邱麗

摘 要：分析高職校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)采購(gòu)需求，提出本院采購(gòu)模式，制訂和完善采購(gòu)規(guī)章制度，建立和落實(shí)鑒督機(jī)構(gòu)，做到合理規(guī)范有序的采購(gòu)機(jī)制，滿足館藏收藏質(zhì)量，在新的環(huán)境下，促進(jìn)高職院校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：院校圖書館 資源建設(shè) 采購(gòu)

中圖分類號(hào)：G253.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）04（b）-0250-02

1 高職院校圖書館的發(fā)展

近幾年，我國(guó)高等學(xué)校發(fā)展很快，目前全日制普通高校有1700多所，隨著高等教育管理體制改革的不斷深入，相當(dāng)一批高校進(jìn)行了合并，合并以后，本科院校減少了，卻新增了很多?？坪透呗氃盒?，所以高職院?？偟臄?shù)量增加了。

高職教育的發(fā)展給所在院校的圖書館帶來(lái)了發(fā)展和擴(kuò)容的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，教育部提出了十二五時(shí)期高等職業(yè)教育發(fā)展改革的指導(dǎo)思想：適當(dāng)控制規(guī)模，重點(diǎn)提高質(zhì)量。為此，教育部頒布了高職院校辦學(xué)評(píng)估指標(biāo)以促進(jìn)對(duì)高職院校辦學(xué)硬件和資源的投入。這種態(tài)勢(shì)為高職圖書館提供了館舍和文獻(xiàn)高速擴(kuò)張的發(fā)展機(jī)遇。

擴(kuò)展后的我院圖書館舍的總面積約2萬(wàn)平方米，囿于過去中等學(xué)校建制，我院圖書館原有藏書有限。升格為學(xué)院后，館藏圖書資料離高職院校圖書的評(píng)估要求的數(shù)量相差甚遠(yuǎn)。為了彌補(bǔ)相對(duì)于評(píng)估指標(biāo)的文獻(xiàn)資源方面的不足，我館一度就在短時(shí)間內(nèi)突擊采買大量書籍資料以充館藏，一時(shí)間導(dǎo)致藏書總量猛增，但總體看來(lái)藏書質(zhì)量并沒有達(dá)到應(yīng)有的水平高度。原因也很簡(jiǎn)單，一些出版發(fā)行部門出于利益驅(qū)動(dòng)，加上我們?cè)蓉?fù)責(zé)采買的相關(guān)人員對(duì)于業(yè)務(wù)的不熟悉和當(dāng)時(shí)出版業(yè)亂象的缺乏認(rèn)知，他們所提供的圖書，存在正規(guī)出版物與盜版圖書版本版權(quán)魚龍混雜且裝幀印刷粗制濫造、內(nèi)容龐雜良莠不齊的狀況。此種情況，無(wú)法適應(yīng)我校這樣的成長(zhǎng)中的職業(yè)高校的發(fā)展和教學(xué)需求，應(yīng)該逐步加以規(guī)范。

有鑒于此，我們根據(jù)高教部頒布的新的職高圖書館館藏評(píng)估指標(biāo)和我院各專業(yè)年級(jí)課程教學(xué)對(duì)于數(shù)字媒體資料的實(shí)際需求，在進(jìn)一步采買以擴(kuò)充館藏的工作中，改變了過去單一采購(gòu)紙本圖書的格局，兼顧紙本和電子兩類文獻(xiàn)資源的采購(gòu)擴(kuò)容建設(shè)，以滿足師生課外及科研閱讀需求和專業(yè)課程課堂教學(xué)對(duì)于現(xiàn)代多媒體數(shù)據(jù)資料的需求；其次，依據(jù)相關(guān)政策方針指南，強(qiáng)化了全館文獻(xiàn)資源索引的電子編目建檔以摸清家底、方便一線師生的借閱使用，大大提高館藏資源的使用效率；再次，依據(jù)我院各專業(yè)課程設(shè)置及相關(guān)的教育教學(xué)科研的發(fā)展趨勢(shì)，制定和不斷修改完善我館館藏建設(shè)的中長(zhǎng)期規(guī)劃，以期在確保投資擴(kuò)充館藏的有效性的前提條件下，最大限度地保證館藏?cái)U(kuò)充內(nèi)容對(duì)于一線教學(xué)科研的針對(duì)性、適用性和確保高等職業(yè)技術(shù)專業(yè)教育教學(xué)內(nèi)容和手段與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)效性。

