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電力企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及應對措施

2014-11-26 23:32:15湖南雁能建設集團有限公司彭智勇
辦公室業(yè)務 2014年17期
關鍵詞:市場經(jīng)濟電力企業(yè)行政

文/湖南雁能建設集團有限公司 彭智勇

企業(yè)行政管理是指企業(yè)通過行政手段來管理企業(yè)的日常生活和工作的一系列行為活動,作為企業(yè)而言,行政管理工作有一整套的流程和規(guī)章制度。電力行業(yè)做為國家的經(jīng)濟命脈,長期受到行業(yè)壟斷的庇護,在市場經(jīng)濟中發(fā)展乏力,面對激烈的競爭電力企業(yè)必須認清自身所處的大環(huán)境,認清自身存在的問題,對這些問題作出實際行動去改正,才能真正在市場經(jīng)濟中順流而上,取得巨大的進步和發(fā)展。

作為架構完整的企業(yè),電力企業(yè)同樣具有整體的結構,通常電力企業(yè)都會有最高一級的總經(jīng)理來統(tǒng)管企業(yè),在各部門設有分管工作的行政副總,各專門的職能部門又會設有具體做事的人員,各級領導機構形成一種網(wǎng)狀體系互相交織,日常工作和生活所涉及到的工作由電力企業(yè)行政管理負責,對涉及到的事情進行安排、管理及優(yōu)化,以此來促進企業(yè)的發(fā)展,通過整體的協(xié)作來提升企業(yè)效率,促進企業(yè)在市場經(jīng)濟中平穩(wěn)快速發(fā)展獲得最大效益。

一、電力企業(yè)行政管理中存在的問題

(一)長期的計劃桎梏,缺乏市場經(jīng)濟的企業(yè)精神

電力企業(yè)長期在國家的保護中成長,企業(yè)的行政管理具有明顯的政治氛圍,企業(yè)的行政管理層也具有計劃時代國家機關的色彩,企業(yè)的日常行政管理工作常常受到行政手段干預,電力企業(yè)的行政管理主要集中在計劃的事務性和表面性工作中,不能從市場的角度出發(fā)去看問題,缺乏企業(yè)創(chuàng)新精神。企業(yè)的決策多看領導的“面子”而不是看市場的“里子”,企業(yè)的決策機制缺乏市場經(jīng)濟中企業(yè)行政管理應有的企業(yè)精神,領導的意愿替代了整個行政管理工作,企業(yè)領導成為企業(yè)的精神領袖和權力領袖,缺乏市場判斷力和監(jiān)督機制,行政管理淪為領導施展權力的方式,必然給市場經(jīng)濟中的企業(yè)帶來一定的困難,給企業(yè)管理工作帶來很大的弊端。

(二)對于企業(yè)行政管理不夠重視,缺乏系統(tǒng)的行政管理

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,電力企業(yè)的發(fā)展往往較多的依賴于生產(chǎn)和銷售電力部門,對于非生產(chǎn)性部門的行政管理工作往往不夠重視,認為當初政府機構的職能已經(jīng)可以滿足,有的企業(yè)甚至不考慮設置專門的行政管理機構來管理日常行政工作,缺乏最基本的系統(tǒng)管理。許多電力企業(yè)并沒有做到施行真正的企業(yè)化運營,體制機制已經(jīng)跟不上時代,工作的流程和考核基本上都成了走過場流于形式,對于高精尖的管理人才缺乏應有的正確激勵機制,導致電力企業(yè)的行政管理過缺乏應有的企業(yè)壓力和創(chuàng)新動力。

(三)對于行政管理缺乏正確認識

行政管理不僅具有管理的功能,又具有協(xié)調服務的功能,這兩者相配合才是真正的行政管理,而往往電力企業(yè)只關注其中某一方面,無法全面的把握行政管理工作的真正內容。行政部門應該積極主動承擔日常行政工作,以便于讓其他崗位和部門的各級企業(yè)員工能夠從繁瑣的行政事務中解放出來,利用結余的時間做對企業(yè)有利事情,從而將企業(yè)帶領走向成功。

(四)務虛不務實

在行政管理工作中有許多電力企業(yè)不能夠把握企業(yè)發(fā)展的實質內容,而是去追求許多不存在的虛妄價值,忽視內容和實質的工作,花費在表面功夫的時間和精力較多,增加了企業(yè)的負擔;另外,企業(yè)的行政管理工作中沒有長效的激賞機制,長期的計劃經(jīng)濟時期使電力企業(yè)的職工思想意識淡薄,思想僵固,許多人不思進取,業(yè)務技能低下,缺乏長久的創(chuàng)造力。

