郝繼紅 原君靜

（北京電子科技職業(yè)學(xué)院，北京 100176）

基于計(jì)劃的有序生活

郝繼紅 原君靜

（北京電子科技職業(yè)學(xué)院，北京 100176）

無論我們想要做什么，在行動(dòng)之前制訂計(jì)劃總是必要的。計(jì)劃可以幫助我們理順?biāo)悸罚屛覀冋业缴霞训姆桨?。相信每個(gè)人都無法否認(rèn)計(jì)劃的重要性，但是生活中卻有相當(dāng)一部分人不愿意制訂計(jì)劃，或是制訂不出好的計(jì)劃。計(jì)劃為什么那么重要？究竟怎樣才能制訂出好的計(jì)劃？怎樣才能堅(jiān)持實(shí)施自己的計(jì)劃？本文旨在討論基于計(jì)劃的有序生活。

計(jì)劃；計(jì)劃實(shí)施；有序生活

一、計(jì)劃無處不在

生活中，什么都離不開計(jì)劃。學(xué)生做實(shí)驗(yàn)需要實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，教師授課需要教研計(jì)劃，投資者策劃需要投資計(jì)劃……世間雖有數(shù)不清的行業(yè)，數(shù)不清的工作，但他們卻都有著一個(gè)共同點(diǎn)——沒有計(jì)劃的支持，你在自己的領(lǐng)域中寸步難行。

計(jì)劃是如此重要，學(xué)會(huì)制定合理的計(jì)劃對(duì)于我們的幫助是無法估量的。著名的PDCAR法則中，計(jì)劃（PLAN）排在首位，而代表行動(dòng)（DO IT）、代表檢驗(yàn)和調(diào)整（CHECK IT）、代表重新開始（ACTIONAGAIN）、代表記錄和備案（RECORD）這四個(gè)都是圍繞著計(jì)劃（PLAN）進(jìn)行的。由此可以看出，無論要進(jìn)行什么活動(dòng)，計(jì)劃都將會(huì)是行動(dòng)的核心。如果我們能仔細(xì)研究計(jì)劃在生活中起到的作用，并合理制訂出適合自己的計(jì)劃，那么，相信我們的生活能變得更加輕松，更加有條理。但是，在生活中，并不是每個(gè)人都將計(jì)劃看得如此重要，他們的生活往往也因此變得雜亂無章，成功也就離他們遠(yuǎn)去了。

二、缺乏計(jì)劃帶來的弊端

有計(jì)劃的人帶給自己成功，沒有計(jì)劃的人帶給自己的只會(huì)是失敗。用一個(gè)學(xué)生來舉例子，在漫長(zhǎng)的暑假中，如果他只是輕輕瞥了一眼作業(yè)，想到自己擁有49天假期之后，便覺得時(shí)間非常充分，于是便給自己安排了各種娛樂，多次聚會(huì)，并且決定先休息兩個(gè)星期。那么，他通常會(huì)落得個(gè)在最后幾天拼命趕寫作業(yè)，最終疲憊不堪的到學(xué)校去報(bào)到的下場(chǎng)。

在生活中，上例的情況并不稀奇，甚至可以說是半數(shù)以上學(xué)生的真實(shí)寫照。一到開學(xué)前幾天，你會(huì)看到微博，貼吧，微信上布滿了“趕作業(yè)”的留言，大半學(xué)生甚至將背誦等任務(wù)留到了開學(xué)以后才逐漸完成。

49天，聽起來很長(zhǎng)，卻只是七周而已。在自己的休息和正常作業(yè)時(shí)間已經(jīng)占據(jù)大半假期的情況下，又怎么可能在剩下的不多時(shí)間內(nèi)完成自己所期望完成的呢？但是如果他在假期之初先仔細(xì)思考，將其擁有的時(shí)間與他的假期期望所占據(jù)的時(shí)間進(jìn)行合理的對(duì)比，一定可以發(fā)現(xiàn)問題，并作出合理的調(diào)整。如果他能再進(jìn)一步，將每一周的行動(dòng)都做一個(gè)充分的計(jì)劃，將自己的休息時(shí)間化整為零，那么他不但能完成自己的期望，同時(shí)也可以得到充足的休息?？梢?，計(jì)劃的有無，竟會(huì)造成這么大的改變。

