張羽

摘 要：會(huì)計(jì)檔案在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中具有重要的作用。但是，近幾年來(lái)，在會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)際中卻存在著一些制約其發(fā)展并影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的問(wèn)題。因此，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須將會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理，將會(huì)計(jì)檔案在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)最大化利用。

關(guān)鍵詞：科學(xué)化管理 規(guī)范化管理 制度化管理 檔案利用 經(jīng)濟(jì)效益

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）02（c）0162-01

會(huì)計(jì)檔案真實(shí)的記錄了企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的歷史，它具有憑證和參考作用，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有重要的作用。經(jīng)營(yíng)決策是企業(yè)獲得效益的關(guān)鍵所在，而會(huì)計(jì)檔案是為企業(yè)組織合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，并且為提高經(jīng)濟(jì)效益而提供了決策性依據(jù)，因此，會(huì)計(jì)檔案的優(yōu)選方案能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到顯著的提高。但是，目前會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在一些問(wèn)題，制約著其自身的發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，因此，會(huì)計(jì)檔案的管理必須采取有效的措施進(jìn)行改善，從而有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 缺乏認(rèn)識(shí)，重視力度不夠

會(huì)計(jì)檔案記載著企業(yè)的歷史，服務(wù)著現(xiàn)實(shí)的工作，具有承上啟下的作用，但是，這項(xiàng)工作往往不被受到重視，原因在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，他們將注意力都集中于項(xiàng)目的實(shí)施，從而忽視了文件材料的整理與歸檔，在議事日程上從未提及會(huì)計(jì)管理工作，久而久之就造成了會(huì)計(jì)檔案管理與其業(yè)務(wù)相脫離的現(xiàn)象。

1.2 會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全

目前，我國(guó)已具有與會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，如：《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》等，但是，在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，部分規(guī)定是與實(shí)際不吻合的。很多企業(yè)沒(méi)有規(guī)范、完善的會(huì)計(jì)檔案工作，如：未聘請(qǐng)會(huì)計(jì)檔案管理的專職人員，未設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理專用的庫(kù)房，未建立會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、儲(chǔ)存、翻閱、銷毀等一系列管理制度，因此，檔案管理工作在制度不健全的情況下進(jìn)行，必然會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 工作人員的綜合素質(zhì)有待提高

目前，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作都是由會(huì)計(jì)人員兼管，并沒(méi)有相應(yīng)的專職人員。因此會(huì)計(jì)檔案管理工作者缺乏檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，如：不清楚該項(xiàng)工作的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，不懂其基本操作流程等，從而整理出質(zhì)量不合格的會(huì)計(jì)檔案案卷，影響企業(yè)做出正確的決策，進(jìn)而阻礙著經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。

2 推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的重視

企業(yè)的任何部門只有在被重視的情況下才能得到發(fā)展，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，具體做法如下：（1）全面普及會(huì)計(jì)檔案管理工作，組織學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)。（2）將會(huì)計(jì)檔案管理工作提上工作議事日程。（3）進(jìn)行定期與不定期的檢查。通過(guò)這樣的方式不僅提高了領(lǐng)導(dǎo)、職員對(duì)檔案工作管理的重視度，更是為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出了強(qiáng)有力的鋪墊。

2.2 建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理體系

會(huì)計(jì)檔案管理在科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理體系中會(huì)體現(xiàn)出積極的作用，為企業(yè)贏得較好的經(jīng)濟(jì)效益。因此，建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理工作體系需要做到以下幾點(diǎn)。

第一，科學(xué)化管理。在會(huì)計(jì)檔案工作中，有的企業(yè)部門或個(gè)人經(jīng)常運(yùn)用瞞報(bào)、漏報(bào)等非法手段而獲得利益，從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失去了其真實(shí)性，大量的偽劣會(huì)計(jì)檔案為今后的檔案利用留下了嚴(yán)重的隱患。正是因?yàn)闄n案的不科學(xué)管理，致使某些事情需要會(huì)計(jì)檔案證實(shí)是，卻找不到任何證據(jù)，從而增加了進(jìn)一步工作的難度。因此，企業(yè)檔案部門應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督、管理力度，建立科學(xué)化的檔案管理制度，保證企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性，這樣才能更好的為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