2 實(shí)行文獻(xiàn)資源采購(gòu)方式的多樣化

根據(jù)國(guó)家的政府采購(gòu)法，凡是國(guó)家財(cái)政投入都要進(jìn)行政府集中采購(gòu)。作為高職校圖書館，本館采購(gòu)經(jīng)費(fèi)主要為國(guó)家財(cái)政投入，所以按照規(guī)定應(yīng)實(shí)行政府集中采購(gòu)。此舉的長(zhǎng)足之處是在投標(biāo)中依據(jù)館藏規(guī)劃的具體要求，優(yōu)勝劣汰，淘汰一些不合要求的、不正當(dāng)?shù)墓?yīng)商和做法，規(guī)范圖書館的采購(gòu)管理，提高資金使用效益。其意義在于強(qiáng)化監(jiān)督和防范舞弊，保護(hù)從業(yè)人員的職業(yè)廉潔。目前我院選擇供應(yīng)商的管理辦法，已通過實(shí)施。

我館現(xiàn)行文獻(xiàn)采購(gòu)有兩大舉措：一是紙本文獻(xiàn)通過招標(biāo)選擇主要供應(yīng)商，二是數(shù)字文獻(xiàn)采取單一來(lái)源集中購(gòu)買談判。我院這幾年圖書采購(gòu)，由學(xué)院成立有圖書館和學(xué)校相關(guān)職能部門（如由紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等部門）人員組成的文獻(xiàn)集中采購(gòu)委員會(huì)，組建文獻(xiàn)招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組和談判（詢價(jià)）小組。部分小組成員按要求由具有較豐富的圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員擔(dān)任，其占比不得少于成員總數(shù)的2/3，圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)工作的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須參加，還可邀請(qǐng)校內(nèi)圖書資料管理的專業(yè)人員中遴選參加。

按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，招標(biāo)分公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式。我院圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)工作則按招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同等基本程序進(jìn)行。在中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)不只看價(jià)格金額或采購(gòu)數(shù)量，（比如我要買這么多的書，誰(shuí)給的價(jià)低，或者說(shuō)我就這么多錢，誰(shuí)買的書多。我就定哪家書商，這些都是不可取的。）而應(yīng)當(dāng)依據(jù)所涉及的各種因素綜合評(píng)標(biāo)，既要看價(jià)格折扣等優(yōu)惠，更要看訂到率，到書周期、售后服務(wù)（如破損書的退換等）。

3 數(shù)字文獻(xiàn)資源的采購(gòu)

我館現(xiàn)有電子圖書29萬(wàn)多種（鏡像庫(kù)23萬(wàn)多種、光盤版6萬(wàn)多種）、購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù) 6個(gè)，試用數(shù)據(jù)庫(kù)資源10個(gè)，電子期刊8700多種，光盤（視頻）資源3500件（張）。數(shù)字文獻(xiàn)資源也采用招標(biāo)方式采購(gòu)，這種采購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者一般比較滿意，近期所做的讀者滿意度調(diào)查，滿意度達(dá)80%以上，讀者普遍認(rèn)為電子資源對(duì)于教學(xué)、科研幫助很大，電子資源的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在使用方便、信息及時(shí)、服務(wù)方式好、節(jié)省時(shí)間等等，得到讀者普遍歡迎。從新增館藏的使用效益看，近年來(lái)教職工在相關(guān)學(xué)術(shù)文章期刊發(fā)表的論文數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，雖然不一定直接反應(yīng)引進(jìn)資源的效果，但間接地，我們可以認(rèn)為引進(jìn)資源對(duì)促進(jìn)教學(xué)科研的開展和參與熱情的這種增長(zhǎng)是發(fā)揮了一定的基礎(chǔ)理論和可供參閱的資料的鋪墊作用的。

