[摘 要]期刊管理是高校圖書館管理工作的重要組成部分。文章分析了當前高校圖書館期刊管理存在的問題，在此基礎上，提出了改善期刊管理工作的幾點措施。

[關鍵詞]高校圖書館；期刊管理；管理工作人員

期刊是高校圖書館文獻資源的重要組成部分，它蘊藏著豐富的新知識和情報信息，具有出版周期短、傳播信息快、信息量大、參考價值高、出版連續(xù)性強等特點，是高?？蒲薪虒W的高級參謀。如何做好期刊管理工作，提高其利用率，并有效地開發(fā)和利用豐富的信息資源，滿足全校師生的共同需求，是高校圖書館面臨的一項重要工作。

一、高校圖書館期刊管理的現(xiàn)狀

1、管理手段落后。長期以來，期刊管理大多數(shù)是按照傳統(tǒng)的圖書管理模式，僅限于室內(nèi)查閱而不外借，基本上還停留在登記、上架、裝訂、入庫的傳統(tǒng)工作模式，大量信息處于貯藏狀態(tài)，大大制約了期刊的充分利用。傳統(tǒng)的期刊管理“重藏輕用”的觀點根深蒂固，片面追求“大而全”，期刊數(shù)量越訂越多，造成期刊信息資源的重復和浪費。這種期刊管理模式已不能適應現(xiàn)代圖書館工作的需要。因此，高校圖書館要沖破傳統(tǒng)陳舊的觀念束縛，解放思想，更新觀念。另一方面期刊管理自動化程度不高，未能合理利用現(xiàn)代信息技術。

2、期刊采訪訂購工作觀念陳舊。期刊質(zhì)量如何是期刊閱覽工作的首要環(huán)節(jié)。目前，有些高校圖書館在訂購中只重視中文期刊、忽視外文期刊，注重紙質(zhì)文獻、忽視光盤型和網(wǎng)絡型文獻，并且采訪工作不細致、不到位，沒有與讀者有機溝通，訂購的期刊質(zhì)量無法保障。并且高校圖書館期刊訂購很盲目，比較隨意性，針對性也不強，沒有很好地從本校專業(yè)設置和科研方向以及讀者的實際需求出發(fā)，訂購人員自身的興趣愛好決定了期刊的選擇，加上不注重數(shù)字期刊的訂購，沒有一個合理的訂購比例，這樣必然導致訂購與利用的嚴重脫鉤。

3、期刊服務方式單一。高校圖書館期刊管理的最大目的是為廣大讀者服務?！耙磺袨榱朔奖阕x者，為讀者提供更完善的服務”是圖書館先進的服務理念，同樣也是高校圖書館期刊管理自始至終的服務目標。但是，目前高校圖書館期刊管理服務工作仍是淺層次的、被動式的基礎服務，大多數(shù)高校圖書館缺乏期刊書目信息的導讀工作和優(yōu)秀期刊的推薦工作，更不用說對廣大讀者的需求進行主動分析，提供有針對性的文獻信息的開發(fā)、推送等。期刊閱覽室依舊淪為讀者的休閑娛樂室，服務的深層次長期是空白狀態(tài)，服務方式仍然是傳統(tǒng)的被動式服務。另外有些館依然還停留在手工操作的期刊管理工作中，即便有了計算機的配置也是形同虛設，沒有很好地發(fā)揮現(xiàn)代化的作用。缺乏檢索終端，浪費了讀者的大量時間。網(wǎng)絡服務、館際互借、資源共享等現(xiàn)代手段還沒有啟用，這就影響了信息化環(huán)境下期刊資源的進一步開發(fā)和利用。

4、期刊利用率較低。據(jù)調(diào)查，高校圖書館中利用最多的是中文科技期刊，英文原版期幾乎沒用，日文和俄文刊利用為零，在中文期刊中消遣類期刊利用率最高。期刊利用率低的原因主要是：從期刊內(nèi)容看，專業(yè)期刊只適合本專業(yè)及相關專業(yè)人員閱讀，因而讀者面窄，加之期刊內(nèi)容更新快、時效性強，影響了其長期利用。其次，在管理方面，沒有采取足夠的核心期刊，也影響了期刊的利用率；第三，一些專業(yè)的師生讀書熱情性不高，對專業(yè)期刊不是很熱忠，對圖書館所訂專業(yè)期刊的利用也有影響。第四，工作人員主動服務性不高，期刊不外借只供內(nèi)閱，也制約了期刊的利用。

5、期刊管理人員的素質(zhì)不高，善于管理的人員很少。管理人員意識淡薄，在日常工作中沒有完全認識到管理服務的重要性，沒有給讀者提供便利，致使館藏資源無法得到充利用；另一方面，很多讀者在閱讀時不注意對期刊的保存，不自覺地在書中折頁亂畫涂改。還有一些素質(zhì)不高的讀者將期刊中感興趣的部分直接撕下來，大大破壞了期刊的完整性。有些館員對這些情形置之腦后，更不能積極處理，這種缺乏善于管理的人員，難以滿足圖書館和讀者群的雙向需求。

