呂彩洪
【摘 要】市場經濟體制的不斷升級催生了企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,處于現(xiàn)代社會的企業(yè)我們稱之為現(xiàn)代企業(yè)。現(xiàn)代企業(yè)區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè),在多方面均有所不同。其中,隨著物流行業(yè)的滲透,現(xiàn)代企業(yè)物流管理有效性的研究吸引了社會各界的關注。物流管理質量水平的高低直接影響現(xiàn)代企業(yè)在市場環(huán)境中的長遠發(fā)展。本文以此為議題設置背景,以現(xiàn)代企業(yè)物流管理概念的介紹為基礎,對現(xiàn)代企業(yè)應用物流管理信息系統(tǒng)的模塊及其功能進行分析,以供相關人士參考。
【關鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);物流管理;信息系統(tǒng)
隨著互聯(lián)網在人們日常生活中的作用范圍越來越廣,電子商務的迅猛發(fā)展帶動了一大批網上進行的商品交易以及企業(yè)盈利模式的發(fā)展?,F(xiàn)代社會中的各類型企業(yè)都需要具備一定的電商環(huán)境,以適應不斷網絡化的市場交易趨勢。而這一轉變需要依托強大的物流管理信息系統(tǒng)的支持,可以說,我國進入二十一世紀以來,企業(yè)在物流管理方面的興起是市場環(huán)境進入新階段的印證。
一、現(xiàn)代企業(yè)物流管理概念介紹及其必要性分析
物流管理的核心思想在于對物的流通的管理,傳統(tǒng)物流管理理念的著眼點在于對貨物時間、空間上出現(xiàn)的變化過程所進行的管理與控制工作。而現(xiàn)代企業(yè)所應用的物流管理理念則側重于更加精細的市場分工??梢哉f,與傳統(tǒng)物流理念相比,現(xiàn)代物流管理需要考慮的層面更多、范圍更廣,物流管理體系中設計的物流關系變得更加復雜,這就需要處于現(xiàn)代社會的各類型、各規(guī)模企業(yè)加強自身的物流管理信息系統(tǒng)的建設、提升系統(tǒng)能效性。從概念上看,現(xiàn)代物流指的是以符合客戶 必要條件為前提所發(fā)生的從生產到銷售的流動過程,此外,還包括以相對較低的成本與流動性為的較高效率為管理目標所進行的計劃和控制舉措?,F(xiàn)代管理理念與現(xiàn)代信息化技術的引入,令現(xiàn)代社會環(huán)境中的企業(yè)物流管理方式更加多元化、效果更加清晰化、步驟更具有針對性。隨著現(xiàn)代社會物流管理系統(tǒng)的進一步發(fā)展,諸如供應鏈、第三方物流等先進管理思想也逐漸浸入企業(yè)物流管理體系中,為企業(yè)的進一步發(fā)展提供給輔助支持。
現(xiàn)代社會中有關信息與管理能效性之間的關聯(lián)的研究已有很多,查閱大量相關資料可以發(fā)現(xiàn),針對信息與管理之間的影響,目前研究領域已經達成共識:信息是管理的基礎,同時管理有效性又受到信息質量好壞的直接影響。進入大數(shù)據時代后,各類型企業(yè)信息、數(shù)據規(guī)模呈現(xiàn)膨脹式增長態(tài)勢,企業(yè)在面對種類繁多、數(shù)量龐大的各類型信息時,常常無從下手。物流管理正是幫助企業(yè)有效進行信息整合的有效途徑。物流管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)而言,承擔著抽取企業(yè)業(yè)務相關有效信息、輔助物流管理參與者做出正確決策。從深層次看,現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的有效性對于企業(yè)所產生的影響是重大且長遠的。
二、現(xiàn)代企業(yè)物流信息管理系統(tǒng)的模塊介紹
目前企業(yè)常用的物流管理信息系統(tǒng)包含的主要模塊有用戶相關、倉庫相關、運輸相關、查詢相關等信息系統(tǒng)。
1.用戶相關信息管理模塊
用戶作為企業(yè)營銷的對象,其在物流管理信息系統(tǒng)中占據非常重要的模塊位置??梢哉f,用戶管理模塊是現(xiàn)代企業(yè)整個物流管理信息系統(tǒng)的中心位置。在用戶管理功能模塊中主要包括托運方、收貨方、中間承運方三大主要內容。托運方指的是包括生產商、供應商、企業(yè)本身在內的產品信息來源提供方;收貨方則是指負責將產品銷售給終端客戶的銷售商,其承載著將企業(yè)產品推向市場的責任;中間承運方指的是物流公司及其下屬部門,以及一些運輸代理組織。
2.倉庫相關信息管理模塊
倉庫信息管理模塊是企業(yè)產品的存儲區(qū)域,其占據著現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)核心的位置。倉庫管理模塊在信息數(shù)據方面需要掌握產品的在庫數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量等等。從數(shù)量級上看,倉庫信息管理模塊的工作量相對較高,這就需要物流管理信息系統(tǒng)要具備強大的信息處理能力。
3.運輸相關信息管理模塊
從經濟角度看,貨物產品的運輸占據企業(yè)物流成本中的較大份額,因此這一部分也是現(xiàn)代企業(yè)可以借助相關對策降低成本的重點環(huán)節(jié)。物流管理信息系統(tǒng)恰恰實現(xiàn)了這一功能,對于運輸相關的接單、發(fā)貨、簽收等過程可以實行電子化管理,不僅提高了運輸環(huán)節(jié)工作的效率,更保障了運輸信息的準確性。
4.查詢功能模塊
查詢功能模塊是實現(xiàn)物流信息共享的主要途徑,用戶界面以及企業(yè)界面均可以在查詢功能平臺上完成基于貨物實時狀態(tài)查詢?yōu)楹诵牡南嚓P操作。用戶可以通過現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)中的查詢功能隨時查詢所需信息,并及時對于信息給予反饋。這些數(shù)據可供企業(yè)調整銷售計劃,有效的控制物流過程。
三、現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)示例介紹
1.企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)
ERP系統(tǒng)中的物流管理系統(tǒng)包括物流構成和物流活動的具體過程等小模塊,以應用于制造業(yè)的MRP管理思想為核心指導思想,以物流成本的控制為模塊主要功能,憑借物流中要素與要素之間的交叉效益關系,對企業(yè)管理中的物流活動進行科學、合理、高效的組織與規(guī)劃,對企業(yè)在物流活動中所支出的費用進行控制,通過物流總成本的降低來提高企業(yè)的經濟效益以及社會效益。
2.用友財務軟件
友財務軟件包括總賬、收付款管理、固定資產、UFO報表、網上銀行、現(xiàn)金流量、報賬中心、公司對賬等財務相關功能。上述功能模塊從不同角度幫助企業(yè)實現(xiàn)核算、報表、分析的全過程管理。作為一款基礎性財務軟件,用友財務軟件在國內企業(yè)中的應用范圍越來越廣泛,并在多數(shù)企業(yè)經營管理平臺中占據基礎應用位置。
四、結語
現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)明顯提高了物流管理的工作效率以及信息準確率,無形中為企業(yè)的運營降低了成本。隨著信息技術的進一步升級,我們可以合理推測今后的物流管理信息系統(tǒng)在功能上將會實現(xiàn)進一步的飛躍。
參考文獻:
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