武萍萍

摘 要：現(xiàn)如今，隨著信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也實現(xiàn)了信息化，對于會計工作來說，實現(xiàn)信息化是其發(fā)展的重要趨勢。在以往的會計工作中，加強內(nèi)部控制是保證會計信息真實性和合理性的重要手段。在會計信息化環(huán)境下進行的內(nèi)部控制需要增加新的內(nèi)容。本文主要通過對會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的完善問題進行了深入闡述，旨在給相關(guān)工作人員提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；新思路

會計信息是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，其真實性對于企業(yè)來說起到了至關(guān)重要的作用，不僅影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益，同時也對企業(yè)的形象產(chǎn)生一定的影響。為了保證會計信息的規(guī)范性和真實性，采用了內(nèi)部控制方式。但是在新時期的會計信息環(huán)境中，內(nèi)部控制也應該根據(jù)具體的會計工作情況來進行調(diào)整。

一、會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的新變化

1.在內(nèi)部環(huán)境方面的控制

隨著信息化在會計工作中的運用，內(nèi)部控制的工作模式和工作流程等都需要發(fā)生一系列的改變。其中財務部門要對內(nèi)部機制以及財務人員的崗位設(shè)置和業(yè)務等相關(guān)的責權(quán)進行重新分配。另外，人力資源也要根據(jù)人員的實際工作情況，來制定大的培養(yǎng)方向。要增強會計人員對于計算機系統(tǒng)以及辦公軟件的熟練程度，以順應信息化社會的發(fā)展。會計人員自身也要加強對專業(yè)技能的培養(yǎng)和鍛煉，努力將自己打造成符合社會需要的復合型人才。

2.在風險評估方面的變化

在會計工作中，運用了互聯(lián)網(wǎng)絡技術(shù)和計算機系統(tǒng)來提高工作的效率，因此，需要對信息環(huán)境下容易出現(xiàn)的問題進行有效防治。通常情況下，會計信息會出現(xiàn)安全問題層出不窮，而且風險問題頻發(fā)，企業(yè)要針對這些問題采取風險評估措施。對于企業(yè)的管理人員或者是其他的工作人員的風險偏好進行了解，并且按照其風險偏好來進行崗位的設(shè)定，主要是為了防止個人問題給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失，降低經(jīng)濟效益。做好內(nèi)部的控制，要對外部風險的侵入提高重視，采取風險防范的相關(guān)措施，對于員工職業(yè)道德缺失引起的問題進行有效控制，建立健全較為完善的控制機制。

3.在控制活動方面的變化

由于會計信息化是一種大的趨勢，因此，企業(yè)要改變內(nèi)部控制活動的相關(guān)措施。要根據(jù)相關(guān)部門的權(quán)限和責任等，建立相關(guān)的控制組織。同時要實現(xiàn)會計信息、系統(tǒng)連接以及不同職務的授權(quán)批審的相關(guān)要求。由于會計工作主要是通過互聯(lián)網(wǎng)來進行，因此，內(nèi)部控制工作有對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C系統(tǒng)。因此，在對會計信息進行控制的工程中，不僅要加強對核算和管理的控制，更重要的是會計系統(tǒng)本身。

4.在信息化與溝通方面的變化

會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息的共享，并且通過網(wǎng)絡可以實現(xiàn)信息的大范圍溝通，不僅突破了時間和空間的限制，同時也提高了溝通的便利性。這對于企業(yè)來說是非常有利的，企業(yè)可以實現(xiàn)總部和分布的互通有無。另外，通過互聯(lián)網(wǎng)也可以進行財務和非財務的信息溝通。面對這種情況，企業(yè)要加強對信息系統(tǒng)的安全維護，要重視會計信息文件的儲存和利用，使得網(wǎng)絡安全得到進一步地控制，進而保證會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

5.在內(nèi)部監(jiān)督方面的變化

現(xiàn)如今，企業(yè)的會計信息不再以紙質(zhì)為主，而是在計算機系統(tǒng)中建立了一個數(shù)據(jù)庫。在進行會計業(yè)務處理工作是要經(jīng)過層層授權(quán)才能進行，因此，要對系統(tǒng)的功能進行控制。在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作中，只需要對會計信息的整理以及利用情況進行控制即可?，F(xiàn)在需要對網(wǎng)絡系統(tǒng)的運行、信息的傳遞以及具體的業(yè)務等方面進行監(jiān)控。基于這些方面的原因，審計工作也需要在方法、手段以及工具等方面進行調(diào)整。

二、會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制面臨的問題

1.會計信息容易被篡改

眾所周知，在傳統(tǒng)的會計工作中，由于會計業(yè)務涉及到的紙質(zhì)單據(jù)需要經(jīng)過多人之手，在進行蓋章或者是簽字之后才能作為會計憑證來進行使用。這種方法雖然不利于工作效率的提高，但是很少會發(fā)生舞弊的問題。但是信息環(huán)境下的會計信息則不然，會計人員由于在計算機系統(tǒng)中進行業(yè)務的整理，而且，網(wǎng)絡本身的開放性特點就較為突出。另外，會計工作人員可以進行會計數(shù)據(jù)的輸出和輸入等多項工作，因此，為了達到某一目的，會出現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫或者是應用程序的修改。其安全性能的不到提高。會計信息被篡改，不僅可以將企業(yè)的商業(yè)機密進行泄露，同時也會給企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的損失。