對(duì)于計(jì)劃重要性認(rèn)識(shí)的不足，抑或?qū)τ谟?jì)劃執(zhí)行力的不足已經(jīng)成為一種常態(tài)，是時(shí)候該將“計(jì)劃”這一概念深入每個(gè)人的心中了。有了計(jì)劃，每個(gè)人都可以有條理的進(jìn)行工作，熬夜等現(xiàn)象無疑可以大幅度減少。

三、如何制定計(jì)劃

在認(rèn)識(shí)到計(jì)劃的重要性和形勢(shì)的嚴(yán)峻性之后，相信我們都開始對(duì)于“計(jì)劃”這一概念加以關(guān)注。那么，我們要怎樣才能制定出最適合自己的計(jì)劃呢？我們又怎么去對(duì)于多個(gè)計(jì)劃進(jìn)行處理呢？接下來，我們就要對(duì)這些話題進(jìn)行討論。

（一）制訂適合自己的計(jì)劃

并不是一個(gè)計(jì)劃便適合所有人。就比如，有人喜歡第一時(shí)間將自己的所有任務(wù)全部完成，即使熬夜加班也要如此。這種計(jì)劃無疑在那種悠閑享受生活的人面前是十分不適合的，每個(gè)人有每個(gè)人的工作風(fēng)格。由于每個(gè)人技術(shù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)的高低不同，時(shí)間分配方式不相類似，制訂出適合自己的計(jì)劃，無疑是制定計(jì)劃的一大準(zhǔn)則。

首先，計(jì)劃要考慮自己及工作環(huán)境的條件。計(jì)劃固然是為了提高效率，減少工作時(shí)間而制訂的，但是卻又不能一味地為了效率，環(huán)境、工作強(qiáng)度都是左右計(jì)劃的因素。因此，在制訂計(jì)劃之前，應(yīng)該先對(duì)自己的工作程度、難度、休息時(shí)間等等因素充分考慮，綜合分析后再開始對(duì)計(jì)劃進(jìn)行制訂。只有最適合自己的計(jì)劃才是最好的計(jì)劃，也只有這樣的計(jì)劃才能被自己順利地執(zhí)行下去，不會(huì)因?yàn)楣ぷ鬟^于繁重而半途而廢，也不會(huì)因?yàn)檫^于拖沓而拖拖拉拉。在制定計(jì)劃時(shí)適合自己、考慮到自己的多重因素才是正確的選擇。

（二）制訂多個(gè)計(jì)劃

永遠(yuǎn)不要以為一個(gè)計(jì)劃便可以完成一切，事實(shí)上如果將一個(gè)計(jì)劃分成數(shù)個(gè)長(zhǎng)短不一的計(jì)劃的話，往往會(huì)起到事半功倍的效果。舉一個(gè)準(zhǔn)備高考的學(xué)生為例，他的目標(biāo)顯然是備戰(zhàn)高考。假如他只制訂一個(gè)計(jì)劃的話，無論這個(gè)計(jì)劃多么的詳細(xì)，對(duì)于一個(gè)長(zhǎng)達(dá)三年的事件，這個(gè)計(jì)劃最多也只能詳細(xì)到以月為單位。況且一個(gè)三年的計(jì)劃又需要怎樣的毅力才可以貫徹到底呢？這時(shí)，假設(shè)我們可以將這個(gè)計(jì)劃僅僅當(dāng)做一個(gè)方向，再額外制訂出幾個(gè)短期計(jì)劃的話，不但計(jì)劃十分詳細(xì)，并且持續(xù)時(shí)間只有幾個(gè)月的計(jì)劃無疑是能很容易實(shí)施到底的。

短而靈活的計(jì)劃還可以隨著自己實(shí)際情況發(fā)生的變化而輕易做出相應(yīng)的調(diào)整。如果用這些小而易于調(diào)整的計(jì)劃代替長(zhǎng)而沒有靈活性的計(jì)劃，那么是不是自己的目標(biāo)更加容易實(shí)現(xiàn)了呢？是不是離成功更加近了一步呢？

（三）根據(jù)時(shí)間及重要性劃分計(jì)劃

當(dāng)一時(shí)間多件事放在你的面前時(shí)，你是否對(duì)于如何完成它們憂心忡忡呢？雖然明知道這些事有些并不緊急，卻因?yàn)槭录倍喽f分煩躁。其實(shí)每件事都有每件事的完成方式，都有自己的計(jì)劃，而在這時(shí)，就要根據(jù)時(shí)間和重要性劃分輕重緩急了。我們可以將這些計(jì)劃劃分為“既緊急又重要的”，“緊急的”，“重要的”，“既不緊急也不重要的”。將緊急而重要的事情第一時(shí)間完成，而將那些無關(guān)緊要的事情暫時(shí)拋之腦后。將緊迫的事情先行完成后，隨著事件的減少，壓力自然而然就減少了許多，也就可以更加快樂地完成其他事情了。

