楊潔
【摘 要】固定資產是高校順利辦學的重要物質條件,固定資產的投資與規(guī)模在很大程度決定了高校的發(fā)展,固定資產的保值增值直接體現出了高校的內部管理水平與辦學效益。對于高校管理工作人員來說,如何確保固定資產的保值增值,成為了當前的熱點課題。我們必須要進一步深化改革,創(chuàng)新管理機制,做好固定資產招投標、購買、使用、報廢處理等各階段的管理工作,才能最終推動高校的發(fā)展。
【關鍵詞】高校;固定資產;保值增值
一、高校固定資產管理現狀分析
首先是資源浪費,高校固定資產和企業(yè)的固定資產有明顯的區(qū)別,高校固定資產一般來源于國家財政撥款,所以不直接產生經濟效益,使用過程中也不需要進行成本核算?,F階段,因為很多高校都進行二級財務核算,這就造成了高校內部各個院系盲目的購置固定資產,不結合自己的實際需求,購置一些使用價值不高但非常昂貴的固定資產,造成資源的浪費;其次是賬實不符的問題,固定資產的數據處于不斷變化之中,其存放地點、使用人等項目隨時都可能變化,因此必須及時更新。但因為大多數高校不重視固定資產的盤存清查,資產數據無法第一時間更新,同時固定資產管理部門和高校財務部門之間溝通存在障礙,并未定期核對賬務,從而產生了很多“糊涂賬”;最后是管理問題,大多數高校依舊使用的單機管理軟件,這些管理軟件在多級分散管理模式下已經明顯的暴露出自身的局限性,固定資產管理方式的落后,管理軟件的不穩(wěn)定等因素都導致了高校固定資產無法很好的保值增值。
二、新時期高校固定資產的管理途徑
1.做好采購驗收
高校固定資產的管理部門應該深入開展可行性研究與調查分析,避免出現重復購置盲目購置的問題,避免購置一些價值不高、無法保值的固定資產。高校方面應該建立固定資產集中采購與招標管理領導小組,對固定資產招標、采購的整個流程實施全方位的監(jiān)管,確保采購資產的質量,避免資金的浪費,保證固定資產質量與采購資金之間的平衡。另外還應做好驗收管理,確保采購回的固定資產符合質量標準,堅決防止暗箱操作或腐敗問題的發(fā)生。
2.完善核算方法
其一應該引入權責發(fā)生制,固定資產一直以來都是高校重要的資源,因此我們必須對固定資產從采購、使用、報廢整個流程進行科學的確認、計量,因此我們在對固定資產的核算過程中應引入權責發(fā)生制;其二是高校固定資產計提折舊,我們知道固定資產無論使用與否,其都會隨著時間的推移而發(fā)生損耗,自身價值也會逐漸降低,為了客觀的反映這種情況我們必須對固定資產計提折舊。這樣一來不但能夠建立與高校資金循環(huán)相符合的補償機制,同時還可以實現高校固定資產的價值管理與形態(tài)管理相統(tǒng)一。隨著社會主義市場經濟的發(fā)展和我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,作為市場經濟中的重要組成部分,高校也應該進行投入與產出的計算,計提固定資產折舊能夠按照固定資產的不同種類來考慮有形損耗與無形損耗,從而幫助我們選擇正確的核算方法。
3.加強計劃管理
一方面是實施經費預算指標控制,高校固定資產的預算編制工作必須要站在全局的高度,結合高校自身發(fā)展目標以及固定資產的存量情況,科學的制定購置預算,做好固定資產使用效益的可行性分析,確保實現統(tǒng)一管理,避免固定資產閑置而導致資源的浪費;另一方面是要做好固定資產統(tǒng)籌管理調度,合理使用目前已有的固定資產資源,不斷提升固定資產的綜合利用率。要努力打破高校內各院系、各部門、各專業(yè)的限制,結合不同學科專業(yè)的具體教學教研任務,將相近的實驗室做好分類、重組,建成跨專業(yè)、跨學科的綜合實驗室,最終實現資源貢獻,也別是對于一些比較貴重的實驗教學設備以及實驗室,應該盡可能減少其空閑時間,讓其使用價值充分發(fā)揮出來。
4.盤活存量資產
要切實轉變現階段高校固定資產由各個部門所分散占用的局面,集中統(tǒng)一進行安排,避免固定資產的空置率,充分發(fā)揮出高校固定資產的價值,不斷優(yōu)化各院系各部門的資源配置,從而實現全校固定資產的共享,確保固定資產的保值增值。
另一方面要堅持做好日常清查。為了確保高校固定資產的真實性,應該定期對所有的固定資產展開清查工作,每一年要至少進行一次全面的盤點,重點清查固定資產帳表、賬物是否相符,賬目是否規(guī)范。同時還要做好固定資產審計監(jiān)督工作,高校固定資產屬于國有資產的一部分,固定資產的安全和完整直接影響著其自身價值的發(fā)揮,關系到高校的發(fā)展。所以只有同時做好固定資產的審計工作才能保證其保值增值。
三、結語
總而言之,固定資產在高校發(fā)展過程中占據了非常重要的位置,我們對固定資產管理的研究應該和高校的改革同步進行,盡快的尋找出一套科學有效的固定資產管理方法,構建全方位的監(jiān)督機制,確保高校固定資產管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展,這樣才能保證高校管理目標的實現。
參考文獻:
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