2.非故意的人為差錯

計算機在進行公式化處理的過程中，雖然其速度和效率較高，但和人工作業(yè)相比，其糾錯能力較低。通常情況下，計算機由于自帶智能系統(tǒng)，如果輸入的數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，就會造成一系列的錯誤出現(xiàn)，這就是所謂的“幾何效應”。因此，在會計信息化環(huán)境下，會計信息的失真會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴重的影響，嚴重的會造成管理者的決策連續(xù)失誤，產(chǎn)生不可預知的經(jīng)濟損失。

3.對會計信息檔案的儲存和保管方式提出了新的要求

傳統(tǒng)的會計信息主要是保存在紙質(zhì)的賬簿上，都是會計人員手工填寫的，在利用的過程中要對相關(guān)的會計信息進行查找，降低了工作效率。為了對這一問題進行改進，計算機系統(tǒng)逐漸取代了紙質(zhì)的載體，只需要將連續(xù)的數(shù)據(jù)或者是其他形式的信息輸入到計算機中，就可以進行存儲。因此，就需要對計算機系統(tǒng)的安全性進行嚴格地控制。主要可以從以下幾個方面來具體的論述：

首先，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，光盤、硬盤以及U盤等都可以作為會計信息的存儲介質(zhì)，但是每一種存儲介質(zhì)都具有一定的有點和不足。因此，在對會計信息進行存儲的時候，要根據(jù)信息的重要的程度來選取不同的介質(zhì)。

其次，由于會計信息的存儲環(huán)境會受到自然環(huán)境或者是一些客觀條件的影響，比如溫度、濕度等都會對其產(chǎn)生影響，造成會計信息的丟失和損壞。因此，要嚴格控制會計信息的儲存環(huán)境。

最后，現(xiàn)如今的會計信息儲存的方式主要是應用硬件和軟件相結(jié)合的方式。但是，由于網(wǎng)絡更新較快，要想對原始的信息進行調(diào)用，需要符合一定的標準，這就在一定程度上增加了會計信息儲存和使用的難度。因此，在對會計信息進行儲存的時候，不僅要對這些信息的使用環(huán)境以及還原方法等相關(guān)的方面進行記錄，還要對會計工作的相關(guān)軟件以及操作系統(tǒng)等進行記錄，較為復雜。

三、加強和完善會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的新思路

1.會計信息系統(tǒng)開發(fā)與維護的控制

會計信息系統(tǒng)開發(fā)控制是一種事前預防性的控制，這種控制在會計軟件系統(tǒng)開發(fā)過程中是要執(zhí)行的。一是軟件開發(fā)前要進行有效的可行性研究，總體框架的設(shè)計要定位在公司的實際業(yè)務需求上，建立有企業(yè)自身特色，整合企業(yè)所有經(jīng)濟資源的會計信息系統(tǒng)。二是系統(tǒng)的使用周期要長，要有不斷更新、升級擴充的能力，要賦予企業(yè)自己修改軟件的能力，以順應時代的變遷。三是要保留審計線索，以方便日后審計工作尋找審計軌跡，這需要企業(yè)的政策性規(guī)定才容易提上日程。

2.網(wǎng)絡信息安全控制

網(wǎng)絡信息安全控制的重點是對網(wǎng)絡系統(tǒng)運行環(huán)境的一種控制。首先要改善網(wǎng)絡系統(tǒng)的設(shè)計，克服計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)存在的弱點，主要建立入網(wǎng)訪問控制功能模塊。

3.會計信息系統(tǒng)檔案的管理控制

做好會計信息系統(tǒng)檔案的管理工作，是會計工作連續(xù)進行的保障，是保證整個會計信息系統(tǒng)資料完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體涉及以下幾方面工作：一是使用權(quán)限的管理，指定專門的人進行檔案的管理操作，資料借閱人員和系統(tǒng)操作員不能兼任，檔案管理員可以維護檔案，但不能修改程序；二是操作日志管理，任何人都必須進行操作登記，這樣有助于檔案管理員監(jiān)督和控制，也有助于及時發(fā)現(xiàn)錯誤，便于對錯誤的修復；三是借閱修改手續(xù)管理，檔案的修改必須有嚴格的審批制度，完善借閱手續(xù)，嚴防商業(yè)秘密的泄露。

四、總結(jié)

綜上所述，本文主要通過對會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制的新變化、內(nèi)部控制面臨的新問題，以及內(nèi)部控制的新思路等方面進行了深入地論述，可見，實現(xiàn)會計信息化是順應社會發(fā)展的需要，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要舉措。在會計信息化的進程中要加強內(nèi)部控制工作，這樣才能使得會計信息更加真實規(guī)范。與此同時要使得內(nèi)部控制工作也緊跟時代發(fā)展的腳步，促進企業(yè)的發(fā)展。

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