四、實(shí)行自己的計(jì)劃必須的條件

既然對(duì)于如何制訂一個(gè)合適的計(jì)劃有了充分的了解，那么接下來就是真正的去實(shí)現(xiàn)它了。究竟怎樣才能很好地按照自己的計(jì)劃去做呢？下面讓我們展開討論。

（一）持之以恒的精神

無論做什么，毅力都是必需的。如果沒有毅力，不要說一個(gè)月，就是自己對(duì)于今天一天的計(jì)劃也無法完成。如果看到一些好玩的東西就停止了自己當(dāng)前的工作，那還有什么“計(jì)劃”可言呢？因此，哪怕是再短的計(jì)劃，都必須要有充分的決心去維持。只有嚴(yán)格遵守計(jì)劃中的步驟，計(jì)劃才是真正有意義的。因此，毅力是一切的基本。

（二）對(duì)自己有充分的了解

只有真正了解自己，你才能做出適合自己的計(jì)劃。只有這樣，計(jì)劃才可以使自己感到舒服。只有計(jì)劃真正符合自己工作的風(fēng)格，它才能夠被真正執(zhí)行下去。

（三）總結(jié)和改變計(jì)劃的能力

沒有什么是一成不變的。如果只是照著一開始的想法一路走到黑的話，那這個(gè)計(jì)劃可能會(huì)因?yàn)楹妥约鹤畛醯南敕摴?jié)而不再適合自己，自然便起不到提高效率的效果了。計(jì)劃并不是死板的，它需要經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)施之后及時(shí)做一些調(diào)整，以便更加適應(yīng)之后的進(jìn)程。這也是上文提到的小而多的計(jì)劃的明顯優(yōu)點(diǎn)。只有具備調(diào)整自己計(jì)劃的能力和勇氣，計(jì)劃才可以真正有效地節(jié)省我們的時(shí)間，才可以使我們的生活更加有條理。

五、有計(jì)劃的好處

我們現(xiàn)在對(duì)于計(jì)劃的制訂和實(shí)施所必需的種種條件都略有了解了，如果能夠堅(jiān)持將其實(shí)行的話，成果必然是顯而易見的。

計(jì)劃給了我們一個(gè)有條理的生活，這無疑能夠使我們面對(duì)工作變得更加從容，面對(duì)生活更加輕松；并且計(jì)劃無疑為我們節(jié)省了許多的時(shí)間，這樣我們便可以用更多的時(shí)間投入到自己喜歡的事情上，并且可以更多的吸收知識(shí)充實(shí)自己。這樣，隨著個(gè)人能力的提高，工作效率無疑更快，生活無疑更加輕松，這便是一個(gè)良性循環(huán)。所以，真正掌控了計(jì)劃的人，便掌控了自己的時(shí)間，掌握了成功的鑰匙。更好業(yè)績(jī)的取得也給了我們更多的干勁，而這份干勁又使我們完成了更多的任務(wù)。這，無論對(duì)自己還是公司，都是一件好事。

六、結(jié)語

計(jì)劃對(duì)我們的提升是如此之大，如此之不可忽視。但是，在當(dāng)今社會(huì)，多數(shù)人顯然還沒有學(xué)會(huì)使用“計(jì)劃”這把利劍，以至于他們的生活極度沒有條理，他們的目標(biāo)多半沒有實(shí)現(xiàn)，他們還生活在拼命趕進(jìn)度與悠悠閑閑的交替中，這種現(xiàn)象著實(shí)令人痛苦萬分。但是，如果他們能夠重視計(jì)劃，思考計(jì)劃如何制訂、如何順利實(shí)施，并堅(jiān)持去做的話，他們的生活也一定會(huì)有所改變。希望今后的人們能夠使自己的生活更加有條理。

F592.1

A

1005-5312（2014）32-0273-02

郝繼紅，女（1968.5-），漢族，北京，本科，講師，研究方

向：機(jī)械工程。

原君靜，女（1973.3-），漢族，山東，博士，副教授，研究

方向：生產(chǎn)管理與計(jì)劃。