高職院校圖書館的館藏資源建設(shè)，事關(guān)學(xué)校發(fā)展的百年大計(jì)，而由于采購(gòu)工作處于館藏建設(shè)的至關(guān)重要的隘口位置，尤應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上繼續(xù)給予充分研究和關(guān)注，千萬(wàn)不可掉以輕心。還由于資源建設(shè)是經(jīng)年累積的過程，不是一下子花一大筆錢買一大批書就可一蹴而就畢其功于一役的。決定需要的正好相反：客觀、冷靜和依據(jù)實(shí)際需要，理智地厘清館藏余缺，實(shí)事求是地?cái)M訂每一個(gè)批次的采訪書目和購(gòu)置計(jì)劃，以確保館藏?cái)U(kuò)充的科學(xué)性和館藏內(nèi)容服務(wù)教學(xué)科研的長(zhǎng)效性，此為其一。

隨著館藏的擴(kuò)充及擴(kuò)充內(nèi)容的高科技含量的日益攀升，要確保擴(kuò)容后的館藏資源的利用效率和圖書館面向師生員工特別是一線教學(xué)科研的圖書信息服務(wù)質(zhì)量，現(xiàn)有館藏管理人員的配備及其文化科技素養(yǎng)的提高，成了制約高職圖書館圖書資料采購(gòu)和圖書信息服務(wù)質(zhì)量的瓶頸，因此，通過招聘與內(nèi)部在崗服務(wù)技術(shù)練兵培訓(xùn)兩條路徑，改善和提高管理人員的文化技術(shù)素養(yǎng)，幫助他們盡快熟悉從圖書供應(yīng)信息采訪到依據(jù)館藏?cái)U(kuò)容需要確定內(nèi)容合適價(jià)格適中的采購(gòu)書單，再到采購(gòu)后的圖書資料編目和入庫(kù)歸檔，乃至開架借閱時(shí)的依據(jù)書目索引準(zhǔn)確及時(shí)地為借閱者檢索提供相關(guān)書籍資料等各個(gè)環(huán)節(jié)的圖書管理服務(wù)技術(shù)內(nèi)涵，稱職嫻熟地?fù)?dān)負(fù)上述各項(xiàng)圖書信息管理服務(wù)，成為刻不容緩的當(dāng)務(wù)之急，此為其二。

做好符合館藏?cái)U(kuò)容后的缺崗人員的招聘和在崗培訓(xùn)，依據(jù)擴(kuò)容后的我館的現(xiàn)狀，困難和不利因素所在不少。由于招聘人員額度有限，我們把這項(xiàng)工作的重點(diǎn)放在在職人員的在崗培訓(xùn)上。在上級(jí)圖書館與我院教學(xué)行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，我們充分發(fā)掘?qū)W院和圖書館自身的師資和技術(shù)設(shè)備的輔導(dǎo)輔助作用，采用集中授課和分散自我閱讀或?qū)嶒?yàn)操作的辦法，實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)課程的在崗繼續(xù)教育，并且定期考核檢查，而且結(jié)合績(jī)效評(píng)比，及時(shí)向受訓(xùn)人員反饋培訓(xùn)進(jìn)展中的得失優(yōu)劣，充分調(diào)動(dòng)受訓(xùn)人員的主觀能動(dòng)性和參與熱情，努力把文化技術(shù)素養(yǎng)的在崗培訓(xùn)所獲技能正向遷移的成效落到實(shí)處。

對(duì)于少數(shù)招聘進(jìn)入我館的新手，鑒于他們各自的學(xué)歷和教育背景，理論上了解我館的館藏規(guī)模、服務(wù)性質(zhì)和采訪訂購(gòu)借閱等工作流程，困難不大。他們所缺乏的是實(shí)際工作的歷練，尤其是入門時(shí)實(shí)際操作時(shí)的向?qū)Ш鸵I(lǐng)。為此，我們?cè)诿繉W(xué)期學(xué)年初的工作崗位安排調(diào)整時(shí)，安排以老帶新的師徒結(jié)對(duì)，使他們學(xué)有所師，做有示范，大大縮短了他們合格上崗的周期，有效地確保了館藏?cái)U(kuò)容后的全館工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展，高職圖書館資源建設(shè)也還將同步得到較大的發(fā)展。我館應(yīng)當(dāng)以此為契機(jī)，進(jìn)一步制定和完善規(guī)章制度，規(guī)范供應(yīng)商選擇的辦法和程序，建立和落實(shí)圖書資料采訪和訂購(gòu)的監(jiān)管機(jī)制，在新的環(huán)境下促進(jìn)高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)。保證圖書館的收藏質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1] 朱強(qiáng)，高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)之探索[M].北京：北京圖書館出版社，2007：140-145.