二、高校圖書館期刊管理新舉措

1、加強期刊訂購工作。期刊訂購是開展期刊管理工作的基礎，期刊的前期訂購決定著期刊資源是否科學合理、優(yōu)質(zhì)有效。首先，從訂購方式上，改變高校圖書館盲目、片面的訂購，形成一套科學、合理、系統(tǒng)的訂購制度，首先按所開設專業(yè)和科研課題制定所需訂購期刊預計目錄，然后再經(jīng)專業(yè)教師與學生進行修改。然后采訪人員再根據(jù)本校的教學實際和專業(yè)設置，辦學特色，讀者的閱讀興趣等，結合本館的經(jīng)費來制定期刊的訂購框架，對實用性不強的期刊減少訂閱量或干脆不訂，將節(jié)省的經(jīng)費用于現(xiàn)階段必須訂購的期刊。訂購中要選擇價格實惠、內(nèi)容充實、學術水平高的期刊，體現(xiàn)圖書館期刊的使用價值。

2、增加電子期刊的訂購數(shù)量，充分利用電子期刊資源。電子期刊是圖書館期刊的重要發(fā)展方向，逐步增加電子期刊的訂購數(shù)量，擴大期刊的訂購種類，包括期刊論文、會議論文、學位論文、增強電子閱覽室的功能，提高虛擬館藏資源。圖書館要更好地為教學和科研服務，必須充分利用各類電子期刊資源，建立電子期刊資源數(shù)據(jù)庫，切實做好期刊服務工作。

3、增強讀者借閱規(guī)范意識，提高期刊利用效率。期刊室的現(xiàn)刊比較多，期刊管理工作比較困難。一方面，期刊工作人員有限，他們一要維持期刊正常運轉，還要對部分期刊維護。另一方面，因為部分學生粗心大意，對期刊亂擺亂放，造成期刊混亂。為了減少這些現(xiàn)象，管理人員對期刊可采用標簽式管理，即每種雜志分配一個阿拉伯數(shù)字，期刊架上也標記阿拉伯數(shù)字順序號，讀者在選擇了某個期刊后，期刊上都貼有醒目的數(shù)字號，讀者在還書時就一目了然，很容易尋找到所借期刊的位置，即使讀者放錯了位置，期刊管理人員也會及時發(fā)現(xiàn)，并把相關問題反饋給讀者，給與指導，長此以往，讀者就會遵守期刊管理規(guī)則。其次運用圖書館統(tǒng)計學，統(tǒng)計期刊閱覽的人數(shù)、次數(shù)，測算出期刊的實際利用率，凡是借閱人數(shù)多的期刊必須適當增加。

4、加強期刊管理人員業(yè)務能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)?，F(xiàn)代化的期刊管理人員應是讀者的信息領航員，此外，還要具有高尚的個人修養(yǎng)和良好的心理素質(zhì)，牢固樹立“讀者第一、服務至上”的觀念，為讀者營造一個安定、和諧又充滿人性化的讀書環(huán)境，這就要求工作人員要加強政治和業(yè)務學習，要在通曉圖書館專業(yè)理論基礎和基本技能的基礎上，熟悉閱覽室的各項工作程序，能夠勝任各個環(huán)節(jié)的工作；具備一定的計算機知識，能夠利用計算機完成期刊的采編、流通閱讀、信息開發(fā)、貯存、加工、傳遞，實現(xiàn)閱覽室期刊管理的現(xiàn)代化；還要掌握各類期刊知識范疇及各學科的動態(tài)，對管理的期刊有全面的了解，能解決讀者所需。期刊工作人員的綜合素質(zhì)是高校圖書館管理工作中重要的因素，期刊工作人員應從傳統(tǒng)的看攤守業(yè)中走出來，多方面為讀者提供服務，要有服務為榮，服務為樂的精神，對讀者有愛心耐心，具有親和力；提倡“微笑服務”和“愉快服務”。

5、發(fā)揮館藏優(yōu)勢，創(chuàng)建期刊導讀，提高期刊、數(shù)據(jù)庫利用率。圖書館主動與院系部重點學科及重點科研項目取得聯(lián)系，摸清他們對文獻信息的需求，根據(jù)需求建立信息檔案，及時掌握有關科研動態(tài)與發(fā)展方向，盡快做出專題索引，還要對一系列數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、比較、整理、綜述，及時向科研人員提供，從始至終進行信息跟蹤服務。在圖書館網(wǎng)站上建立有關各期刊的導讀網(wǎng)頁，同時在各期刊閱覽室設立導讀板介紹期刊類目，方便快速指導讀者利用印刷期刊；同時，把本館收藏的優(yōu)秀電子期刊和期刊數(shù)據(jù)庫，以導讀的方式推薦給讀者，指導讀者對期刊信息的檢索，充分利用館藏期刊信息資源。

總之，高校圖書館期刊管理工作是一個多樣化的活動體系，它需要創(chuàng)造性工作，館員要充分發(fā)揮自己的聰明才智，不斷優(yōu)化知識結構并在日常期刊管理工作中，善于總結經(jīng)驗，勇于創(chuàng)新，大膽實踐，提高服務質(zhì)量，不斷探索新的管理方法，努力提高期刊的利用率，讓豐富的期刊資源在信息社會中得到發(fā)展，更好地為教學和科研服務。

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作者簡介：高金花，女，1972年出生，漢族，湖北黃岡職業(yè)技術學院圖書館，館員職稱，本科學歷，研究方向：圖書管理，現(xiàn)從事高職院校圖書館管理工作。