第二，規(guī)范化管理。主要包括：立卷、保管、銷毀三個(gè)環(huán)節(jié)，只有嚴(yán)格把關(guān)，才能使會(huì)計(jì)檔案管理工作步入規(guī)范化道路。具體做法如下：首先，規(guī)范立卷。裝訂封皮必須運(yùn)用規(guī)范封面，封粘處應(yīng)有會(huì)計(jì)人員印章，完整填寫(xiě)封面各項(xiàng)內(nèi)容。按月順序?qū)⒀b訂好的會(huì)計(jì)檔案放入會(huì)計(jì)檔案盒，再完整填寫(xiě)檔案盒的各項(xiàng)內(nèi)容。年終時(shí)，必須進(jìn)行封帳，取出活頁(yè)賬簿中的空白頁(yè)，保留雖無(wú)業(yè)務(wù)發(fā)生但已經(jīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目，然后按順序編排目錄、填寫(xiě)賬簿使用登記表，將其與賬簿一起裝訂，并封粘裝訂線，加蓋印章，移交保管處。其次，規(guī)范保管。企業(yè)應(yīng)該建立綜合檔案室，從而確保會(huì)計(jì)檔案的完整，未建立綜合檔案室的企業(yè)，應(yīng)該由會(huì)計(jì)部暫時(shí)保管，但必須配備專人負(fù)責(zé)，并且相關(guān)設(shè)施必須配置齊全。最后，規(guī)范銷毀。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案銷毀過(guò)程必須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查后再報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。在實(shí)施整個(gè)銷毀的過(guò)程中，必須派遣與其相關(guān)的工作人員進(jìn)行監(jiān)銷并在銷毀清單上簽名蓋章。會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范管理將會(huì)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出重要的貢獻(xiàn)。

第三，制度化管理。首先應(yīng)該建立會(huì)計(jì)檔案管理制度并且必須做到以下幾點(diǎn)：（1）要擁有科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)檔案管理制度與規(guī)章。（2）制度必須具備實(shí)際可操作性，從而將其指導(dǎo)和規(guī)范作用得到更好的發(fā)揮。（3）制度必須嚴(yán)格執(zhí)行，既要約束職工，又要約束領(lǐng)導(dǎo)。（4）制度的執(zhí)行中要堅(jiān)持其嚴(yán)肅性與權(quán)威性，必須做到有功必賞、有過(guò)必罰。其次，在會(huì)計(jì)檔案工作的管理上必須嚴(yán)格按制度執(zhí)行，會(huì)計(jì)檔案必須妥善保管，有序存放，以便查找，嚴(yán)防銷毀。要進(jìn)行不定期的會(huì)計(jì)檔案檢查工作，從而保證其完整性。在利用會(huì)計(jì)檔案信息時(shí)，必須按照嚴(yán)格的制度一步一步辦理手續(xù)，只有這樣才能真正做到會(huì)計(jì)檔案的制度化管理，從而為企業(yè)營(yíng)造良好的工作氛圍，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3 提高會(huì)計(jì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)檔案工作質(zhì)量的高低決定于會(huì)計(jì)檔案工作人員對(duì)其整個(gè)工作過(guò)程的了解與熟練程度，因此，提高會(huì)計(jì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的強(qiáng)有力保障。企業(yè)可通過(guò)培訓(xùn)和考核等形式來(lái)篩選和強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案工作職員，并且統(tǒng)一職員思想，堅(jiān)持以科學(xué)、規(guī)范管理為核心，嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)管理制度，從而營(yíng)造出一支綜合素質(zhì)強(qiáng)硬的會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍，有效的避免了會(huì)計(jì)檔案管理工作中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題。

綜上可知，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案工作在企業(yè)中具有舉足輕重的作用，只有緊緊將其與時(shí)代發(fā)展需求相聯(lián)系，才能不斷更新思想觀念，通過(guò)采取有效的措施進(jìn)行積極的探索，進(jìn)而開(kāi)發(fā)出新的會(huì)計(jì)檔案管理模式，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

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