二、電力企業(yè)行政管理的應對措施

隨著社會主義市場經(jīng)濟不斷的深化和發(fā)展,電力企業(yè)可以作為獨立的法人實體直接參與市場中的競爭,通過打破壟斷行業(yè)的保護傘,電力企業(yè)將實施主業(yè)和副業(yè)分開來經(jīng)營管理,電力企業(yè)的主業(yè)將不再是“禁錮”企業(yè)快速發(fā)展的絆腳石,主輔分開經(jīng)營的方針可以刺激企業(yè)又好又快的發(fā)展,降低企業(yè)經(jīng)營風險。同時,面對激烈的市場競爭,電力企業(yè)必須構建一整套完善的企業(yè)行政管理體系,在市場經(jīng)濟的大潮中立穩(wěn)腳跟,增強企業(yè)的核心競爭力。

(一)完善行政組織架構

電力企業(yè)想要解決自身面對的問題,必須建立一套適合自己企業(yè)發(fā)展需求的行政管理模式,不能時刻緊盯眼前的經(jīng)濟利益,要將發(fā)展的眼光放的遠些。為了保證快速有效地貫徹落實企業(yè)的行政命令,必須要設置一套合理完善的企業(yè)行政管理體系,規(guī)章制度的完善和結構體制的合理性將直接影響企業(yè)的效率,優(yōu)化電力企業(yè)的組織架構,減少不必要的環(huán)節(jié),盡量通過一道手續(xù)可以解決的問題堅決不拖延到二道甚至更多,行政管理要規(guī)范化、科學化、精簡化,冗余的崗位堅決不留,精兵簡政可以降低企業(yè)管理成本,提升辦事效率和提高企業(yè)行政管理的質量。改革行政管理中的管理職能,加強企業(yè)上下級之間的直接溝通對話,明確本職崗位的權責問題,各部門之間相互協(xié)調配合,各崗位之間可以協(xié)同作戰(zhàn),達到企業(yè)行政管理運行通暢有效。

(二)獎懲制度要明確

電力企業(yè)行政管理工作要想開展的好,必須要讓企業(yè)每一個崗位明確自身的職責所在。對于人員的管理,明確的獎懲機制可以確保各崗位合理有效的運作,懲罰和激勵有章可循可以減少企業(yè)員工之間的誤解和不必要的矛盾,合理的獎懲制度體現(xiàn)了企業(yè)行政管理的公平性和公正性,有功必獎,有錯必究,對員工的行為給予正確評價,從而激發(fā)企業(yè)的員工更負責任的工作,對待工作更認真細致,培養(yǎng)企業(yè)員工的忠誠度。

(三)培養(yǎng)企業(yè)形成務實的工作作風

電力企業(yè)的行政管理必須時刻為企業(yè)的發(fā)展而服務,反對一切虛無的形式主義,加強實效管理,本著節(jié)約企業(yè)成本的態(tài)度,反對鋪張浪費,一切以企業(yè)利益為重,在工作中可以靈活變通,在不違反法律法規(guī)的前提下,工作可以適當變通以便取得更大的效益。培養(yǎng)企業(yè)的團隊精神,鼓勵員工在團隊中認清自我,承擔更多更大的責任,發(fā)展包容的企業(yè)文化,有特殊才能的人才可以破格提拔,一切從企業(yè)的長遠發(fā)展而著眼,必須務實、踏實的工作。

(四)完善領導體制和人才選拔機制

電力企業(yè)的領導層作為權力的中心,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,合理的行政架構可以促進企業(yè)的長期發(fā)展,領導體制的完善可以直接影響企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的行政權力體系影響企業(yè)的組織機構、行政流程、職能的分解和崗位的設置,確保企業(yè)行政命令可以得到足夠的保障,建立領導層的監(jiān)督機制,防止企業(yè)領導因個人喜好或者管理錯誤而對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的不良影響。人才的培養(yǎng)對于企業(yè)而言是關系到生存發(fā)展的重要動力,行政管理要建立合理的選拔人才體系,對于行政管理人才要擇優(yōu)錄取而不是任人唯親,優(yōu)秀的行政管理人才是促進企業(yè)行政管理取得發(fā)展的重要力量,知人善任從全局利益出發(fā),為企業(yè)行政管理長期的發(fā)展而努力培養(yǎng)人才,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

綜上所述,市場經(jīng)濟中企業(yè)行政管理對于企業(yè)發(fā)展具有至關重要的作用,切實加強自身的行政管理體系更新?lián)Q代,主動探討新的發(fā)展模式,轉變管理觀念提高員工工作的積極性,保障企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。電力企業(yè)的行政管理可以保證企業(yè)的長遠發(fā)展,推動企業(yè)長期發(fā)展,為企業(yè)在競爭中獲勝作出重大貢獻。

[1]鄧集文.我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路[J].改革與戰(zhàn)略,2010(1).

[2]電力企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及應對措施[J].城市建設理論研究(電子版),2013(24).

[3]淺談電力企業(yè)行政管理過程中的人力資源管理[J].大科技,2013(36).

[4]提升電力企業(yè)行政管理效率的策略研究[J].中國高新技術企業(yè),2013(24).

[5]探究新時期電力企業(yè)行政管理的創(chuàng)新[J].管理觀察,2013(32).

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