摘要:財務管理是指對企業(yè)的投資、籌資、經(jīng)營中現(xiàn)金流量運動以及利潤分配進行規(guī)劃、安排和控制的過程。財務管理具有資金管理、成本控制和管理監(jiān)督等三大功能。行使財務管理職能,集中管理企業(yè)資金、實施預算管理制度、加強流動資金分析、實施目標成本管理和構建全員成本控制系統(tǒng),是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的可行而必要的措施。
關鍵詞:財務管理 功能預算管理 成本管理 全員控制
一、財務管理的內涵
(一)財務管理的概念
財務管理是指在特定的法律法規(guī)框架內,為了實現(xiàn)確定的戰(zhàn)略目標而對企業(yè)進行的投資、籌資和經(jīng)營中現(xiàn)金流量運動以及利潤分配進行規(guī)劃、安排和控制的過程。和企業(yè)管理的其他手段一樣,系統(tǒng)、科學、有效的財務管理對規(guī)范經(jīng)營活動,提高企業(yè)經(jīng)濟效率和效益具有十分重要的意義。管理實踐的歷史證明,財務管理活動是決定企業(yè)經(jīng)濟效益優(yōu)劣的重要而關鍵的因素。
(二)財務管理的內容
隨著業(yè)務領域的拓展和企業(yè)運作模式的變遷,財務管理的外延越來越大。從參與企業(yè)財務活動一系列組織過程的角度看,財務管理活動包括不同渠道資金的籌措、不同項目資金的投放與最終分配等內容。從處理內外不同關系的視角來看,財務管理活動的范疇從內向外延伸,又包含了一般企業(yè)與專業(yè)性金融機構、債權人和債務人、投資人和政府等。除上述內容之外,財務管理的業(yè)務內容還有很多。如與企業(yè)有各種業(yè)務往來的各種實體之間的財務關系,以及企業(yè)與內部員工之間的各種財務關系等。
二、財務管理的職能
(一)資金管理功能
資金是企業(yè)得以存續(xù)和發(fā)展的前提。換句話說,任何一個企業(yè)的生存與發(fā)展必須基于一定數(shù)量的資金。在企業(yè)運營過程中,財務部門配合業(yè)務部門綜合各方面的信息和數(shù)據(jù),基于對市場和企業(yè)的分析判斷,從金融市場籌集資金,根據(jù)分析預測定向投放資金,利用數(shù)量有限的資金投入,發(fā)揮資金的杠桿原理,以企業(yè)利益最大化為目標,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。簡而言之,資金的籌措、運用和分配就是財務管理中的資金管理功能。
(二)成本控制功能
成本的高低變動與企業(yè)的經(jīng)營成果呈反向變動,在其它條件不變的情況下企業(yè)耗費的成本越多,經(jīng)濟效果越差;成本支出越少,剩余的利潤就越多。財務人員身處成本管理流程中的關鍵環(huán)節(jié),依據(jù)各種財務管理規(guī)定,在保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常資金需要的前提下,通過對生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的產(chǎn)品成本、期間費用、研發(fā)費用等項目的控制,通過對職工薪酬福利、勞動保險支出的嚴格管理,縮減、杜絕各個環(huán)節(jié)不合理的支出,在減少或降低企業(yè)各種成本的基礎上合理增厚企業(yè)利潤,從而最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)管理監(jiān)督功能
要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉,必須要有一套完備的管理監(jiān)督制度。財務部門依據(jù)有關法律法規(guī)對企業(yè)日常運作和項目資金運用的數(shù)量、范圍和途徑進行監(jiān)督,確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金使用合理合規(guī),引導、保障企業(yè)始終朝著預期的戰(zhàn)略目標前進。監(jiān)督功能的有效發(fā)揮,還有益于企業(yè)充分利用各種內外資源,最大程度挖掘自身潛能,用最小的成本投入獲得最大的經(jīng)濟成果。
三、完善企業(yè)財務管理的措施
(一)集中管理企業(yè)資金
企業(yè)活動從組織、生產(chǎn)、銷售整個過程紛繁復雜,參與部門眾多,相應的資金使用環(huán)節(jié)和部門也很多。如果各部門各自為政,采取分散的方式管理資金,必將難以統(tǒng)一協(xié)調調度,出現(xiàn)財務風險的概率將大為增加。為了充分提高資金的使用效率,發(fā)揮監(jiān)督職能,降低可能的財務風險,企業(yè)應采取資金集中管理的模式。具體來說,可以進行組織結構方面的變革來達到目標,即成立資金結算中心,對資金進行集中管理。資金結算中心可以對多頭賬戶實施有效監(jiān)控,統(tǒng)一調度企業(yè)的各種資金,發(fā)揮結算中心的蓄水池功能。實施集中管理,可以為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升奠定良好的資金基礎。
(二)推行預算管理制度
目前,絕大多數(shù)企業(yè)采用的資金管理依然局限于生產(chǎn)過程完結之后,此時,即便發(fā)現(xiàn)資金使用存在弊端也已經(jīng)為時于事無補。因為緊缺的資金已經(jīng)流失,負面的影響已經(jīng)產(chǎn)生。針對這種現(xiàn)象,為了避免發(fā)生資金損失,企業(yè)必須未雨綢繆,全面推行資金預算管理制度。財務部門要按照預算要求,確保資金合理流動,讓資金在運動中實現(xiàn)最大程度的增值。
(三)加強流動資金管理
一般而言,企業(yè)凈流動資產(chǎn)數(shù)量愈多,預示著其短期償債能力越強,企業(yè)在資金市場籌措資金和在要素市場購買原材料等要素時發(fā)出的信號就是企業(yè)信用等級較高,償債和付款能力較強。這樣,企業(yè)籌資和購買其他要素的成本和難易程度也隨之降低。因此,企業(yè)應加強對流動資金的分析、預測和控制,將流動資金的管理作為財務管理的關鍵和重點,貫穿于財務管理的各個環(huán)節(jié)和流程。要隨時關注、掌控流動資金的流動方向,確保企業(yè)保持足夠的支付和債務清償能力。
(四)實施目標成本管理
目標成本管理是一種鎖定成本的管理模式,是在資源數(shù)量確定的情況下提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效方法。企業(yè)要實行目標成本管理,一是要深知企業(yè)面臨的內外部環(huán)境,在此基礎上厘定合理的目標成本。二是要將企業(yè)總的目標成本逐步分解細化為便于實現(xiàn)的分目標成本,以增強執(zhí)行者達到目標的自信心。三是要為目標執(zhí)行者創(chuàng)造良好的實施氛圍,便于其積極主動參與企業(yè)目標成本管理制度。
(五)構建全員成本控制系統(tǒng)
成本控制最根本的是要調動企業(yè)員工參與的積極性。為了最大限度地降低成本,必須充分引入激勵與約束機制,構建全員積極參與的成本控制系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,要將企業(yè)的既定的成本費用目標逐層分解落實。一是要不折不扣的落實到相關職能部門,二是分解下放到車間班組直至個人,形成一個蛛網(wǎng)般縱橫交錯、環(huán)環(huán)相扣的成本費用管理網(wǎng)絡,并對全員進行嚴格考核。通過構建全員成本控制系統(tǒng),力求提高企業(yè)員的工作效率,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。■
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(楊舜藝,1971年生,江蘇無錫人,江蘇省電力公司無錫供電公司)endprint