xiàn)以PMO管理為手段,并且通過信息網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)構(gòu)建兩層戰(zhàn)略目標(biāo)環(huán),將項(xiàng)目、分公司和承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)對(duì)承包企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的控制。在基于矩陣-TD模型的組織模式下,承包企業(yè)可以從三個(gè)方面來提高項(xiàng)目管理的成熟度,并且通過綠色建筑來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展?;诰仃?TD模型的新組織模式,也可以作為以后對(duì)承包企業(yè)多項(xiàng)目管理組織模式研究的參考。
注釋:
{1}張宇,許程潔.解讀2013年度ENR國(guó)際承包商250強(qiáng)[J].工程管理學(xué)報(bào),2013(5):113-118.
{2}林健,李煥榮.基于核心能力的企業(yè)戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)戰(zhàn)略管理模式[J].中國(guó)軟科學(xué),2003(12):68-72+80.
{3}劉文玲,張振峰,高艷龍.建筑企業(yè)扁平化開放式現(xiàn)代管理模式研究[J].建筑管理現(xiàn)代化,2004(3):57-59.
{4}韓立君.工程總承包體制下的項(xiàng)目管理組織模式[J].甘肅科技縱橫,2006(2):58+34.
{5}Monique Aubry, BrianHobbs, Denis Thuillier. A new framework for understanding organisational project management through the PMO[J]. International Journal of Project Management, 2007,05:328-336.
{6}Wang Dan; Sun Ying, Li Zhongfu. Research on establishing
and applying of construction project management maturity model[C]. Proceedings of 2006 International Conference on Construction & Real Estate Management, Vols 1 and 2: collaboration and development in construction and real estate. Orlando, FL, 2006: 658-661.
{7}杜文更.面向可持續(xù)發(fā)展的建筑企業(yè)綠色化創(chuàng)新研究[D].武漢理工大學(xué),2012.
(作者單位:東北林業(yè)大學(xué)土木工程學(xué)院 黑龍江哈爾濱 150040;作者簡(jiǎn)介:謝穎,博士后,副教授,主要從事項(xiàng)目管理研究;郭云飛,碩士研究生,研究方向:項(xiàng)目管理;馬宗帥,碩士研究生,研究方向:項(xiàng)目管理)
(責(zé)編:若佳)endprint